Звіт про роботу відділу за І квартал 2023 року

ЗВІТ

про роботу відділу з питань діяльності органів самоорганізації
населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків Кам’янської міської ради
за I квартал 2023 року

1. Аналітична робота

Робота відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради (далі – відділ) здійснювалась відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради, розпорядчих актів Дніпропетровської обласної ради та облдержадміністрації, рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, положення про відділ.

Протягом I кварталу 2023 року посадовими особами за напрямками роботи відділу:

- організовано роботу відділу та визначено пріоритетні напрямки роботи на 2023 рік.

1.1.  Підготовлено інформацію:

- про основні напрямки роботи органів самоорганізації населення за 2022 рік;

- про виконання плану заходів щодо запобігання проявам тероризму на території міста за 2022 рік та за І квартал 2023 року;

- щодо виконання завдань Рейтингу прозорості та підзвітності міст;

- щодо адрес розташування аварійних дерев та сухостою;

- про наявність стихійних сміттєзвалищ у приватному секторі;

- щодо фактичного місця проживання (не проживання) звільнених та умовно-достроково звільнених з виправних колоній осіб;

- щодо потреби територіальної громади у біопаливній деревині на 2023 рік;

- щодо переліку будинків ОСББ та ЖБК на правому березі міста, які користуються електроплитами;

- щодо усунення невідповідностей у назві провулку 1-ому Буковинському;

- щодо відповідальних осіб з питань запитів на інформацію;

- на виконання розпорядження міського голови від 17.01.2023 №5-адм «Про проведення щорічної оцінки виконання посадовими особами виконавчих органів Кам’янської міської ради покладених на них обов’язків і завдань за підсумками роботи у 2022 році», підготовлено інформацію для проведення щорічної оцінки виконання спеціалістами відділу покладених на них обов’язків і завдань за підсумками роботи у 2022 році;

- щодо проблемних питань ОСН (щомісячно).

На сайт міської ради підготовлено 2 замітки:

- про проведення робочої наради відділу з керівниками ОСН, ОСББ та ЖБК за участю керівників КП КМР «Кам’янська теплопостачальна компанія», ТОВ «Кам’янська теплогенеруюча компанія» з питань нарахувань та розрахунків за спожиту теплову енергію мешканцями;

- про проведення робіт по упорядкуванню прибудинкових територій, територій біля занедбаних і покинутих будинків за участю органів самоорганізації населення та небайдужих мешканців міста.

1.2. Звіти:

- підготовлено звіт про виконання рішення міської ради від 22.12.2021 №480-14/VІІІ «Про затвердження Програми підтримки об’єднань співвласників багатоквартирних будинків, житлово-будівельних кооперативів та обслуговуючих кооперативів Кам’янської міської територіальної громади
на 2022-2026 роки» зі змінами за 2022 рік;

- підготовлено звіт про виконання рішення міської ради від 22.12.2021 №479-14/VІІІ «Про затвердження Програми забезпечення діяльності органів самоорганізації населення Кам’янської міської територіальної громади на 2022-2026 роки»;

- підготовлено звіт про виконання рішення міської ради від 22.12.2021 №478-14/VІІІ «Про затвердження Програми підтримки органів самоорганізації населення Кам’янської міської територіальної громади у виконанні власних повноважень на 2022-2026 роки»;

- здійснено аналіз проведеної роботи відділу та підготовлено звіт за 2022 рік;

- забезпечено прийом планів роботи ОСН на І квартал у 2023 році та звітів про роботу, що виконано органами самоорганізації населення району у січні, лютому, березні 2023 року, здійснено перевірку їх відповідності встановленим вимогам.

1.3. Документообіг:

- підготовлено 64 відповіді на звернення громадян з поточних питань та життєдіяльності району;

 

- опрацьовано 56 вхідних службових документів та підготовлено 82 вихідних службових листа;

- забезпечено підтримання в актуальному стані бази даних ОСН та ОСББ.

2. Методична робота

Упродовж І кварталу 2023 року посадовими особами відділу постійно надавались консультації мешканцям міста з питань створення та діяльності об’єднань співвласників багатоквартирних будинків, діяльності житлово-будівельних кооперативів, органів самоорганізації населення.

