Звіт про роботу відділу у IV кварталі 2020 року
ЗВІТ
про роботу відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради за ІV квартал 2020 року
- Аналітична робота
Робота відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради здійснювалась відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради, розпорядчих актів Дніпропетровської обласної ради та облдержадміністрації, рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, положення про відділ.
Протягом ІV кварталу 2020 року посадовими особами за напрямками роботи відділу:
- здійснено аналіз проведеної роботи та підготовлено звіт;
- організовано роботу відділу та визначені пріоритетні напрямки роботи.
1.1. Підготовлено інформацію:
- щодо фактичного місця проживання (не проживання) звільнених та умовно-достроково звільнених з виправних колоній, осіб;
- щодо внесків/платежів на управління багатоквартирних будинків ОСББ та ЖБК;
- щодо підготовки планів діяльності міської ради з підготовки проєктів регуляторних актів на 2021 рік;
- щодо остаточного фінансування від ОСББ згідно з Міською комплексною програмою сприяння розвитку об’єднань співвласників багатоквартирних будинків у місті Кам’янське на 2018-2022 роки;
- про внесення змін до графіку прийому громадян керівним складом органів самоорганізації населення у 2021 році для оприлюднення на сайті міської ради;
- щодо необхідності завезення піску у пісочниці, асфальтової крихти для засипки ям внутрішньо квартальних доріг;
- щодо прибирання виявлених стихійних звалищ у приватному секторі міста, обрізки гілок та порослі дерев після проведених суботників;
- щодо аналізу проблемних питань ОСН (щомісячно);
- щодо перепису населення (уточнення адрес домогосподарств квартальними комітетами).
1.2. Звіти та довідки:
- забезпечено прийом планів роботи ОСН на ІV квартал у 2020 році та звітів про роботу, що виконано органами самоорганізації населення району у жовтні, листопаді та грудні 2020 року, здійснено перевірку їх відповідності встановленим вимогам;
1.3. Документообіг:
- опрацьовано 62 інформації, листів до підприємств, установ, надано 60 відповідей на звернення громадян та 49 відповідей з поточних питань та життєдіяльності району;
- забезпечено підтримання в актуальному стані бази даних ОСН та ОСББ.
2. Методична робота.
Упродовж ІV кварталу 2020 року посадовими особами відділу постійно надавались консультації мешканцям міста з питань створення та діяльності об’єднань співвласників багатоквартирних будинків (за звітній період утворено ОСББ за адресою: вул. Менделєєва,38), діяльності житлово-будівельних кооперативів, органів самоорганізації населення.
2.1. Розроблення інструктивно-методичних матеріалів:
- забезпечено надання, опрацювання інформації для складання актів-звітів про виконану роботу органами самоорганізації населення.
Проведення семінарів, навчань, надання методичних рекомендацій:
- надання консультативної допомоги ОСББ та ЖБК, учасникам Міської комплексної програми сприяння розвитку ОСББ у м.Кам’янське на
2020-2021 роки;
- забезпечено проведення роз’яснювальної роботи ОСББ щодо внесення змін до діючої Програми співфінансування ОСББ;
- проведено 9 семінарів-нарад для керівного складу ОСН;
- проведено нараду за участі директора департаменту житлово-комунального господарства та будівництва міської ради з питання санітарного утримання прибудинкових територій будинків ОСББ та ЖБК;
- проведено нараду з керівництвом Кам’янського відділення АТ «Дніпропетровськгаз» з питання укладання актів розмежування балансової належності та договорів на обслуговування внутрішньо будинкових газових мереж в будинках ОСББ та ЖБК;
- забезпечено постійно проведення роз’яснювальної роботи ОСН щодо проведення карантинних заходів.
3. Організаційна робота
3.1. Підготовлено проєкти рішень на засідання міської ради, а саме:
«Про внесення змін до рішення міської ради від 23.02.2018№1024-22/VII (зі змінами) «Про затвердження Міської комплексної програми сприяння розвитку об’єднань співвласників багатоквартирних будинків у місті Кам’янське на 2018-2022 роки»;
«Про внесення змін до рішення міської ради від 24.12.2019 №1682-39/VII (зі змінами) «Про затвердження Програми підтримки органів самоорганізації населення у виконанні власних повноважень щодо впорядкування території, охорони навколишнього природного середовища, організації допомоги громадянам в місті Кам’янське на 2020-2024 роки»;
«Про затвердження Програми забезпечення діяльності органів самоорганізації населення у м. Кам’янському на 2021-2025 роки»
2 проєкти рішень на засідання виконавчого комітету міської ради,
а саме:
«Про внесення змін до рішення виконавчого комітету міської ради
від 28.09.2016 №265 зі змінами»
3.2. Робота, спрямована на забезпечення життєдіяльності міста:
З питання децентралізації системи теплопостачання мікрорайонів БАМ та Соцмісто:
- проведено роботу з пільговими категоріями мешканців щодо необхідності оформлення пільгового тарифу на електроопалення;
- проведено сходи мешканців мікрорайонів БАМ та Соцмісто разом з представниками підприємства ПАТ «Южкокс» з питання встановлення індивідуального опалення.
