Звіт про роботу відділу за 2022 рік
Звіт
про роботу відділу комунікацій Кам’янської міської ради за 2022 рік
1. Аналітична робота
Відділом систематично проводився аналіз суспільно-політичної ситуації
в місті, за звітній період підготовлено та надано до облдержадміністрації 192 звіти та інформація про суспільно-політичну ситуацію в місті. та 192 звіти про надзвичайні ситуації та суспільно-резонансні події.
У 2022 році працівниками відділу підготовлено 10 проєктів рішень міської ради, 14 проєктів розпоряджень міського голови та 1 проєкт рішення виконавчого комітету міської ради.
Проведено роботу щодо опрацювання документообігу: опрацьовано
341 лист, доручення облдержадміністрації, звернення, повідомлення, що надійшли до відділу.
Підготовлено та розміщено на веб-сайті міської ради, запропоновано для публікації в друкованих і електронних ЗМІ 1019 інформаційних повідомлень та прес-релізів.
Підготовлено та опубліковано 52 привітання міського голови,
91 інформаційний текст для промов та 127 некрологів.
Щоденно вівся моніторинг міських та обласних засобів масової інформації та мережі Інтернет в частині розміщення критичних матеріалів
на адресу міської влади. У разі необхідності, негайного реагування інформація надавалася міському голові та заступникам міського голови.
Після введення 24 лютого 2022 року в Україні воєнного стану відділом забезпечується інформування Кам’янської міської територіальної громади про ситуацію в країні, Дніпропетровській області та місті з вирішення актуальних питань сьогодення таких, як допомога переселенцям, поводження при надзвичайних ситуаціях, запобігання захворюваності, ситуація з ліками, запобігання розповсюдженню дезінформації. Інформація надається з офіційних джерел профільних міністерств та служб з розміщенням на офіційній сторінці міської ради у Facebook.
2. Методична робота
Відділ постійно співпрацював з представниками політичних партій, громадських та волонтерських організацій, які діють на території Кам’янської міської територіальної громади.
Проводились робочі зустрічі з керівниками та журналістами засобів масової інформації.
Відділом проводилась робота щодо сприяння структурним підрозділам міської ради щодо висвітлення своєї діяльності на міському радіо, міському та обласному телебаченні.
Щодня забезпечувалось виконання умов договорів про інформаційні послуги, які були складені між міською радою та засобами масової інформації: надавали анонси, інформацію про події, які відбулися, вели активне електронне листування.
Здійснювався зв'язок із працівниками обласних та всеукраїнських засобів масової інформації з метою інформаційного просування м. Кам'янське в Україні, об`єктивного висвітлення подій у місті.
Відділом постійно:
- розміщувалась інформація на офіційному веб-сайті Кам'янської міської ради;
- акредитованим ЗМІ інформація розсилалась електронною поштою для інших ЗМІ джерелом офіційної інформації являвся вебсайт Кам’янської міської ради;
- щоденно акредитованим ЗМІ надавалась електронною поштою інформація про події, які плануються керівництвом міської ради та її виконавчого комітету (анонси подій);
- у разі необхідності здійснювався оперативний зв'язок із засобами масової інформації;
- надавалась методична, консультативна допомога управлінням, відділам та іншим структурним підрозділам Кам’янської міської ради в організації роботи із засобами масової інформації, проведенні заходів, пов’язаних із висвітленням їх діяльності.
На міському телебаченні (ТРК «МІС») щоденно, крім вихідних днів, виходили випуски міських новин, регулярно надавалося слово керівникам структурних підрозділів міської ради в телепрограмах.
На обласних телеканалах «Відкритий» та 11 телеканал виходили випуски регіональних новин де висвітлювалась діяльність структурних підрозділів міської ради.
В ефірі «Телерадіокомпанії МіКомп» виходила програма «Місто для тебе» та випуски новин, в яких висвітлювалась діяльність структурних підрозділів міської ради під час воєнного стану та проводилось термінове інформування мешканців Кам’янської міської територіальної громади.
Протягом вищезазначеного періоду відповідно до покладених завдань відділ:
- створював електронний архів інформації щодо діяльності міського голови, міської ради та її виконавчого комітету;
- проводив моніторинг міських та обласних ЗМІ в частині розміщення критичних матеріалів на адресу міської влади, моніторинг громадської думки
з конкретних проблем державної політики та самоврядування;
- здійснював аналіз і прогнозування суспільно-політичних процесів для внесення відповідних пропозицій з цих питань.
У звітному періоді відділом організовані та проведені консультації з мешканцями міської територіальної громади щодо перейменування вулиць, назви яких пов’язані з державою агресором та/або її союзниками. Проведено збір пропозицій щодо 213 нових назв вулиць та організовано рейтингове голосування на платформі електронної демократії «EDEM». Опрацьовувались звернення громадян та зауваження краєзнавців. Узагальнений звіт про проведення Е-консультацій був представлений на засідання тимчасової комісії.
Також відділом проводились Е-консультацій з мешканцями міської територіальної громади щодо перейменування вулиці Курганської на вулицю Юрія Шепеля та вулиці Республіканської на вулицю Української Добровольчої Армії.
Забезпечувалось інформування у засобах масової інформації (телебачення, радіо, Інтернет-ресурси, соціальні мережі) про вирішення завдань, пов’язаних із запровадженням і здійсненням заходів правового режиму воєнного стану, шляхом надання інформаційних матеріалів щодо роботи органів державної влади, Кам’янської районної військової адміністрації, Кам’янської міської ради, територіальної оборони та правил безпечного поводження населення в умовах воєнного стану.
3. Організаційна робота
Відділ брав участь в організаційній роботі та проведенні державних
(підготовка проектів розпоряджень міського голови, робочих планів, організації проведення оперативних нарад) ‑ Дня соборності України, Дня пам’яті Героїв Крут, Дня вшанування учасників бойових дій на території інших держав, Дня пам'яті жертв політичних репресій, Дня Скорботи і вшанування пам’яті жертв війни в Україні, річниці Чорнобильської катастрофи, Дня Конституції України, Дня Української Державності, Дня Державного Прапора України, Дня Незалежності України, Дня захисників і захисниць України, Дня Гідності та Свободи, Дня пам’яті жертв голодоморів.
Відділ організовував проведення робочих наради із відзначення державних свят, засідань комісій з відбору проекту логотипу Кам’янської міської територіальної громади та щодо перейменування вулиць назви яких пов’язані з державою-агресором та/або її союзниками. Так за 2022 рік було підготовлено та проведено 8 нарад та засідань комісій.
У звітньому періоді відділом проводились заходи щодо встановлення партнерських (побратимських) стосунків між містами Кам'янське та Кельце (Польща) з метою співробітництва та визначення взаємодії в сучасних умовах. Організована та проведена онлайн-зустрічі Кам'янського міського голови
з президентом міста Кельце.
Згідно покладених на відділ повноважень здійснено контроль
за проведенням у місті 19 інформаційних акції організованих релігійними організаціями та політичними партіями міста.
Відділ систематично брав участь у пленарних засіданнях міської ради та її виконавчого комітету, нарадах під головуванням міського голови та міських заходах за його участю, за необхідністю – у інших нарадах.
Регулярно взаємодіяв із працівниками обласних та всеукраїнських засобів масової інформації (електронних та друкованих) з метою об`єктивного висвітлення подій у Кам’янській міській територіальній громаді.
Відділ здійснював аналіз соціально-економічного стану в місті. Готував та публікував інформаційні матеріали про діяльність підприємств, виконання економічних, екологічних, соціальних та культурних програм у Кам'янській міській територіальній громаді.