Звіт про роботу відділу за ІV квартал 2022 року

Звіт

про роботу відділу комунікацій Кам’янської міської ради  

у ІV кварталі 2022 року

 1. Аналітична робота

 Відділом систематично ведеться аналіз суспільно-політичної ситуації
в місті, за звітній період підготовлено та надано до облдержадміністрації
50 щоденних звітів про суспільно-політичну ситуацію в місті та 50 щоденних звітів про надзвичайні ситуації та суспільно-резонансні події.

За ІV-й квартал 2022 року працівниками відділу підготовлено проєкти розпоряджень міського голови:

- «Про проведення у 2022 році в Кам’янській міській територіальній громаді заходів до Дня пам’яті жертв голодоморів»;

- «Про організацію та відзначення в Кам’янській міській територіальній громаді у 2022 році Дня Гідності та Свободи»;

Підготовлено  проєкти рішень міської ради:

- «Про затвердження Програми розвитку та діяльності Комунальної установи «Центр молодіжних ініціатив» Кам’янської міської ради на 2023–2024 роки»;

- «Про затвердження Програми підтримки Комунального підприємства Кам’янської міської ради «Міська інформаційна служба» на 2023 рік»;

- «Про встановлення партнерських (побратимських) відносин між містами Кам’янське (Україна) та Кельце (Республіка Польща)».

Також підготовлено 2 проєкти рішень міської ради «Про внесення змін до рішення міської ради від 22.12.2021 №484-14/VІІІ «Про затвердження Програми розвитку місцевого самоврядування Кам’янської міської територіальної громади на 2022–2026 роки».

Підготовлено  проєкт рішення виконавчого комітету  міської ради «Про акредитацію при Кам’янській міській раді співробітників видання «Любиме місто ДЗ».

Проведено роботу щодо опрацювання документообігу: опрацьовано 63 листа, доручення облдержадміністрації, звернення, повідомлення, що надійшли до відділу.

За ІV квартал 2022 року підготовлено та розміщено на веб-сайті міської ради, запропоновано для публікації в друкованих і електронних ЗМІ більше 321 інформаційних новин та повідомлень.

Підготовлено та опубліковано 17 привітань, підготовлено 10 текстів промов для міського голови та 41 некролог.

Після  введення  24 лютого 2022 року в Україні воєнного стану відділом забезпечується інформування Кам’янської міської територіальної громади про ситуацію в країні, Дніпропетровській області та місті з вирішення актуальних питань сьогодення таких, як допомога переселенцям, поводження при надзвичайних ситуаціях, запобігання захворюваності, ситуація з ліками, запобігання розповсюдженню дезінформації. Інформація надається з офіційних джерел профільних міністерств та служб з розміщенням на офіційній сторінці міської ради у Facebook.

 2. Методична робота

 Відділ постійно співпрацює з представниками політичних партій, громадських та волонтерських організацій, які діють на території Кам’янської міської територіальної громади.

Проводились робочі зустрічі з керівниками та журналістами засобів масової інформації.

Відділом постійно:

- розміщувалась інформація на офіційному веб-сайті Кам'янської міської ради;

- акредитованим ЗМІ інформація розсилалась електронною поштою для інших ЗМІ джерелом офіційної інформації являвся вебсайт Кам’янської міської ради;

- щоденно акредитованим ЗМІ надавалась електронною поштою інформація про події, які плануються керівництвом міської ради та її виконавчого комітету (анонси подій);

- у разі необхідності здійснювався оперативний зв'язок із засобами масової інформації;

- надавалась методична, консультативна допомога управлінням, відділам та іншим структурним підрозділам Кам’янської міської ради в організації роботи із засобами масової інформації, проведенні заходів, пов’язаних із висвітленням їх діяльності.

На міському телебаченні (ТРК «МІС») щоденно, крім вихідних днів, виходили випуски міських новин, регулярно надавалося слово керівникам структурних підрозділів міської ради в телепрограмах.

На обласних телеканалах «Відкритий» та 11 телеканал виходили випуски регіональних новин де висвітлювалась діяльність структурних підрозділів міської ради.

В ефірі «Телерадіокомпанії МіКомп» виходила програма «Місто для тебе» та випуски новин, в яких висвітлювалась діяльність  структурних підрозділів міської ради під час воєнного стану та проводилось термінове інформування мешканців Кам’янської міської територіальної громади.

Протягом вищезазначеного періоду відповідно до покладених завдань відділ:

- створював електронний архів інформації щодо діяльності міського голови, міської ради та її виконавчого комітету;

- проводив моніторинг міських та обласних ЗМІ в частині розміщення критичних матеріалів на адресу міської влади, моніторинг громадської думки
з конкретних проблем державної політики та самоврядування;

- здійснював аналіз і прогнозування суспільно-політичних процесів для внесення відповідних пропозицій з цих питань.

У звітньому періоді відділом проводились Е-консультацій з мешканцями міської територіальної громади щодо перейменування вулиці Курганської на вулицю Юрія Шепеля та вулиці Республіканської на вулицю Української Добровольчої Армії.

Віділом проводились заходи щодо встановлення партнерських стосунків між містами Кам'янське та Кельце (Польща) з метою співробітництва та визначення взаємодії в сучасних умовах.

Також відділом забезпечується інформування у засобах масової інформації (телебачення, радіо, Інтернет-ресурси, соціальні мережі) про вирішення завдань, пов’язаних із запровадженням і здійсненням заходів правового режиму воєнного стану, шляхом надання інформаційних матеріалів щодо роботи органів державної влади, Кам’янської районної військової адміністрації, Кам’янської міської ради, територіальної оборони та правил безпечного поводження населення в умовах воєнного стану.

 3. Організаційна робота

У ІV кварталі 2022 року відділ брав участь в організації проведення та інформаційному забезпеченні Дня захисників і захисниць України, Дня пам’яті жертв голодоморів, Дня Гідності та Свободи та Дня вшанування учасників ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС.

За звітний період з метою встановлення дружніх стосунків між містом Кам'янське та  містом Кельце для спіробітницва, як міста партнери (побратими) відділом було організована онлайн-зустрічі Кам'янського міського голови
з президентом міста Кельце.

Згідно покладених на відділ повноважень здійснено контроль
за проведенням у місті 6 інформаційних акцій, які були організовані релігійними організаціями міста.

Відділ систематично бере участь у пленарних засіданнях міської ради та її виконавчого комітету, нарадах під головуванням міського голови та міських заходах за його участю, за необхідністю – у інших нарадах.

Регулярно взаємодіяв із працівниками обласних та всеукраїнських засобів масової інформації (електронних та друкованих) з метою об`єктивного висвітлення подій у Кам’янській міській територіальній громаді.

Відділ здійснював аналіз соціально-економічного стану в місті. Готував та публікував інформаційні матеріали про діяльність підприємств, виконання економічних, екологічних, соціальних та культурних  програм у  Кам'янській міській територіальній громаді.