Звіт про роботу відділу за ІІІ квартал 2023 року

опубліковано: 13 жовтня 2023 оновлено: 25 лютого 2025

ЗВІТ

про роботу відділу з питань діяльності органів самоорганізації
населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків
Кам’янської міської ради

за ІIІ квартал 2023 року

1. Аналітична робота

Робота відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків Кам’янської міської ради (далі – відділ) здійснювалась відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради VІІІ скликання, розпорядчими документами обласної ради та державної адміністрації, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, іншими нормативно-правовими актами, положенням про відділ.

Протягом ІIІ кварталу 2023 року посадовими особами за напрямками роботи відділу:

- здійснено аналіз роботи відділу та підготовлено звіт за ІІ квартал 2023 року;

- забезпечено прийом планів роботи керівників органів самоорганізації населення (далі – ОСН) на ІІІ квартал та звітів про роботу, що виконано у липні, серпні, вересні 2023 року. Здійснено перевірку їх відповідності встановленим вимогам.

Підготовлено інформацію:

- про роботу з індикаторами Рейтингу прозорості у 2023 році;

- щодо впровадження Програми підтримки енергомодернізації багатоквартирних будинків Енергодім»;

- про проходження спеціалістами відділу онлайн-курсу «Доброчесна громада»;

- щодо погодження паспортів готовності об’єднань співвласників багатоквартирних будинків (далі – ОСББ) та житлово-будівельних кооперативів (далі – ЖБК) до роботи в осінньо-зимовий період 2023-2024 років;

- про виконання плану заходів щодо запобігання корупції на 2023 рік;

- щодо осіб, які фактично проживають на території селища Світле та громадян похилого віку і осіб з інвалідністю, які частково або повністю втратили здатність до самообслуговування;

- щодо формування розрахунків до проєкту бюджету на 2024 рік;

- щодо потреби на 2024 рік у необхідних матеріалах, послугах, роботах у кількісному та вартісному значенні;

- щодо надання заявок на навчання для розробки Плану комплектування Навчально-методичного центру цивільного захисту та безпеки життєдіяльності Дніпропетровської області на 2024 навчальний рік;

- доповідну записку про внесення питання на розгляд міської ради «Про затвердження Програми підтримки ОСББ, ЖБК та ОК Кам'янської міської територіальної громади на 2024-2028 роки»;

- щодо кількості приватних домоволодінь, в яких було пошкоджено покрівлю внаслідок буревію 27.07.2023 року;

- щодо навчання з написання проєктів на отримання коштів міжнародної фінансової допомоги;

- щодо дотримання вимог Правил охорони електричних мереж та посилення пожежної безпеки в охоронних зонах повітряних ліній 330/750 кВ власниками землі та землекористувачами;

- про створені ОСН та визначених в них відповідальних громадян, з якими налагоджена взаємодія органів місцевого самоврядування при надзвичайних ситуаціях;

- щодо прийняття участі об’єднань співвласників багатоквартирних будинків у Програмі «Віднови Дім»;

- про моніторинг наборів відкритих даних;

- до проєкту Програми економічного і соціального розвитку Кам'янськоїміської територіальної громади на 2024 рік;

- про відповідальних осіб за оприлюднення наборів даних у формі відкритих даних;

- про відповідальну особу щодо роботи з офіційною електронною скринькою;

- про відповідальну особу з питань запитів на інформацію;

- про надання переліку об'єктів топоніміки садових товариств та дачних поселень, розташованих на території Кам'янської територіальної громади;

- про виконання плану заходів щодо запобігання проявам терроризму на території міста за 9 місяців 2023 року;

- щодо кількості житлових будинків та їх нумерації, вулиць, що підлягають перейменуванню;

- щодо пропозицій проєктів для включення їх до Плану реалізації Стратегії розвитку Кам'янської міської територіальної громади на період до 2027 року на 2024-2027 роки;

- про виконання завдань щодо індексу цифрової трансформації;

- про участь у програмі заміни ламп розжарювання на світлодіодні (LED) лампи;

- щодо оновлення телефонного довідника;

- щодо проблемних питань ОСН (щомісячно).

За звітний період відділом опрацьовано службових документів:

- 56 вхідних, 62 вихідних, 5 контрольних;

- 43 відповіді на звернення громадян з поточних питань та життєдіяльності району.

2. Методична робота

Упродовж ІІІ кварталу 2023 року посадовими особами відділу постійно надавались консультації мешканцям міста з питань створення та діяльності ОСББ, ЖБК, інших питань, що належать до повноважень відділу.

Керівникам ОСББ та ЖБК міста надавалась інформаційна та практична допомога у підготовці паспортів готовності до роботи в опалювальний період 2023-2024 роки.

Розроблення інструктивно-методичних матеріалів:

- керівників ОСН забезпечено матеріалами для складання актів-звітів про виконану ними роботу.

