Звіт базового відстеження рішення виконавчого комітету міської ради від 25.10.2017 №301 «Про встановлення тарифів (цін) на платні послуги, що надаються архівним управлінням Кам’янської міської ради населенню, бюджетним установам та іншим споживачам»

Вид та назва регуляторного акта, результати якого відстежуються:

Рішення виконавчого комітету «Про встановлення тарифів (цін) на платні послуги, що надаються архівним управлінням Кам’янської міської ради населенню, бюджетним установам та іншим споживачам».

Назва виконавця заходів з відстеження:

Архівне управління Кам’янської міської ради.

Цілі прийняття регуляторного акта:

         Метою прийняття даного регуляторного акта є здійснення заходів щодо надання якісних послуг з архівної справи і діловодства та зміцнення матеріально-технічної бази архівного управління Кам’янської міської ради.

Строк виконання заходів:

З 15 січня по 15 лютого 2018 року.

Тип відстеження:

Базове.

Методи одержання результатів відстеження:

Методами одержання результатів відстеження регуляторного акта є спостереження за дотриманням порядку подання до виконавчого комітету міської ради економічно обґрунтованих розрахунків тарифів (цін) на послуги, що надавались архівним управлінням Кам’янської міської ради протягом 2016 та 2017 років. Для проведення базового відстеження використано аналітичний та статистичний методи одержання результатів відстеження.

Відстеження результативності акта здійснювалось за показниками:

- кількість суб’єктів господарювання та інших споживачів, на яких поширюється дія акта;

- рівень поінформованості суб’єктів господарювання та інших споживачів  щодо основних положень регуляторного акта;

- зміни чинного законодавства щодо встановлення тарифів (цін) на платні послуги, що надаються архівним управлінням Кам’янської міської ради.

Результатом прийняття зазначеного регуляторного акта «Про встановлення тарифів (цін) на платні послуги, що надаються архівним управлінням Кам’янської міської ради населенню, бюджетним установам та іншим споживачам» є запровадження контролю за дотриманням порядку регулювання тарифів (цін) в межах чинного законодавства.

 Кількісні та якісні значення показників результативності акта:

До прийняття рішення виконавчого комітету міської ради від 25.10.2017 №301 «Про встановлення тарифів (цін) на платні послуги, що надаються архівним управлінням Кам’янської міської ради населенню, бюджетним установам та іншим споживачам» архівним управлінням надавались платні послуги відповідно до рішення виконавчого комітету міської ради від 22.06.2016 №160 «Про встановлення тарифів (цін) на платні послуги, що надаються архівним управлінням м.Дніпродзержинська міської ради населенню, бюджетним установам та іншим споживачам» згідно з чинним законодавством.

Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 24 травня 2017 року №353 «Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 9 березня 2006 р. №268 та визнання такими, що втратили чинність деяких постанов Кабінету Міністрів України» (додаток 55) збільшився розмір посадового окладу головного архівіста.

Зі збільшенням посадового окладу підвищилась денна тарифна ставка головного архівіста архівного управління Кам’янської міської ради, яка закладена в розрахунок тарифів (цін) на архівні послуги.

Враховуючи ці зміни, 25 жовтня 2017 року було прийнято рішення №301 виконавчого комітету міської ради «Про встановлення тарифів (цін) на платні послуги, що надаються архівним управлінням Кам’янської міської ради населенню, бюджетним установам та іншим споживачам».

Тарифи (ціни) на платні архівні послуги, що надавались населенню, бюджетним установам та іншим споживачам за період з 22.06.2016 по 25.10.2017 та за період з 26.10.2017 по 09.02.2018, проаналізовані.

 

№ з/п	Види робіт	22.06.2016-25.10.2017		26.10.2017-09.02.2018
		К-сть	Сума, грн.	К-сть	Сума, грн.
1	Укладено договорів з юридичними особами на здійснення науково-технічного опрацювання справ постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання, сформованих у діловодстві	28	24520,17	5	11977,40
2	Виконано тематичних запитів за документами НАФ для юридичних та фізичних осіб (підтвердження факту або події, перейменування вулиць, нумерації будинків, підтвердження майнових прав на земельні ділянки, гаражі, квартири тощо)	320	55522,22	46	10196,05
3	Усього	92	57972,39	33	22173,45

Оцінка результату реалізації регуляторного акта та ступеню досягнення визначених цілей:

Результатом прийняття проекту рішення виконавчого комітету міської ради «Про встановлення тарифів (цін) на платні послуги, що надаються архівним управлінням Кам’янської міської ради населенню, бюджетним установам та іншим споживачам» є отримання коштів та направлення їх на зміцнення матеріально-технічної бази архівного управління:

         - проведення перевірки стану вогнезахисної обробки дерев’яних конструкцій горищних приміщень будівлі архівного управління;

         - забезпечення працюючого персоналу засобами індивідуального захисту органів дихання від вражаючих факторів;

         - придбання комп’ютерної техніки та витратних матеріалів;

          - придбання нових архівних коробок для зберігання документів Національного архівного фонду України да документів з особового складу ліквідованих установ, підприємств та організацій;

          - оснащення архівосховищ будівлі архівного управління технічним обладнанням та контрольно-вимірювальною апаратурою;

          - забезпечення архіву стаціонарним та пересувним виставковим обладнанням;

         - скорочення терміну виконання архівних послуг і запитів соціально-правового характеру, що надаються архівним управлінням для фізичних та юридичних осіб.

         Це покращить якість зберігання і використання документів Національного архівного фонду України, документів з особового складу ліквідованих підприємств, установ та організацій, прискорить виконання запитів соціально-правового характеру та підвищить зміцнення матеріально-технічної бази архівного управління Кам’янської міської ради.

         Вжиті заходи забезпечать своєчасне та якісне виконання Плану розвитку архівної справи у м.Кам’янське на 2018 рік.

Висновок:

         За результатами проведеного базового відстеження спостерігається позитивна динаміка щодо фінансового результату від реалізації послуг після прийняття рішення виконавчого комітету міської ради від 25.10.2017 №301 «Про встановлення тарифів (цін) на платні послуги, що надаються архівним управлінням Кам’янської міської ради населенню, бюджетним установам та іншим споживачам».

 

Міський голова                                                                                          А.Л.БІЛОУСОВ