Звіт про роботу відділу у ІV кварталі 2021 року

                                                                             

ЗВІТ

про роботу відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради

за IV квартал 2021 року

 1. Аналітична робота

       Робота відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради (далі – відділ) здійснювалась відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради, розпорядчих актів Дніпропетровської обласної ради та облдержадміністрації, рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, положення про відділ.

        Протягом IV кварталу 2021 року посадовими особами за напрямками роботи відділу:

        - здійснено аналіз проведеної роботи та підготовлено звіт;

        - організовано роботу відділу та визначено пріоритетні напрямки роботи.

        1.1. Підготовлено інформацію:

        - про основні напрямки роботи органів самоорганізації населення за IV квартал 2021 року;

        - про виконання плану заходів щодо запобігання проявам тероризму на території міста за рік;

        - щодо виконання завдань Рейтингу прозорості та підзвітності міст;

     - щодо фактичного місця проживання (не проживання) звільнених та умовно-достроково звільнених з виправних колоній осіб;

      - щодо моніторингу внесків на управління багатоквартирним будинком, що застосовуються у будинках ОСББ та ЖБК;

        - щодо заповнення холодною водою системи теплопостачання будинків ОСББ та ЖБК до роботи в опалювальний період 2021-2022 років;

       - щодо остаточного фінансування від ОСББ та ЖБК – учасників Міської комплексної програми сприяння розвитку ОСББ у місті Кам’янське на 2018-2022 роки;

        - щодо проблемних питань ОСН (щомісячно).

        На сайт міської ради підготовлено замітку щодо роботи відділу з ОСН та ОСББ.

        1.2. Звіти та довідки:

       - забезпечено прийом планів роботи ОСН на ІV квартал у 2021 році та звітів про роботу, що виконано органами самоорганізації населення району у  жовтні, листопаді та грудні 2021 року, здійснено перевірку їх відповідності встановленим вимогам;

        - підготовлено звіти про виконання діючих місцевих цільових програм.

        1.3. Документообіг:

       - підготовлено 28 відповідей на звернення громадян з поточних питань та життєдіяльності району;

      - опрацьовано 66 вхідних службових документів та підготовлено 74 вихідних службових документів;

         - забезпечено підтримання в актуальному стані бази даних ОСН та ОСББ.

2. Методична робота

        Упродовж ІV кварталу 2021 року посадовими особами відділу постійно надавались консультації мешканцям міста з питань створення та діяльності об’єднань співвласників багатоквартирних будинків, діяльності житлово-будівельних кооперативів, органів самоорганізації населення.

         2.1. Розроблення інструктивно-методичних матеріалів:

      - забезпечено надання матеріалів, опрацьовано інформації для складання актів-звітів про виконану роботу органами самоорганізації населення.

         2.2. Проведення семінарів, навчань, надання методичних рекомендацій:

       - проведено 2 семінара-наради з керівниками органів самоорганізації населення з поточних питань;

        - проведено нараду за участю ОСББ та ЖБК – учасників Міської комплексної програми сприяння розвитку ОСББ у місті Кам’янське на 2018-2022 роки;

       - надано консультативну та практичну допомогу ОСББ та ЖБК, учасникам Міської комплексної програми сприяння розвитку ОСББ у м. Кам’янське на 2018-2022 роки;

       - забезпечено проведення роз’яснювальної роботи серед населення керівниками ОСН стосовно необхідності дотримання карантинних заходів мешканцями міста, правил поведінки на водних об’єктах у зимовий період.

3. Організаційна робота

        3.1. Підготовлено проєкти рішень на засідання міської ради, а саме:

      «Про внесення змін до рішення міської ради від 24.12.2019 №1708-39/VІІ «Про затвердження положення про відділ з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків Кам’янської міської ради»;

      «Про затвердження Програми підтримки органів самоорганізації населення Кам’янської міської територіальної громади у виконанні власних повноважень на 2022-2026 роки»;

     «Про затвердження Програми забезпечення діяльності органів самоорганізації населення Кам’янської міської територіальної громади на 2022-2026 роки»;

      «Про затвердження Програми підтримки об`єднань співвласників багатоквартирних будинків, житлово-будівельних кооперативів та обслуговуючих кооперативів Кам’янської міської територіальної громади на 2022-2026 роки»;

