Офіційний сайт виконкому Кам`янської міської ради Офіційний веб-сайт Кам`янської міської ради

Звіт про роботу відділу у І кварталі 2021 року

Створено: 2021-04-15 10:11:20Оновлено: 2021-07-27 05:37:37

 

ЗВІТ
про роботу відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради
за І квартал 2021 року

  1. Аналітична робота

Робота відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради здійснювалась відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради, розпорядчих актів Дніпропетровської обласної ради та  облдержадміністрації, рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, положення про відділ.

Протягом І кварталу 2021 року посадовими особами за напрямками роботи відділу:

-         здійснено аналіз роботи та підготовлено звіт;

-         організовано роботу відділу та визначені пріоритетні напрямки роботи.

         За звітний період відділом опрацьовано 52 вхідних службових документів та підготовлено 38 вихідних службових документів.

 1.1.        Підготовлено інформацію:

- про основні напрямки роботи органів самоорганізації населення за
І квартал 2021 року;

- пропозиції запланованих заходів відділу на І квартал 2021 року;

- дислокацію квартальних комітетів по кожному району міста;

- щодо фактичного місця проживання (не проживання) звільнених та умовно-достроково звільнених з виправних колоній, осіб;

- щодо внесків/платежів на управління багатоквартирних будинків ОСББ та ЖБК;

- графік прийому громадян керівним складом органів самоорганізації населення  у 2021 році для оприлюднення на сайті міської ради;

- пропозиції органів самоорганізації населення району щодо необхідності завезення піску на дитячі майданчики, відсипки шлаком доріг у приватному секторі міста, обрізки  гілок аварійних дерев та порослі, відсипки асфальтової крихти для засипки ям внутрішньо квартальних доріг; висадки зелених насаджень в період місячника з благоустрою території міста;

- здійснено аналіз проблемних питань ОСН (щомісячно);

-  на сайт міської ради підготовлено 2 замітки щодо роботи відділу з ОСН та ОСББ – учасниками Міської комплексної програми сприяння розвитку ОСББ у місті Кам’янське на 208-2022 роки;

- про внесення змін до графіку прийому громадян керівним складом органів самоорганізації населення  у 2021 році для оприлюднення на сайті міської ради;

- персональний склад комітетів мікрорайонів та квартальних комітетів.

 1.2. Звіти та довідки:

       - забезпечено прийом планів роботи ОСН на квартал у 2021 році та звітів про роботу, що виконано органами самоорганізації населення району у  січні, лютому, березні 2021 року, здійснено перевірку їх відповідності встановленим вимогам;

Документообіг: 

- підготовлено 13 відповідей на звернення громадян з поточних питань та життєдіяльності району;

- забезпечено підтримання в актуальному стані бази даних ОСН та ОСББ.

2. Методична робота

Упродовж І кварталу 2021 року посадовими особами відділу постійно надавались консультації мешканцям міста з питань створення та діяльності об’єднань співвласників багатоквартирних будинків,  діяльності житлово-будівельних кооперативів, органів самоорганізації населення.

2.1. Розроблення інструктивно-методичних матеріалів:

      - внесено зміни в акти-звіти  про виконану роботу органами самоорганізації населення в 2021 році;

  -  забезпечено надання, опрацювання інформації для складання актів-звітів про виконану роботу органами самоорганізації населення.

 Проведення семінарів, навчань, надання методичних рекомендацій:

          - проведено 3 семінари-наради з керівниками органів самоорганізації населення з поточних питань, а саме: підготовки та проведення звітно-виборчих конференцій ОСН, зміни у законодавстві України щодо нарахування субсидій на житлово-комунальні послуги, закріплення депутатів міської ради по виборчим округам і графіки їх прийому та інших;

         - проведено 2 наради за участю ОСББ та ЖБК - учасників Міської комплексної програми сприяння розвитку ОСББ у м.Кам’янське на 2018-2022 роки;  

       - надання консультативної та практичної допомоги ОСББ та ЖБК, учасникам Міської комплексної програми сприяння розвитку ОСББ у м.Кам’янське на 2018-2022 роки;               

       - проведено нараду з керівництвом  Кам’янського відділення                                 АТ «Дніпропетровськгаз» з питання укладання договорів на обслуговування внутрішньо будинкових газових мереж в будинках ОСББ та ЖБК;

       - забезпечено проведення роз’яснювальної роботи серед населення керівниками ОСН щодо необхідності дотримання карантинних заходів мешканцями міста.

