Звіт про роботу відділу за 2022 рік

опубліковано: 18 січня 2023 оновлено: 25 лютого 2025

ЗВІТ

про роботу відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради за 2022 рік

1. Аналітична робота

Робота відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради (далі – відділ) здійснювалась відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради, розпорядчих актів Дніпропетровської обласної ради та облдержадміністрації, рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, положення про відділ.

Протягом 2022 року посадовими особами за напрямками роботи відділу:

- здійснено аналіз проведеної роботи та підготовлено звіт;

- організовано роботу відділу та визначено пріоритетні напрямки роботи.

1.1. Підготовлено інформацію:

- про основні напрямки роботи органів самоорганізації населення за 2022 рік;

- щодо дислокації квартальних комітетів по кожному району міста;

- щодо графіку прийому громадян керівним складом органів самоорганізації населення для оприлюднення на сайті міської ради;

- про персональний склад комітетів мікрорайонів та квартальних комітетів;

- щодо вулиць, які потребують ремонту дорожнього покриття та відновлення зовнішнього освітлення;

- щодо адрес розташування аварійних дерев та сухостою;

- щодо місць покосу дикорослих та карантинних трав, вирубці порослі у приватному секторі міста;

- про наявність стихійних сміттєзвалищ у приватному секторі;

- про затвердження плану заходів відділу щодо запобігання корупції на 2022 рік;

- щодо надання пропозицій стосовно основних питань, які плануються до розгляду Кам’янської міської ради VІІІ скликання у 2023 році;

- щодо будинків з пічним опаленням на території приватного сектору;

- щодо адрес безхазяйних квартир у багатоквартирних будинках та покинутих приватних домоволодінь;

- про хід виконання заходів з підготовки ОСББ та ЖБК до роботи в осінньо-зимовий період 2022-2023 років;

- про виконання плану заходів щодо запобігання проявам тероризму на території міста за рік;

- щодо виконання доручення голови Дніпропетровської обласної військової адміністрації «Про підготовку проєкту програми соціально-економічного та культурного розвитку області на 2023 рік»;

- щодо виконання завдань Рейтингу прозорості та підзвітності міст;

- щодо фактичного місця проживання (не проживання) звільнених та умовно-достроково звільнених з виправних колоній осіб;

- щодо моніторингу внесків на управління багатоквартирним будинком, що застосовуються у будинках ОСББ та ЖБК;

- щодо паспортів готовності до роботи в осінньо-зимовий період 2022-2023 років житлових будинків ОСББ та ЖБК з централізованим теплопостачанням;

- щодо заповнення холодною водою системи теплопостачання будинків ОСББ та ЖБК до роботи в опалювальний період 2022-2023 років;

- щодо житлових будинків, які опалюються від АТ «Дніпровська ТЕЦ», Лівобережної котельні та котелень по вул. Алтайська, 32А, вул. Колеусівська, 26, вул. Дальня, 22А;

- щодо потреби домогосподарств громади міста у альтернативних джерелах обігріву у вигляді дров та печей;

- щодо необхідності надання гуманітарної допомоги у вигляді продуктових наборів незахищеним верствам населення (підготовлено списки);

- щодо впровадження Програми підтримки енергомодернізації багатоквартирних будинків «Енергодім»;

- стосовно назв об’єктів щодо капітальних видатків всіх ОСББ (найменування інвестиційного проекту) для внесення пропозицій, щодо змін у додаток 5 до рішення Кам’янської міської територіальної громади на 2022 рік;

- щодо наявності та стану готовності найпростіших укриттів (вбудованих підвальних приміщень) до прийняття населення в ОСББ та ЖБК міста;

- щодо остаточного фінансування від ОСББ та ЖБК – учасників Міської комплексної програми сприяння розвитку ОСББ у місті Кам’янське на 2018-2022 роки;

- щодо створення та діяльності на території Кам’янської міської територіальної громади Дніпропетровської області органів самоорганізації населення;

- щодо проблемних питань органів самоорганізації населення (щомісячно).

На сайт міської ради підготовлено замітку про проведення робочої наради відділу з керівниками органів самоорганізації населення міста щодо змін, які відбулись у законодавстві України стосовно механізму призначення субсидій на житлово-комунальні послуги.

