Звіт про роботу відділу за ІІ квартал 2022 року

Звіт

про роботу відділу комунікацій Кам’янської міської ради  

у ІІ кварталі 2022 року

 1. Аналітична робота

Відділом систематично ведеться аналіз суспільно-політичної ситуації
в місті, за звітній період підготовлено та надано до облдержадміністрації
50 щоденних звітів про суспільно-політичну ситуацію в місті та 50 щоденних звітів про надзвичайні ситуації та суспільно-резонансні події.

За ІІ-й квартал 2022 року працівниками відділу підготовлено проєкти розпоряджень міського голови:

- «Про утворення тимчасової комісії для розгляду пропозицій щодо перейменування вулиць, провулків, проспектів, бульварів, площ, скверів тощо Кам’янської міської територіальної громади, назви яких пов’язані з державою-агресором та/або її союзниками»;

- «Про організацію та відзначення в Кам’янській міській територіальній громаді у 2022 році 26-ї річниці Конституції України».

Підготовлено проєкти рішень міської ради:

- «Про особливості перейменування вулиць, провулків, проспектів, бульварів, площ, скверів тощо Кам’янської міської територіальної громади, назви яких пов’язані з державою-агресором та/або її союзниками, під час дії воєнного стану»;

- «Про визнання таким, що втратило чинність, рішення Дніпродзержинської міської ради від 14.07.2000 №218-11/ХХІІІ «Про затвердження Договору про поріднення міст Дніпродзержинська (Україна)
і Бобруйська (Республіка Білорусь) та Угоду про партнерські відносини між м.Дніпродзержинськом (Україна) і м.Бобруйськ (Республіка Білорусь)».

Проведено певну роботу щодо опрацювання документообігу: опрацьовано 83 листа, доручення облдержадміністрації, звернення, повідомлення, що надійшли до відділу.

За ІІ квартал 2022 року підготовлено та розміщено на веб-сайті міської ради, запропоновано для публікації в друкованих і електронних ЗМІ більше 179 інформаційних новин та повідомлень.

Підготовлено та опубліковано 14 привітань, підготовлено 11 текстів промов для міського голови та 32 некрологи.

Після  введення  24 лютого 2022 року в Україні воєнного стану відділом забезпечується інформування Кам’янської міської територіальної громади про ситуацію в країні, Дніпропетровській області та місті з вирішення актуальних питань сьогодення таких, як допомога переселенцям, поводження при надзвичайних ситуаціях, запобігання захворюваності, ситуація з ліками, запобігання розповсюдженню дезінформації. Інформація надається з офіційних джерел профільних міністерств та служб з розміщенням на офіційній сторінці міської ради у Facebook.

 2. Методична робота

 Відділ постійно співпрацює з представниками громадських організацій та політичних партій, які діють на території Кам’янської міської територіальної громади.

Проводились робочі зустрічі з керівниками та журналістами засобів масової інформації.

Відділом постійно:

- розміщувалась інформація на офіційному веб-сайті Кам'янської міської ради;

- надавалась інформація електронною поштою засобам масової інформації та окремим журналістам;

- щотижнево надавалась електронною поштою інформація про події, які плануються керівництвом міської ради та її виконавчого комітету (анонси подій);

-  здійснювався оперативний зв'язок із засобами масової інформації;

- надавалась методична, консультативна допомога управлінням, відділам та іншим структурним підрозділам Кам’янської міської ради в організації роботи із засобами масової інформації, проведенні заходів, пов’язаних із висвітленням їх діяльності.

На міському телебаченні (ТРК «МІС») щоденно, крім вихідних днів, виходили випуски міських новин, регулярно надавалося слово керівникам структурних підрозділів міської ради в телепрограмах.

На обласних телеканалах «Відкритий», 11 телеканал та 34 телеканал виходили випуски регіональних новин, де висвітлювалась діяльність структурних підрозділів міської ради, виходила програма «Актуальне інтерв’ю» за участю міського голови Андрія Білоусова.

В ефірі «Телерадіокомпанії МіКомп» виходила програма «Місто для тебе» та випуски новин, в якій висвітлювалась діяльність  структурних підрозділів міської ради під час воєнного стану.

Протягом вищезазначеного періоду відповідно до покладених завдань відділ:

- створював електронний архів інформації щодо діяльності міського голови, міської ради та її виконавчого комітету;

- проводив моніторинг міських та обласних ЗМІ в частині розміщення критичних матеріалів на адресу міської влади, моніторинг громадської думки
з конкретних проблем державної політики та самоврядування;

- здійснював аналіз і прогнозування суспільно-політичних процесів для внесення відповідних пропозицій з цих питань.

Протягом травня-червня відділом організовані та проведені консультації
з мешканцями міської територіальної громади щодо перейменування вулиць, назви яких пов’язані з державою агресором та/або її союзниками. Проведено збір пропозицій щодо 213 нових назв вулиць та організовано рейтингове голосування на платформі електронної демократії «EDEM».

Також відділом забезпечується інформування у засобах масової інформації (телебачення, радіо, Інтернет-ресурси, соціальні мережі) про вирішення завдань, пов’язаних із запровадженням і здійсненням заходів правового режиму воєнного стану, шляхом надання інформаційних матеріалів щодо роботи органів державної влади, Кам’янської районної військової адміністрації, Кам’янської міської ради, територіальної оборони та правил безпечного поводження населення в умовах воєнного стану.

 3. Організаційна робота

 У ІІ кварталі 2022 року відділ брав участь в організації та проведенні заходів, з урахуванням обмежень воєнного стану, присвячених Дню пам’яті
та примирення і Дню перемоги над нацизмом у Другій світовій війні, Дню пам'яті жертв політичних репресій річниці Чорнобильської катастрофи, Дню Конституції України.

За звітний період відділом були організовані та проведені наради
з питання відзначення державного свята та висвітлення діяльності міської ради в засобах масової інформації.

Згідно покладених на відділ повноважень здійснено контроль
за проведенням у місті 6 інформаційних акцій, які були організовані релігійними організаціями міста.

Відділ систематично бере участь у пленарних засіданнях міської ради та її виконавчого комітету, нарадах під головуванням міського голови та міських заходах за його участю, за необхідністю – у інших нарадах.

Регулярно здійснювався зв'язок із працівниками обласних
та всеукраїнських засобів масової інформації (електронних та друкованих)
з метою об`єктивного висвітлення подій у місті.

Відділ займався аналізом соціально-економічного стану в місті. Готував та публікував інформаційні матеріали про діяльність підприємств, виконання економічних, екологічних, соціальних та культурних  програм у  Кам'янській міській територіальній громаді.