3. Організаційна робота

 3.1.  Підготовлено проєкти рішень на засідання міської ради, а саме:

 «Про внесення змін до рішення міської ради від 28.10.2020 №2081-47/VІІ «Про затвердження Програми забезпечення діяльності органів самоорганізації населення у м. Кам’янському на 2021- 2025 роки»;
«Про внесення змін до рішення міської ради від 24.12.2019 №1682-39/VII  (зі змінами)  «Про затвердження Програми підтримки органів самоорганізації населення у виконанні власних повноважень щодо впорядкування території, охорони навколишнього природного середовища, організації допомоги громадянам в місті Кам’янське на 2020-2024 роки»;
«Про внесення змін до рішення міської ради від 23.02.2018№1024-22/VII (зі змінами) «Про затвердження Міської комплексної програми сприяння розвитку об’єднань співвласників багатоквартирних будинків у місті Кам’янське на 2018-2022 роки».

 3.2. Робота, спрямована на забезпечення життєдіяльності міста:

- забезпечено координацію роботи ОСН, ЖБК, ОСББ з питання благоустрою прибудинкових територій;

- організовано роботи по здійсненню керівниками ОСН контролю за якістю надаваних громадянам житлово-комунальних послуг та за якістю проведених у багатоквартирних будинках ремонтних робіт.

Взято участь в:

- оперативних нарадах начальника відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради з питань аналізу проведеної роботи та завдань на поточний тиждень;
- онлайн-конференції «Презентація Програми підтримки енергомодернізації багатоквартирних будинків «ЕНЕРГОДІМ»;
-  відеосемінарі для районних, міських, селищних та сільських рад
з питань роз’яснення особливостей Е-декларування майна, доходів, витрат
і зобов’язань фінансового характеру;
- в роботі міських комісій (по запрошенню) з питань, що відносяться до компетенції відділу.

 3.3. Робота з кадрами:

- забезпечено підтримання в актуальному стані бази даних органів самоорганізації населення, ОСББ, ЖБК міста;

          - здійснено комп’ютерний набір матеріалів з питань, віднесених до компетенції відділу.

Щодо діяльності ОСН, ОСББ та ЖБК:

- надано консультаційну допомогу з проблемних питань мешканцям будинків ЖБК та ОСББ за адресами: вул. Дунайська,41а, вул. Широка,4, 
просп. Дружби Народів,73а, просп. Металургів,40а, вул. Матросова, 23.

- забезпечено засвідчення печаткою відділу довідок, актів наданих мешканцями приватного сектору;

- забезпечено організацію та проведення звітно-виборчих конференцій органів самоорганізації населення міста з питання переобрання персонального складу ОСН;

- прийнято участь розгляді скарг мешканців з виходом на місце;

- здійснено координацію взаємодії ЖБК, ОСББ з комунальними підприємствами міста для усунення аварійних ситуацій;

- надано характеристики з місця проживання мешканцям приватного сектору головами ОСН;

- проведено збір інформації щодо проблемних питань у приватному секторі міста;

- організовано суботники за участю ОСН та мешканці міста в рамках проведення місячника з благоустрою території міста.

Обмін досвідом:
- постійно вивчався практичний досвід роботи органів самоорганізації населення та ОСББ в регіоні та інших містах України, готувались пропозиції щодо його впровадження в роботі (приклад м.Вінниця, м.Фастів, м.Бахмут, м.Одеса,  м.Київ, м.Дніпро).
         Робота посадових осіб відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради здійснюється відповідно до плану роботи відділу. Систематично аналізується опрацювання документів, вдосконалюється робота відділу.