2.1. Розроблення інструктивно-методичних матеріалів:

- забезпечено надання матеріалів, опрацьовано інформації для складання актів-звітів про виконану роботу органами самоорганізації населення.

2.2. Проведення семінарів, навчань, надання методичних рекомендацій:

- керівниками ОСН проведено роз’яснювальну роботу серед населення стосовно необхідності дотримання правил поведінки на водних об’єктах у зимовий період, першочергових дій при погрозі здійснення терористичного акту;

- постійно вивчається практичний досвід роботи органів самоорганізації населення та ОСББ в регіоні та інших містах України;

- проведено 3 семінари-наради з керівниками органів самоорганізації населення з поточних питань;

- проведено профілактичну роботу щодо особистої відповідальності працівників відділу в розрізі реагування на можливі прояви колабораціонізму;

- на виконання розпорядження міського голови від 20.03.2023 №60-р «Про посилення роботи щодо запобігання та протидії корупційним та пов’язаних з корупцією правопорушенням в Кам’янській міській територіальній громаді», серед працівників відділу проведено роз’яснювальну роботу з питань недопущення порушень вимог чинного законодавства, формування нульової толерантності до корупції;

- на виконання листа Всеукраїнської благодійної організації «Інститут місцевого розвитку» спеціалістами відділу, керівниками ОСББ, ЖБК прийнято участь в онлайн-семінарах стосовно співпраці у рамках грантової ініціативи «Добрі сусіди-одна країна»;

- на виконання протоколу чергового засідання №2 від 22.03.2023 Кам’янської міської комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій, керівниками органів самоорганізації населення проведено бесіди серед населення про необхідність дотримання правил пожежної безпеки у побуті та попередження пожеж і загибелі (травмуванню) людей в житловому секторі;

- на виконання листів Управління Служби безпеки України у Дніпропетровській області від 10.01.2023 №55/25-147 та від 10.01.2023 №55/25-148, серед підлеглих співробітників відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків проведено роз’яснювальну роботу та інструктажі щодо виявлення осіб, які проявляють зацікавленість стосовно розміщення ядерної, хімічної, бактеріологічної і токсичної зброї, звичайних видів озброєнь, військової техніки та особового складу, які перебувають на території міста та Кам’янського району».

3. Організаційна робота

3.1. Підготовлено проєкт рішення на засідання сесії міської ради, а саме:

- «Про внесення змін до рішення міської ради від 22.12.2021 №480-14/VІІІ «Про затвердження Програми підтримки об’єднань співвласників багатоквартирних будинків, житлово-будівельних кооперативів та обслуговуючих кооперативів Кам’янської міської територіальної громади
на 2022-2026 роки» зі змінами».

3.2. Робота, спрямована на забезпечення життєдіяльності міста, а саме:

- забезпечено координацію роботи ОСН, ЖБК, ОСББ міста з питання благоустрою прибудинкових територій.

3.3. Взято участь:

- в оперативних нарадах начальника відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради;

- в засіданнях постійних комісій міської ради з розгляду питань, внесених до черги денної 31 сесії міської ради;

- в міській комісії по обстеженню житлових будинків та приміщень на предмет придатності для проживання;

- в комісії для обстеження пошкоджених об’єктів внаслідок воєнних дій Російської Федерації на території Кам’янської міської територіальної громади;

- в засіданні комітету з управління впровадженням Стратегії розвитку міста Кам’янське на період до 2027 року;

- в благодійній акції «Допоможи пораненому захисникові» працівниками відділу спільно з органами самоорганізації населення та небайдужих мешканців міста організовано збір необхідних речей для поранених захисників (постільну та спідню білизну, одяг, пиріжки, печиво, солодощі, каву, чай, засоби гігієни);

- в благодійних акціях за ініціативою керівників правлінь ОСН, ОСББ, ЖБК та мешканців щодо збору матеріально-технічних засобів на потреби ЗСУ, територіальної оборони міста (маскувальних сіток, продуктових наборів, бляшанок для свічок);

- в роботі «Пункту Незламності» для мешканців Південного району
за адресою: вул. Затишна, 3;

- у розгляді звернень громадян та частково вирішено
з виходом на місце;

- в роботі міських комісій (по запрошенню) з питань, що відносяться
до компетенції відділу.

