Звіт про роботу відділу за ІІ квартал 2024 року

опубліковано: 16 липня 2024 оновлено: 25 лютого 2025

ЗВІТ

про роботу відділу з питань діяльності органів самоорганізації
населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків Кам’янської міської ради

за ІІ квартал 2024 рік

1. Аналітична робота

Робота відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків Кам’янської міської ради (далі – відділ) здійснювалась відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради VІІІ скликання, розпорядчими документами обласної ради та державної адміністрації, районної державної адміністрації, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, іншими нормативно-правовими актами, положенням про відділ.

Протягом ІІ-го кварталу 2024 року посадовими особами за напрямами роботи відділу:

1.1. Опрацьовано та відправлено інформацію:

- щодо пошкоджених будинків приватного сектору, внаслідок ракетних ударів 29.03.2024 на території міста Кам’янське;

- про роботу з індикаторами рейтингу прозорості у 2024 році;

- щодо впровадження Програми підтримки енергомодернізації багатоквартирних будинків «Енергодім»;

- про виконання плану заходів щодо запобігання проявам тероризму на території міста за І півріччя 2024 року;

- щодо потреби територіальної громади у дровах паливних на опалювальний період 2024-2025 років;

- щодо сприяння по підготовці матеріалів для визначення витрат теплової енергії на опалення місць загального користування в будинках ОСББ, ЖБК;

- щодо втрати ЖБК №51 (вул. Українських Соколів, 20Б) права на співфінансування з бюджету Кам’янської міської територіальної громади у 2024 році, згідно з Порядком використання коштів бюджету Кам’янської міської територіальної громади, затвердженого рішенням Кам’янської міської ради від 06.10.2023 №1395-39/VІІІ;

- щодо забезпечення у випадку аварійних та планових відключень електроенергії роботи ліфтів, застосування механізмів підтримки придбання та встановлення генераторів, сонячних електростанцій, теплових насосів для ОСББ;

- про наявність стихійних сміттєзвалищ у приватному секторі міста;

- щодо адрес розташування аварійних дерев та сухостою;

- щодо відповідальних осіб за оприлюднення наборів даних у формі відкритих даних та періодичності оновлення наборів даних;

- щодо проведення головами квартальних комітетів роз’яснювальної роботи з мешканцями домоволодінь, які знаходяться поблизу залізничної колії, стосовно недопущення забруднення території, прилеглої до залізниці;

- щодо фактичного місця проживання (не проживання) звільнених та умовно-достроково звільнених з виправних колоній осіб;

- щодо порушення Кодексу ПБСГ ДБН власником гаражу, розташованого по вул. Чистої Роси, 43;

- про надання кандидатури до складу постійно діючої комісії щодо запобігання та виявлення фактів спалювання рослинності та її залишків (відходів) на території Кам’янської міської територіальної громади;

- щодо відповідальної особи за стан охорони і пожежної безпеки у відділі;

- про склад працівників відділу для оновлення телефонного довідника.

Здійснено аналіз роботи відділу та підготовлено звіт за підсумками роботи відділу за I квартал 2024 року.

1.2. Підготовлено:

- доповідну записку про внесення питання до проєкту «Про внесення змін до рішення міської ради від 22.12.2021 №478-14/VIII «Про затвердження Програми підтримки органів самоорганізації населення Кам’янської міської територіальної громади у виконанні власних повноважень на 2022-2026 роки» зі змінами на розгляд чергової сесії міської ради;

- 6 заміток на сайт міської ради стосовно діяльності ОСН.

1.3. Документообіг:

- опрацьовано 91 вхідних, 74 вихідних службових документів, 5 контрольних;

- надано15 відповідей на звернення громадян.

Забезпечено прийом актів виконаних робіт керівниками ОСН за квітень, травень, червень, здійснено перевірку їх відповідності встановленим вимогам.

2. Методична робота

Упродовж ІІ кварталу 2024 року посадовими особами відділу постійно надавались консультації мешканцям міста з питань створення та діяльності ОСББ, інших питань, що належать до повноважень відділу.

