Звіт про роботу відділу за ІІ квартал 2023 року

опубліковано: 14 липня 2023 оновлено: 25 лютого 2025

ЗВІТ

про роботу відділу з питань діяльності органів самоорганізації
населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків Кам’янської міської ради

за ІI квартал 2023 року

1. Аналітична робота

Робота відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради (далі – відділ) здійснювалась відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради VІІІ скликання, розпорядчими документами обласної ради та державної адміністрації, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, іншими нормативно-правовими актами, положенням про відділ.

Протягом ІI кварталу 2023 року посадовими особами за напрямками роботи відділу:

- здійснено аналіз роботи відділу та підготовлено звіт за підсумками роботи у І кварталі 2023 року;

- забезпечено прийом планів роботи керівників органів самоорганізації населення на ІІ квартал 2023 року та звітів про роботу, що виконано у квітні, травні, червні 2023 року. Здійснено перевірку їх відповідності встановленим вимогам;

- підготовлено 6 заміток на сайт міської ради стосовно діяльності органів самоорганізації населення.

Підготовлено інформацію:

- щодо невідкладного забезпечення вільного, безперешкодного та цілодобового доступу усіх бажаючих мешканців міста до найпростіших укриттів, розташованих у житлових будинках, які обслуговуються ОСББ та ЖБК міста;

- щодо виконання завдань Рейтингу прозорості та підзвітності міст;

- про наявність стихійних сміттєзвалищ у приватному секторі;

- щодо відповідальних осіб з питань запитів на інформацію;

- щодо запобігання проявам тероризму на території міста за І півріччя 2023 року;

- щодо впровадження Програми підтримки енергомодернізації багатоквартирних будинків «Енергодім»;

- щодо житлових будинків, розташованих за адресами: м. Кам'янське, пров. Азовський, 46, 46А, 46Б, 46В;

- про проведення керівниками органів самоорганізації населення роз'яснювальної роботи з мешканцями прилеглих до залізниці будинків щодо заборони скидання сміття та гілля;

- щодо публікації наборів відкритих даних на Єдиному державному веб-порталі відкритих даних;

- щодо реєстрації управителів об’єднань співвласників багатоквартирних будинків, житлово-будівельних кооперативів на вебпорталі Пенсійного фонду України;

- про посилення пожежної безпеки серед населення;

- про органи самоорганізації населення Кам’янської територіальної громади, з якими налагоджена взаємодія при надзвичайних ситуаціях;

- про відповідальну особу щодо роботи з офіційною електронною поштою;

- щодо будинків та земельних ділянок приватного сектору Заводського району, в яких протягом багатьох років відсутні власники;

- щодо утворення об'єднань співвласників багатоквартирних будинків «Харківська 55», «Харківська 57», «Айвазовського 41»;

- щодо проблемних питань ОСН (щомісячно).

За звітний період відділом опрацьовано службових документів:

- 48 вхідних, 63 вихідних, 4 контрольних;

- 15 відповідей на звернення громадян з поточних питань та життєдіяльності району.

2. Методична робота

Упродовж ІІ кварталу 2023 року посадовими особами відділу постійно надавались консультації мешканцям міста з питань створення та діяльності об’єднань співвласників багатоквартирних будинків, діяльності житлово-будівельних кооперативів, інших питань, що належать до повноважень відділу.

Керівникам ОСББ та ЖБК міста надавалась інформаційна та практична допомога у підготовці паспортів готовності до роботи в опалювальний період 2023-2024 роки.

Розроблення інструктивно-методичних матеріалів:

- керівників органів самоорганізації населення забезпечено матеріалами для складання актів-звітів про виконану ними роботу.

Проведення семінарів, навчань, надання методичних рекомендацій:

- проведено 3 семінари-наради з керівниками органів самоорганізації населення з поточних питань;

- опрацьовано методичні рекомендації до реагування на надзвичайні ситуації і небезпечні події;

- опрацьовано річний звіт секретаріату Уповноваженого із захисту державної мови – про стан дотримання Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної у 2022 році»;

- на виконання протоколу засідання постійно діючої комісії щодо запобігання та виявлення фактів спалювання рослинності та її залишків (відходів) на території Кам’янської міської територіальної громади від 16.03.2023 №1 керівниками органів самоорганізації населення, об’єднань співвласників багатоквартирних будинків, житлово-будівельних кооперативів проведено роз’яснювальну роботу серед населення щодо недопущення спалювання сміття, опалого листя, залишків сухої рослинності та поживних залишків на території міста;

- на виконання листа Кам’янської міської ради від 22.06.2023 №11вих-15/150, посадовими особами відділу опрацьовано матеріали щодо виявлення корупціогенних факторів в локальних актах;

