Звіт про роботу відділу у ІІІ кварталі 2021 року

опубліковано: 04 серпня 2021 оновлено: 25 лютого 2025

ЗВІТ
про роботу відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради
за IIІ квартал 2021 року

1. Аналітична робота

         Робота відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради (далі – відділ) здійснювалась відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради, розпорядчих актів Дніпропетровської обласної ради та облдержадміністрації, рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, положення про відділ.
       Протягом ІIІ кварталу 2021 року посадовими особами за напрямками роботи відділу:
           - здійснено аналіз проведеної роботи та підготовлено звіт;
           - організовано роботу відділу та визначені пріоритетні напрямки роботи.
          1.1. Підготовлено інформацію щодо:
      - виконання п.4.4.1 резолюції Одинадцятого Всеукраїнського форуму ОСББ стосовно питань, пов’язаних з діяльністю ОСББ;
          - затвердження плану заходів відділу щодо запобігання корупції на 2021 рік;
          - виконання плану заходів щодо запобігання проявам тероризму на території міста за 9 місяців 2021 року;
          - виконання завдань Рейтингу прозорості;
          - адрес розташування аварійних дерев та сухостою;
          - місць покосу карантинних трав та порослі дерев у приватному секторі міста;
         - фактичного місця проживання (не проживання) звільнених та умовно-достроково звільнених з виправних колоній осіб;
         - списків громадян 2005 року народження, які підлягають приписці до призовної дільниці;
     - моніторингу внесків на управління багатоквартирним будинком, що застосовуються у будинках ОСББ та ЖБК;
       - готовності системи теплопостачання будинків ОСББ та ЖБК до роботи в опалювальний період 2021-2022 років;
           - адрес, які включені в опис меж виборчих дільниць №120976, №120979;
           - внесення до порталу відкритих даних;
           - листів запитів на остаточне фінансування від ОСББ та ЖБК;
           - аналізу проблемних питань ОСН;
       - паспортів готовності до роботи в осінньо-зимовий період 2021-2022 років житлових будинків ОСББ та ЖБК з централізованим теплопостачанням;
          - діючих місцевих (територіальних громад міста) цільових програм та звіт про їх виконання;
          На сайт міської ради підготовлено 3 замітки щодо роботи відділу з ОСН та ОСББ.
         1.2. Звіти та довідки:
         - забезпечено прийом звітів про роботу ОСН у ІІІ кварталі 2021 року, що виконано органами самоорганізації населення району у липні, серпні та вересні 2021 року, здійснено перевірку їх відповідності встановленим вимогам.
          1.3. Документообіг:
      - підготовлено 33 відповіді на звернення громадян з поточних питань та життєдіяльності району;
        - опрацьовано 77 вхідних службових документів та підготовлено 84 вихідних службових документів;
           - забезпечено підтримання в актуальному стані бази даних ОСН та ОСББ.

2. Методична робота

        Упродовж ІIІ кварталу 2021 року посадовими особами відділу постійно надавались консультації мешканцям міста з питань створення та діяльності об’єднань співвласників багатоквартирних будинків (за звітний період утворено ОСББ за адресою: просп. Ювілейний, 55), діяльності житлово-будівельних кооперативів, органів самоорганізації населення.
          2.1. Розроблення інструктивно-методичних матеріалів:
           - забезпечено надання, опрацювання інформації для складання актів-звітів про виконану роботу органами самоорганізації населення;
            - підготовлено зразки документів, які необхідно подати державному реєстратору щодо підтвердження відомостей про кінцевого бенефіціарного власника ЖБК та ОСН.
           2.2. Проведення семінарів, навчань, надання методичних рекомендацій:
         - проведено семінар-нараду з керівниками органів самоорганізації населення з поточних питань;
          - проведено 2 наради за участю ОСББ та ЖБК – учасників Міської комплексної програми сприяння розвитку ОСББ у м. Кам’янське на 2018-2022 роки;
        - надання консультативної та практичної допомоги ОСББ та ЖБК, учасникам Міської комплексної програми сприяння розвитку ОСББ у м. Кам’янське на 2018-2022 роки;
        - проведено нараду з головами ОСН за участі начальника Кам’янського об’єднаного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області щодо суттєвих змін в законодавстві з питання нарахування пенсій;
           - проведено нараду з головами ОСН за участі начальника управління соціального захисту населення Заводського району щодо змін у законодавстві України стосовно призначення субсидій на житлово-комунальні послуги та пільги для соціально не захищених категорій населення;
       - проведено нараду з головами правління ЖБК стосовно внесення до ЄДР юридичних осіб відомостей про кінцевого бенефіціарного власника;
          - забезпечено проведення роз’яснювальної роботи серед населення керівниками ОСН стосовно необхідності дотримання карантинних заходів мешканцями міста.