Забезпечено своєчасне та якісне виконання службових документів, завдань керівництва.

2.1. Розроблення інструктивно-методичних матеріалів:

- керівників ОСН забезпечено матеріалами для складання актів про виконану ними роботу.

2.2. Проведення семінарів, навчань, надання методичних рекомендацій:

- проведено 3 семінари-наради з керівниками ОСН з поточних питань;

- проведено нараду з керівниками ОСББ, ЖБК міста за участю представників АТ «Дніпровська ТЕЦ» з питання нарахування оплати за опалення місць загального користування в будинках ОСББ та ЖБК;

- опрацьовано лист Управління Служби безпеки України у Дніпропетровській області про Порядок дій співробітників органів державної влади та місцевого самоврядування України у разі спроб встановлення з ними контактів від імені або в інтересах російських спецслужб;

- опрацьовано Наказ начальника Генерального штабу Збройних Сил України від 16.04.2024 №194 «Про затвердження Тимчасової інструкції з організації та проведення призову громадян на військову службу під час мобілізації».

3. Організаційна робота

Робота посадових осіб відділу здійснюється відповідно до плану роботи виконавчого комітету Кам’янської міської ради, плану роботи відділу.

3.1. Підготовлено проєкт рішення:

- Про внесення змін до рішення міської ради від 22.12.2021 №478-14/VIII «Про затвердження Програми підтримки органів самоорганізації населення Кам`янської міської територіальної громади у виконанні власних повноважень на 2022-2026 роки» зі змінами.

3.2. Взято участь:

- в оперативних нарадах начальника відділу;

- в нараді з питання організації допомоги Збройним Силам України;

- в нараді під головуванням міського голови з питання підготовки житлово-комунальних підприємств до роботи в осінньо-зимовий період 2024-2025 років;

- в засіданні постійної комісії міської ради з питань екології, промислової політики, економіки, праці, енергозбереження;

- в засіданні постійної комісії міської ради з питань соціально-економічного розвитку міста, бюджету, фінансів та інвестицій;

- в засіданні постійної комісії міської ради з питань житлово-комунального господарства;

- в засіданні постійної комісії міської ради з питань законності, правової, регуляторної та антикорупційної політики, розвитку підприємництва, депутатської діяльності та етики;

- в засіданні постійної комісії міської ради з гуманітарних питань;

- в засіданні постійної комісії міської ради з питань містобудування, архітектури, будівництва, земельних ресурсів та комунальної власності;

- в засіданні постійної комісії міської ради з питань розвитку інфраструктури, транспорту та зв'язку;

- у проведенні сходу мешканців ЖБК №22 «Юність» по вул. О.Пчілки, 39 з питань переобрання правління ЖБК та реорганізації ЖБК в ОСББ;

- у проведенні сходу мешканців ЖБК «Рубін» по вул. М.Чиженка, 82 з питання переобрання правління ЖБК;

- в комісії для обстеження пошкоджених/знищених об’єктів внаслідок воєнних дій Російської Федерації на території Кам’янської міської територіальної громади;

- в постійно діючій комісії щодо запобігання та виявлення фактів спалювання рослинності та її залишків (відходів) на території Кам’янської міської територіальної громади;

- в благодійних акціях працівниками відділу спільно з керівниками ОСН, ОСББ, ЖБК та небайдужих мешканців міста організовано збір необхідних речей для захисників (постільну білизну, одяг, пиріжки, печиво, солодощі, каву, чай, засоби гігієни, медикаменти тощо);

- в роботі «Пункту Незламності» для мешканців Південного району за адресою: вул. Затишна, 3;

- у розгляді звернень громадян з виходом на місце.

3.3. Щодо діяльності ОСН, ОСББ та ЖБК:

Надано консультації та роз’яснення учасникам «Програми підтримки об’єднань співвласників багатоквартирних будинків, житлово-будівельних кооперативів та обслуговуючих кооперативів Кам’янської міської територіальної громади на 2024-2028 роки».