- на виконання листів Служби безпеки України від 29.09.2022 №7-21/2346, від 05.01.2023 №7-21/41, доручення Прем’єр-міністра України від 28.12.2022 №35530/1/1-22, листів Головнокомандувача Збройних Сил України від 23.12.2022 №300/1/С/5841, Кам’янської районної військової адміністрації від 14.02.2023 №04-43-510/0/300-23, телефонограми відділу інформаційних технологій міської ради від 22.02.2023, посадовими особами відділу вжито заходів кібербезпеки та кібергігієни у повсякденній роботі відділу;

- постійно вивчається практичний досвід роботи органів самоорганізації населення та ОСББ в регіоні та інших містах України;

- на виконання протоколу наради від 27.06.2023 №1 під головуванням міського голови Білоусова А.Л. з питання підготовки до опалювального сезону 2023-2024 років у м. Кам’янське, посадовими особами відділу контролюється виконання заходів щодо підготовки будинків житлово-будівельних кооперативів та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків до наступного опалювального сезону.

3. Організаційна робота

3.1. Робота, спрямована на забезпечення життєдіяльності міста, а саме:

- забезпечено координацію роботи органів самоорганізації населення, житлово-будівельних кооперативів, об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міста з питання благоустрою прибудинкових територій.

3.2. Взято участь:

- в оперативних нарадах начальника відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради;

- в роботі постійно діючої комісії щодо запобігання та виявлення фактів спалювання рослинності та її залишків (відходів) на території Кам’янської міської територіальної громади;

- в штабному тренуванні з питання «Евакуація, приймання та розміщення евакуйованого населення у разі виникнення аварії на Запорізькій АЕС»;

- в нараді під головуванням міського голови Білоусова А.Л. з питання підготовки до опалювального сезону 2023-2024 у м. Кам’янське;

- в засіданні комітету з управління впровадженням Стратегії розвитку міста Кам’янське на період до 2027 року;

- в Інтенсиві з відкритих даних для Дніпропетровської області;

- у засіданні фахової мережі з питань відкритого врядування, яке проводить Асоціація міст України;

- в благодійних акціях за ініціативою керівників правлінь ОСН, ОСББ, ЖБК та мешканців міста щодо збору матеріально-технічних засобів для потреб ЗСУ та внутрішньо-переміщених осіб;

- в роботі «Пункту Незламності» для мешканців Південного району за адресою: вул. Затишна, 3;

- у розгляді звернень громадян з виходом на місце;

- в роботі міських комісій (по запрошенню) з питань, що відносяться до компетенції відділу.

3.4. Щодо діяльності ОСН, ОСББ та ЖБК:

- для оперативного інформування керівників правлінь ОСН, ОСББ та ЖБК у Vibеr-групах здійснено понад 250 повідомлень;

- надано консультаційну допомогу з проблемних питань мешканцям будинків ЖБК та ОСББ міста;

- керівників ОСББ проінформовано про можливість участі у Програмі підтримки енергомодернизації багатоквартирних будинків «ЕНЕРГОДІМ»;

- забезпечено засвідчення печаткою відділу довідок, актів, наданих керівниками ОСН мешканцям приватного сектору;

- керівниками ОСН надано консультації мешканцям міста щодо вступу добровольців до штурмових бригад «Гвардії наступу»;

- керівниками ОСН організовано видачу характеристик з місця проживання мешканцям приватного сектору;

- керівниками ОСН, ОСББ та ЖБК міста організовано понад 100 суботників за участю мешканців по прибиранню сміття, гілля на прибудинкових територіях;

- організовано роботи по вирубці порослі, обрізці гілля дерев, сухостою з подальшим вивезенням за адресами: вул. Колеусівська, 35, 37, 56, 60, вул. Олекси Сокола, вул. Короленківська, вул. Моршинська, вздовж дороги по вул. Тритузна від магазину Металопрокат до залізничного переїзду, 1-й пров. Кільцевий, 2/5, 7, вул. Кільцева, 15, вул. Федора Бульбенка, 8, вул. Данила Чуба, вул. Петриківська, вул. Новорічна, 1-й та 2-й пров. Олексія Алчевського, вул. Бориса Патона, вул. Приморська, 5-й провулок Степовий, вул. Фестивальна, зона відпочинку «Набережна», вул. В’ячеслава Чорновола (дитячий майданчик), вул. Миколи Лисенка, пров. Ярослава Мудрого, 9, 19, 24;

