Звіт про роботу відділу у І кварталі 2021 року
ЗВІТ
про роботу відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради
за І квартал 2021 року
- Аналітична робота
Робота відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради здійснювалась відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради, розпорядчих актів Дніпропетровської обласної ради та облдержадміністрації, рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, положення про відділ.
Протягом І кварталу 2021 року посадовими особами за напрямками роботи відділу:
- здійснено аналіз роботи та підготовлено звіт;
- організовано роботу відділу та визначені пріоритетні напрямки роботи.
За звітний період відділом опрацьовано 52 вхідних службових документів та підготовлено 38 вихідних службових документів.
1.1. Підготовлено інформацію:
- про основні напрямки роботи органів самоорганізації населення за
І квартал 2021 року;
- пропозиції запланованих заходів відділу на І квартал 2021 року;
- дислокацію квартальних комітетів по кожному району міста;
- щодо фактичного місця проживання (не проживання) звільнених та умовно-достроково звільнених з виправних колоній, осіб;
- щодо внесків/платежів на управління багатоквартирних будинків ОСББ та ЖБК;
- графік прийому громадян керівним складом органів самоорганізації населення у 2021 році для оприлюднення на сайті міської ради;
- пропозиції органів самоорганізації населення району щодо необхідності завезення піску на дитячі майданчики, відсипки шлаком доріг у приватному секторі міста, обрізки гілок аварійних дерев та порослі, відсипки асфальтової крихти для засипки ям внутрішньо квартальних доріг; висадки зелених насаджень в період місячника з благоустрою території міста;
- здійснено аналіз проблемних питань ОСН (щомісячно);
- на сайт міської ради підготовлено 2 замітки щодо роботи відділу з ОСН та ОСББ – учасниками Міської комплексної програми сприяння розвитку ОСББ у місті Кам’янське на 208-2022 роки;
- про внесення змін до графіку прийому громадян керівним складом органів самоорганізації населення у 2021 році для оприлюднення на сайті міської ради;
- персональний склад комітетів мікрорайонів та квартальних комітетів.
1.2. Звіти та довідки:
- забезпечено прийом планів роботи ОСН на квартал у 2021 році та звітів про роботу, що виконано органами самоорганізації населення району у січні, лютому, березні 2021 року, здійснено перевірку їх відповідності встановленим вимогам;
Документообіг:
- підготовлено 13 відповідей на звернення громадян з поточних питань та життєдіяльності району;
- забезпечено підтримання в актуальному стані бази даних ОСН та ОСББ.
2. Методична робота
Упродовж І кварталу 2021 року посадовими особами відділу постійно надавались консультації мешканцям міста з питань створення та діяльності об’єднань співвласників багатоквартирних будинків, діяльності житлово-будівельних кооперативів, органів самоорганізації населення.
2.1. Розроблення інструктивно-методичних матеріалів:
- внесено зміни в акти-звіти про виконану роботу органами самоорганізації населення в 2021 році;
- забезпечено надання, опрацювання інформації для складання актів-звітів про виконану роботу органами самоорганізації населення.
Проведення семінарів, навчань, надання методичних рекомендацій:
- проведено 3 семінари-наради з керівниками органів самоорганізації населення з поточних питань, а саме: підготовки та проведення звітно-виборчих конференцій ОСН, зміни у законодавстві України щодо нарахування субсидій на житлово-комунальні послуги, закріплення депутатів міської ради по виборчим округам і графіки їх прийому та інших;
- проведено 2 наради за участю ОСББ та ЖБК - учасників Міської комплексної програми сприяння розвитку ОСББ у м.Кам’янське на 2018-2022 роки;
- надання консультативної та практичної допомоги ОСББ та ЖБК, учасникам Міської комплексної програми сприяння розвитку ОСББ у м.Кам’янське на 2018-2022 роки;
- проведено нараду з керівництвом Кам’янського відділення АТ «Дніпропетровськгаз» з питання укладання договорів на обслуговування внутрішньо будинкових газових мереж в будинках ОСББ та ЖБК;
- забезпечено проведення роз’яснювальної роботи серед населення керівниками ОСН щодо необхідності дотримання карантинних заходів мешканцями міста.
3. Організаційна робота
3.1. Підготовлено проєкти рішень на засідання міської ради, а саме:
«Про внесення змін до рішення міської ради від 28.10.2020 №2081-47/VІІ «Про затвердження Програми забезпечення діяльності органів самоорганізації населення у м. Кам’янському на 2021- 2025 роки»;
«Про внесення змін до рішення міської ради від 24.12.2019 №1682-39/VII (зі змінами) «Про затвердження Програми підтримки органів самоорганізації населення у виконанні власних повноважень щодо впорядкування території, охорони навколишнього природного середовища, організації допомоги громадянам в місті Кам’янське на 2020-2024 роки»;
«Про внесення змін до рішення міської ради від 23.02.2018№1024-22/VII (зі змінами) «Про затвердження Міської комплексної програми сприяння розвитку об’єднань співвласників багатоквартирних будинків у місті Кам’янське на 2018-2022 роки».
3.2. Робота, спрямована на забезпечення життєдіяльності міста:
- забезпечено координацію роботи ОСН, ЖБК, ОСББ з питання благоустрою прибудинкових територій;
- організовано роботи по здійсненню керівниками ОСН контролю за якістю надаваних громадянам житлово-комунальних послуг та за якістю проведених у багатоквартирних будинках ремонтних робіт.
Взято участь в:
- оперативних нарадах начальника відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради з питань аналізу проведеної роботи та завдань на поточний тиждень;
- онлайн-конференції «Презентація Програми підтримки енергомодернізації багатоквартирних будинків «ЕНЕРГОДІМ»;
- відеосемінарі для районних, міських, селищних та сільських рад
з питань роз’яснення особливостей Е-декларування майна, доходів, витрат
і зобов’язань фінансового характеру;
- в роботі міських комісій (по запрошенню) з питань, що відносяться до компетенції відділу.
3.3. Робота з кадрами:
- забезпечено підтримання в актуальному стані бази даних органів самоорганізації населення, ОСББ, ЖБК міста;
- здійснено комп’ютерний набір матеріалів з питань, віднесених до компетенції відділу.
Щодо діяльності ОСН, ОСББ та ЖБК:
- надано консультаційну допомогу з проблемних питань мешканцям будинків ЖБК та ОСББ за адресами: вул. Дунайська,41а, вул. Широка,4,
просп. Дружби Народів,73а, просп. Металургів,40а, вул. Матросова, 23.
- забезпечено засвідчення печаткою відділу довідок, актів наданих мешканцями приватного сектору;
- забезпечено організацію та проведення звітно-виборчих конференцій органів самоорганізації населення міста з питання переобрання персонального складу ОСН;
- прийнято участь розгляді скарг мешканців з виходом на місце;
- здійснено координацію взаємодії ЖБК, ОСББ з комунальними підприємствами міста для усунення аварійних ситуацій;
- надано характеристики з місця проживання мешканцям приватного сектору головами ОСН;
- проведено збір інформації щодо проблемних питань у приватному секторі міста;
- організовано суботники за участю ОСН та мешканці міста в рамках проведення місячника з благоустрою території міста.
Обмін досвідом:
- постійно вивчався практичний досвід роботи органів самоорганізації населення та ОСББ в регіоні та інших містах України, готувались пропозиції щодо його впровадження в роботі (приклад м.Вінниця, м.Фастів, м.Бахмут, м.Одеса, м.Київ, м.Дніпро).
Робота посадових осіб відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради здійснюється відповідно до плану роботи відділу. Систематично аналізується опрацювання документів, вдосконалюється робота відділу.