Опрацьовано належним чином та направлено листи від ОСББ та ЖБК з пакетами документів, передбаченим рішенням від 06.10.2023 №1395-39/VІІІ «Про затвердження Програми підтримки об’єднань співвласників багатоквартирних будинків, житлово-будівельних кооперативів та обслуговуючих кооперативів Кам’янської міської територіальної громади на 2024-2028 роки» зі змінами», для подальшого опрацювання до обліково-фінансового відділу міської ради.

Проведено перевірку виконання робіт та підписано акти виконаних робіт ОСББ, ЖБК, які приймають участь у «Програмі підтримки об’єднань співвласників багатоквартирних будинків, житлово-будівельних кооперативів та обслуговуючих кооперативів Кам’янської міської територіальної громади на 2024-2028 роки».

Посадовими особами відділу опрацьовано рішення міської ради та доведено їх до відома керівників ОСН, ОСББ, ЖБК для врахування в подальшій роботі:

- від 19.04.2024 №2166-49/VIII «Про визначення умовних меж між районами в місті Кам’янське»;

- від 19.04.2024 №2167-49/VIII «Про віднесення об’єктів нерухомості до вулиці Надійна селища Світле Кам’янської міської територіальної громади»;

- від 19.04.2024 №2168-49/VIII «Про приведення до стандартів державної мови об’єктів топонімії Кам’янської міської територіальної громади»;

- від 19.04.2024 №2169-49/VIII «Про перейменування провулків у місті Кам’янське»;

- від 19.04.2024 №2307-49/VIII «Про перейменування об’єктів топонімії Кам’янської міської територіальної громади».

Керівникам ОСББ (будинків підвищеної поверховості) у Viber группах доведено до відома лист Кам'янського районного управління ГУ ДСНС України у Дніпропетровській області «Про стан пожежної безпеки будівель підвищеної поверховості» та рекомендовано вжити заходів щодо протипожежного захисту у зазначених будинках.

Керівникам ОСББ, ЖБК у Viber группах доведено до відома лист департаменту економічного розвитку Кам’янської міської ради про участь зацікавлених осіб у програмі «ГрінДІМ» Фонду енергоефективності, запровадження грантів на сонячні електростанції та теплові насоси.

Для оперативного інформування керівників ОСН, ОСББ та ЖБК у Vibеr групах здійснено понад 300 повідомлень.

Керівниками ОСН, ОСББ, ЖБК проведено роз’яснювальну роботу серед населення щодо недопущення спалювання рослинності та її залишків (відходів) на території Кам’янської міської територіальної громади.

Керівниками ОСН організовано видачу довідок, актів, характеристик з місця проживання мешканцям приватного сектору, засвідчення яких забезпечено печаткою відділу.

Керівниками ОСН, ОСББ та ЖБК організовано роботи з благоустрою, озеленення та утримання в належному санітарному стані прибудинкових територій за участю небайдужих мешканців. Проведено понад 70 «Днів довкілля».

3.4. Робота, спрямована на забезпечення життєдіяльності міста:

Забезпечено координацію роботи ОСН, ОСББ та ЖБК з питання благоустрою прибудинкових територій (покіс трави, обрізка гілля дерев, вирубка порослі, прибирання сміття).

Організовано роботи по вирубці порослі та обрізці гілля дерев з подальшим вивезенням за адресами: перехід з 2-го пров. Маршового на вул. О.Пчілки, вул. Памірська (вздовж паркану садів), вул. О.Малофєєва, 171 (дитячий майданчик), 6-й пров. Вечірній, 3-й пров. Бузковий, вул. С.Нігояна, вул. Я.Мудрого, 24, вул. Дальня, 62, від просп. Відродження до вул. Приміська, Маршовий проїзд, вул. Маршова, вул. Лебедина, вул. О.Чорного, вул. Залізняка (напроти КЗ Гімназія №27), вул. Романківська, вул. Фестивальна, вул. Херсонський Шлях, вулиця та провулок О.Алчевського, вул. Бердянська, провулок Бердянський, вул. Петриківська, вул. Молдовська, 1-й-4-й провулки Молдовські, вул. М.Губенка, вул. Стрілецька, вул. Чумацька, вул. П.Орлика, вул. І.Луференка, вул. Новорічна, вул. Приморська, вул. Сичова, вул. Новоселів, вул. Морська, вул. Яблунева, вул. Варшавська, вул. М.Примаченко, вул. Лазурна, вул. Б.Патона, вул. Балкова, вул. Степова, вул. Ж.Закрутова, вул. Трипільська.

