Звіт про роботу відділу у ІІІ кварталі 2020 року

ЗВІТ
про роботу відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради
за ІІІ квартал 2020 року

 1.Аналітична робота

Робота відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради здійснювалась відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради, розпорядчих актів Дніпропетровської обласної ради та  облдержадміністрації, рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, положення про відділ.

Протягом ІІІ кварталу 2020 року посадовими особами за напрямками роботи відділу:

-         здійснено аналіз проведеної роботи та підготовлено звіт;

-         організовано роботу відділу та визначені пріоритетні напрямки роботи.

 1.1.       Підготовлені інформації:

- щодо фактичного місця проживання (не проживання) звільнених та умовно-достроково звільнених з виправних колоній, осіб;

- щодо внесків/платежів на управління багатоквартирних будинків ОСББ та ЖБК;щодо підготовки планів діяльності міської ради з підготовки проєктів регуляторних актів на 2021 рік;

- листи на остаточне фінансування від ОСББ;

- про внесення змін до графіку прийому громадян керівним складом органів самоорганізації населення  у 2020 році для оприлюднення на сайті міської ради;

- пропозиції органів самоорганізації населення району щодо завезення піску, асфальтової крихти для засипки ям внутрішньо квартальних доріг;

 - щодо прибирання виявлених стихійних звалищ в приватному секторі міста, обрізки гілок дерев та порослі дерев після проведених суботників;

- щодо  аналізу проблемних питань ОСН (щомісячно);

- забезпечення надання інформації органами самоорганізації населення та підготовлено базу даних щодо перепису населення (уточнення адрес домогосподарств квартальними комітетами);

 1.2. Звіти та довідки:

       - забезпечено прийом планів роботи ОСН на ІІІ квартал у 2020 році та звітів про роботу, що виконано органами самоорганізації населення району у  липні, серпні та вересні 2020 року, здійснено перевірку їх відповідності встановленим вимогам;

Документообіг: 

- опрацьовано 74 інформацій,  листів до підприємств, установ, надано 30 відповідей на звернення громадян з поточних питань та життєдіяльності району;

- забезпечено підтримання в актуальному стані бази даних ОСН та ОСББ.

 2. Методична робота

Упродовж ІІІ кварталу 2020 року посадовими особами відділу постійно надавались консультації мешканцям міста з питань створення та діяльності об’єднань співвласників багатоквартирних будинків (за звітній період утворено  ОСББ за адресою: просп. Перемоги,41), діяльності житлово-будівельних кооперативів, органів самоорганізації населення.

 2.1. Розроблення інструктивно-методичних матеріалів:

  -  забезпечено надання, опрацювання інформації для складання актів-звітів про виконану роботу органами самоорганізації населення.

 Проведення семінарів, навчань, надання методичних рекомендацій:

       - надання консультативної допомоги ОСББ та ЖБК, учасникам Міської комплексної програми сприяння розвитку ОСББ у м.Кам’янське на 2020 рік;               

     - забезпечено проведення роз’яснювальної роботи ОСББ щодо внесення змін до діючої Програми співфінансування ОСББ;

       - проведено нараду за участі директора департаменту житлово-комунального господарства та будівництва міської ради та начальника Кам’янського району електромереж ДТЕК Дніпровські електромережі з питання санітарного утримання прибудинкових територій будинків ОСББ та ЖБК, укладанню договорів з ДТЕК;

       - проведено 2 наради з керівництвом  Кам’янського відділення                                 АТ «Дніпропетровськгаз» з питання укладання актів розмежування балансової належності та договорів на обслуговування внутрішньо будинкових газових мереж в будинках ОСББ та ЖБК;

       - проведено нараду з головами ОСН за участі начальника управління соціального захисту населення Заводського району щодо змін у законодавстві України стосовно призначення субсидій на житлово-комунальні послуги та пільги для соціально не захищених категорій населення;

       - забезпечено постійно проведення роз’яснювальної роботи ОСН щодо проведення карантинних заходів.