Проведення семінарів, навчань, надання методичних рекомендацій:

- проведено 3 семінари-наради з керівниками ОСН з поточних питань;

- опрацьовано роз’яснення Національного агентства з питань запобігання корупції щодо правового статусу викривача;

- опрацьовано матеріали Національного агентства з питань запобігання корупції щодо виявлення корупціогенних факторів в локальних актах;

- опрацьовано методичні рекомендації до реагування на надзвичайні ситуації і небезпечні події, пов’язані із можливим застосуванням хімічної зброї;

- опрацьовано пам’ятку першочергових дій при погрозі здійснення терористичного акту;

- опрацьовано інструкції: дій в екстремальних ситуаціях; при одержанні інформації про евакуацію; при виявленні підозрілого предмету, що може виявитися вибуховим пристроєм; як діяти, якщо опинилися у заручниках; як діяти, якщо потрапили в перестрілку; як діяти при захопленні автобуса (трамвая) терористами;

- на виконання листа Дніпровського регіонального центру обслуговування мереж від 13.09.2023 №15/111 про дотримання вимог «Правил охорони електричних мереж та посилення пожежної безпеки в охоронних зонах повітряних ліній 330/750 кВ» проведено роз’яснювальну роботу серед населення щодо недопущення спалювання трави та сміття;

- вивчався практичний досвід роботи ОСН та ОСББ в регіоні та інших містах України;

- на виконання протоколу наради від 27.06.2023 №1 під головуванням міського голови з питання підготовки до опалювального сезону 2023-2024 років у м. Кам’янське, посадовими особами відділу контролюються виконання заходів щодо підготовки будинків ЖБК та ОСББ до опалювального сезону.

3. Організаційна робота

3.1. Робота, спрямована на забезпечення життєдіяльності міста, а саме:

- забезпечено координацію роботи ОСН, ЖБК, ОСББ міста з питання благоустрою прибудинкових територій.

3.2. Підготовлено проєкт рішення на засідання сесії міської ради «Про затвердження Програми підтримки об’єднань співвласників багатоквартирних будинків, житлово-будівельних кооперативів та обслуговуючих кооперативів Кам’янської міської територіальної громади на 2024-2028 роки».

3.3. Взято участь:

- в нараді під головуванням міського голови з питання підготовки житлових будинків до опалювального сезону 2023-2024 роки у м. Кам’янське;

- в оперативних нарадах начальника відділу з питань діяльності ОСН та ОСББ міської ради;

- у святковому заході, присвяченому Дню міста;

- в нараді з питання організації допомоги Збройним Силам України;

- в засіданні постійної комісії міської ради з питань розвитку інфраструктури, транспорту та зв’язку;

- в засіданні постійної комісії міської ради з питань соціально-економічного розвитку міста, бюджету, фінансів та інвестицій;

- в засіданні постійної комісії міської ради з питань законності, правової, регуляторної та антикорупційної політики, розвитку підприємництва, депутатської діяльності та етики;

- в засіданні постійної комісії міської ради з питань житлово-комунального господарства;

- в засіданні постійної комісії міської ради з питань екології, промислової політики, економіки, праці, енергозбереження;

- в засіданні постійної комісії міської ради з питань містобудування, архітектури, будівництва, земельних ресурсів та комунальної власності;

- в засіданні постійної комісії міської ради з гуманітарних питань;

- в засіданні Комітету з управління впровадження Стратегії розвитку Кам’янської міської територіальної громади на період до 2027 року;

- в семінарі «Важливі аспекти управління багатоквартирними будинками в умовах воєнного стану»;

- в Інтенсиві з відкритих даних для Дніпропетровської області;

- в онлайн-курсі «Доброчесна громада»;

- в благодійних акціях за ініціативою керівників правлінь ОСН, ОСББ, ЖБК та мешканців міста щодо збору матеріально-технічних засобів для потреб ЗСУ;

- в роботі «Пункту Незламності» для мешканців Південного району за адресою: вул. Затишна, 3;

- у розгляді звернень громадян з виходом на місце;

3.4. Щодо діяльності ОСН, ОСББ та ЖБК:

- для оперативного інформування керівників правлінь ОСН, ОСББ та ЖБК у Vibеr-групах здійснено понад 300 повідомлень;

- надано консультаційну допомогу з проблемних питань мешканцям будинків ОСББ та ЖБК міста;

- керівників ОСББ проінформовано про можливість участі у Програмі підтримки енергомодернизації багатоквартирних будинків «ЕНЕРГОДІМ»;

- забезпечено засвідчення печаткою відділу довідок, актів, наданих керівниками ОСН мешканцям приватного сектору;

- керівниками ОСН організовано видачу характеристик з місця проживання мешканцям приватного сектору;

