Звіт про роботу відділу за 2021 рік

опубліковано: 17 січня 2022 оновлено: 16 липня 2025

ЗВІТ

про роботу відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради

за 2021 рік

1. Аналітична робота

Робота відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради (далі – відділ) здійснювалась відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради, розпорядчих актів Дніпропетровської обласної ради та облдержадміністрації, рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, положення про відділ.

Протягом 2021 року посадовими особами за напрямками роботи відділу:

- здійснено аналіз проведеної роботи та підготовлено звіт;

- організовано роботу відділу та визначено пріоритетні напрямки роботи.

1.1. Підготовлено інформацію:

- про основні напрямки роботи органів самоорганізації населення за 2021 рік;

- щодо дислокації квартальних комітетів по кожному району міста;

- щодо графіку прийому громадян керівним складом органів самоорганізації населення для оприлюднення на сайті міської ради;

- про персональний склад комітетів мікрорайонів та квартальих комітетів;

- щодо пропозицій органів самоорганізації населення району з питання відсипки шлаком доріг у приватному секторі міста, обрізки гілок аварійних дерев та порослі, відсипки асфальтової крихти для засипки ям внутрішньо квартальних доріг, висадки зелених насаджень в період місячника
з благоустрою території міста;

- щодо вулиць, які потребують ремонту дорожнього покриття та відновлення зовнішнього освітлення;

- щодо адрес розташування аварійних дерев та сухостою;

- щодо місць покосу дикорослих трав та бур’янів у приватному секторі міста;

- щодо виявлення відкритих оглядових колодязів та інших інженерних комунікацій;

- про наявність стихійних сміттєзвалищ у приватному секторі;

- щодо виконання п.4.4.1 резолюції Одинадцятого Всеукраїнського форуму ОСББ стосовно питань, пов’язаних з діяльністю ОСББ;

- про затвердження плану заходів відділу щодо запобігання корупції на 2021 рік;

- щодо списків громадян 2005 року народження, які підлягають приписці до призовної дільниці;

- щодо адрес розташування покинутих погребів, які необхідно засипати;

- щодо адрес безхазяйних квартир у багатоквартирних будинках та покинутих приватних домоволодінь;

- щодо ОСББ та ЖБК, які відповідають за підготовку будинку до роботи в опалювальний період та наявності приладів комерційного обліку теплової енергії;

- про необхідність завезення піску на дитячі майданчики;

- про виконання плану заходів щодо запобігання проявам тероризму на території міста за рік;

- щодо виконання завдань Рейтингу прозорості та підзвітності міст;

- щодо фактичного місця проживання (не проживання) звільнених та умовно-достроково звільнених з виправних колоній осіб;

- щодо моніторингу внесків на управління багатоквартирним будинком, що застосовуються у будинках ОСББ та ЖБК;

- щодо готовності системи теплопостачання будинків ОСББ та ЖБК до роботи в опалювальний період 2021-2022 років;

- щодо адрес, які включені в опис меж виборчих дільниць №120976, №120979;

- про внесення інформації до порталу відкритих даних;

- щодо паспортів готовності до роботи в осінньо-зимовий період 2021-2022 років житлових будинків ОСББ та ЖБК з централізованим теплопостачанням;

- щодо заповнення холодною водою системи теплопостачання будинків ОСББ та ЖБК до роботи в опалювальний період 2021-2022 років;

- щодо остаточного фінансування від ОСББ та ЖБК – учасників Міської комплексної програми сприяння розвитку ОСББ у місті Кам’янське на 2018-2022 роки;

- щодо проблемних питань ОСН (щомісячно).

На сайт міської ради підготовлено 14 заміток щодо роботи відділу з ОСН та ОСББ.

1.2. Звіти та довідки:

- забезпечено прийом планів роботи ОСН на 2021 рік та звітів про роботу, що виконано органами самоорганізації населення району у 2021 році, здійснено перевірку їх відповідності встановленим вимогам;

- підготовлено звіти про виконання діючих місцевих цільових програм.