Щодо діяльності ОСН, ОСББ та ЖБК:
- забезпечено щоденну координацію роботи ОСН, ЖБК, ОСББ, які знаходяться на території міста (покіс карантинних трав, обрізка гілок дерев та порослі, прибирання опалого листя на прибудинкових територіях);
- надано консультаційну допомогу з проблемних питань мешканцям будинків ЖБК та ОСББ за адресами: вул. Дунайська,41а; просп. Свободи,40, вул. Лісопильна,84,вул. Айвазовського,25, просп. Металургів,40а.
- забезпечено засвідчення печаткою відділу довідок, актів наданих мешканцями приватного сектору;
- здійснено контроль ОСН за вивезенням ТПВ, зносу аварійних дерев та прибирання гілок дерев після проведених суботників по вулицям: Сумська, Калинова, Олекси Сокола, Курська, Павловська, Північна, Стасова, Вишнева, Куп’янська, Сурська, Канівська, М.Грушевського, Тритузна, Пржевальського, Лермонтова, Водяна, Приміська, С.Нігояна, Кунцевська, Східна, Вінницька, Лугова, Весняна, Урожайна, Волзька, Черкаська, Тиха, Байкальська, Луганська, Волгодонська, Переяславська, І.Сірка, Гетьмана Сагайдачного, Шаумяна. Балкова, Трипільська, Межова. Степова, Декабристів, Балакірєва, Губенка, Дехтярьова, 373 Дивізії, Чумацька, Січова, Романківська, Одеська, Алчевська.
Провулки: Дніпровський,1-й Парковий, Крилова, 2-й Маршовий, Жовтневий, 3-й Травневий, 5,4-й Богуна, 2-й Польовий, 2-й Уральський,1-й Уральський, Котельникова.
- здійснено вивіз стихійних сміттєзвалищ по вулицям:Дорошенка, Лермонтова, Водяна, Приміська, Чехова, Левадна, Лінійна, Новомосковська, Тиха, Канатна, Луганська, Нікопольська, Волзька, Черкаська, Горіхова, С.Нігояна, Гетьмана Сагайдачного, 8 Березня, Сурська, О.Сокола, Павловська, Курська, Любавичського Ребе, Короленківська, Іванівська.
Провулки: 2-й Маршовий, Жовтневий, Крилова, 2-й Польовий, 1-,2-й Уральський, 4-, 5-й Богуна, 3-й Леваневський, 6-й Невський.
- за заявками голів квартальних комітетів здійснено відсипку шлаком вулиць Вишнева, Північна, Коцюбинського, Стасова, провулок від вулиці Рилєєва до вул. М.Грушевського
- проведено звітно-виборчі конференції мешканців міста з питання переобрання персонального складу органів самоорганізації населення міста;
- прийнято участь розгляді скарг мешканців з виходом на місце;
- здійснено координацію взаємодії ЖБК, ОСББ з комунальними підприємствами міста для вирішення аварійних ситуацій;
- надано характеристики з місця проживання мешканцям приватного сектору головами ОСН;
- проведено збір інформації щодо проблемних питань у приватному секторі міста;
- проведено роботу з організації суботників з прибирання опалого листя на території приватного сектору міста;
- надано допомогу управлінню статистики міської ради щодо підготовчих заходів до перепису населення.
Взято участь:
- в оперативних нарадах начальника відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради з питань аналізу проведеної роботи та завдань на поточний тиждень;
- в роботі міських комісій (по запрошенню) з питань, що відносяться до компетенції відділу.
3.3. Робота з кадрами:
- забезпечено координацію щоденної роботи органів самоорганізації населення району з поточних питань та надано необхідну методичну
і організаційну допомогу у їх вирішенні;
- забезпечено надання інформації на розпорядження міського голови про вжиття заходів по запобігання корупції;
- забезпечено надання інформації на розпорядження міського голови про виконання плану заходів щодо запобігання проявам тероризму на території міста;
- забезпечено підтримання в актуальному стані бази даних органів самоорганізації населення, ОСББ, ЖБК міста;
- здійснено комп’ютерний набір матеріалів з питань, віднесених до компетенції відділу.
4. Новітності
4.1. Обмін досвідом:
- постійно вивчається практичний досвід роботи органів самоорганізації населення та ОСББ в регіоні та інших містах України, готуються пропозиції щодо його впровадження в роботі (зокрема: досвід діяльності Асоціації органів самоорганізації населення м.Вінниці, м.Одеси).
Робота посадових осіб відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради здійснюється відповідно до плану роботи відділу. Систематично аналізується опрацювання документів, вдосконалюється робота відділу.