Звіт про роботу відділу за IV квартал 2021 року

Звіт

про роботу відділу інформаційної діяльності та взаємодії з громадськістю Кам’янської міської ради  за ІV квартал 2021 року

1. Аналітична робота

Відділом систематично ведеться аналіз суспільно-політичної ситуації в місті, за звітній період підготовлено та надано до облдержадміністрації
65 щоденних звітів про суспільно-політичну ситуацію в місті та
65 щоденних звітів про надзвичайні ситуації та суспільно-резонансні події.

У ІV-му кварталі 2021 року працівниками відділу підготовлено проєкти розпорядження міського голови:

- «Про координаційну раду з питань внутрішньо переміщених осіб у Кам’янській міській територіальній громаді»;

- «Про визнання таким, що втратило чинність, розпорядження міського голови від 06.03.2014 №39-р «Про утворення Координаційної ради зі змінами»;

- «Про організацію та відзначення в місті у 2021 році Дня Гідності та Свободи»;

- «Про проведення у 2021 році міських заходів до Дня пам’яті жертв голодоморів».

Підготовлено проєкти рішень виконавчого комітету міської ради:

- «Про визнання таким, що втратило чинність, рішення виконавчого комітету міської ради від 02.04.2013 № 87 «Про утворення громадської ради».

- «Про акредитацію при Кам’янській міській раді журналістів та працівників прес-центру ПАТ «Дніпровський меткомбінат»;

Підготовлено проекти рішень міської ради:

- «Про затвердження Порядку проведення електронних консультацій з громадськістю та опитувань в Кам’янській міській територіальній громаді»;

- «Про внесення змін до рішення міської ради від 28.10.2020 №2075-47/VII «Про затвердження Програми розвитку та діяльності Kомунальної установи «Центр молодіжних ініціатив» Кам’янської міської ради» на 2021–2022 роки» зі змінами;

- «Про затвердження Програми розвитку та діяльності Комунальної установи «Центр молодіжних ініціатив» Кам’янської міської ради на 2022 рік;

- 2 проєкти рішень «Про затвердження Програми підтримки Комунального підприємства Кам’янської міської ради «Міська інформаційна служба» на 2022 рік»;

- 2 проєкти рішень «Про затвердження Програми розвитку муніципального телебачення ТРК «МІС» на 2022 рік»;

- 2 проєкти рішень «Про затвердження Програми розвитку місцевого самоврядування Кам’янської міської територіальної громади на 2022–2026 роки».

Проведено певну роботу щодо опрацювання документообігу: опрацьовано 94 листа, доручення облдержадміністрації, звернень, повідомлень, що надійшли до відділу.

За ІV квартал 2021 року підготовлено та розміщено на веб-сайті міської ради, запропоновано для публікації в друкованих і телектронних ЗМІ 250 інформаційних новин та повідомлень.

Підготовлено та опубліковано 23 привітання міського голови,
25 інформаційних текстів для промов.

2. Методична робота

Відділ співпрацював з представниками громадських організацій та політичних партій. Зокрема у звітному періоді проводили зустрічі з керівництвом політичних партій «Бджола», «Європейська солідарність», з  міською організацією ветеранів ПАТРІОТ 2015».

Проводились робочі зустрічі з керівниками та журналістами засобів масової інформації.

Відділом постійно:

- розміщувалась інформація на офіційному веб-сайті Кам'янської міської ради;

- надавалась інформація електронною поштою засобам масової інформації та окремим журналістам;

- щотижнево надавалась електронною поштою інформація про події, які плануються керівництвом міської ради та її виконавчого комітету (анонси подій);

-  здійснювався оперативний зв'язок із засобами масової інформації;

- надавалась методична, консультативна допомога управлінням, відділам та іншим структурним підрозділам Кам’янської міської ради в організації роботи із засобами масової інформації, проведенні заходів, пов’язаних із висвітленням їх діяльності.

На міському телебаченні (ТРК «МІС») щоденно, крім вихідних днів, виходили випуски міських новин, регулярно надавалося слово керівникам структурних підрозділів міської ради в телепрограмах.

На обласних телеканалах «Відкритий», 11 телеканал та 34 телеканал виходили випуски регіональних новин, де висвітлювалась діяльність структурних підрозділів міської ради, виходила програма «Актуальне інтерв’ю» за участю міського голови Андрія Білоусова.

В ефірі «Телерадіокомпанії МіКомп» виходила програма «Місто для тебе» та випуски новин, в якій висвітлювалась діяльність  структурних підрозділів міської ради.

Протягом вищезазначеного періоду відповідно до покладених завдань відділ:

- створював електронний архів інформації щодо діяльності міського голови, міської ради та її виконавчого комітету, формував підшивку газети «Любимый город ДЗ»;

- проводив моніторинг міських та обласних ЗМІ в частині розміщення критичних матеріалів на адресу міської влади, моніторинг громадської думки з конкретних проблем державної політики та самоврядування;

- здійснював аналіз і прогнозування суспільно-політичних процесів для внесення відповідних пропозицій з цих питань;

- аналізував діяльність міських організацій політичних партій, громадських об’єднань, професійних спілок;

- здійснював інформаційне забезпечення візитів до міста  високопосадовців.

 

3. Організаційна робота

У ІV кварталі 2021 року відділ брав участь в організації та проведенні, а також в інформаційному забезпеченні річниці вигнання нацистських окупантів з міста, Дня захисників і захисниць України, Дня пам’яті жертв голодоморів, Дня Гідності та Свободи та Дня вшанування учасників ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС.

Відділ здійснював контроль за проведенням у місті акцій пікетування, мітингів, інформаційних акцій, співпрацював з правоохоронними органами щодо здійснення контролю за додержанням чинного законодавства, громадського порядку під час їх проведення. За звітній період було проконтрольовано 2 масові акції, які були організовані громадськими організаціями.

Відділ систематично бере участь у пленарних засіданнях міської ради та її виконавчого комітету, нарадах під головуванням міського голови та міських заходах за його участю, за необхідністю – у інших нарадах.

Щодня забезпечувалось виконання умови договору про інформаційні послуги з газетою «Любиме місто ДЗ»: надавалися анонси, інформація про події, які відбулися.

Також відділ забезпечував належне інформування населення міста про ситуацію щодо захворюваність на короновірус, наявних карантинних обмежень та рекомендацій щодо упередженню захворюванню.

Також регулярно здійснювався зв'язок із працівниками обласних та
всеукраїнських засобів масової інформації (електронних та друкованих) з метою об`єктивного висвітлення подій у місті.

Відділ займався аналізом соціально-економічного стану в місті. Готував та публікував інформаційні матеріали про діяльність підприємств, виконання економічних, екологічних, соціальних та культурних  програм у м. Кам'янське.

 

4. Новітності

Постійно проводилася робота з обміну досвідом та співпраці із відділами державної влади та місцевого самоврядування за напрямом діяльності. Відділ брав участь у підготовці інформаційних повідомлень та інших матеріалів, які сприяють розширенню  міжрегіональних зв’язків, підвищенню інвестиційної привабливості міста, а також у підготовці місцевих програм розвитку інформаційної інфраструктури м. Кам’янске.