ЗВІТ про роботу відділу ведення Державного реєстру виборців Заводського району міської ради у 2021 році

ЗВІТ

про роботу відділу ведення Державного реєстру

виборців Заводського району міської ради
 у  2021 році

                                          

 

1. Аналітична робота

 

          Діяльність відділу ведення Державного реєстру виборців Заводського району (далі- ВВДРВ) здійснювалася відповідно до Конституції України, закону України “Про Державний реєстр виборців”, інших законів України щодо виборчого законодавства, постанов Центральної виборчої комісії (далі-ЦВК), Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради, розпорядчих актів Дніпропетровської обласної ради та облдержадміністрації, рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, положення про відділ.

         Станом на 31 грудня 2021 року кількість записів у Державному реєстрі  виборців по Заводському  району складає:

 

№	Назва даних	Кількість
1	Записів про виборців всього	69034
2	Виборців, які мають виборчу адресу на території району	58282
3	Визнані судом недієздатними	26
4	Встановлено статус нездатних самостійно пересуватися	251
5	Геонімів(вулиць, провулків)	187
6	Будинків	7206

 

Протягом  2021 року посадовими особами за напрямками  роботи відділу:

- проведено аналіз розбіжностей в даних 165 виборців, присутніх у Реєстрі, та поданих у відомостях періодичного поновлення;

- опрацьовано 188 висновків по кратним включенням виборців в Державному реєстрі виборців.

З метою забезпечення реалізації права на отримання інформації з Державного реєстру виборців громадянами України, виборча адреса яких належить до території Автономної Республіки Крим, міста Севастополя, окремих територій Донецької та Луганської областей, де не функціюють органи ведення Державного реєстру виборців, до ВВДРВ за  звітний період цього року звернулося 217 громадян вказаної категорії.

В установленому законом порядку надана до сектору з питань організаційної роботи статистична інформація про кількісні характеристики виборчого корпусу на підставі відомостей  Державного реєстру виборців.

 

2. Методична робота

 

У продовж  2021 року посадовими особами відділу постійно надавалась методична допомога суб’єктам подання відомостей з питань підготовки відомостей періодичного поновлення.

 З метою перевірки та підвищення рівня професійної підготовки, правової освіченості працівників, набуття навичок, необхідних для кваліфікованого ведення Державного реєстру виборців, посадові особи відділу успішно пройшли обов’язкове online- тестування в мережі ДРВ за усіма напрямами роботи та тестування на національній онлайн-платформі Дія “Цифрова освіта”.

 

3. Організаційна робота

 

             Протягом  звітного періоду працівники  відділу здійснювали поновлення бази даних Реєстру на підставі 743 відомостей, які надаються відділу суб’єктами подання відомостей періодичного поновлення. Згідно цих даних відділом опрацьовано всього 10424 записів про громадян, з них:

 

 

- зміна ідентифікаційних та службових даних - 3432;

- зміна виборчих адрес - 3991 ;

- включено нових записів до Реєстру - 1114;

- знищено записів - 1128

- відхилено записів — 759.

        

         Сформовано та надіслано до районних відділів ДМС, формування та ведення реєстру територіальної громади міста,  Заводського районного у місті Кам’янське відділу державної реєстрації актів цивільного стану Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції   87 запитів з метою перевірки персональних даних   на 1934 виборців. Всі запити після отримання відповідей опрацьовані. Сформовано та проведено у системі Реєстру 1116 наказів за результатами виконання  вище перерахованих дій відділу.

         За звітний період до відділу звернулось 242 виборців: 34 виборців- на зміну персональних даних та включення до реєстру, 208 виборців-за роздруком персональних даних.

         Через електронний Кабінет виборців до відділу звернулось 11 виборців.

         До реєстру  виборчих дільниць, що діють на постійній основі, було внесено 17 змін меж виборчих дільниць,  сформовано та направлено 2 подання до ЦВК  щодо внесення 4 змін у назви вулиць міста та 6 внесень нових будинків.

         Відповідно до плану робіт комплексної системи захисту інформації щоквартально проводився контроль приміщень відділу, в яких розміщене обладнання ( в тому числі пожежної та охоронної сигналізації) на відповідність вимогам нормативних документів.

         Проводився постійний контроль на достовірність даних Реєстру та поданих у відомостях періодичного поновлення, кратність включення тощо.

         До відділу персоналу міської ради були надані пропозиції щодо запланованих відпусток посадових осіб  відділу на 2022 рік та пропозиції до кадрового резерву на 2022 рік.

Протягом року посадовими особами виконувались інші доручення заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради, керуючого справами виконавчого комітету міської ради.

Робота посадових осіб  відділу ведення Державного реєстру виборців  здійснюється відповідно до плану роботи виконавчого комітету Кам’янської міської ради, плану роботи відділу.

 

4. Новітності

 

З 1 квітня 2021 року  розпочалася взаємодія із Державним реєстром актів цивільного стану на центральному рівні в електронному вигляді. 
Зареєстровані відомості про смерть  отримуються кожного дня за попередній день та потрапляють до бази даних Державного реєстру виборців і відпрацьовуються .

З 1 червня 2021 року додавання чи зміна записів адресного реєстру  здійснюється виключно на підставі поданих у встановленому порядку документів, які надаються відділу управлінням містобудування та архітектури міської ради.