1.2. Звіти та довідки:

- підготовлено звіт про виконання рішення міської ради від 23.02.2018 №1024-22/VІІ «Про затвердження Міської комплексної програми сприяння розвитку об’єднань співвласників багатоквартирних будинків у місті Кам’янське на 2018-2022 роки» зі змінами за 2021 рік;

- підготовлено звіт про хід і результати виконання рішення міської ради від 28.10.2020 №2081-47/VІІ «Про затвердження Програми забезпечення діяльності органів самоорганізації населення у м. Кам’янському на 2021-2025 роки» зі змінами;

- підготовлено звіт про хід і результати виконання рішення міської ради від 24.12.2019 №1682-39/VІІ «Про затвердження Програми підтримки органів самоорганізації населення у виконанні власних повноважень щодо впорядкування території, охорони навколишнього природного середовища, організації допомоги громадянам в місті Кам’янське на 2020-2024 роки» зі змінами;

- забезпечено прийом планів роботи ОСН на 2023 рік та звітів про роботу, що виконано органами самоорганізації населення району у 2022 році, здійснено перевірку їх відповідності встановленим вимогам.

1.3. Документообіг:

- підготовлено 64 відповіді на звернення громадян з поточних питань та життєдіяльності району;

- опрацьовано 214 вхідних службових документів та підготовлено 238 вихідних службових документів;

- забезпечено підтримання в актуальному стані бази даних ОСН та ОСББ.

2. Методична робота

Упродовж 2022 року посадовими особами відділу надавались консультації мешканцям міста з питань діяльності об’єднань співвласників багатоквартирних будинків, житлово-будівельних кооперативів, органів самоорганізації населення.

2.1. Розроблення інструктивно-методичних матеріалів:

- забезпечено надання матеріалів, опрацьовано інформації для складання актів-звітів про виконану роботу органами самоорганізації населення.

2.2. Проведення семінарів, навчань, надання методичних рекомендацій:

- проведено 10 семінарів-нарад з керівниками органів самоорганізації населення з поточних питань;

- посадовими особами відділу опрацьовано рекомендації на випадок захоплення населеного пункту або органу місцевого самоврядування чи безпосередньої загрози захоплення;

- проведено профілактичну роботу щодо особистої відповідальності працівників відділу в розрізі реагування на можливі прояви колабораціонізму;

- опрацьовано інструктажі щодо механізму взаємодії з правоохоронними органами і спеціальними службами, а також відпрацьовано алгоритми дій у позаштатних ситуаціях, зокрема: при виявленні підозрілого предмету на об’єкті та при вибуху на території об’єкта;

- на виконання листа Всеукраїнської благодійної організації «Інститут місцевого розвитку» спеціалістами відділу, керівниками ОСББ, ЖБК прийнято участь в онлайн-семінарах стосовно співпраці у рамках грантової ініціативи «Добрі сусіди-одна країна»;

- на виконання протоколів №29 від 02.08.2022 чергового засідання дніпропетровської регіональної комісії з питань техногенно-екологічної безпеки і надзвичайних ситуацій та №16 від 08.08.2022 позачергового засідання місцевої комісії з питань техногенно-екологічної безпеки і надзвичайних ситуацій при Кам’янській районній державній адміністрації керівниками органів самоорганізації населення проведено роз’яснювальну роботу серед мешканців приватного сектору стосовно алгоритму дій при сигналі «Повітряна тривога».

3. Організаційна робота

3.1. Підготовлено проєкти рішень на засідання позачергової сесії міської ради, а саме:

- «Про внесення змін до рішення міської ради від 22.12.2021 №478-14/VІІІ «Про затвердження Програми підтримки органів самоорганізації населення Кам’янської міської територіальної громади у виконанні власних повноважень на 2022-2026 роки»;

- «Про внесення змін до рішення міської ради від 22.12.2021 №479-14/VІІІ «Про затвердження Програми забезпечення органів самоорганізації населення Кам’янської міської територіальної громади на 2022-2026 роки»;

- «Про внесення змін до рішення міської ради від 22.12.2021 №480-14/VІІІ «Про затвердження Програми підтримки об’єднань співвласників багатоквартирних будинків, житлово-будівельних кооперативів та обслуговуючих кооперативів Кам’янської міської територіальної громади на 2022-2026 роки» зі змінами».

3.2. Робота, спрямована на забезпечення життєдіяльності міста, а саме:

- забезпечено координацію роботи ОСН, ЖБК, ОСББ з питання благоустрою прибудинкових територій (очищення від снігу, прибирання сміття, гілля, покіс дикорослих та карантинних трав).

