Офіційний сайт виконкому Кам`янської міської ради Офіційний веб-сайт Кам`янської міської ради

Звіт про роботу у 2016 році

Створено: 2017-01-06 07:02:21Оновлено: 2017-01-06 07:27:36

Міському голові

БІЛОУСОВУ А.Л.

 

 

 

                                                                                               ЗВІТ

про роботу загального відділу Кам’янської міської ради
у 2016 році

 

1. Аналітична робота

Загальний відділ Кам’янської міської ради підзвітний та підконтрольний міській раді, підпорядкований міському голові, виконавчому комітету.

Робота загального відділу міської ради здійснюється відповідно до Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради Кам’янської (зі змінами), положень про них, Інструкції з діловодства у виконавчих органах Кам’янської міської ради (зі змінами), Національного стандарту України, вимог до оформлення документів ДСТУ 4163-2003.

Загальний відділ здійснює організаційне забезпечення засідань виконавчого комітету міської ради, нарад за участю міського голови, забезпечує підготовку матеріалів на засідання виконавчого комітету, їх супроводження, ведення протоколів, здійснює діловодний контроль за строками виконання службових документів,  приймає, реєструє, обліковує і передає за призначенням розпорядчі акти та інші службові документи, забезпечує їх своєчасне розсилання відповідним посадовим особам, структурним підрозділам міської ради, а за необхідності – підприємствам, установам, організаціям міста. Здійснює облік бланків суворої звітності. Виготовляє та видає у встановленому порядку копії службових документів та витяги з них. Формує розпорядчі акти у справи, готує та передає їх до Державного міського архіву на постійне зберігання. Здійснює реєстрацію та контролює опрацювання запитів на інформацію відповідно до повноважень відділу.

За 2016 рік зареєстровано та направлено у роботу за резолюціями керівництва 8415 документів. Дані про кількість вхідних документів та перелік питань, що порушувалися у них,  у порівнянні
з 2015 роком наведено у таблиці 1.                                                    

Таблиця 1

Документи, що надійшли до виконкому  міської ради

Кількість документів

+/-

2015 рік

2016 рік

Кількість
документів

%

УСЬОГО:

6536

8415

1852

 

Адміністрація Президента України,

Верховна Рада України, Кабінет Міністрів України, міністерства та їх структурні підрозділи

51

79

28

54,9

Рішення обласної ради (копії)

50

44

-6

-12

Розпорядження голови облдержадміністрації (копії)

166

141

-25

-15,06

Листи обласної ради та облдержадміністрації

562

717

155

27,58

Листи з інших міст

1114

1441

327

29,35

Відділи та управління обласної ради
та облдержадміністрації

317

367

50

15,77

Районні у місті та Карнаухівська селищна рада

239

349

110

46,03

 Правоохоронні органи, Служба Безпеки України, суди, прокуратура, державна податкова та природоохоронна інспекції, НС, ДВС, військкомат, ЯЕ                                                

661

750

89

13,46

 Політичні партії та громадські організації

250

289

39

15,6

Засоби масової інформації

7

14

7

100

 Установи та організації міста

972

969

-3

-0,31

 Промислові підприємства

124

173

49

39,52

Освіта, наука, культура та охорона здоров’я

187

219

32

17,11

 Приватні підприємства та підприємці

200

209

9

4,5

Підприємства торгівлі, харчової промисловості та побутового обслуговування

-

-

-

100

 Виконавчі органи міської ради

1418

2308

890

62,76

Комунальні автотранспортні підприємства

245

346

101

41,22

     З таблиці 2 видно, які питання порушувалися кореспондентами в листах у 2016 році, і на скільки змінилася кількість таких вхідних документіву порівнянні з  2015 роком.

                                                                                                     

    Таблиця 2

-6

349

1883

1883

14

 

27,2

1883

-6

4

44

-6

349

 

20idth="65">

1883

-6

219

1883

1883

346

1883

14

-6

44

-6

1883

1883

1418

-6

-6

-6

-6

1418

-6

-6

141

Адре

-6

-6

44

1883

349

1883

-6

-6

6352

-6

idth="79">

-6

Назва питання

2015 рік

2016 рік

+/-

кількість документів

%

УСЬОГО:

6352

8235

1883

 

Листування з питань фінансування

986

149

-6

-6

Листування з питань фінансувані підпри>

986

79

-6

Листування з питань фінансувЂва<, оД опѷ ділово, поску дрозговувор нафтопро оД икоidth="72">

1418

Листування з питань фінансувЂ/td>

986

1883

Листування з питань фінансувЂмунаура, нжу пЂанѽвидедділу мѾмунальрту в у держад-06 07:ту вадЉлу.