Організовано роботи по ліквідації сміттєзвалищ за адресами: 2-й пров. Бузковий, вул. Памірська, вул. О.Малофєєва, пров. І.Котляревського, вул. Приміська, вул. Лебедина, вул. Водяна, вул. Історична, вул. М.Грушевського (в районі ринку).

Організовано роботи по покосу трав за адресами: 2-й пров. Маршовий, дитячий майданчик по 1-му пров. Маршовому, вул. Луганська (дитячий майданчик, футбольне поле), перехід з вул. Київської на вул. Миргородську, біля сміттєвих контейнерів по вул. Луганській, вул. Січеславський Шлях, вул. Лінійна, в’їзди на вул. Лінійну, вул. Гарбузова, вул. Широка, вул. Весняна (вздовж дороги на кладовище), вул. Памірська, вздовж дороги на селище Світле, 4-й пров. Вечірній (дитячий майданчик), вул. Андріївська, вул. О.Малофєєва, вул. Дунайська, 3-й пров. Бузковий, вул. В.Чорновола (дитячий майданчик), вул. С.Нігояна, 3-й пров. Травневий, пров. Шкільний, вул. М.Лисенка, вул. І.Сірка, вул. Сурська, вул. О.Пчілки, вул. Г.Дорошенка (дитячий майданчик, футбольне поле), вул. Я.Мудрого, вул. Ягідна, вул. Дальня, від вул. Дальньої до вул. Бердичівської, вул. Дальня 1Г (дитячий майданчик), перехрестя вул. Бердичівської та вул. Я.Мудрого, вул. Авдіївська, вул. Я.Мудрого, вул. О.Вишні, пров. Пільщеківський, (дитячий майданчик), вул. В.Попруги, вул. Жайворонкова, пров. Водяний, вул. Водяна, вул. Приміська, вул. Героїв Азова, перехрестя вул. Героїв Азова та вул. Ягідної, заїзд з залізничного вокзалу на вул. Ірпінську та вул. Лохвицького, селище Світле (дитячі майданчики), вул. Приміська, вул. Троїцька, вул. Гоголя, вул. Кільцева (напроти КЗ «Дитячого екологічного центру, поруч з будинком №4), вул. Ф.Бульбенка (навколо дитячого майданчика), вул. С.Воробйова, вул. О.Сокола, вул. Васильєвська, вул. Історична, вул. Іванівська, вул. Моршинська, вул. Шевченківська, вул. Д.Чуба, Шамишина балка (від кладовища до вул. Романківська), вул. Рожева, вул. І.Мечникова, проїзд Залізничний (вздовж проїзду), пров. Дніпровський (дитячий майданчик), вул. Зеленодольська, вул. М.Грушевського (в районі колишньої фабрики кулінарії), зворот на 55 блочок, вул. Польська (дорога до кладовища), вул. Північна, вул. Гайдамацька, вул. Дружня, вул. Тернівська, вул. Ромашкова, вул. Курганна, вул. Ялтинська, вул. Фіалкова, вул. Покровська.

4. Новітності

Відділом опрацьовано зміни:

- до Закону України «Про об’єднання співвласників багатоквартирного будинку», інших нормативно-правових документів;

- до Наказу Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України від 28.12.2021 №358 «Про внесення змін до Методики розподілу між споживачами обсягів спожитих у будівлі комунальних послуг».