ЗВІТ про роботу відділу ведення Державного реєстру виборців Заводського району міської ради у ІV кварталі 2021 року

ЗВІТ

про роботу відділу ведення Державного реєстру

виборців Заводського району міської ради
 у ІV кварталі 2021 року

                                          

 

1. Аналітична робота

 

          Діяльність відділу ведення Державного реєстру виборців Заводського району (далі- ВВДРВ) здійснювалася відповідно до Конституції України, закону України “Про Державний реєстр виборців”, інших законів України щодо виборчого законодавства, постанов Центральної виборчої комісії (далі-ЦВК), Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради, розпорядчих актів Дніпропетровської обласної ради та облдержадміністрації, рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, положення про відділ.

         Станом на 31 грудня 2021 року кількість записів у Державному реєстрі  виборців по Заводському  району складає:

 

№	Назва даних	Кількість
1	Записів про виборців всього	69034
2	Виборців, які мають виборчу адресу на території району	58282
3	Визнані судом недієздатними	26
4	Встановлено статус нездатних самостійно пересуватися	251
5	Геонімів(вулиць, провулків)	187
6	Будинків	7206

 

Протягом ІV кварталу 2021 року посадовими особами за напрямками  роботи відділу:

- проведено аналіз розбіжностей в даних 47 виборців, присутніх у Реєстрі, та поданих у відомостях періодичного поновлення;

- опрацьовано 121 висновків по кратним включенням виборців в Державному реєстрі виборців.

З метою забезпечення реалізації права на отримання інформації з Державного реєстру виборців громадянами України, виборча адреса яких належить до території Автономної Республіки Крим, міста Севастополя, окремих територій Донецької та Луганської областей, де не функціюють органи ведення Державного реєстру виборців, до ВВДРВ за  звітний період цього року звернулося 40 громадян вказаної категорії.

В установленому законом порядку надана до сектору з питань організаційної роботи статистична інформація про кількісні характеристики виборчого корпусу на підставі відомостей  Державного реєстру виборців.

 

2. Методична робота

 

У продовж ІV кварталу 2021 року посадовими особами відділу постійно надавалась методична допомога суб’єктам подання відомостей з питань підготовки відомостей періодичного поновлення.

 З метою перевірки та підвищення рівня професійної підготовки, правової освіченості працівників, набуття навичок, необхідних для кваліфікованого ведення Державного реєстру виборців, посадові особи відділу успішно пройшли обов’язкове online- тестування в мережі ДРВ за усіма напрямами роботи та тестування на національній онлайн-платформі Дія “Цифрова освіта”.

 

3. Організаційна робота

 

             Протягом  звітного періоду працівники  відділу здійснювали поновлення бази даних Реєстру на підставі 281 відомостей, які надаються відділу суб’єктами подання відомостей періодичного поновлення. Згідно цих даних відділом опрацьовано всього 3278 записів про громадян, з них:

 

- зміна ідентифікаційних та службових даних - 891;

- зміна виборчих адрес - 1263 ;

- включено нових записів до Реєстру - 344;

- знищено записів - 504

- відхилено записів — 276.

 

         Сформовано та надіслано до районних відділів ДМС, формування та ведення реєстру територіальної громади міста,  Заводського районного у місті Кам’янське відділу державної реєстрації актів цивільного стану Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції   46 запитів з метою перевірки персональних даних   на 440 виборців. Всі запити після отримання відповідей опрацьовані. Сформовано та проведено у системі Реєстру 299 наказів за результатами виконання  вище перерахованих дій відділу.

         За звітний період до відділу звернулось 48 виборців: 8 виборців- на зміну персональних даних та включення до реєстру, 40 виборців-за роздруком персональних даних.

         Через електронний Кабінет виборців до відділу звернувся 1 виборець.

         До реєстру  виборчих дільниць, що діють на постійній основі, було внесено 5 змін меж виборчих дільниць, сформовано та направлено до ЦВК подання щодо внесення цих змін у зв’язку з  внесенням нових будинків.

         Протягом першого робочого тижня кварталу був проведений контроль приміщення , в якому розміщене обладнання відділу, на його відповідність вимогам  нормативних документів

         Проводився постійний контроль на достовірність даних Реєстру та поданих у відомостях періодичного поновлення, кратність включення тощо.

         До відділу персоналу міської ради були надані пропозиції щодо запланованих відпусток посадових осіб  відділу на 2022 рік та пропозиції до кадрового резерву на 2022 рік.

Протягом кварталу посадовими особами виконувались інші доручення заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради, керуючого справами виконавчого комітету міської ради.

Робота посадових осіб  відділу ведення Державного реєстру виборців  здійснюється відповідно до плану роботи виконавчого комітету Кам’янської міської ради, плану роботи відділу.