44

349

Листування з питань фізу ддді(ЦНАнсувdth="72">

6352

-6

Листування з питань фінансувЂого господарства та будів

986

Лня з питань фінансуваЅарчовоѾвого обслуговування

-

-

-6

Лня з питань фінансувдоров&rsuo;я

187

Лня з питань фінансувд/a><ьки Ђурidth="72">

1418

1883

Листування з питань фінансувong>

ро дпри>

986

-6

Листування з питань фінансувong>

349

1883

Листування з питань фік

346

209

Лня з питань фінансувей розврidth="72">

1418

Лня з питань фінансувеpan>idth="72">

7

141

Листування з питань фінансувівро захист овусникійнеpan>

8235

Листування з питань фінансувong>

тує тянѴку ,іської риккої мдськn>

200

Листування з питань фінансувbsp;їнисни

1418

1883

Листування з питань фіативних послуг -тва та будась Ансувdth="72">

6352

Листуванн<ьноколів, еному порядвалипѷ поком ад-мінємс виa>

    -

-

-6

Листуванн<ьноколів, еоѳорглови оdth="72">

349

   У на скіь вхідних донтументів та переліа орган(З 7052ів. Дані про коцтих мї та льк;яspan>< розпоѳовуЀушуванні з  2015 рок/a>овим а 841на Ѽнаведейнеаблиці 1.  &nb3ight">   /p>

<анЃ роботу Жв. Дані про:lspan="2" valign="top" widtlign="ce3ter">+/-

докумблиця 2 20d> документів

457idth="79">

+/-

+/-

+/-

5wdth="79">

+/-

+/-

+/-

34idth="65">

+/-

+/-

+/-

5width="72">

+/-

+/-

+/-

4width="79">

+/-

+/-

+/-

11idth="67">

+/-

+/-

+/-

3idth="67">

+/-

+/-

+/-

122idth="65">

+/-

+/-

+/-

9idth="65">

+/-

+/-

+/-

11idth="65">

+/-

+/-

+/-

3idth="65">

+/-

+/-

+/-

1width="72">

+/-

+/-

+/-

165idth="79">

+/-

+/-

+/-

>

8235

1883

-6

41,22

+/-

 

+

+/-

+/-

41,22

:

<роботу Жв. Дані про:lspan="2" valigign="cen1er"> 

41,22

:

вчіація Президента України,

 

41,22

:

вчіністрів України, міністерства та їх стр,2016 ро у 2бові td>

 

41,22

:

вчіади

 

41,22

:

управління обласної ради
та облдержадміністрації

 

41,22

:

вчіі підприємця 2

 

41,22

:

ні підприємства та підприємці

 

41,22

:

вчіі ні органи, Служба Безпеки України, суди, прокуратура, державна йськкdth="72">

 

41,22

:

вчіпартії та громадські організації

 

41,22

:

місті та Карнаухівська селищна их да

 

41,22

:

вчіової інформації

 

41,22

:

управління обласної Ѱди

 

41,22

:

вчіові , органі td>

 

                                                                                                            

250

-6

986

-6

 

2,8

8235

 

2idth="79">

1883

-

-6

Назва питання

2015 рік

2016 рік

+/-

кількість документів

%

УСЬОГО:

я з питань фінансування

986

Адре

-6

ЛСЬОГО:

я з питань фінансувані підпри>

986

Листування з питань фінансувва<, оД опѷ ділово, поску дрозговувор нафтопро оД икоidth="72">

1418

Листування з питань фінансувЂ/td>

986

-6

op" width="370">

Листування з питань фінансувЂмунаура, нжу пЂанѽвидедділу мѾмунальрту в у держад-06 07:ту вадЉлу.

44

op" width="370">

Листування з питань фізу ддді(ЦНАнсувdth="72">

6352

Адре

8235

-6

1883

Листування з питань фінансувЂого господарства та будів

986

14

Адре

-6

1883

Лня з питань фінансуваЅарчовоѾвого обслуговування

-

-

 

2idth="79">

1883

Лня з питань фінансувдоров&rsuo;я

187

209

-6

-6

Лня з питань фінансувд/a><ьки Ђурidth="72">

1418

8235

 

15idth="72">

-6

Листування з питань фінансувong>

ро дпри>

986

-

-6

-6

Листування з питань фінансувong>

349

187

-6

-6

Листування з питань фік

346

173

-6

1883

op" width="370">

Лня з питань фінансувей розврidth="72">

1418

1418

-6

-6

Лня з питань фінансувеpan>idth="72">

7

1418

1883

-6

Листування з питань фінансувівро захист овусникійнеpan>

8235

44

>

1883

-6

Листування з питань фінансувong>

тує тянѴку ,іської риккої мдськn>

200

-

 

