Звіт про роботу відділу за І квартал 2024 року

опубліковано: 17 квітня 2024 оновлено: 16 липня 2025

ЗВІТ

про роботу відділу з питань діяльності органів самоорганізації
населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків Кам’янської міської ради

за І квартал 2024 рік

1. Аналітична робота

Робота відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків Кам’янської міської ради (далі – відділ) здійснювалась відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Регламенту Кам’янської міської ради, розпорядчими документами обласної ради та державної адміністрації, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, іншими нормативно-правовими актами, положенням про відділ.

Протягом І-го кварталу 2024 року посадовими особами за напрямками роботи відділу:

1.1. Підготовлено інформацію:

- про виконання плану заходів щодо запобігання корупції за 2023 рік;

- про виконання Стратегії розвитку Кам’янської міської територіальної громади та Плану її реалізації;

- щодо пошкоджених будинків приватного сектору, внаслідок ракетних ударів 29.03.2024 на території міста Кам’янське;

- щодо обміну інформації про тварин, що утримуються в особистих селянських господарствах у межах відповідної адміністративно-територіальної одиниці;

- про учасників відеосемінару щодо Е-декларування майна, доходів, витрат і зобов’язань фінансового характеру;

- щодо прогнозних показників потреб у професійному навчанні та підвищенні кваліфікації посадових осіб відділу на 2025-2027 роки;

- про надання плану заходів з підготовки житлових будинків ОСББ та ЖБК, які користуються послугою централізованого теплопостачання, до роботи в осінньо-зимовий період 2024-2025 років;

- про ознайомлення працівників відділу з розпорядженням міського голови від 19.10.2023 №327-р «Про здійснення заходів для подання декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування за 2021, 2022 роки;

- про виконання плану заходів щодо запобігання проявам тероризму на території міста за І квартал 2024 року;

- щодо потреби населення у дровах паливних та вугіллі для проходження осінньо-зимових періодів 2024-2030 років;

- про ознайомлення працівників відділу з розпорядженням міського голови від 20.12.2023 №493-р «Про попередження суб’єктів декларування щодо Порядку інформування Національного агентства з питань запобігання корупції про відкриття валютного рахунка в установі банку-нерезидента»;

- про надання кандидатури до складу постійно діючої комісії щодо запобігання та виявлення фактів спалювання рослинності та її залишків (відходів) на території Кам’янської міської територіальної громади;

- щодо сміттєзвалища, утвореного в охоронній зоні газопроводу високого тиску Ø720 мм, ГРП №38 по вул. Лазурній та вжиття заходів по забезпеченню безпечних умов експлуатації вказаного газопроводу;

- щодо фактичного місця проживання (не проживання) звільнених та умовно-достроково звільнених з виправних колоній осіб;

- про склад працівників та зміну номерів кабінетів відділу для оновлення телефонного довідника;

- про наявність стихійних сміттєзвалищ у приватному секторі міста;

- щодо адрес розташування аварійних дерев та сухостою.

Надано пропозиції про віднесення житлових будинків №2, 7, 8, 11А, які розташовані в селищі Світле Кам’янської міської територіальної громади, до вулиці Надійної селища Світле

1.2. Підготовлено звіти:

- про виконання рішення міської ради від 22.12.2021 №478-14/VІІІ «Про затвердження Програми підтримки органів самоорганізації населення Кам’янської міської територіальної громади у виконанні власних повноважень на 2022-2026 роки» зі змінами за 2023 рік;

- про виконання рішення міської ради від 22.12.2021 №479-14/VІІІ «Про затвердження Програми забезпечення діяльності органів самоорганізації населення Кам’янської міської територіальної громади на 2022-2026 роки»
зі змінами за 2023 рік;

- про виконання рішення міської ради від 22.12.2021 №480-14/VІІІ «Про затвердження Програми підтримки об’єднань співвласників багатоквартирних будинків, житлово-будівельних кооперативів та обслуговуючих кооперативів Кам’янської міської територіальної громади на 2022-2026 роки» зі змінами;

- про роботу відділу за IV квартал 2023 року та за 2023 рік.

Підготовлено:

- 2 клопотання для відзнаки подякою міського голови керівників територіального комітету «Центр» Заводського району та Лівобережного територіального комітету Дніпровського району міста Кам’янське;

- 2 замітки на сайт міської ради стосовно діяльності ОСН.

1.3. Документообіг:

- опрацьовано 57 вхідних, 44 вихідних службових документів, 5 контрольних;

- надано15 відповідей на звернення громадян.

Забезпечено прийом актів виконаних робіт керівниками ОСН за січень, лютий, березень, здійснено перевірку їх відповідності встановленим вимогам.