3.3. Взято участь:

- в оперативних нарадах начальника відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради;

- у сортуванні речей гуманітарної допомоги, яка надійшла з Німеччини та Польщі, для подальшої видачі внутрішньо переміщеним особам (ВПО), які зареєстровані та перебувають у місті Кам’янське;

- у видачі гуманітарної допомоги внутрішньо переміщеним особам (ВПО), які зареєстровані та перебувають у місті Кам’янське;

- у запрошенні в телефонному режимі близько 300 внутрішньо переміщених осіб (ВПО) та 400 багатодітних сімей для реєстрації на отримання фінансової допомоги Cash program від Міжнародного комітету порятунку;

- в робочій нараді з керівниками органів самоорганізації населення міста щодо змін, які відбулись у законодавстві України стосовно механізму призначення субсидій на житлово-комунальні послуги;

- у видачі гуманітарної допомоги для громадян віком старше 65 років та осіб, що офіційно мають соціальні пільги у місті Кам’янське;

- у видачі допомоги гуманітарних продуктових наборів мешканцям Південного району з обмеженими фізичними можливостями;

- у реєстрації мешканців міста Кам’янське, які прихистили у себе вдома внутрішньо переміщених осіб із постраждалих від війни регіонів, для отримання грошової компенсації від держави на покриття витрат та оплату житлово-комунальних послуг;

- в роботі «Пункту Незламності» для мешканців Південного району за адресою: вул. Затишна, 3;

- в благодійних акціях за ініціативою голів правлінь ОСН, ОСББ, ЖБК та мешканців щодо збору матеріально-технічних засобів на потреби ЗСУ, територіальної оборони міста (маскувальних сіток, продуктових наборів, бляшанок для свічок);

- у розгляді звернень громадян з виходом на місце;

- в роботі міських комісій (по запрошенню) з питань, що відносяться до компетенції відділу.

3.4. Щодо діяльності ОСН, ОСББ та ЖБК:

- для оперативного інформування голів правлінь ОСН, ОСББ та ЖБК у Vibеr-групах здійснено понад 545 повідомлень;

- надано консультаційну допомогу з проблемних питань мешканцям будинків ЖБК та ОСББ;

- забезпечено засвідчення печаткою відділу довідок, актів, наданих керівниками ОСН мешканцям приватного сектору;

- керівниками ОСН організовано видачу характеристик та актів з місця проживання мешканцям приватного сектору;

- на виконання листа головного управління державної служби України з надзвичайних ситуацій у Дніпропетровській області, керівниками ОСН, ОСББ та ЖБК проведено роз’яснювальну роботу з мешканцями міста та надано методичні рекомендації до реагування на надзвичайні ситуації і небезпечні події, пов’язані із можливим застосуванням хімічної зброї;

- на виконання листа головного управління державної служби України з надзвичайних ситуацій у Дніпропетровській області, керівниками ОСН проведено роз’яснювальну роботу з населенням щодо заборони спалювання сміття, опалого листя у природних екосистемах та на приватних ділянках на території Кам’янської міської територіальної громади та у разі невиконання вимог про подальшу адміністративну відповідальність;

- керівником квартального комітету №4 Південного району за активною участю мешканців «Шоста сотня» організовано понад 10 суботників по прибиранню зони відпочинку та прилеглої до неї території на р. Дніпро;

- керівниками органів самоорганізації населення проведено роз’яснювальну роботу серед населення стосовно першочергових дій при погрозі здійснення терористичного акту, необхідності дотримання карантинних заходів, правил поведінки на водних об’єктах у весняно-літній період;

- на виконання листів Мінрегіону України та департаменту житлово-комунального господарства та будівництва Дніпропетровської обласної військової адміністрації щодо початку другого етапу інформаційної компанії «Готуймося!», керівниками ОСН, ОСББ та ЖБК проведено роз’яснювальну роботу серед населення про підготовку до опалювального сезону 2022-2023 років;

- силами мешканців ОСББ, ЖБК та ОСН міста організовано роботи по прибиранню найпростіших укриттів підвальних приміщень;

- керівниками ОСН та силами мешканців міста організовано збір понад 10000 підписів на підтримку прохання Президента України Володимира Зеленського про закриття неба над Україною;

- керівниками ОСН та силами мешканців міста організовано роботи по очищенню вулиць приватного сектору від снігу;

- на виконання розпорядження міського голови від 31.01.2022 №41-р «Про затвердження плану заходів щодо запобігання корупції на 2022 рік» розроблено план заходів відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків щодо запобігання корупції на 2023 рік;

- на виконання протоколу міської комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій щодо обмеження споживання електроенергії з 07.00 до 23.00 усіма доступними засобами (не користуватися потужними кондиціонерами, пральними машинами, обігрівачами, бойлерами тощо) керівниками ОСН, ОСББ та ЖБК проведено роз’яснювальну роботу серед населення міста;