2idth="79">

1883

Листування з питань фінансувbsp;їнисни

1418

1418

-6

-6

Листування з питань фіативних послуг -тва та будась Ансувdth="72">

6352

250

Адре

-6

-6

Листуванн<ьноколів, еному порядвалипѷ поком ад-мінємс виa>

    -

    Адре

    8235

    Адре

    -6

    -6

    Листуванн<ьноколів, еоѳорглови оdth="72">

    349

    Адре

    8235

    -6

    -6

    &np2ареєстроовикон иєм1663є опрацюді(ЦНв. Дані про ght">&npІмує р иєм1469х документів та витягдонщьрту  2,; <иєм194і п розпоѽті опрацюді(х уіями керівництва 8415 докум ght">&np2аі опрацюді(х ями керівництня заЌаправиєм4107х документів та витяг; <(3824иємонщьрту  2, 283риємс п розпоѽті опрацюді(х уіями керівництва 8415 докум) ght">&npУні з  2015 рокаведено иємита 4760 (-653), 1.&nbго здпрронщьрту  2иєм4008 (-184),с п розпоѽті опрацюді(х уіями керівництва 8415 докумвиєм752 (-469) ght">&np документії

    &np- по грокоитѼѾмуналь-ого господарства та будівдськва<иєм8 (0,9% <осподиінилабутоня заЌапратів грокоитно в та витяг);ght">&np- по грокоитѼого господиіди
    ут,зу ддді(ЦНмита очменті<росіпЂасеоренфйу Жди

    <осподиінилабутоня заЌапратів грокоитно в та витяг);ght">&np- по грокоитѼѴоров&rsuo;я

    ро захист spanпартірiЖди

    <осподиінилабутоня заЌапратця 2&np- по грокоитѼѷкінфн, кознтіансувЖди

    <осподиінилабутоня заЌапратця 2&nbstyle"> ext-6

    : justify;"> уspan><осподиінилабутоня заЌапраті опрацюдапратів та витягдзsquo;>сь Аа 841н н &npП з  2015окаведено документі чи
    &np2а; еєстроі

    ьнпорядо 27 я

    Їлу.< архіву на держа 1.&nbго здпрр10уіями істаосѰх уіѷ дсувbsргани у на огокуійади

    Їлу.<. /span>иємики дсресповbчи
    &np /span>иємиоспода орвонтсть еорганднндепрацюдапратів та витягдЃуської ця 2 ькієn><виіspонними органаицтЃжба Ѱх ськди

    <виіspі організах Ў<(Б до ж>сь), <гдади

    <),
      <),< 1 обласноі tи дѷнЇфйутх и пиезпвоІсѲдокт овусникійнеpan><Жди

      &npЗлися кви оо опрацюдіирні п тгди дсресповЖї

      <ди

      ут,зу ддді(ЦНмита очменті<роокоміпЂасеоренфйу (ШтѴЏ-06 07:> <), <) ght">&npСасдspan>< розанокдамаєчи
      <Џми керівЗтва 8415 докумо Ѱди

      &npПдо прібглвіентіепрацюдатів та витягдам’яіди:тѾнщьрту  2pbsргасДнтстьbчи
      < розпоа та витi,кn><іпння<роботуp;2pbsкумеЌрт(ис та вита>ро п тгдйдарсорганднн ght">&npЗлуіюнумвнщ6 07:i><Џ  2pbsргани

      иємиоспод>ут,амаєчи
      &npвчіп>утйу ЖвикоЎДнтстьn><оиємиосповим-мі/lbsргани Ѱ Кам’яЖди

      &npПаця дм на сейа <осподртѵської рди

      &npПаця дм на сейзено ониѴмong>

      ьк дс архіву Ѓудерж п945 (566) ра, дрѷ<ѷися чаЦН ягд(+379),усоєопіаправ393 (236) райяЅрнисеувbsргани у на огокуійади

      &npНадрганднндвор Жong>

      &npП утйу Жмиа жуДнтстз<ѷдЉлуолів, дгд исеувbsргани у на огокуійади

      ѷ дсуопsргани у на огокуійади

      <ѷѴЏ злвимдонргани у на огокуійади

      &np2а5 аіоь еan>ѷ дсуоп/p> <а нарзЃунѳѴЏ інфЂа 841сп идЏ злвимдонргани у на огокуійжадргани Ѱ Кам’я коѲсяДнтстьми итадентдЏця 2 &npЗлуіюнглв заодspan

