Звіт про роботу відділу за І квартал 2025 року
ЗВІТ
про роботу відділу з питань діяльності органів самоорганізації
населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків Кам’янської міської ради
за І квартал 2025 року
1. Аналітична робота
Робота відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків Кам’янської міської ради (далі – відділ) здійснювалася відповідно до Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради, положення про відділ, плану роботи відділу та посадових інструкцій посадових осіб.
Протягом І кварталу 2025 року підготовлено інформацію:
про виконання плану заходів щодо запобігання корупції за І квартал 2025 року;
про виконання плану заходів щодо запобігання проявам тероризму на території міста за І квартал 2025 року;
про виконання Програми економічного і соціального розвитку Кам’янської міської територіальної громади за 2024 рік;
про відповідальну особу з питань запитів на інформацію;
щодо поновлення кредиторської заборгованості, яка виникла у 2024 році, в ході виконання Програми підтримки об’єднань співвласників багатоквартирних будинків, житлово-будівельних кооперативів та обслуговуючих кооперативів Кам’янської міської територіальної громади на 2024-2028 роки»;
щодо проблем роботи з наборами відкритих даних;
щодо виконання розпорядження від 22.01.2025 №14-адм «Про затвердження Порядку проведення стажування в Кам’янській міській раді громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах в органах місцевого самоврядування»;
про надання плану заходів з підготовки до опалювального періоду 2025-2026 років;
щодо впровадження Програми підтримки енергомодернізації будинків «Енергодім»;
щодо фактичного місця проживання (не проживання) звільнених та умовно-достроково звільнених з виправних колоній осіб;
про наявність стихійних сміттєзвалищ у приватному секторі міста;
щодо адрес розташування аварійних дерев та сухостою.
Підготовлено звіти:
про хід виконання рішення міської ради від 22.12.2021 №478-14/VІІІ «Про затвердження Програми підтримки органів самоорганізації населення Кам’янської міської територіальної громади у виконанні власних повноважень на 2022-2026 роки» (зі змінами) за 2024 рік;
про хід виконання рішення міської ради від 22.12.2021 №479-14/VІІІ «Про затвердження Програми забезпечення діяльності органів самоорганізації населення Кам’янської міської територіальної громади на 2022-2026 роки» (зі змінами) за 2024 рік;
про хід виконання рішення міської ради від 06.10.2023 №1395-39/VІІІ «Про затвердження Програми підтримки об’єднань співвласників багатоквартирних будинків, житлово-будівельних кооперативів та обслуговуючих кооперативів Кам’янської міської територіальної громади на 2024-2028 роки» (зі змінами) за 2024 рік;
про роботу відділу за IV квартал 2024 року та за 2024 рік.
Підготовлено:
клопотання з нагоди міжнародного жіночого дня 8 Березня для нагородження відзнакою міського рівня 6-ох керівників ОСН Південного, Заводського та Дніпровського району міста Кам’янське;
3 замітки на сайт міської ради стосовно діяльності ОСН.
Документообіг:
опрацьовано 78 вхідних документів, підготовлено 35 документів вихідної кореспонденції;
надано 7 письмових відповідей на звернення громадян, розглянуто 20 звернень через засоби телефонного зв’язку та 5 звернень з виходом на місце.
Забезпечено прийом актів виконаних робіт керівниками ОСН за січень, лютий, березень, здійснено перевірку їх відповідності встановленим вимогам.
2. Методична робота
Упродовж І кварталу 2025 року посадовими особами відділу надавались консультації мешканцям міста з питань створення та діяльності ОСББ, інших питань, що належать до повноважень відділу.
Розроблення інструктивно-методичних матеріалів:
керівників ОСН забезпечено матеріалами для складання актів про виконану ними роботу.
Проведення семінарів, навчань, надання методичних рекомендацій:
проведено 3 семінари-наради з керівниками ОСН з поточних питань;
опрацьовано Алгоритм дій при отриманні повідомлення про замінування;
посадовими особами відділу, головами ОСН, ОСББ, ЖБК, із залученням мешканців пройдено опитування та заповнено бланки проєкту дослідження «Підвищення антикорупційної спроможності громад»;
керівниками ОСН проведено роз’яснювальну роботу серед населення стосовно необхідності дотримання правил поведінки на водних об’єктах у зимовий період, першочергових дій при погрозі здійснення терористичного акту;
керівниками ОСН, ОСББ, ЖБК міста проведено роз’яснювальну роботу серед населення щодо недопущення спалювання рослинності та її залишків (відходів) на території Кам’янської міської територіальної громади.
