Звіт про роботу відділу за І квартал 2022 року

Звіт

про роботу відділу комунікацій Кам’янської міської ради  

у І кварталі 2022 року

 

1. Аналітична робота

Відділом систематично ведеться аналіз суспільно-політичної ситуації в місті, за звітній період підготовлено та надано до облдержадміністрації
40 щоденних звітів про суспільно-політичну ситуацію в місті та
40 щоденних звітів про надзвичайні ситуації та суспільно-резонансні події.

За І-й квартал 2022 року працівниками відділу підготовлено проєкти розпоряджень міського голови:

- «Про оголошення відбору проєкту логотипу Кам’янської міської територіальної громади»;

- «Про внесення змін до розпорядження міського голови від 18.01.2022 №18-р»;

- «Про внесення змін до розпорядження міського голови від 17.01.2022 №18-р зі змінами»;

- «Про організацію та відзначення в Кам’янській міській територіальній громаді у 2022 році Дня Соборності України»;

- «Про організацію та відзначення в Кам’янській міській територіальній громаді у 2022 році Дня Героїв Небесної Сотні»;

- «Про забезпечення інформування Кам’янської міської територіальної громади через засоби масової інформації»;

- «Про забезпечення інформування населення Кам’янської міської територіальної громади через засоби масової інформації в умовах воєнного стану КП КМР «Міська інформаційна служба в умовах воєнного стану».

Підготовлено проєкти рішень міської ради:

- «Про внесення змін до рішення міської ради від 18.12.2020 №72-03/VIIІ»;

- «Про внесення змін до рішення міської ради від 22.12.2021 №484-14/VIІІ».

Проведено певну роботу щодо опрацювання документообігу: опрацьовано 118 листів, доручень облдержадміністрації, звернень, повідомлень, що надійшли до відділу.

За І квартал 2022 року підготовлено та розміщено на веб-сайті міської ради, запропоновано для публікації в друкованих і електронних ЗМІ більше 200 інформаційних новин та повідомлень.

Підготовлено та опубліковано 7 привітань, підготовлено 18 текстів промов для міського голови та 15 некрологів.

Після з введення  24 лютого 2022 року в Україні воєнного стану відділом забезпечується інформування Кам’янської міської територіальної громади про ситуацію в країні, Дніпропетровській області та місті з вирішення актуальних питань сьогодення таких, як допомога переселенцям, поводження при надзвичайних ситуаціях, запобігання захворюваності, ситуація з ліками, запобігання розповсюдженню дезінформації. Інформація надається з офіційних джерел профільних міністерств та служб з розміщенням на офіційній сторінці міської ради у Facebook.

 

2. Методична робота

Відділ співпрацював з представниками громадських організацій та політичних партій. Зокрема у звітному періоді проводили зустрічі з керівництвом політичних партій «Бджола», «Європейська солідарність», з  міською організацією ветеранів ПАТРІОТ 2015».

Проводились робочі зустрічі з керівниками та журналістами засобів масової інформації.

Відділом постійно:

- розміщувалась інформація на офіційному веб-сайті Кам'янської міської ради;

- надавалась інформація електронною поштою засобам масової інформації та окремим журналістам;

- щотижнево надавалась електронною поштою інформація про події, які плануються керівництвом міської ради та її виконавчого комітету (анонси подій);

-  здійснювався оперативний зв'язок із засобами масової інформації;

- надавалась методична, консультативна допомога управлінням, відділам та іншим структурним підрозділам Кам’янської міської ради в організації роботи із засобами масової інформації, проведенні заходів, пов’язаних із висвітленням їх діяльності.

На міському телебаченні (ТРК «МІС») щоденно, крім вихідних днів, виходили випуски міських новин, регулярно надавалося слово керівникам структурних підрозділів міської ради в телепрограмах.

На обласних телеканалах «Відкритий», 11 телеканал та 34 телеканал виходили випуски регіональних новин, де висвітлювалась діяльність структурних підрозділів міської ради, виходила програма «Актуальне інтерв’ю» за участю міського голови Андрія Білоусова.

В ефірі «Телерадіокомпанії МіКомп» виходила програма «Місто для тебе» та випуски новин, в якій висвітлювалась діяльність  структурних підрозділів міської ради.

Протягом вищезазначеного періоду відповідно до покладених завдань відділ:

- створював електронний архів інформації щодо діяльності міського голови, міської ради та її виконавчого комітету, формував підшивку газети «Любимый город ДЗ»;

- проводив моніторинг міських та обласних ЗМІ в частині розміщення критичних матеріалів на адресу міської влади, моніторинг громадської думки з конкретних проблем державної політики та самоврядування;

- здійснював аналіз і прогнозування суспільно-політичних процесів для внесення відповідних пропозицій з цих питань;

- аналізував діяльність міських організацій політичних партій, громадських об’єднань, професійних спілок;

- здійснював інформаційне забезпечення візитів до міста  високопосадовців.

Також відділом забезпечується інформування у засобах масової інформації (телебачення, радіо, Інтернет-ресурси, соціальні мережі та друковані видання) про вирішення завдань, пов’язаних із запровадженням і здійсненням заходів правового режиму воєнного стану, шляхом надання інформаційних матеріалів щодо роботи органів державної влади, Кам’янської районної військової адміністрації, Кам’янської міської ради, територіальної оборони та правил безпечного поводження населення в умовах воєнного стану.

 

3. Організаційна робота

 

У І кварталі 2022 року відділ брав участь в організації та проведенні, а також в інформаційному забезпеченні заходів присвячених Дню соборності України, Дню пам’яті Героїв Крут, Дню вшанування учасників бойових дій на території інших держав, Дню Героїв Небесної Сотні.

За звітний період відділом були організовані та проведені 2 засідання комісії з проведення конкурсу з відбору проекту логотипу Кам’янської міської територіальної громади.

Відділ здійснював контроль за проведенням у місті акцій пікетування, мітингів, інформаційних акцій, співпрацював з правоохоронними органами щодо здійснення контролю за додержанням чинного законодавства, громадського порядку під час їх проведення. За звітній період було проконтрольовано 2 масові акції, які були організовані політичними партіями.

Відділ систематично бере участь у пленарних засіданнях міської ради та її виконавчого комітету, нарадах під головуванням міського голови та міських заходах за його участю, за необхідністю – у інших нарадах.

Щодня забезпечувалось виконання умови договору про інформаційні послуги з газетою «Любиме місто ДЗ»: надавалися анонси, інформація про події, які відбулися.

Також відділ забезпечував належне інформування населення міста про ситуацію щодо захворюваність на короновірус, наявних карантинних обмежень та рекомендацій щодо упередженню захворюванню.

Також регулярно здійснювався зв'язок із працівниками обласних та
всеукраїнських засобів масової інформації (електронних та друкованих) з метою об`єктивного висвітлення подій у місті.

Відділ займався аналізом соціально-економічного стану в місті. Готував та публікував інформаційні матеріали про діяльність підприємств, виконання економічних, екологічних, соціальних та культурних  програм у м. Кам'янське.

 

4. Новітності

Постійно проводилася робота з обміну досвідом та співпраці із відділами державної влади та місцевого самоврядування за напрямом діяльності. Відділ брав участь у підготовці інформаційних повідомлень та інших матеріалів, які сприяють розширенню  міжрегіональних зв’язків, підвищенню інвестиційної привабливості міста, а також у підготовці місцевих програм розвитку інформаційної інфраструктури м. Кам’янске.