 3. Організаційна робота

 3.1. Підготовлено 2 проєкти рішень на засідання міської ради, а саме:

 «Про внесення змін до рішення міської ради від 23.02.2018№1024-22/VII (зі змінами) «Про затвердження Міської комплексної програми сприяння розвитку об’єднань співвласників багатоквартирних будинків у місті Кам’янське на 2018-2022 роки»;

 та 1 проєкт рішення:

 «Про внесення змін до рішення міської ради від 24.12.2019 №1682-39/VII  (зі змінами)  «Про затвердження Програми підтримки органів самоорганізації населення у виконанні власних повноважень щодо впорядкування території, охорони навколишнього природного середовища, організації допомоги громадянам в місті Кам’янське на 2020-2024 роки».

 3.2.   Робота, спрямована на забезпечення життєдіяльності міста:

 З питання децентралізації системи теплопостачання мікрорайонів БАМ та Соцмісто:

- проведено роботу у телефонному режимі з пільговими категоріями мешканців щодо необхідності оформлення пільгового тарифу на електроопалення;
         - проведено  сходи мешканців мікрорайонів БАМ та Соцмісто разом з представниками підприємства ПАТ «Южкокс» з питання встановлення індивідуального опалення.

 Щодо діяльності ОСН, ОСББ та ЖБК:

- забезпечено щоденну координацію роботи ОСН, ЖБК, ОСББ, які знаходяться на території міста (покіс карантинних трав, обрізка гілок дерев та порослі, підготовлено паспорти готовності 66 будинків ОСББ та ЖБК до осінньо-зимового періоду 2020/2021 рр.);

- надано консультаційну допомогу з проблемних питань мешканцям будинків ЖБК та ОСББ за адресами: вул. Дунайська,41а; вул. Широка,1; бульвар Будівельників,42; вул. Гайдамацька,23, вул. Звенигородська,39,                   просп. Свободи,40.

- забезпечено засвідчення печаткою відділу довідок, актів наданих мешканцями приватного сектору;

- здійснення контролю ОСН за вивезенням ТПВ,  зносу аварійних дерев та прибирання гілок дерев після проведених суботників;

- проведено збори мешканців сел. Романково за участі депутата обласної ради Олени Плахотник, депутата міської ради Тимура Левченко, представників КП «Кам’янський міськводоканал» Дніпропетровської облради з питання забезпечення питною водою мешканців приватного сектору.:

- прийнято участь у сході  мешканців будинків №№21,22,23 по просп. Наддніпрянському з питання діяльності керівного складу ОСББ «Моноліт 2016»;

- приймалась участь розгляді скарг з виходом на місце;

- здійснювалась координації взаємодії ЖБК, ОСББ з комунальними підприємствами міста для вирішення аварійних ситуацій;

- надання характеристик з місця проживання мешканцям головами ОСН;

- проведено збір інформації щодо проблемних питань у приватному секторі міста;

- проведено роботу з організації суботників на території приватного сектору міста;

- надавалась допомога управлінню статистики міської ради щодо підготовчих заходів до перепису населення.

 Взято участь в:

- оперативних нарадах начальника відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради з питань аналізу проведеної роботи та завдань на поточний тиждень;

- взято участь по запрошенню у міських комісіях з питань, що відносяться до компетенції відділу.

 3.3. Робота з кадрами:

          - забезпечено координацію щоденної роботи органів самоорганізації   населення району з поточних питань та надано необхідну методичну
і організаційну допомогу у їх вирішенні;

         - забезпечено надання  інформації на розпорядження міського голови про вжиття заходів по запобігання корупції;

         - забезпечено надання  інформації на розпорядження міського голови про виконання плану заходів щодо запобігання проявам тероризму на території міста;

          - забезпечено підтримання в актуальному стані бази даних органів самоорганізації населення, ОСББ, ЖБК міста;

          - здійснено комп’ютерний набір матеріалів з питань, віднесених до компетенції відділу.

 Обмін досвідом:

- постійно вивчаються матеріали щодо надання методичних рекомендацій ОСН, ОСББ, ЖБК міста з метою створення умов для участі жителів у вирішенні питань місцевого значення в межах Конституції і законів України та досвід діяльності ОСН та ОСББ інших міст України (досвід діяльності Асоціації органів самоорганізації населення м.Вінниця).

   Робота посадових осіб відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради здійснюється відповідно до плану роботи відділу. Систематично аналізується опрацювання документів, вдосконалюється робота відділу.