2. Методична робота

Упродовж І кварталу 2024 року посадовими особами відділу надавались консультації мешканцям міста з питань створення та діяльності ОСББ, інших питань, що належать до повноважень відділу.

2.1. Розроблення інструктивно-методичних матеріалів:

- керівників ОСН забезпечено матеріалами для складання актів про виконану ними роботу.

2.2. Проведення семінарів, навчань, надання методичних рекомендацій:

- проведено 3 семінари-наради з керівниками ОСН з поточних питань;

- опрацьовано порядок організації контрольно-пропускного режиму та перебування осіб в адміністративній будівлі Кам’янської міської ради;

- опрацьовано роз’яснення Національного агентства з питань запобігання корупції щодо правил декларування;

- опрацьовано процедуру проведення повної перевірки декларації;

- керівниками ОСН проведено роз’яснювальну роботу серед населення стосовно необхідності дотримання правил поведінки на водних об’єктах у зимовий період, першочергових дій при погрозі здійснення терористичного акту;

- керівниками ОСН, ОСББ, ЖБК міста проведено роз’яснювальну роботу серед населення щодо недопущення спалювання рослинності та її залишків (відходів) на території Кам’янської міської територіальної громади.

3. Організаційна робота

3.1. Підготовлено проєкти рішення:

- «Про внесення змін до рішення міської ради від 06.10.2023 №1395-39/VІІІ «Про затвердження Програми підтримки об’єднань співвласників багатоквартирних будинків, житлово-будівельних кооперативів та обслуговуючих кооперативів Кам’янської міської територіальної громади на 2024-2028 роки»;

- «Про затвердження Порядку видачі довідки про склад задекларованих/зареєстрованих осіб у жилих будинках (частинах будинків) приватного житлового фонду міста Кам’янського, селища міського типу Карнаухівка та житлового фонду селища Світле».

3.2. Взято участь:

- в оперативних нарадах начальника відділу;

- в нараді з питання організації допомоги Збройним Силам України;

- в комісії для обстеження пошкоджених/знищених об’єктів внаслідок воєнних дій Російської Федерації на території Кам’янської міської територіальної громади;

- у відеосемінарі щодо Е-декларування майна, доходів, витрат і зобов’язань фінансового характеру;

- в постійно діючій комісії щодо запобігання та виявлення фактів спалювання рослинності та її залишків (відходів) на території Кам’янської міської територіальної громади;

- в опитуванні на платформі DEM (консультації з громадкістю) на сайті міської ради із залученням керівників ОСН та мешканців міста щодо перейменування деяких вулиць, провулків тощо, розташованих на території Кам’янської міської територіальної громади;

- в нараді під головуванням міського голови з питання щодо сталої роботи підприємств, організацій та установ, в умовах різкого зниження температури повітря, та реагування на можливі надзвичайні ситуації;

- в засіданні фахової мережі Асоціації міст України з питань відкритого урядування;

- в благодійних акціях працівниками відділу спільно з керівниками ОСН, організовано збір необхідних речей для захисників (постільну білизну, одяг, пиріжки, печиво, солодощі, каву, чай, засоби гігієни, медикаменти);

- в роботі «Пункту Незламності» для мешканців Південного району за адресою: вул. Затишна, 3;

- у розгляді звернень громадян з виходом на місце.

Для процедури проведення щорічної оцінки виконання посадовими особами місцевого самоврядування покладених на них завдань та обов’язків за підсумками роботи у 2023 році, працівниками відділу здійснено самооцінювання та оцінювання безпосереднім керівником, результати яких занесено до форми бланка щорічної оцінки.

3.3. Щодо діяльності ОСН, ОСББ та ЖБК:

Надано консультації та роз’яснення учасникам Програми підтримки об’єднань співвласників багатоквартирних будинків, житлово-будівельних кооперативів та обслуговуючих кооперативів Кам’янської міської територіальної громади на 2024 рік щодо їх реєстрації, як одержувачів бюджетних коштів в Управлінні Державної казначейської служби України у м. Кам’янському Дніпропетровської області, відповідно до рішення міської ради від 06.10.2023 №1395-39/VIII (зі змінами).

Для оперативного інформування керівників ОСН, ОСББ та ЖБК у Vibеr-групах здійснено понад 300 повідомлень;

Керівниками ОСН організовано видачу довідок, актів, характеристик з місця проживання мешканцям приватного сектору, засвідчення яких забезпечено печаткою відділу.

Керівниками ОСН, ОСББ та ЖБК організовано роботи з благоустрою, озеленення та утримання в належному санітарному стані прибудинкових територій за участю небайдужих мешканців, проведено
понад 50 «Днів довкілля».