1.3. Документообіг:

- підготовлено 105 відповідей на звернення громадян з поточних питань та життєдіяльності району;

- опрацьовано 258 вхідних службових документів та підготовлено 284 вихідних службових документів;

- забезпечено підтримання в актуальному стані бази даних ОСН та ОСББ.

2. Методична робота

Упродовж 2021 року посадовими особами відділу постійно надавались консультації мешканцям міста з питань створення та діяльності об’єднань співвласників багатоквартирних будинків (за звітний період створено нові ОСББ за адресами: просп. Ювілейний, 55, вул. Айвазовського, 39), діяльності житлово-будівельних кооперативів, органів самоорганізації населення.

2.1. Розроблення інструктивно-методичних матеріалів:

- забезпечено надання матеріалів, опрацьовано інформації для складання актів-звітів про виконану роботу органами самоорганізації населення;

- внесено зміни в акти-звіти про виконану роботу органами самоорганізації населення в 2021 році;

- підготовлено зразки документів, які необхідно подати державному реєстратору у разі зміни голови правління ОСББ;

- підготовлено зразки документів, які необхідно подати державному реєстратору щодо підтвердження відомостей про кінцевого бенефіціарного власника ЖБК та ОСН.

2.2. Проведення семінарів, навчань, надання методичних рекомендацій:

- проведено 17 семінарів-нарад з керівниками органів самоорганізації населення з поточних питань, а саме: підготовки та проведення звітно-виборчих конференцій ОСН, зміни у законодавстві України щодо нарахування субсидій на житлово-комунальні послуги, закріплення депутатів міської ради по виборчим округам і графіки їх прийому та інших;

- проведено нараду з керівництвом Кам’янського відділення АТ «Дніпропетровськгаз» з питання укладання договорів на обслуговування внутрішньо будинкових мереж в будинках ОСББ та ЖБК;

- проведено 5 нарад за участю ОСББ та ЖБК – учасників Міської комплексної програми сприяння розвитку ОСББ у місті Кам’янське на 2018-2022 роки;

- надано консультативну та практичну допомогу ОСББ та ЖБК, учасникам Міської комплексної програми сприяння розвитку ОСББ у м. Кам’янське на 2018-2022 роки;

- проведено нараду з головами ОСН за участі начальника Кам’янського об’єднаного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області щодо суттєвих змін в законодавстві з питання нарахування пенсій;

- проведено нараду з головами ОСН за участі начальника управління соціального захисту населення Заводського району щодо змін у законодавстві України стосовно призначення субсидій на житлово-комунальні послуги та пільги для соціально не захищених категорій населення;

- проведено нараду з головами правління ЖБК стосовно внесення до ЄДР юридичних осіб відомостей про кінцевого бенефіціарного власника;

- проведено нараду з керівництвом КП КМР «Добробуд» з питання покращення якості обслуговування будинків завдяки комунікації з керівниками ОСН та з представниками Пенсійного фонду України щодо змін в законодавстві з питання нарахування пенсій;

- забезпечено проведення роз’яснювальної роботи серед населення керівниками ОСН стосовно необхідності дотримання карантинних заходів мешканцями міста, правил поведінки на водних об’єктах у зимовий період.

