Звіт про роботу відділу за ІІІ квартал 2022 року

Звіт

про роботу відділу комунікацій Кам’янської міської ради  

у ІІІ кварталі 2022 року

 1. Аналітична робота

Відділом систематично ведеться аналіз суспільно-політичної ситуації
в місті, за звітній період підготовлено та надано до облдержадміністрації
50 щоденних звітів про суспільно-політичну ситуацію в місті та 50 щоденних звітів про надзвичайні ситуації та суспільно-резонансні події.

За ІІІ-й квартал 2022 року працівниками відділу підготовлено проєкти розпоряджень міського голови:

- «Про організацію та відзначення в Кам’янській міській територіальній громаді у 2022 році Дня Української Державності»;

- «Про склад редакційної ради ТРК «МІС»»;

- «Про організацію та відзначення в Кам’янській міській територіальній громаді у 2022 році Дня Державного Прапора України та 31-ї річниці Незалежності України».

Підготовлено проєкт рішення міської ради «Про внесення змін до рішення міської ради від 22.12.2021 №484-14/VІІІ «Про затвердження Програми розвитку місцевого самоврядування Кам’янської міської територіальної громади на 2022–2026 роки»

Проведено певну роботу щодо опрацювання документообігу: опрацьовано 77 листа, доручення облдержадміністрації, звернення, повідомлення, що надійшли до відділу.

За ІІІ квартал 2022 року підготовлено та розміщено на веб-сайті міської ради, запропоновано для публікації в друкованих і електронних ЗМІ більше 319 інформаційних новин та повідомлень.

Підготовлено та опубліковано 14 привітань, підготовлено 9 текстів промов для міського голови та 39 некрологи.

Після  введення  24 лютого 2022 року в Україні воєнного стану відділом забезпечується інформування Кам’янської міської територіальної громади про ситуацію в країні, Дніпропетровській області та місті з вирішення актуальних питань сьогодення таких, як допомога переселенцям, поводження при надзвичайних ситуаціях, запобігання захворюваності, ситуація з ліками, запобігання розповсюдженню дезінформації. Інформація надається з офіційних джерел профільних міністерств та служб з розміщенням на офіційній сторінці міської ради у Facebook.

 2. Методична робота

Відділ постійно співпрацює з представниками політичних партій, громадських та волонтерських організацій, які діють на території Кам’янської міської територіальної громади.

Проводились робочі зустрічі з керівниками та журналістами засобів масової інформації.

Відділом постійно:

- розміщувалась інформація на офіційному веб-сайті Кам'янської міської ради;

- акредитованим ЗМІ інформація розсилалась електронною поштою для інших ЗМІ джерелом офіційної інформації являвся вебсайт Кам’янської міської ради;

- щотижнево акредитованим ЗМІ надавалась електронною поштою інформація про події, які плануються керівництвом міської ради та її виконавчого комітету (анонси подій);

- у разі необхідності здійснювався оперативний зв'язок із засобами масової інформації;

- надавалась методична, консультативна допомога управлінням, відділам та іншим структурним підрозділам Кам’янської міської ради в організації роботи із засобами масової інформації, проведенні заходів, пов’язаних із висвітленням їх діяльності.

На міському телебаченні (ТРК «МІС») щоденно, крім вихідних днів, виходили випуски міських новин, регулярно надавалося слово керівникам структурних підрозділів міської ради в телепрограмах.

На обласних телеканалах «Відкритий» та 11 телеканал виходили випуски регіональних новин де висвітлювалась діяльність структурних підрозділів міської ради.

В ефірі «Телерадіокомпанії МіКомп» виходила програма «Місто для тебе» та випуски новин, в яких висвітлювалась діяльність  структурних підрозділів міської ради під час воєнного стану та проводилось термінове інформування мешканців Кам’янської міської територіальної громади.

Протягом вищезазначеного періоду відповідно до покладених завдань відділ:

- створював електронний архів інформації щодо діяльності міського голови, міської ради та її виконавчого комітету;

- проводив моніторинг міських та обласних ЗМІ в частині розміщення критичних матеріалів на адресу міської влади, моніторинг громадської думки
з конкретних проблем державної політики та самоврядування;

- здійснював аналіз і прогнозування суспільно-політичних процесів для внесення відповідних пропозицій з цих питань.

Упродовж звітнього періоду проводився аналіз результатів опитування
Е-консультацій з мешканцями міської територіальної громади щодо перейменування вулиць, назви яких пов’язані з державою агресором та/або її союзниками. Опрацьовувались звернення громадян та зауваження краєзнавців. Узагальнений звіт про проведення Е-консультацій був представлений на засідання тимчасової комісії.

Віділом проводились заходи щодо встановлення партнерських стосунків між містами Кам'янське та Кельце (Польща) з метою співробітництва та визначення взаємодії в сучасних умовах.

Також відділом забезпечується інформування у засобах масової інформації (телебачення, радіо, Інтернет-ресурси, соціальні мережі) про вирішення завдань, пов’язаних із запровадженням і здійсненням заходів правового режиму воєнного стану, шляхом надання інформаційних матеріалів щодо роботи органів державної влади, Кам’янської районної військової адміністрації, Кам’янської міської ради, територіальної оборони та правил безпечного поводження населення в умовах воєнного стану.

3. Організаційна робота

У ІІІ кварталі 2022 року відділ брав участь в організації проведення та інформаційно забезпечував річницю трамвайної трагедії, День Української Державності, День Державного Прапора України, 31-у річницю Незалежності України» та День міста.

За звітний період відділом було організовано засідання тимчасової комісії з для розгляду пропозицій щодо перейменування вулиць, провулків, проспектів, бульварів, площ, скверів тощо Кам’янської міської територіальної громади, назви яких пов’язані з державою-агресором та/або її союзниками, а також організовані та проведені 2 наради з питання відзначення державних свят.

Згідно покладених на відділ повноважень здійснено контроль
за проведенням у місті 5 інформаційних акцій, які були організовані релігійними організаціями міста.

Відділ систематично бере участь у пленарних засіданнях міської ради та її виконавчого комітету, нарадах під головуванням міського голови та міських заходах за його участю, за необхідністю – у інших нарадах.

Регулярно взаємодіяв із працівниками обласних та всеукраїнських засобів масової інформації (електронних та друкованих) з метою об`єктивного висвітлення подій у Кам’янській міській територіальній громаді.

Відділ здійснював аналіз соціально-економічного стану в місті. Готував та публікував інформаційні матеріали про діяльність підприємств, виконання економічних, екологічних, соціальних та культурних  програм у  Кам'янській міській територіальній громаді.