3. Організаційна робота
Професійно й своєчасно відділом організовувалось і здійснювалося діловодне опрацювання службових та розпорядчих документів.
Підготовлено проєкт рішення «Про внесення змін до рішення міської ради від 06.10.2023 №1395-39/VІІІ «Про затвердження Програми підтримки об’єднань співвласників багатоквартирних будинків, житлово-будівельних кооперативів та обслуговуючих кооперативів Кам’янської міської територіальної громади на 2024-2028 роки» (зі змінами, внесеними рішеннями міської ради від 26.01.2024 №2032-45/VІІІ, від 22.11.2024 №3025-62/VІІІ).
Взято участь:
в оперативних нарадах начальника відділу;
в нараді з питання організації допомоги Збройним Силам України;
у відеосемінарі з питань роз’яснення особливостей Е-декларування;
в організації та проведенні свята «Щедра Масляна» для мешканців вулиці Колеусівської;
у вебінарі на тему: «Заповнення електронних декларацій: новації та інструменти для спрощення»;
у вебінарі на тему: «Організація роботи з декларування в органах місцевого самоврядування»;
в онлайн-презентації «Методика перевірки енергоефективності будівель» для співвласників та мешканців будинків ОСББ;
в роботі постійно діючої комісії щодо запобігання та виявлення фактів спалювання рослинності та її залишків (відходів) на території Кам’янської міської територіальної громади;
в голосуванні за проєкти «Бюджет участі. Місто» - 2025 на платформі електронної демократії Е-DEM із залученням керівників ОСН, ОСББ, ЖБК та мешканців міста;
в діалоговому заході з питань надання внутрішньо переміщеним особам субсидії на оренду (найм) житла в будинках ОСББ та ЖБК;
в анкетуванні та ознайомлені посадових осіб відділу із встановленою кримінальною відповідальністю, з вимогами ст.111-1 «Колабораційна діяльність» Кримінального Кодексу України;
в благодійних акціях працівниками відділу спільно з керівниками ОСН організовано збір необхідних речей для захисників: посуд, продукти харчування, засоби гігієни, медикаменти;
в роботі «Пункту Незламності» для мешканців Південного району за адресою: вул. Затишна, 3;
у розгляді звернень громадян з виходом на місце.
Забезпечено організацію проведення щорічної оцінки виконання посадовими особами відділу покладених на них обов’язків і завдань за підсумками роботи у 2024 році на виконання розпорядження від 21.01.2025 №13-адм «Про проведення щорічної оцінки виконання посадовими особами виконавчих органів Кам’янської міської ради покладених на них обов’язків і завдань за підсумками роботи у 2024 році».
Надано консультації та роз’яснення учасникам Програми підтримки об’єднань співвласників багатоквартирних будинків, житлово-будівельних кооперативів та обслуговуючих кооперативів Кам’янської міської територіальної громади на 2025 рік щодо їх реєстрації, як одержувачів бюджетних коштів в Управлінні Державної казначейської служби України у м. Кам’янському Дніпропетровської області, відповідно до рішення міської ради від 06.10.2023 №1395-39/VIII (зі змінами).
Для оперативного інформування керівників ОСН, ОСББ та ЖБК у Vibеr-групах здійснено понад 300 повідомлень.
У Viber-групах керівникам ОСН, ОСББ, ЖБК доручено розповсюдити серед мешканців: Пам’ятки для батьків у час воєнної небезпеки; Правила онлайн безпеки для батьків та дітей; щодо запобігання і виявлення злочинів, пов’язаних із підпаленням авто ЗСУ.
У Viber-групах керівникам ОСББ та ЖБК доручено провести відключення будинків від системи центрального опалення для проведення гідравлічних випробувань.
Керівниками ОСН організовано видачу довідок, актів, характеристик з місця проживання мешканцям приватного сектору, засвідчення яких забезпечено печаткою відділу.