3. Організаційна робота

             3.1. Робота, спрямована на забезпечення життєдіяльності міста, а саме:
          - забезпечено координацію роботи ОСН, ЖБК, ОСББ з питання благоустрою прибудинкових територій (покіс карантинних трав, обрізка гілок дерев та порослі);
          - організовано роботи по здійсненню керівниками ОСН контролю за якістю надаваних громадянам житлово-комунальних послуг та за якістю проведених у багатоквартирних будинках ремонтних робіт.
             3.2. Взято участь в:
      - оперативних нарадах начальника відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради з питань аналізу проведеної роботи та завдань на поточний тиждень;
             - онлайн – семінарі «Переваги програми «ЕНЕРГОДІМ» для громад та ОСББ»;
          - роботі міських комісій (по запрошенню) з питань, що відносяться до компетенції відділу.
             3.3. Щодо діяльності ОСН, ОСББ та ЖБК:
           - створено Vibеr-групи для оперативного інформування голів правлінь ОСН, ОСББ та ЖБК. Загальна кількість публікацій - 162;
             - надано консультаційну допомогу з проблемних питань мешканцям будинків ЖБК та ОСББ;
              - забезпечено координацію роботи ЖБК, ОСББ стосовно підписання паспортів готовності до роботи в опалювальний період 2021-2022 років та взаємодії з комунальними підприємствами міста для усунення аварійних ситуацій;
              - забезпечено засвідчення печаткою відділу довідок, актів, наданих керівниками ОСН мешканцям приватного сектору;
              - прийнято участь у розгляді 19 заяв та скарг мешканців з виходом на місце;
             - організовано видачу понад 200 характеристик з місця проживання мешканцям приватного сектору головами ОСН для ДУ «Центр пробації» та Кам’янського РУП ГУ Національної поліції в Дніпропетровській області;
           - організовано понад 150 суботників за участю ОСН та мешканців міста щодо благоустрою території міста;
            - організовано роботи по вирубці порослі, покосу трави, омолодженню дерев за адресами: вул. Олекси Сокола, вул. Курська, вул. Васильєвська, вул. Попова, вул. Пестеля, вул. Привітна, вул. Михайла Грушевського, вул. Малинова, вул. Нечуя-Левицького, вул. Криворізька, вул. Коцюбинського, вул. Калинова, вул. Ціолковського, вул. Федора Бульбенка, вул. Данили Чуба, вул. Романківська, вул. Степана Разіна, вул. Північна, 55 блочок, вул. Челюскіна, вул. Балкова, вул. Степова, вул. Декабристів, вул. Межова,   вул. Гастелло, 1-й та 2-й пров. Алчевського, вул. Алчевська, вул. Громадянська, доріжка до трамваю від 2-го пров. Алчевського до вул. Сєрова, вул. Чкалова, дорога по вул. Чкалова- Коротка, вул. Коротка, вул. Юнатів, пров. Юнатів, вул. Таманська, вул. Зоряна, вул. Яблунева, вул. Балакірєва, вул. Нахімова, вул. Сурікова, вул. Сєдова, вул. Куляб’єва, вул. Молдавська, вул. Сімферопольська, вул. Чорноморська, вул. Федора Сокуренка, вул. Одеська, вул. Курінна, пров. Романківський, пров. Чкалова, 4-й пров. Романківський, вул. Виборгзька, вул. Путіва, вул. Алчевська, вул. Новоселів, вул. Орловська, 3-й пров. Молдавський, 1-4-й пров. Котельникова, вул. Котельникова, вул. Лікарняна, вул. Подольська, 1-й пров. Маршовий, 9, вул. Водяна, 54, 57, 71, пров. Водяний, 3, 11, 18, вул. Булавіна, 20-38, вул. Суворова, 2-16, вул. Ярославська, вул. Дальня, 60, вул. Брестська, вул. Памірська, вул. Черкаська, вул. Луганська, перехрестя: вул. Київська – 2-й пров. Леваневського, 6-й пров. Невський, дорога на сел. Світле, вул. Тверська, 1 вул. Казанська, 1, вул. Байкальська, 4-й та 6-й пров. Богуна, 6-та сотня (пляжна зона), вул. Лінійна (заїзди до 6-ї сотні), вул. Лікарняна, 1-й пров. Уральський, 2-й пров. Польовий, вул. Байкальська, вул. Водяна, 37, 45, вул. Крилова, 57, вул. Приміська, 43, вул. Паркова, 23, вул. Маршова, 60-68, вул. Хасанівська, 1, 3-й пров. Гетьмана Дорошенка, вул. Сергія Нігояна, вул. Крилова, 57, вул. 8 Березня, 83а;
           - організовано роботи по облаштуванню та покосу трави на дитячих майданчиках за адресами: вул. Балкова, 15Б, вул. Чкалова, 34, вул. Алчевська, 1Б, 4-й пров. Котельникова, 1-й пров. Маршовий, вул. В. Чорновола, вул. Бреська, вул. Цимлянська, вул. Гетьмана Дорошенка, вул. 2-й пров. Леваневського, вул. Лінійна, 4-й пров. Невський, вул. Байкальська;
         - організовано роботи щодо вивозу сміття після проведення суботників за адресами: вул. Вишнева, вул. Прикордонна (55 блочок) з боку лісополоси, перехрестя вул. Прикордонної та вул. Серпуховської, вул. Осипенко, вул. Леонтовича, вул. Сумська – навпроти вул. Калинової, вул. Мечникова та вул. Донська (р-н фабрики Кулінарії), пров. Дніпровський, 2-й пров. Нагірний, вул. Герцена, вул. Гетьмана Дорошенка, вул. Казанська, 1, вул. Тверська, 1, вул. Черкаська, вул. Байкальська;
         - організовано роботи по грейдеруванню та відсипці відвальним шлаком (частково) найбільш проблемних ділянок доріг приватного сектору за адресами: пров. Саксаганський, пров. Бердянський, 2-й пров. Молдавський, 5-й пров. Нагорний, вул. Подольська, 4-й Невський, 51, вул. Олеся Гончара, вул. Лисичанська, вул. Байкальська, 2-й пров. Богуна, 3-й пров. Богуна, пререхрестя вул. Таганрозька – вул. Затишна.

4. Новітності

            Обмін досвідом:
            - постійно вивчався практичний досвід роботи органів самоорганізації населення та ОСББ в регіоні та інших містах України, готувались пропозиції щодо його впровадження в роботі.
       Робота посадових осіб відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради здійснюється відповідно до плану роботи відділу. Систематично аналізується опрацювання документів, вдосконалюється робота відділу.