- організовано роботи по покосу трав за адресами: вул. Лінійна, два виїзди на вул. Лінійну, вул. Гарбузова, кінцева зупинка трамвайної зупинки №3, вул. Широка, вул. Героїв Азова, перехрестя вул. Героїв Азова та вул. Ягідна, заїзд із залізничного вокзалу, вул. Ірпінська, вул. Лохвицького, вул. Гетьмана Дорошенка, дитячий майданчик по вул. Гетьмана Дорошенка, вздовж трамвайної маршруту №3 від вул. Маршової до вул. Водяної, вул. Памірська, вул. Віталія Попруги, пров. Водяний, вул. Жайворонкова, дитячий майданчик по вул. Байрактарській, 30, навколо контейнерів для збору ТПВ по вул. Січеславський шлях, 1, 3-5-й пров. Богуна, вул. Колеусівська, пров. Сухий, вул. Пряма, 6 (трансформатор), вул. Надійна, 3-7, вул. Північна, 56-58, перехрестя вул. Гайдамацької з вул. Північна, безіменний провулок, вул. Привітна, 137, Залізничний проїзд, проїзд Дніпровський, 25 (дитячий майданчик), вул. Рожева, 26, вул. Мечникова, 36 (покинута будівля), вул. Зеленодольська, 117, прилегла територія до колишньої фабрики «Кулінарія», вул. Сумська, вул. Федора Бульбенка, вул. Польська, вул. Лесі Українки, вул. Персикова, вул. Рушникова, вул. Скіфська, дитячий майданчик по вул. Персикова, вул. Курганська, 55, 66, вздовж вул. Прикордонна, вул. Олекси Сокола, вул. Любавичського Ребе, вул. Короленківська, вул. Моршинська, вул. Іванівська, вул. Павловська, вул. Михайла Грушевського, поворот на 55 блочок, вул. Фіалкова, вул. Покровська, 1 (до старого цвинтаря), вул. Кільцева (напроти КЗ «Дитячий екологічний центр»), вул. Данила Чуба, від вул. Романківська до кладовища, вул. Дегтярьова, вул. Губенко, вул. Марії Примаченко, вул. Чумацька, вул. Сичова, вул. Варшавська, вул. Царичанська, вул. Українська, вул. Криничанська, вул. Кондарєва, вул. Луференко, вул. Новорічна, вул. Петріківська, 1-й, 2-й 3-й провулки Олексія Алчевського, вул. Молдавська, провулок Залізняка, провулок Бердянський, вул. Кришталева, вул. Лазурна, вул. Олексія Алчевського, вул. Новоселів, вул. Балкова, вул. Степова, вул. Бориса Патона, вул. Межева, вул. Одеська, вул. Діамантова, 1-й, 2-й пров. Романківський, вул. Віталія Попруги, 176, 218, пров. Водяний, 1, вул. Жайворонкова, 26, 38, 2-й пров. Маршовий, 33, перехід з 2-го пров. Маршового на вул. 8-го Березня, безхазяйний будинок по 1-ому пров. Маршовий, 9, вул. Луганська (дитячий майданчик, футбольне поле) перехід з вул. Київської на вул. Миргородську, вул. Байрактарська (дитячий майданчик), вул. Січеславський шлях (біля контейнерів), 3, 4, 5-й пров. Богуна, вздовж дороги на селище Світле, вул. Андріївська, вул. Олександра Малофєєва, вул. Дунайська, 3-й пров. Бузковий, вул. В’ячеслава Чорновола (дитячий майданчик), вул. Сергія Нігояна, 3-й пров. Травневий, вул. Східна напроти буд. 10, пров. Сергія Нігояна, 30, 32, вул. Миколи Лисенка, вул. Івана Сірка, вул. Гетьмана Дорошенка та дитячий майданчик, пров. Ярослава Мудрого, 24, вул. Ярослава Мудрого, 9, 19, вул. Олександра Малофєєва, 75, дитячі майданчики по 4-му пров. Вечірньому, вул. Олександра Малофєєва, 3-му пров. Бузковий.

- за сприянням голови квартального комітету №4 (6-та Сотня), активних мешканців побудовано місток на пляжній зоні відпочинку;

- організовано роботи по ліквідації стихійних звалищ за адресами: 3-й пров. Нагірний, вул. Гарбузова, вул. Павловська, 9, вул. Короленківська, 26, на території «6-ої Сотні», вул. Лікарняна, перехід з вул. Київської на вул. Миргородську, пров. Сергія Нігояна (частково), перехрестя вул. Миколи Лисенка та вул. Гетьмана Сагайдачного, вул. Байрактарська, на перехресті вул. Гетьмана Дорошенка та вул. Барвінковій з подальшою висадкою дерев.

Робота посадових осіб відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради здійснюється відповідно до плану роботи виконавчого комітету Кам’янської міської ради, плану роботи відділу. Систематично аналізується виконання документів, вдосконалюється робота відділу.