3. Організаційна робота

3.1. Підготовлено проєкти рішень на засідання міської ради, а саме:

«Про внесення змін до рішення міської ради від 23.02.2018 №1024-22/VІІ (зі змінами) «Про затвердження Міської комплексної програми сприяння розвитку об’єднань співвласників багатоквартирних будинків у місті Кам’янське на 2018-2022 роки»;

«Про внесення змін до рішення міської ради від 24.12.2019 №1682-39/VІІ (зі змінами) «Про затвердження Програми підтримки органів самоорганізації населення у виконанні власних повноважень щодо впорядкування території, охорони навколишнього природного середовища, організації допомоги громадянам в місті Кам’янське на 2020-2024 роки»;

«Про внесення змін до рішення міської ради від 24.12.2019 №1708-39/VІІ «Про затвердження положення про відділ з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків Кам’янської міської ради»;

«Про внесення змін до рішення міської ради від 28.10.2020 №2081-47/VІІ «Про затвердження Програми забезпечення діяльності органів самоорганізації населення у м. Кам’янському на 2021-2025 роки»;

«Про затвердження Програми підтримки органів самоорганізації населення Кам’янської міської територіальної громади у виконанні власних повноважень на 2022-2026 роки»;

«Про затвердження Програми забезпечення діяльності органів самоорганізації населення Кам’янської міської територіальної громади на 2022-2026 роки»;

«Про затвердження Програми підтримки об`єднань співвласників багатоквартирних будинків, житлово-будівельних кооперативів та обслуговуючих кооперативів Кам’янської міської територіальної громади на 2022-2026 роки»;

«Про внесення змін до рішення міської ради від 22.12.2021 №480-14/VІІІ «Про затвердження Програми підтримки об`єднань співвласників багатоквартирних будинків, житлово-будівельних кооперативів та обслуговуючих кооперативів Кам’янської міської територіальної громади на 2022-2026 роки».

3.2. Робота, спрямована на забезпечення життєдіяльності міста:

- забезпечено координацію роботи ОСН, ЖБК, ОСББ з питання благоустрою прибудинкових територій (покіс карантинних трав, обрізка гілок дерев та порослі, прибирання опалого листя, сміття, очищення від снігу);

- організовано роботи по здійсненню керівниками ОСН контролю за якістю надаваних громадянам житлово-комунальних послуг та за якістю проведених у багатоквартирних будинках ремонтних робіт.

3.3. Взято участь в:

- оперативних нарадах начальника відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради з питань аналізу проведеної роботи та завдань на поточний тиждень;

- онлайн-конференції «Презентація Програми підтримки енергомодернізації багатоквартирних будинків «ЕНЕРГОДІМ»;

- відео семінарі для районних, міських, селищних та сільських рад з питань роз’яснення особливостей Е-декларування майна, доходів, витрат і зобов’язань фінансового характеру;

- онлайн – семінарі «Переваги програми «ЕНЕРГОДІМ» для громад та ОСББ»;

- засіданнях постійних комісій міської ради з розгляду питань, внесених до черги денної ХІV сесії міської ради;

- постійно діючій комісії щодо запобігання та виявлення фактів спалювання рослинності та її залишків (відходів) на території міста Кам’янське;

- онлайн тренінгу на тему: «Практичні аспекти реалізації законодавства про доступ до публічної інформації та відкритість використання публічних коштів»;

- інформаційній кампанії «Місяць цифрової грамотності»;

- роботі міських комісій (по запрошенню) з питань, що відносяться до компетенції відділу.

Пройдено атестацію двома посадовими особами відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради.

3.4. Щодо діяльності ОСН, ОСББ та ЖБК:

- створено Vibеr-групи для оперативного інформування голів правлінь ОСН, ОСББ та ЖБК. Загальна кількість публікацій - 470;

- забезпечено координацію роботи ЖБК, ОСББ стосовно підписання паспортів готовності до роботи в опалювальний період 2021-2022 років та взаємодії з комунальними підприємствами міста для усунення аварійних ситуацій;

- надано консультаційну допомогу з проблемних питань мешканцям будинків ЖБК та ОСББ за адресами: вул. Дунайська, 41, вул. Широка, 4, просп. Дружби Народів, 73а, просп. Металургів, 40а, вул. Матросова, 23;

- забезпечено організацію та проведення 67 звітно-виборчих конференцій органів самоорганізації населення міста з питання переобрання персонального складу ОСН;