3.4. Робота, спрямована на забезпечення життєдіяльності міста:

- забезпечено координацію роботи ОСН, ОСББ, ЖБК з питання благоустрою прибудинкових територій (очищення від снігу, обрізка гілля дерев, вирубка порослі, прибирання сміття);

- організовано роботи по обрізці гілля дерев з подальшим вивезенням за адресами: вул. Лікарняна, вул. Мелітопольська, вул. Андріївська, вул. Гетьмана Дорошенка, 44 (в районі підстанції), біля покинутого будинку по пров. Ярослава Мудрого, 24, вул. Залізняка (напроти дитячого садка, біля будинку №21), вул. Троїцька, 12-14, вул. Маршова, 92, вул. Остапа Вишні, 40, вул. Лебедина, 24, вул. Героїв Азова, заїзд з вул. Ірпінської до залізничного вокзалу, вздовж дороги по вул. Лохвицького, вздовж трамвайної колії по вул. Гетьмана Дорошенка;

- організовано роботи по вирубці порослі за адресами: вул. Моршинська, 6-8, вул. Шевченківська, 22, вул. Луганська (до 3-го провулку Бузкового), вул. Мелітопольська, 104, 106, 110, 3-й пров. Травневий, пров. Шкільний, вул. Гетьмана Дорошенка, 44 (в районі підстанції), пров. Водяний, 1, пров. 1-й Парковий, 18, вздовж дороги по вул. Лохвицького, селище Світле;

- організовано роботи по прибиранню сміття: вул. Андріївська, вул. Нікопольська, 107, 4-й пров. Вечірній;

- організовано роботи по ліквідації сміттєзвалищ за адресами: вул. Кільцева (напроти КЗ «Дитячого екологічного центру, поруч з будинком №4), вул. Віталія Попруги, 216, вул. Приміська, 39;

- проведено суботники за адресами:

біля покинутих будинків по пров. Ярослава Мудрого, 24, 5-му пров. Нагірному, 26, вул. Лісопильній;

біля покинутої будівлі №38/9 колишнього відділення поштового зв’язку №27 по вул. Пантелеймона Куліша;

прибрано дитячий майданчик в районі вул. Гетьмана Дорошенка, 145, відремонтовано огорожу майданчика, на зеленій зоні встановлено таблички
про заборону складування сміття та гілля;

біля підстанції по вул. Гетьмана Дорошенка, 44;

наведено лад біля посадки в районі вул. Київської;

здійснено благоустрій прибудинкових територій, упорядковано газони по вул. Колеусівській, 11, 13, вул. В’ячеслава Чорновола, 59, вул. Миколи Лисенка, 13, 15, 33, просп. Свободи, 89, вул. Гетьмана Сагайдачного, 19, вул. Воїнів-афганців, 11, бульвару Незалежності, 13, 21, просп. Перемоги, 1 (білування дерев, обрізка гілля), просп. Гімназичному, 18, просп. Івана Франка, 12, просп. Дружби Народів, 31, 33, бульвару Будівельників, 53, 2-му, 4-му, 5-му провулках Нагірних, вул. Михайла Грушевського, вул. Мечнікова, 103-105;

прибрано зупинку біля будинку №76 по вул. Ялтинській;

прибрано дитячий майданчик по вул. Персиковій.

4. Новітності

Відділом опрацьовано зміни:

- до Законів України «Про об’єднання співвласників багатоквартирного будинку», «Про управління відходами», «Про особливості здійснення права власності у багатоквартирному будинку», інших нормативно-правових документів;

- до розпорядження від 12.12.2019 №513-р «Про виготовлення, облік, використання, зберігання і знищення печаток та штампів у виконавчих органах Кам’янської міської ради (без статусу юридичної особи)»;

- до Постанови Кабінету Міністрів України від 17.04.2019 №373 «Деякі питання надання житлових субсидій та пільг на оплату житлово-комунальних послуг, придбання твердого палива і скрапленого газу у грошовій формі»;

- до Наказу Міністерства Енергетики України від 29.09.2023 №292 «Про затвердження Порядку технічного обслуговування внутрішньобудинкових систем газопостачання у багатоквартирному будинку».

З метою недопущення нанесення шкоди національним інтересам України працівниками відділу опрацьовано:

- Закон України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» (ст.18, частина 3-5 ст.22);

- Постанову Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 №1487 «Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів» (пункти 22, 24, 32, 34, 47);

- положення ч.1 ст.114-1 «Перешкоджання законній діяльності Збройних Сил України та інших військових формувань» Кримінального кодексу України.