- керівниками ОСН, ОСББ та ЖБК організовано понад 90 суботників за участю мешканців по прибиранню сміття, гілля на прибудинкових територіях;

- керівниками ОСН, ОСББ та ЖБК з метою підготовки до опалювального сезону 2022-2023 років, який проходитиме в умовах воєнного стану проведено роз’яснювальну роботу серед населення та розповсюджено інформативні флаєри щодо необхідності підготовки до ситуацій з відключенням електроенергії або опалення, недопущення використання газобалонного обладнання у багатоквартирних будинках;

- керівниками ОСН з метою підготовки населення до життя та роботи в умовах можливої повної відмови енергосистеми України проведено роз’яснювальну роботу з мешканцями приватних будинків щодо безпечного використання пічного опалення в побуті;

- облаштовано поле для гри у футбол по вул. Г.Дорошенка;

- головою квартального комітету №4 (6-та Сотня) організовано та відкрито гурток «Умілі рученята» для психологічної підтримки внутрішньо-переміщених дітей;

- організовано роботи по вирубці порослі, обрізці гілля дерев з подальшим вивезенням за адресами: вул. О.Малофєєва, 137-181, дитячий майданчик по вул. О.Малофєєва, 163; вул. О.Гончара, вул. Дальня, 58, 60, 95, вул. Авдіївська, 1, 66, вул. Ярослава Мудрого, 4а, вул. О.Малофєєва, 85, з 137 по 181, 6-й пров. Вечірній, з 1 по 123, 4-й пров. Вечірній, з 29 по 79, вул. Чернігівська, з 82 по 144, перехрестя вул. М.Скорика та 6-й пров. Вечірній, вул. С.Нігояна, з 10 по 26, пров. Шкільний, вул. Криворізька, вул. Діамантова, дитячий майданчик (зупинка «Балкова»), 5-й пров. Степовий, вул. Фестивальна (від буд.6 вул. Коротка до буд.23 вул. Фестивальна), вул. Фіалкова (біля військового кладовища з території бомбосховища), 3-й, 4-й, 5-й, 6-й провулки Вечірні, вул. Нікопольська, провулок Маріупольський, вул. Житомирська, вул. С.Нігояна (будинки 20-26), вул. Колеусівська, вул. Прорізна, 2-й провулок О.Алчевського, вул. Варшавська, вул. Балкова, вул. Діамантова, 5-й провулок Степовий, вул. Остапенко;