3.4. Щодо діяльності ОСН, ОСББ та ЖБК:

- керівниками ОСН міста організовано заходи щодо прикрашання територій до новорічних свят та привітання з новорічними та різдвяними святами незахищених верств населення;

- для оперативного інформування керівників правлінь ОСН, ОСББ та ЖБК у Vibеr-групах здійснено понад 250 повідомлень;

- надано консультаційну допомогу з проблемних питань мешканцям будинків ЖБК та ОСББ міста;

- керівників ОСББ проінформовано про можливість участі у Програмі підтримки енергомодернизації багатоквартирних будинків «ЕНЕРГОДІМ»;

- забезпечено засвідчення печаткою відділу довідок, актів, наданих керівниками ОСН мешканцям приватного сектору;

- керівниками ОСН надано консультації мешканцям міста щодо вступу добровольців до штурмових бригад «Гвардії наступу»;   

- керівниками ОСН організовано видачу характеристик з місця проживання мешканцям приватного сектору;

- організовано роботи по ліквідації стихійного сміттєзвалища та висадці дерев на перехресті вул. Гетьмана Дорошенка та вул. Барвінковій,
вул. Байрактарській;

- з метою визначення потреби у заміні LED-ламп для подальшого розвитку проєкту «Заощадження електроенергії – LED-лампи для України», надано консультацію по заповненню форм серед керівників правлінь ОСББ та ЖБК міста;

- керівниками ОСН, ОСББ та ЖБК міста організовано понад 50 суботників за участю мешканців по прибиранню сміття, гілля на прибудинкових територіях;

- організовано роботи по санітарній очистці дитячих майданчиків на території приватного сектору за адресами: 1-й провулок Маршовий, 9, 52, вул. Луганська, 22, вул. Байрактарська, 30, вул. Лінійна, 5 (6-та Сотня), провулок Вечірній, 51, вул. Малофєєва, 163, 3-й Бузковий провулок, 65, вул. В’ячеслава Чорновола (напроти будинку №29), вул. Надійна, 6, 12 (Селище Світле), вул. Гетьмана Дорошенка (за магазином «Забава»), вул. Ягідна, 59, вул. Дальня, 1(напроти вул. Ярослава Мудрого, 54), провулок Пільщиківський, 42, вул. Остапа Вишні, 57, вул. Гетьмана Дорошенка, 74, 145, вул. Персикова (напроти будинку №108), вул. Долинська, вул. Прикордонна (напроти будинку №36), вул. Кільцева (напроти Екологічного центру, поруч з будинком №4), перехрестя вул. Федора Бульбенка та вул. Почаївської, провулок Дніпровський, 25, 1-ий Чугуївський провулок, вул. Калинова, 22, вул. Бориса Патона, 18, вул. Балкова, 15б, вул. Петриківська (біля будинку №103), вул. Фестивальна (напроти будинку №34), перехрестя вул. Херсонський шлях та вул. Зоряної, вул. Олексія Алчевського, 1б, в’їзд на 1-4 провулки Кришталеві;

- організовано роботи по вирубці порослі, обрізці гілля дерев з подальшим вивезенням за адресами: на території селища Світле (вул. Надійна, 1, 4), вул. Олексія Алчевського (район школи №27), вул. Сурська, вул. Діамантова, 1–й провулок Федора Бульбенка, 1–й провулок Польський, провулок Кільцевий, вул. Кільцева, 2-й провулок Маршовий, 33, між 2-им провулком Маршовим та вул. 8-го Березня, на дитячому майданчику по 1-му провулку Маршовий, 9, на звороті на 6-й Вечірній провулок, дитячий майданчик по 4-му Вечірному провулку, 51, перехід з вул. Київської
на 2-й Бузковий провулок, вул. Громадянська.

4. Новітності

Вивчення та опрацювання змін до Закону України «Про об’єднання співвласників багатоквартирного будинку», та інших нормативно-правових документів.

Робота посадових осіб відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради здійснюється відповідно до плану роботи відділу. Систематично аналізується опрацювання документів, вдосконалюється робота відділу.