Звіт про роботу відділу у ІІ кварталі 2021 року

Створено: 2021-07-27 08:22:09Оновлено: 2021-07-27 08:37:20

ЗВІТ
про роботу відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради
за II квартал 2021 року

 1. Аналітична робота

Робота відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради здійснювалась відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради, розпорядчих актів Дніпропетровської обласної ради та  облдержадміністрації, рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, положення про відділ.

Протягом ІI кварталу 2021 року посадовими особами за напрямками роботи відділу:
 - здійснено аналіз роботи та підготовлено звіт;
- організовано роботу відділу та визначені пріоритетні напрямки роботи.

1.1. Підготовлено інформацію щодо:
- основних напрямків роботи органів самоорганізації населення за ІІ квартал 2021 року;
- вулиць, які потребують ремонту дорожнього покриття та відновлення зовнішнього освітлення;
-адрес розташування аварійних дерев та сухостою;
-місць покосу дикорослих трав та бур’янів у приватному секторі міста;
-виявлених відкритих оглядових колодязів та інших інженерних комунікацій;
-наявності стихійних сміттєзвалищ у приватному секторі;
-адрес розташування покинутих погребів, які необхідно засипати;
- адрес безхазяйних квартир у багатоквартирних будинках та покинутих приватних домоволодінь;
-ОСББ та ЖБК, які відповідають за підготовку будинку до роботи в опалювальний період та наявності приладів комерційного обліку теплової енергії;
-необхідності завезення піску у пісочниці;
-фактичного місця проживання (не проживання) звільнених та умовно-достроково звільнених з виправних колоній осіб.

На сайт міської ради підготовлено 8 статей щодо роботи відділу з ОСН та ОСББ.
1.2. Звіти та довідки:
-забезпечено прийом планів роботи ОСН на квартал у 2021 році та звітів про роботу, що виконано органами самоорганізації населення району у  квітні, травні, червні 2021 року, здійснено перевірку їх відповідності встановленим вимогам.
1.3. Документообіг:
- підготовлено 31 відповідей на звернення громадян з поточних питань та життєдіяльності району;
- опрацьовано 63 вхідних службових документів та підготовлено 88 вихідних службових документів;
- забезпечено підтримання в актуальному стані бази даних ОСН та ОСББ.

2. Методична робота

Упродовж ІI кварталу 2021 року посадовими особами відділу постійно надавались консультації мешканцям міста з питань створення та діяльності об’єднань співвласників багатоквартирних будинків,  діяльності житлово-будівельних кооперативів, органів самоорганізації населення.

 2.1. Розроблення інструктивно-методичних матеріалів:
- внесено зміни в акти-звіти  про виконану роботу органами самоорганізації населення в 2021 році;
- підготовлено зразки документів, які необхідно подати державному реєстратору у разі зміни голови правління ОСББ.
2.2. Проведення семінарів, навчань, надання методичних рекомендацій:
- проведено 11 семінарів-нарад з керівниками органів самоорганізації населення з поточних питань;
- надання консультативної та практичної допомоги ОСББ та ЖБК, учасникам Міської комплексної програми сприяння розвитку ОСББ у м. Кам’янське на 2018-2022 роки;
- проведено нараду з керівництвом  КП КМР «Добробуд» з питання покращення якості обслуговування будинків завдяки комунікації з керівниками ОСН та з представниками Пенсійного фонду України щодо змін в законодавстві з питання нарахування пенсій;
- забезпечено проведення роз’яснювальної роботи серед населення керівниками ОСН стосовно необхідності дотримання карантинних заходів мешканцями міста.

3. Організаційна робота.

3.1. Підготовлено проєкти рішень на засідання міської ради, а саме:

«Про внесення змін до рішення міської ради від 24.12.2019 №1682-39/VII (зі змінами) «Про затвердження Програми підтримки органів самоорганізації населення у виконанні власних повноважень щодо впорядкування території, охорони навколишнього природного середовища, організації допомоги громадянам в місті Кам’янське на 2020-2024 роки»;

«Про внесення змін до рішення міської ради від 23.02.2018№1024-22/VII (зі змінами) «Про затвердження Міської комплексної програми сприяння розвитку об’єднань співвласників багатоквартирних будинків у місті Кам’янське на 2018-2022 роки».

 3.2. Робота, спрямована на забезпечення життєдіяльності міста:
- забезпечено координацію роботи ОСН, ЖБК, ОСББ з питання благоустрою прибудинкових територій;
- організовано роботи по здійсненню керівниками ОСН контролю за якістю надаваних громадянам житлово-комунальних послуг та за якістю проведених у багатоквартирних будинках ремонтних робіт.

 3.3. Взято участь в:
- оперативних нарадах начальника відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради з питань аналізу проведеної роботи та завдань на поточний тиждень;
- в роботі міських комісій (по запрошенню) з питань, що відносяться до компетенції відділу.

3.4. Щодо діяльності ОСН, ОСББ та ЖБК:
- надано консультаційну допомогу з проблемних питань мешканцям будинків ЖБК та ОСББ;
- забезпечено засвідчення печаткою відділу довідок, актів наданих мешканцями приватного сектору у кількості понад 400 шт.;
- забезпечено організацію та проведення 67 звітно-виборчих конференцій органів самоорганізації населення міста з питання переобрання персонального складу ОСН;
- прийнято участь розгляді 28 скарг мешканців з виходом на місце;
- здійснено координацію взаємодії ЖБК, ОСББ з комунальними підприємствами міста для усунення аварійних ситуацій;
- організовано видачу понад 200 характеристик з місця проживання мешканцям приватного сектору головами ОСН;
- проведено збір інформації щодо проблемних питань у приватному секторі міста;
- організовано понад 150 суботників за участю ОСН та мешканці міста в рамках проведення місячника з благоустрою території міста;
- організовано роботи щодо вивозу сміття після проведення суботників, прибиранню порослі, покосу трави, омолодження дерев за адресами: вул. Лінійна, вул. Лікарняна, вул. Байкальська, дорога на сел. Світле, вул. Черкаська, вул. Гетьмана Дорошенка, вул. С.Нігояна, вул. Крилова, 3-й пров. Гетьмана Дорошенка, вул. Декабристів, вул. Балкова, перехрестя вул. Таманської та вул. Зоряної, вул. Чкалова, вул. Котельникова, 2-й пров. Алчевський, в районі вул. Сєрова 17а,  заїзди на пров. Котельникова, вул. М.Грушевського, вул. Кільцева, вул. Північна, вул. Гайдамацька,
вул. Сурська;
- організовано роботи по відсипці відвальним шлаком найбільш проблемних ділянок доріг приватного сектору за адресами: пров. Бердянський, 2-й пров. Молдавський, вул. Балакірєва, 2-й пров. Алчевський, вул. Коротка, пров. Саксаганського, вул. Приміська, вул. Донська, 3-й пров. Чугуєвський.

4.Новітності
Обмін досвідом:
- постійно вивчався практичний досвід роботи органів самоорганізації населення та ОСББ в регіоні та інших містах України, готувались пропозиції щодо його впровадження в роботі.

Робота посадових осіб відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради здійснюється відповідно до плану роботи відділу. Систематично аналізується опрацювання документів, вдосконалюється робота відділу.