- забезпечено засвідчення печаткою відділу довідок, актів, наданих керівниками ОСН мешканцям приватного сектору у кількості понад 1200 шт.;

- прийнято участь у розгляді звернень громадян та частково вирішено з виходом на місце;

- здійснено координацію взаємодії ЖБК, ОСББ з комунальними підприємствами міста для усунення аварійних ситуацій;

- організовано видачу 974 характеристики з місця проживання мешканцям приватного сектору головами ОСН;

- проведено збір інформації щодо проблемних питань у приватному секторі міста;

- організовано видачу характеристик з місця проживання мешканцям приватного сектору головами ОСН для ДУ «Центр пробації» та Кам’янського РУП ГУ Національної поліції в Дніпропетровській області;

- організовано суботники за участю ОСН та мешканців міста щодо благоустрою території міста;

- на виконання розпорядження міського голови «Про проведення місячника з прибирання опалого листя на території Кам’янської міської територіальної громади у 2021 році», керівниками ОСН, ОСББ та ЖБК організовано роботи по прибиранню опалого листя на прибудинкових територіях;

- організовано роботи щодо вивозу сміття після проведення суботників, прибиранню порослі, покосу трави, омолодження дерев за адресами: вул. Лінійна, вул. Лікарняна, вул. Байкальська, дорога на сел. Світле, вул. Черкаська, вул. Гетьмана Дорошенка, вул. С. Нігояна, вул. Крилова, 3-й пров. Гетьмана Дорошенка, вул. Декабристів, вул. Балкова, перехрестя вул. Таманської та вул. Зоряної, вул. Чкалова, вул. Котельникова, 2-й пров. Алчевський, в районі вул. Сєрова 17а, заїзди на пров. Котельникова, вул. М.Грушевського, вул. Кільцева, вул. Північна, вул. Гайдамацька, вул. Сурська, вул. Вишнева, вул. Прикордонна (55 блочок) з боку лісополоси, перехрестя вул. Прикордонної та вул. Серпуховської, вул. Осипенко, вул. Леонтовича, вул. Сумська – навпроти вул. Калинової, вул. Мечникова та вул. Донська (р-н фабрики Кулінарії), пров. Дніпровський, 2-й пров. Нагірний, вул. Герцена, вул. Гетьмана Дорошенка, вул. Казанська, 1, вул. Тверська, 1, вул. Черкаська, вул. Байкальська;

- організовано роботи по відсипці відвальним шлаком найбільш проблемних ділянок доріг приватного сектору за адресами: пров. Бердянський, 2-й пров. Молдавський, вул. Балакірєва, 2-й пров. Алчевський, вул. Коротка, пров. Саксаганського, вул. Приміська, вул. Донська, 3-й пров. Чугуєвський;