- організовано роботи по покосу трав за адресами: вул. Г.Дорошенка, вул. Лохвицького, вул. Ірпінська, вул. Героїв Азова (в районі колишнього дитячого садка), вул. Авдіївська, вул. Ягідна, вул. Ярослава Мудрого, перехрестя вул. Бердичівської та вул. Ярослава Мудрого, вул. Дальня, 1г (дитячий майданчик), вул. Лінійна, вул. Широка, вул. Герцена, вул. Лінійна (дитячий майданчик), вул. Лікарняна, вул. Колеусівська, вул. Байкальська (дитячий майданчик), вздовж дороги на селище Світле, 6-й провулок Вечірній, вул. Чернігівська, вул. Нікопольська, вул. Маріупольська, вул. Андріївська, вул. О.Малофєєва, вул. Дунайська, вул. Кришталева, вул. Орільська, вул. О.Алчевського, вул. Молдавська, вул. Фестивальна, вул. Петриківська, вул. Б.Патона, вул. Балкова, вул. Степова, вул. Межова, вул. Рушникова, вул. Скіфська, вул. Сурська, пров. Дніпровський, вул. Грушевського (кладовище), вул. Грушевського, вул. Любавичського Ребе, вул. О.Сокола, вул. Короленківська, вул. С.Воробйова, вул. Іванівська, вул. Моршинська, вул. Почаївська, вул. Польська, вул. Північна, вул. Гайдамацька, вул. Ф.Бульбенка, вул. Л.Українки, перехрестя з вул. Петриківською, вул. Ф.Сокуренка, вул. Приморська, вул. Чумацька, вул. Новорічна, вул. Козацька, вул. Херсонський шлях, перехрестя вул. Залізняка, вул. Сичова, вул. Губенко, вул. Петриківська (дитячий майданчик), 1-й провулок О.Алчевського, 2-й провулок О.Алчевського (покинуті будинки), вул. О.Алчевського (дитячий майданчик), в’їзд на провулки Кришталеві, від вул. О.Алчевського до залізної дороги, вул. Одеська (тупик трамваю №4), вул. М.Примаченко (перехрестя з вул. Кримською), вул. Романківська, перехід з вул. Луганської на 3-й пров. Бузковий, від вул. В.Чорновола, 82 до вул. Філатова (права сторона), від 2-го пров. Бузковий, 27 до вул. Київська (перехід через балку), вул. Байрактарська (дитячий майданчик), 4-й та 5-й пров. Богуна (біля контейнерів), вул. Січеславський шлях (біля контейнерів), вул. В.Чорновола (дитячий майданчик напроти буд.№25), вул. С.Нігояна, вул. Кунцевська, 3-й пров. Травневий, вул. Лермонтова, 176-216, пров. Водяний, 1, вул. Приміська, 39-52, в’їзди на вул. Лінійна, трамвайна зупинка по вул. Лінійна, вул. Гарбузова, 3-й пров. Бузковий (зелена зона), вул. Дальня, 60/2, вул. Дальня, 1Г (дитячий майданчик), перехрестя вул. Ягідної та вул. Героїв Азова, перехрестя вул. Привольної та вул. Ірпінської, вул. Г.Дорошенка (дитячий майданчик), вул. Маршова (вздовж трамвайної колії), вул. Лермонтова, вул. Водяна, вул. Г Дорошенка, вул. Г.Сагайдачного, 19, вул. Єдності, 42, 47, вул. Красіна, 23, вул. І.Сірка, 16, вул. М.Лисенка, 23, 25, вул. Телефонічна, 27, вул. Прорізна, 42-48, вул. Колеусівська, 42-60, вул. Пряма, 6 (трансформатор), дорога на селище Світле (ліва сторона), 4-й пров. Вечірній (дитячий майданчик), вул. Світла, вул. М.Скорика, вул. Дунайська, вул. Нікопольська, вул. Житомирська, вул. Мелітопольська, вул. Маріупольська, вул. Надійна, 3, 4, 5, 6, 7, вул. Кільцева (навпроти КЗ «Дитячий екологічний центр»), вул. Північна, 58, вул. Гайдамацька, вул. Фіалкова, вул. Сумська, вул. Рожева, вул. М.Грушевського (біля фабрики Кулінарія), вул. М.Грушевського, 36-64, 65-77, 143, 149, вул. Мечнікова, вул. Зеленодольська, вул. Покровська, 1 (до старого цвинтаря), Шамишина балка (від вул. Романківська до кладовища);

- організовано роботи по ліквідації стихійних звалищ за адресами: вул. М.Грушевського, дитячий майданчик біля КЗ «Дитячий екологічний центр» по вул. Кільцевій, 3, вул. Короленківська, 26, вул. Ягідна, 59, вул. Г.Дорошенка, провулок Г.Сковороди, на території селища Світле, 2-й провулок Кошовий (за гаражами), вул. С.Нігояна (район фізкультурного коледжу), перехрестя вул. Мічуріна та вул. І.Сірка, вул. 8-го Березня, 22 (частково), проспект Ювілейний (біля будівлі колишньої диспетчерської), вул. Лінійна, 8, вул. Покровська (кладовище), 3-й провулок Нагірний, вул. Шевченківська, вул. Іванівська, вул. Короленківська, вул. М.Грушевського, вул. Прикордонна, вул. Журавлина, вул. Купянська, вул. Солідарності, вул. Лісна, проїзд Залізничний, 4-й пров. Богуна, 3-й пров. Нагорний, вул. Широка, вул. Лінійна, дорога на селище Світле, вул. Східна, 10, в кінці 2-5-х провулків Ухтомського, територія фізкультурного коледжу, перехрестя вул. В.Чорновола та вул. Фізкультурної, вул. С Нігояна, 9-2, пров. Шкільний, 1, вул. Сурська, 22, вул. О.Довженка, 2 (за платфорною «4 км»), вул. М.Лисенка, 16, проїзд Стрімкий (біля будівлі колишньої диспетчерської), біля паркану дитячого майданчику по вул. Ягідній, вул. Авдіївська, 96, вул. Ірпінська (заїзд із залізничного вокзалу), вул. Г.Дорошенка, вул. Кришталева.

4. Новітності

Обмін досвідом:

- постійно вивчається практичний досвід роботи органів самоорганізації населення та ОСББ в регіоні та інших містах України.

Робота посадових осіб відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради здійснюється відповідно до плану роботи відділу. Систематично аналізується опрацювання документів, вдосконалюється робота відділу.