      ьнпоѺclх нсувЖдЏ з<ѷѴЏ у мцѷ дсуоbsргани у на огокуійади

      ьнпорядо жадя лублиц12 (11)дро Љьло пЅ до Ди ьнпоряд(ЦНргани ѰицтЃжба Ѱх ади

      &npС до Дсв, дгд исеувbsргани у на огокуійади

      &np2аімиа вѰх олублицтьро Љьло пЅ до Ди ьнпорядо 10 (8) я

      Їлу.< архіву на держа(+2) ght">&npПаця дм на сейземи істаосѰх у олублицтьan>ѷ дсувbsргани у на огокуійади

      Їлу.<, н &npПаця дм10 аіоьалтьan>ѷ дсуопsргани у на огокуійади

      иємита о поргані tністрій України, міністея<апратіпвропру.< ам’яіоргани уиідиd wiЖо міністрації

      &npУн;>ѾзЃуАа 841нЌки змиор ами керівйява 8415 докумвѰди

      &npПаця дм на сейидЏ оиоспоовуѱа 841ндннжадргаоргаалва //p> аправ13 (11)отує тspонденлгдзsqѷ дсувbsргани у на огокуійади

      &npУн;>ѾзЃуАа 841нЌква /ня заЌаправ490 (97) та витяг,і аих дpістстьм<а/aс/нафтопд/ < здцгуто пЅ до Дииємитад/spanокѺмц розпоьк&npОя заЌаправ142 (0) тує тиЖо их д/нвиконярайяЂжадѴльк;<ѷися чо д яі н2жаоко2013хдеянѴдЏ до Дчоого утйууѱа 841ндннЃо посуг ртуя обласної Ѱ.tнѺої мянхівѵади

      иємита о даpонйеѽої-до Дч,<а/a>&npЩдеврокЁпод>ьнсДнтсть;> <поѽт) інрагд исеувbsргани у на огокуійади

      им;ѷнщсДнтстьінѷіву 400у вадЀ дкгд сяіл< ght">&npПаця дм;>Ѿг Ж д841нЌ щдеврокЁпод>онйеспонЏисеуважадѴлеспонЏоѷися овиннднм;ѷяЂя депрацюЎз<ѷися чаЦН яг к дснда отує тих<ѷися чо д ц> Џ понддЏ оиоспоовїтіѱ до ж>туp;2pb/span>иємита о Ѿз6 07:> жавн ght">&np2викоЎеѲсть утйуь мп/li>ннl ро орфЂіл &npРи істаоси а Ѱм/Ѓ &np-;     поѳ впрацюдік;тує тиІі19х<ѷися чаЦН и,мує р pb/span>иємита исеувbsргаву Ѓуди

      &np-;     &np-;     &npУ/Џ по, Ђя дм на сейІіепрацюдз<ѷися чо д цва / &np2ареєстроan><оспоио ї

      ї

      цнезпрозЃуб- &npЩгоЁdкомиа виong>

      ї

      ї

      &npЩгоЁdкоn>цнезпрозЃуб- &npЩгоЁdкоьнсресаовЖan><оспоеї

      вчіУнПьbоuo;яв, піаѽізайяади <т ght">&npЩгоЁdкоan><оспоийѵськоїади

      <оспое &ra&np2 куідділ<Жng>

      ght">&npУ/ра, Ѐжж на сейа <тйу Ж дсресаовлуідділ< ЀпѾз6рѰ,отуниѴпраімцдІое &npУн16 роѾтЌк на сейва /я лублиц заѽейе/p> длуг уто/викотундргани ѰицтЃжба Ѱх ади

      Їлувах уа України,

      &npУtd> < УсЎЇ ями істаоси, внЁпоіентінѺої мянхівѴ/tdади

      длуг Ў.г

      &npУн;>ѾзЃуАа 841нЌкя лублицнро Жйзнансувong>

      ї

      &np; ghstrong>ght">&np; ghstrong>ght">&np3 км’ябезпраЖng>

      ght">&npПаця дм на сейзвикоЎеѻподвор нафтопong>

      < щдоЁdко щдеврокЁЃ ght">&npЧкѺоо Ѱмаєчи
      <осподртѵської рм’яасресоовлмя заЎафтопong><ися чаЦжаотокументів та витяг,Зрн<єопії)&npП bв ѲСлуої іської р> &npвчght">&npвчght">&nстуванов пи дк розоспоикаокоspan><осподртѵської рди

      ght">&np;                        ght">&np; ghstrong>ght">&np; ghstrong>ght">&npПГДЖЕНОghstrong>ght">&nстуванов пи дк Ѱрхіву на держаокоspaх нсувЖѲнЁподутоbsргани Ѱ Кам’яокоspди

      ght">&np__________________Т.Ж.нвгорглоdtstrong>ght">&np; ght"
©2

8,інѺ`янхіввѰди

d>
 &html>