- спеціалістами відділу спільно з керівниками ОСН складено списки будинків та організовано допомогу у вигляді шиферних листів мешканцям постраждалих приватних домоволодінь Південного району внаслідок буревію 27.07.2023 року;

- спеціалістами відділу спільно з керівниками ОСН в центральному міському парку культури та відпочинку до Дня міста організовано та підготовлено експозицію осінніх букетів та композицій для участі у виставці-конкурсі «Вітаю тебе, моє рідне місто!»;

- керівниками ОСН, ОСББ та ЖБК міста організовано понад 100 суботників за участю мешканців по прибиранню сміття, гілля на прибудинкових територіях;

- організовано роботи по вирубці порослі, обрізці гілля дерев, сухостою з подальшим вивезенням за адресами: перехід з 2-го провулку Маршовий на вул. 8 Березня, вул. С.Нігояна, 16, 20, вул. Польська, вул. Фіалкова, вздовж вул. Тритузної до залізничного переїзду, високоріз після буревію – вул. М.Лисенка, вул. Сурська;

- організовано роботи по покосу трав за адресами: вул. Г.Дорошенка, дитячий майданчик та футбольне поле по вул. Г.Дорошенка, вул. В.Попруги, 166, 176, 216, вул. Січеславський шлях, вул. Байрактарська (дитячий майданчик), вул. В.Чорновола (дитячий майданчик), вул. С.Нігояна, 3-й пров. Травневий, пров. Шкільний, вул. М.Лисенка, вул. І.Сірка, 16-22, вул. Телефонічна, 2-27, пров. Б.Хмельницького, 2-12, вул. Сурська, 21-44, вул. 8 Березня, 20-22, вул. О.Довженка, 12-44, пров. О.Довженка, 1-14А, вул. Лінійна, 2 в’їзди на вул. Лінійну, вул. Гарбузова, кінцева зупинка трамваю №3, вул. Героїв Азова, перехрестя вул. Героїв Азова та вул. Ягідна, заїзд із залізничного вокзалу, вул. Ірпінська, вул. Лохвицького, дитячий майданчик по 1-му провулку Маршовому, 2-й пров. Маршовий, вул. Луганська (дитячий майданчик, футбольне поле), перехід з вул. Київської на вул. Миргородську, селище Світле (вздовж дороги, дитячі майданчики), вул. Андріївська, вул. О.Малофєєва, вул. Дунайська, 3-й пров. Бузковий, вул. О.Вишні, 57, пров. Пільщеківський, 42 (дитячий майданчик), вул. Жайворонкова, 38, пров. Водяний, 1, вул. Північна, 56, 58, вул. Гайдамацька, вул. Ф.Бульбенка, вул. Польська, вул. Я.Мудрого, вул. Ягідна (з №1 по №99), вул. Дальня, 60-2, 95, вул. Дальня від №52 до вул. Бердичівська, 35, вул. 8 Березня, вул. Колеусівська (з №12 по 102), вул. Скіфська, вул. Рушникова, пров. Дніпровський, залізничний проїзд, вул. Рожева, 26, вул. Мечнікова, вул. Зеленодольська, вул. Дружня, вздовж вул. М.Грушевського, вул. Покровська, вул. Прикордонна, 38 (дитячий майданчик), вул. Польська (дорога до кладовища), вул. Фіалкова, вул. Кільцева, 4 (навпроти КЗ «Дитячий екологічний центр»), вул. Губенко,
вул. Дегтярьова, вул. Чумацька, вул. Козацька, вул. Сичова, вул. 353 Дивізії, вул. Луференко, вул. Кондарєва, вул. Приморська, вул. Новорічна, вул. Ф.Сокуренка, вул. Яблунева, вул. Українська, вул. Варшавська, 1-й та 2-й пров. О.Алчевського, вул. Громадянська, вул. Царичанська, вул. Ляха, вул. Межева, вул. Степова, вул. Балкова, вул. Б.Патона, вул. Остапенко, вул. Діамантова, вул. Херсонський шлях, вул. Коротка, вул. Кришталева, вул. Новоселів, вул. Морська, вул. О.Алчевського, вул. Орільська, вул. Одеська, вул. М. Примаченко, вул. Кримська, вул. Лазурна, вул. Бердянська, 1-й та 2-й пров. Молдавський.

- організовано роботи по ліквідації стихійних звалищ за адресами: вул. Гарбузова, перехід з вул. Київської на вул. Миргородську, вул. Памірська, перехрестя вулиць І.Сірка та М.Лисенка, вул. О.Довженка, 1, вул. Сурська, перетин з вул. 8 Березня, вул. Лікарняна, вул. Г.Дорошенка.

Робота посадових осіб відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради здійснюється відповідно до плану роботи виконавчого комітету Кам’янської міської ради, плану роботи відділу. Систематично аналізується виконання документів, вдосконалюється робота відділу.