Звіт про роботу відділу у ІV кварталі 2022 року

ЗВІТ

про роботу відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради

за ІV квартал 2022 року

1. Аналітична робота

     Робота відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради (далі – відділ) здійснювалась відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради, розпорядчих актів Дніпропетровської обласної ради та облдержадміністрації, рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, положення про відділ.

      Протягом IV кварталу 2022 року посадовими особами за напрямками роботи відділу:

      1.1. Підготовлено інформацію:

      - про виконання плану заходів щодо запобігання проявам тероризму на території міста за 2022 рік;

     - щодо виконання доручення голови Дніпропетровської обласної військової адміністрації «Про підготовку проєкту програми соціально-економічного та культурного розвитку області на 2023 рік»;

    - щодо фактичного місця проживання (не проживання) звільнених та умовно-достроково звільнених з виправних колоній осіб;

      - щодо надання пропозицій стосовно основних питань, які плануються до розгляду Кам’янської міської ради VІІІ скликання у 2023 році;

       - щодо будинків з пічним опаленням на території приватного сектору;

      - про хід виконання заходів з підготовки об’єднань співвласників багатоквартирних будинків та житлово-будівельних кооперативів до роботи в осінньо-зимовий період 2022-2023 років;

    - щодо впровадження Програми підтримки енергомодернізації багатоквартирних будинків «Енергодім»;

       - щодо проблемних питань органів самоорганізації населення (щомісячно).

      На сайт міської ради підготовлено замітку про проведення робочої наради відділу з керівниками органів самоорганізації населення міста щодо змін, які відбулись у законодавстві України стосовно механізму призначення субсидій на житлово-комунальні послуги.

       1.2. Звіти та довідки:

      - підготовлено звіт про роботу відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради за IІІ квартал 2022 року;

      - забезпечено прийом планів роботи органів самоорганізації населення на IV квартал 2022 року та звітів про роботу, що виконано у жовтні, листопаді, грудні, здійснено перевірку їх відповідності встановленим вимогам.

      1.3. Документообіг:

      - підготовлено 12 відповідей на звернення громадян з поточних питань та життєдіяльності району;

      - опрацьовано 66 вхідних службових документа та підготовлено 68 вихідних службових документи.

2. Методична робота

      Упродовж IV кварталу 2022 року посадовими особами відділу надавались консультації мешканцям міста з питань діяльності об’єднань співвласників багатоквартирних будинків, житлово-будівельних кооперативів, органів самоорганізації населення.

      2.1. Розроблення інструктивно-методичних матеріалів:

    - забезпечено надання матеріалів, опрацьовано інформації для складання актів-звітів про виконану роботу органами самоорганізації населення.

      2.2. Проведення семінарів, навчань, надання методичних рекомендацій:

     - проведено 3 семінари-наради з керівниками органів самоорганізації населення з поточних питань;

      - проведено профілактичну роботу щодо особистої відповідальності працівників відділу в розрізі реагування на можливі прояви колабораціонізму;

      - опрацьовано інструктажі щодо механізму взаємодії з правоохоронними органами і спеціальними службами, а також відпрацьовано алгоритми дій у позаштатних ситуаціях, зокрема: при виявленні підозрілого предмету на об’єкті та при вибуху на території об’єкта;

     - на виконання листа Всеукраїнської благодійної організації «Інститут місцевого розвитку» спеціалістами відділу, керівниками ОСББ, ЖБК прийнято участь в онлайн-семінарах стосовно співпраці у рамках грантової ініціативи «Добрі сусіди-одна країна»;

      - посадовими особами відділу опрацьовано рекомендації на випадок захоплення населеного пункту або органу місцевого самоврядування чи безпосередньої загрози захоплення.

3. Організаційна робота

      3.1. Підготовлено проєкти рішень на засідання позачергової сесії міської ради, а саме:

     - «Про внесення змін до рішення міської ради від 22.12.2021 №478-14/VІІІ «Про затвердження Програми підтримки органів самоорганізації населення Кам’янської міської територіальної громади у виконанні власних повноважень на 2022-2026 роки»;

     - «Про внесення змін до рішення міської ради від 22.12.2021 №479-14/VІІІ «Про затвердження Програми забезпечення органів самоорганізації населення Кам’янської міської територіальної громади
на 2022-2026 роки»;

     - «Про внесення змін до рішення міської ради від 22.12.2021 №480-14/VІІІ «Про затвердження Програми підтримки об’єднань співвласників багатоквартирних будинків, житлово-будівельних кооперативів та обслуговуючих кооперативів Кам’янської міської територіальної громади
на 2022-2026 роки» зі змінами».