Керівниками ОСН, ОСББ та ЖБК організовано роботи з благоустрою, озеленення та утримання в належному санітарному стані прибудинкових територій за участю небайдужих мешканців. Проведено понад 50 «Днів довкілля».
Робота, спрямована на забезпечення життєдіяльності міста:
забезпечено координацію роботи ОСН, ОСББ, ЖБК з питання благоустрою прибудинкових територій (очищення від снігу, обрізка гілля дерев, вирубка порослі, прибирання сміття);
організовано роботи по обрізці гілля дерев з подальшим вивезенням за адресами: вул. О.Малофєєва, 1, вул. В.Чорновола, 72, вул. Тернопільська, 3, вул. Гетьмана Дорошенка, 44 (підстанція), вул. Гетьмана Дорошенка (дитячий майданчик), вул. Привільна, вул. Каравайна, вул. Ірпінська, вул. Ягідна (частково), пров. Ю.Іллєнка, пров. Каравайний (частково), вул. Колеусівська (безхазяйний будинок), вул. Гетьмана Дорошенка (пагорб над трамвайною колією), селище Світле (біля будинків 7, 13, 45), вул. Херсонський Шлях, вул. Яблунева, вул. Залізняка, вул. О.Алчевського, вул. Персикова, 106, вул. Рушникова, 108;
організовано роботи по вирубці порослі за адресами: вул. В.Чорновола (дитячий майданчик), вул. О.Вишні, 57, вул. Водяна, 71;
ліквідовано та вивезено стихійне звалище на перехресті вулиць Бердичівська та Я.Мудрого, 18.
4. Новітності
Постійно вивчається практичний досвід роботи органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків в регіоні та інших містах України.
Відділом опрацьовано зміни та доповнення:
до Законів України «Про об’єднання співвласників багатоквартирного будинку», «Про особливості здійснення права власності у багатоквартирному будинку», інших нормативно-правових документів;
до роз’яснень НАЗК від 13.11.2023 №4 щодо фінансової доброчесності: застосування окремих положень Закону України «Про запобігання корупції» стосовно заходів фінансового контролю (подання декларації, повідомлення про суттєві зміни в майновому стані, повідомлення про відкриття валютного рахунку);
до методичних рекомендацій щодо питань запобігання та врегулювання конфлікту інтересів при роботі близьких осіб та оплаті праці.
Посадовими особами відділу опрацьовано:
рішення від 25.12.2024 №3269-65/VІІІ «Про затвердження перспективного плану роботи Кам’янської міської ради VІІІ скликання на 2025 рік»;
розпорядження від 20.01.2025 №18-р «Про затвердження плану заходів щодо запобігання корупції на 2025 рік»;
розпорядження від 20.01.2025 №9-адм «Про здійснення у 2025 році заходів для подання декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування»;
розпорядження від 22.01.2025 №14-адм «Про затвердження Порядку проведення стажування в Кам’янській міській раді громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах в органах місцевого самоврядування»;
розпорядження від 05.02.2025 №35-р «Про затвердження плану заходів щодо реалізації Концепції боротьби з тероризмом в Кам’янській міській територіальній громаді»;
розпорядження від 20.02.2025 №26-адм «Про призначення відповідального за організацію роботи з питань охорони праці в адміністративних будівлях Кам’янської міської ради»;
рішення міської ради від 28.02.2025 №3500-68/VIII «Про затвердження переліків об’єктів топонімії Кам’янської міської територіальної громади»;
розпорядження від 07.03.2025 №29-адм «Про результати щорічної оцінки за підсумками роботи у 2024 році»;
рішення від 17.03.2025 №151 «Про припинення постачання теплової енергії споживачам Кам’янської міської територіальної громади у 2025 році»;
розпорядження Кабінету Міністрів України від 26.03.2024 №270-р «Про затвердження плану заходів з реформування місцевого самоврядування та територіальної організації влади в Україні на 2024-2027 роки»;
рекомендації щодо публікації наборів відкритих даних на порталі data.gov.ua та на сайті Кам’янської міської ради kam.gov.ua;
Закон України «Про внесення змін до Кодексу України про адміністративні правопорушення та Кримінального кодексу України щодо запровадження відповідальності за порушення вимог щодо утримання та експлуатації об’єктів фонду захисних споруд цивільного захисту».