     «Про внесення змін до рішення міської ради від 23.02.2018 №1024-22/VІІ зі змінами «Про затвердження міської комплексної програми сприяння розвитку об’єднань співвласників багатоквартирних будинків у місті Кам’янське на 2018-2022 роки»;

        «Про внесення змін до рішення міської ради від 22.12.2021 №480-14/VІІІ «Про затвердження Програми підтримки об`єднань співвласників багатоквартирних будинків, житлово-будівельних кооперативів та обслуговуючих кооперативів Кам’янської міської територіальної громади на 2022-2026 роки».

          3.2. Робота, спрямована на забезпечення життєдіяльності міста, а саме:

        - забезпечено координацію роботи ОСН, ЖБК, ОСББ з питання благоустрою прибудинкових територій (прибирання опалого листя, сміття, очищення від снігу);

       - організовано роботи по здійсненню керівниками ОСН контролю за якістю надаваних громадянам житлово-комунальних послуг та за якістю проведених у багатоквартирних будинках ремонтних робіт.

           3.3. Взято участь в:

        - засіданнях постійних комісій міської ради з розгляду питань, внесених до черги денної ХІV сесії міської ради;

        - оперативних нарадах начальника відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради з питань аналізу проведеної роботи та завдань на поточний тиждень;

      - постійно діючій комісії щодо запобігання та виявлення фактів спалювання рослинності та її залишків (відходів) на території міста Кам’янське;

       - онлайн тренінгу на тему: «Практичні аспекти реалізації законодавства про доступ до публічної інформації та відкритість використання публічних коштів»;

       - інформаційній кампанії «Місяць цифрової грамотності»;

       - роботі міських комісій (по запрошенню) з питань, що відносяться до компетенції відділу.

       Пройдено атестацію двома посадовими особами відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради.

          3.4. Щодо діяльності ОСН, ОСББ та ЖБК:

       - створено Vibеr-групи для оперативного інформування голів правлінь ОСН, ОСББ та ЖБК. Загальна кількість публікацій - 154;

         - надано консультаційну допомогу з проблемних питань мешканцям будинків ЖБК та ОСББ;

       - забезпечено засвідчення печаткою відділу довідок, актів, наданих керівниками ОСН мешканцям приватного сектору;

        - прийнято участь у розгляді 17 заяв та скарг мешканців з виходом на місце;

      - організовано видачу понад 150 характеристик з місця проживання мешканцям приватного сектору головами ОСН для ДУ «Центр пробації» та Кам’янського РУП ГУ Національної поліції в Дніпропетровській області;

       - організовано понад 70 суботників за участю ОСН та мешканців міста щодо благоустрою території міста;

      - на виконання розпорядження міського голови «Про проведення місячника з прибирання опалого листя на території Кам’янської міської територіальної громади у 2021 році», керівниками ОСН, ОСББ та ЖБК організовано роботи по прибиранню опалого листя на прибудинкових територіях;

        - організовано роботи щодо вивозу звалищ сміття та опалого листя за адресами: вул. Гетьмана Дорошенка,  вул. Лікарняна,  дитячий  майданчик  на  перехресті  вул. Дальня та вул. Цимлянської,     вул. Казанська, 1, вул. Короленківська, 26, вул. Федора Сокуренка, 3-й провулок Ціолковського, вул. Кільцева, вул. Куп’янська, вул. Михайла Грушевського, 1-й провулок Кільцевий, вул. Стасова, вул. Санаторна, вул. Гетьмана Сагайдачного, вул. Казанська, вул. Білоруська;

         - організовано роботи по очищенню вулиць приватного сектору від снігу;

         - керівниками ОСН міста організовано заходи щодо прикрашання територій до новорічних свят та привітання з новорічними та різдвяними святами незахищених верств населення.

4. Новітності

          Обмін досвідом:

       - постійно вивчався практичний досвід роботи органів самоорганізації населення та ОСББ в регіоні та інших містах України, готувались пропозиції щодо його впровадження в роботі.

         Робота посадових осіб відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради здійснюється відповідно до плану роботи відділу. Систематично аналізується опрацювання документів, вдосконалюється робота відділу.