Звіт про роботу відділу за 2021 рік

ЗВІТ

про роботу відділу інформаційної діяльності та взаємодії з громадськістю Кам’янської міської ради за 2021 рік

 

1. Аналітична робота

Відділом систематично проводився аналіз суспільно-політичної ситуації
в місті, за звітній період підготовлено та надано до облдержадміністрації приблизно 300 щоденних звітів та інформацію про суспільно-політичну ситуацію в місті. Також відділом надано до облдержадміністрації 257 щоденних інформаційних звітів стосовно  надзвичайних ситуацій та 257 звітів суспільно-резонансних подій.

Щоденно ведеться моніторинг міських та обласних засобів масової інформації та мережі Інтернет в частині розміщення критичних матеріалів
на адресу міської влади. У разі необхідності, негайного реагування інформація надавалася міському голові та заступникам міського голови.

За 2021 рік працівниками відділу проведено певну роботу щодо опрацювання документообігу: опрацьовано 391 лист, доручення облдержадміністрації, звернення, повідомлення, що надійшли до відділу.

Постійно проводилась робота зі співпраці та обміну досвідом із відділами інформаційної діяльності та взаємодії з громадськістю місцевого самоврядування України. Відділ брав участь у підготовці інформаційних повідомлень та інших матеріалів, які сприяють розширенню  міжрегіональних зв’язків, підвищенню інвестиційної привабливості міста, а також у підготовці місцевих програм розвитку інформаційної інфраструктури м. Кам’янського.

 

2. Методична робота

У 2021 році працівниками відділу підготовлено 13 проєктів рішень міської ради, 8 проєктів розпоряджень міського голови та 5 проєктів рішень виконавчого комітету міської ради.

Відділ систематично співпрацював з представниками громадських організацій та політичних партій. За звітній період найбільш активно взаємодіяли з керівництвом політичних партій ВО «Батьківщина», «Європейська Солідарність», «Бджола», з громадськими організаціями «ZOOщит», «Голос природи», «ПАТРІОТ 2015», «Кам’янський штаб національного захисту» та організаціями національних меншин міста.

Проводились робочі зустрічі з керівниками та журналістами засобів масової інформації.

У 2021 році підготовлено та розміщено на веб-сайті міської ради, запропоновано для публікації в друкованих і електронних ЗМІ
1138 інформаційних повідомлень та прес-релізів.

Підготовлено та опубліковано 57 привітань міського голови та 91 інформаційний текст для промов.

Відділом проводилась робота щодо сприяння структурним підрозділам міської ради щодо висвітлення своєї діяльності на міському радіо, міському та обласному телебаченні.

Регулярно публікувалися у газеті «Любиме місто ДЗ», транслювались на міському радіо та телебаченні, розміщувалися на веб-сайті матеріали щодо обговорення реформ, які проводяться або плануються в Україні; матеріали про діяльність керівництва обласної державної адміністрації та обласної ради щодо розвитку регіону.

Відділ здійснював контроль за проведенням у місті акцій пікетування, мітингів, інформаційних акцій, співпрацював з правоохоронними органами щодо здійснення контролю за додержанням чинного законодавства, громадського порядку під час їх проведення. За звітній період було проконтрольовано 29 масових акції організованих громадськими організаціями, політичними партіями та громадянами міста.

Відділ систематично брав участь у пленарних засіданнях міської ради
та її виконавчого комітету, нарадах під головуванням міського голови
та міських заходах за його участю, за необхідністю – на інших нарадах.

Щодня забезпечувалось виконання умови договору про інформаційні послуги, які були складені між міським головою та газетою «Любимее місто ДЗ»: надавали анонси, інформацію про події, які відбулися, вели активне електронне листування.

Сприяючи розвитку інформаційного простору, виконанню законодавства України щодо діяльності ЗМІ та свободи слова, відділ щоденно здійснював співробітництво із журналістами міських ЗМІ.

Також регулярно здійснювався зв'язок із працівниками обласних
та всеукраїнських засобів масової інформації з метою інформаційного просування м. Кам'янське в Україні, об`єктивного висвітлення подій у місті.

Протягом вищезазначеного періоду відділ відповідно до покладених  завдань:

- створював електронний архів інформації щодо діяльності міського голови, міської ради та її виконавчого комітету, формував підшивку газети «Любиме місто ДЗ»;

- проводив моніторинг міських та обласних ЗМІ в частині розміщення критичних матеріалів на адресу міської влади, моніторинг громадської думки
з конкретних проблем державної політики та самоврядування;

- здійснював аналіз і прогнозування суспільно-політичних процесів,
які відбуваються у місті для внесення відповідних пропозицій з цих питань;

- аналізував діяльність міських організацій політичних партій, громадських об’єднань, професійних спілок.

Систематично:

-     оприлюднювались рішення міської ради, виконавчого комітету міської ради та розпорядження міського голови;

-     розміщувалась інформація на офіційному вебсайті Кам'янської міської ради;

-     надавалась інформація електронною поштою акредитованим засобам масової інформації та окремим журналістам щодо подій, які плануються керівництвом міської ради та її виконавчого комітету (анонси подій);

-     надавалась методична, консультативна допомога управлінням, відділам та іншим структурним підрозділам Кам’янської міської ради
в організації роботи із засобами масової інформації, проведенні заходів, пов’язаних із висвітленням їх діяльності.

Протягом  вищезазначеного періоду відділ додатково до плану роботи:

- сприяв розміщенню матеріалів, підготовлених управлінням надзвичайних ситуацій та цивільного захисту населення міської ради, міським центром зайнятості;

- здійснював інформаційний супровід міських конкурсів, фестивалів, турнірів, культурно-масових заходів;

- забезпечував належне інформування населення міста про ситуацію щодо захворюваність на короновірус, наявних карантинних обмежень та рекомендацій щодо упередженню захворюванню.

 

3. Організаційна робота

Відділ брав участь в організаційній роботі та проведенні державних
та релігійних свят (підготовка проектів розпоряджень міського голови, робочих планів, організації проведення оперативних нарад) ‑ Дня соборності України, Дня народження Т.Г.Шевченка, Дня перемоги над нацизмом у Другій світовій війні, Дня Європи, Дня пам'яті жертв політичних репресій, Дня Скорботи і вшанування пам’яті жертв війни в Україні, Дня Конституції України, Дня Державного Прапора України, Дня Незалежності України, Дня захисника України, Дня Гідності та Свободи, Дня пам’яті жертв голодоморів.

Відділ проводив робочі наради із відзначення державних свят
та контролю за проведенням мітингів, акцій протесту. За 2021 рік було підготовлено та проведено 9 таких нарад.

Також у 2021 році відділом організовано та проведено 10 брифінгів секретаря міської ради по підсумкам проведених пленарних засідань міської ради.