- організовано роботи по вирубці порослі, покосу трави, омолодженню дерев за адресами: вул. Олекси Сокола, вул. Курська, вул. Васильєвська, вул. Попова, вул. Пестеля, вул. Привітна, вул. Михайла Грушевського, вул. Малинова, вул. Нечуя-Левицького, вул. Криворізька, вул. Коцюбинського, вул. Калинова, вул. Ціолковського, вул. Федора Бульбенка, вул. Данили Чуба, вул. Романківська, вул. Степана Разіна, вул. Північна, 55 блочок, вул. Челюскіна, вул. Балкова, вул. Степова, вул. Декабристів, вул. Межова, вул. Гастелло, 1-й та 2-й пров. Алчевського, вул. Алчевська, вул. Громадянська, доріжка до трамваю від 2-го пров. Алчевського до вул. Сєрова, вул. Чкалова, дорога по вул. Чкалова- Коротка, вул. Коротка, вул. Юнатів, пров. Юнатів, вул. Таманська, вул. Зоряна, вул. Яблунева, вул. Балакірєва, вул. Нахімова, вул. Сурікова, вул. Сєдова, вул. Куляб’єва, вул. Молдавська, вул. Сімферопольська, вул. Чорноморська, вул. Федора Сокуренка, вул. Одеська, вул. Курінна, пров. Романківський, пров. Чкалова, 4-й пров. Романківський, вул. Виборгзька, вул. Путіва, вул. Алчевська,
вул. Новоселів, вул. Орловська, 3-й пров. Молдавський, 1-4-й пров. Котельникова, вул. Котельникова, вул. Лікарняна, вул. Подольська, 1-й пров. Маршовий, 9, вул. Водяна, 54, 57, 71, пров. Водяний, 3, 11, 18, вул. Булавіна, 20-38, вул. Суворова, 2-16, вул. Ярославська, вул. Дальня, 60, вул. Брестська, вул. Памірська, вул. Черкаська, вул. Луганська, перехрестя: вул. Київська – 2-й пров. Леваневського, 6-й пров. Невський, дорога на сел. Світле, вул. Тверська, 1 вул. Казанська, 1, вул. Байкальська, 4-й та 6-й пров. Богуна, 6-та сотня (пляжна зона), вул. Лінійна (заїзди до 6-ї сотні), вул. Лікарняна, 1-й пров. Уральський, 2-й пров. Польовий, вул. Байкальська, вул. Водяна, 37, 45, вул. Крилова, 57, вул. Приміська, 43, вул. Паркова, 23, вул. Маршова, 60-68, вул. Хасанівська, 1, 3-й пров. Гетьмана Дорошенка, вул. Сергія Нігояна, вул. Крилова, 57, вул. 8 Березня, 83а;

- організовано роботи по грейдеруванню та відсипці відвальним шлаком (частково) найбільш проблемних ділянок доріг приватного сектору за адресами: пров. Саксаганський, пров. Бердянський, 2-й пров. Молдавський, 5-й пров. Нагорний, вул. Подольська, 4-й Невський, 51, вул. Олеся Гончара, вул. Лисичанська, вул. Байкальська, 2-й пров. Богуна, 3-й пров. Богуна, пререхрестя вул. Таганрозька – вул. Затишна;

- організовано роботи по облаштуванню та покосу трави на дитячих майданчиках за адресами: вул. Балкова, 15Б, вул. Чкалова, 34, вул. Алчевська, 1Б, 4-й пров. Котельникова, 1-й пров. Маршовий, вул. В. Чорновола, вул. Бреська, вул. Цимлянська, вул. Гетьмана Дорошенка, 2-й пров. Леваневського, вул. Лінійна, 4-й пров. Невський, вул. Байкальська;

- організовано роботи щодо вивозу звалищ сміття та опалого листя за адресами: вул. Гетьмана Дорошенка, вул. Лікарняна, дитячий майданчик на перехресті вул. Дальня та вул. Цимлянської, вул. Казанська, 1, вул. Короленківська, 26, вул. Федора Сокуренка, 3-й провулок Ціолковського, вул. Кільцева, вул. Куп’янська, вул. Михайла Грушевського, 1-й провулок Кільцевий, вул. Стасова, вул. Санаторна, вул. Гетьмана Сагайдачного,
вул. Казанська, вул. Білоруська;

- організовано роботи по очищенню вулиць приватного сектору від снігу;

- керівниками ОСН міста організовано заходи щодо прикрашання територій до новорічних свят та привітання з новорічними та різдвяними святами незахищених верств населення.

4. Новітності

Обмін досвідом:

- постійно вивчався практичний досвід роботи органів самоорганізації населення та ОСББ в регіоні та інших містах України, готувались пропозиції щодо його впровадження в роботі (приклад м. Вінниця, м. Фастів, м. Бахмут, м. Одеса, м. Київ, м. Дніпро).

Робота посадових осіб відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради здійснюється відповідно до плану роботи відділу. Систематично аналізується опрацювання документів, вдосконалюється робота відділу.