      3.2. Робота, спрямована на забезпечення життєдіяльності міста, а саме:

    - забезпечено координацію роботи ОСН, ЖБК, ОСББ з питання благоустрою прибудинкових територій (прибирання сміття, гілля).

      3.3. Взято участь:

     - в оперативних нарадах начальника відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради;

     - в робочій нараді з керівниками органів самоорганізації населення міста щодо змін, які відбулись у законодавстві України стосовно механізму призначення субсидій на житлово-комунальні послуги;

     - у реєстрації мешканців міста Кам’янське, які прихистили у себе вдома внутрішньо переміщених осіб із постраждалих від війни регіонів, для отримання грошової компенсації від держави на покриття витрат та оплату житлово-комунальних послуг;

     - в роботі «Пункту Незламності» для мешканців Південного району за адресою: вул. Затишна, 3;

     - в благодійних акціях за ініціативою голів правлінь ОСН, ОСББ, ЖБК та мешканців щодо збору матеріально-технічних засобів на потреби ЗСУ, територіальної оборони міста (маскувальних сіток, продуктових наборів, бляшанок для свічок);

      - у розгляді звернень громадян з виходом на місце;

      - в роботі міських комісій (по запрошенню) з питань, що відносяться до компетенції відділу.

      3.4. Щодо діяльності ОСН, ОСББ та ЖБК:

     - для оперативного інформування голів правлінь ОСН, ОСББ та ЖБК у Vibеr-групах здійснено понад 170 повідомлень;

      - надано консультаційну допомогу з проблемних питань мешканцям будинків ЖБК та ОСББ;

      - забезпечено засвідчення печаткою відділу довідок, актів, наданих керівниками ОСН мешканцям приватного сектору;

      - керівниками ОСН організовано видачу характеристик та актів з місця проживання мешканцям приватного сектору;

       - на виконання листів Мінрегіону України та департаменту житлово-комунального господарства та будівництва Дніпропетровської обласної військової адміністрації щодо початку другого етапу інформаційної компанії «Готуймося!», керівниками ОСН, ОСББ та ЖБК проведено роз’яснювальну роботу серед населення про підготовку до опалювального сезону 2022-2023 років;

      - на виконання розпорядження міського голови від 31.01.2022 №41-р «Про затвердження плану заходів щодо запобігання корупції на 2022 рік» розроблено план заходів відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків щодо запобігання корупції на 2023 рік;

    - на виконання протоколу міської комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій щодо обмеження споживання електроенергії з 07.00 до 23.00 усіма доступними засобами (не користуватися потужними кондиціонерами, пральними машинами, обігрівачами, бойлерами тощо) керівниками ОСН, ОСББ та ЖБК проведено роз’яснювальну роботу серед населення міста;

      - керівниками ОСН, ОСББ та ЖБК організовано понад 30 суботників за участю мешканців по прибиранню сміття, гілля на прибудинкових територіях;

      - керівниками ОСН, ОСББ та ЖБК з метою підготовки до опалювального сезону 2022-2023 років, який проходитиме в умовах воєнного стану проведено роз’яснювальну роботу серед населення та розповсюджено інформативні флаєри щодо необхідності підготовки до ситуацій з відключенням електроенергії або опалення, недопущення використання газобалонного обладнання у багатоквартирних будинках;

      - керівниками ОСН з метою підготовки населення до життя та роботи в умовах можливої повної відмови енергосистеми України проведено роз’яснювальну роботу з мешканцями приватних будинків щодо безпечного використання пічного опалення в побуті;

      - організовано роботи по вирубці порослі, обрізці гілля дерев з подальшим вивезенням за адресами: вул. О.Малофєєва, 137-181, дитячий майданчик по вул. О.Малофєєва, 163, вул. О.Гончара;

- організовано роботи по ліквідації стихійних звалищ за адресами: вул. М.Грушевського, дитячий майданчик біля КЗ "Дитячий екологічний центр" по вул. Кільцевій, 3, вул. Короленківська, 26, вул. Ягідна, 59, вул. Г.Дорошенка, провулок Г.Сковороди.

4. Новітності

      Обмін досвідом:

     - постійно вивчається практичний досвід роботи органів самоорганізації населення та ОСББ в регіоні та інших містах України.

      Робота посадових осіб відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради здійснюється відповідно до плану роботи відділу. Систематично аналізується опрацювання документів, вдосконалюється робота відділу.