Звіт про роботу відділу за ІІІ квартал 2021 року
Звіт
про роботу відділу інформаційної діяльності та взаємодії з громадськістю Кам’янської міської ради за ІІІ квартал 2021 року
1. Аналітична робота
Відділом систематично ведеться аналіз соціальної, політичної, надзвичайної ситуації в місті. За звітній період підготовлено та надано до облдержадміністрації 64 щоденних звітів про суспільно-політичну ситуацію в місті, 64 звіти про надзвичайні ситуації та суспільно-резонансні події, 64 звіти про соціально-політичні події та масові заходи.
У ІІІ-му кварталі 2021 року працівниками відділу підготовлено проєкт розпорядження міського голови «Про організацію та відзначення в місті у 2021 році Дня Державного Прапора України та 30-ї річниці незалежності України» та 3 розпорядження міського голови «Про внесення змін до розпорядження міського голови від 17.06.2021 №260-р».
Підготовлено проєкти рішень міської ради:
«Про затвердження Положення про надання платних послуг Комунальною установою «Центр молодіжних ініціатив» Кам’янської міської ради та Переліку платних послуг»;
«Про внесення змін до рішення міської ради від 28.10.2020 №2075-47/VII зі змінами від 24.09.2021 №312-10/VIII».
Підготовлено проєкти рішень виконавчого комітету міської ради:
«Про заходи щодо забезпечення розвитку і функціонування української мови як державної у Кам’янській громаді»;
«Про акредитацію кореспондентів ПрАТ «ТЕЛЕВІЗІЙНА СЛУЖБА ДНІПРОПЕТРОВСЬКА» при Кам’янській міській раді»
Проведено певну роботу щодо опрацювання документообігу: опрацьовано 93 листа, доручення облдержадміністрації, звернень, повідомлень, що надійшли до відділу.
За ІІІ квартал 2021 року підготовлено та розміщено на веб-сайті міської ради, запропоновано для публікації в друкованих і електронних ЗМІ 261 інформаційне повідомлення та прес-реліз.
За ІІІ квартал 2021 року підготовлено та розміщено на веб-сайті міської ради, запропоновано для публікації в друкованих і телектронних ЗМІ 261 інформаційна новина та повідомлення.
Підготовлено та опубліковано 12 привітань міського голови, 37 інформаційних текстів для промов.
2. Методична робота
Відділ співпрацював з представниками громадських організацій та політичних партій. Зокрема у звітному періоді проводили зустрічі з керівництвом політичних партій «Бджола», «Європейська солідарність», з міською організацією ветеранів ПАТРІОТ 2015».
Проводились робочі зустрічі з керівниками та журналістами засобів масової інформації.
Відділом постійно:
- розміщувалась інформація на офіційному веб-сайті Кам'янської міської ради;
- надавалась інформація електронною поштою засобам масової інформації та окремим журналістам;
- щотижнево надавалась електронною поштою інформація про події, які плануються керівництвом міської ради та її виконавчого комітету (анонси подій);
- здійснювався оперативний зв'язок із засобами масової інформації;
- надавалась методична, консультативна допомога управлінням, відділам та іншим структурним підрозділам Кам’янської міської ради в організації роботи із засобами масової інформації, проведенні заходів, пов’язаних із висвітленням їх діяльності.
На міському телебаченні (ТРК «МІС») щоденно, крім вихідних днів, виходили випуски міських новин, регулярно надавалося слово керівникам структурних підрозділів міської ради в телепрограмах, «Точка зору», «Територія дебатів».
На телеканалі «Відкритий» (м.Дніпро) виходили випуски регіональних новин, де висвітлювалась діяльність структурних підрозділів міської ради, в ефір виходила програма «Актуальне інтерв’ю» за участю міського голови Андрія Білоусова.
В ефірі «Телерадіокомпанії МіКомп» виходила програма «Місто для тебе» та випуски новин, в якій висвітлювалась діяльність структурних підрозділів міської ради.
Протягом вищезазначеного періоду відповідно до покладених завдань відділ:
- створював електронний архів інформації щодо діяльності міського голови, міської ради та її виконавчого комітету, формував підшивку газети «Любимый город ДЗ»;
- проводив моніторинг міських та обласних ЗМІ в частині розміщення критичних матеріалів на адресу міської влади, моніторинг громадської думки з конкретних проблем державної політики та самоврядування;
- здійснював аналіз і прогнозування суспільно-політичних процесів для внесення відповідних пропозицій з цих питань;
- аналізував діяльність міських організацій політичних партій, громадських об’єднань, професійних спілок;
- здійснював інформаційне забезпечення візитів до міста високопосадовців.
3. Організаційна робота
У ІІІ кварталі 2021 року відділ брав участь в організації та проведенні, а також в інформаційному забезпеченні річниці трамвайної трагедії, зустрічі посла Республіки Казахстан в Україні, Дня Державного прапора України, Дня незалежності України та Дня міста
За звітний період відділом були організовані та проведені дві наради з питання організації та проведення заходів з нагоди Дня Державного Прапора України та 30-ї річниці незалежності України.
Організовано та проведено 2 брифінги керівництва міської ради у форматі «Вихід до преси».
Відділ здійснював контроль за проведенням у місті акцій пікетування, мітингів, інформаційних акцій, співпрацював з правоохоронними органами щодо здійснення контролю за додержанням чинного законодавства, громадського порядку під час їх проведення. За звітній період було проконтрольовано 7 масових акції організованих громадськими організаціями та політичними партіями.
Відділ систематично бере участь у пленарних засіданнях міської ради та її виконавчого комітету, нарадах під головуванням міського голови та міських заходах за його участю, за необхідністю – у інших нарадах.
Також відділ забезпечував належне інформування населення міста про ситуацію щодо захворюваність на короновірус, наявних карантинних обмежень та рекомендацій щодо упередженню захворюванню.
Також регулярно здійснювався зв'язок із працівниками обласних та
всеукраїнських засобів масової інформації – електронних та друкованих – з метою інформаційного просування міста Кам'янське в Україні, об`єктивного висвітлення подій у місті.
Відділ займався аналізом соціально-економічного стану в місті. Готував та публікував інформаційні підборки про діяльність підприємств, виконання економічних, екологічних, соціальних та культурних програм у м. Кам'янське.
4. Новітності
Постійно проводилася робота з обміну досвідом та співпраці із відділами державної влади та місцевого самоврядування за напрямом діяльності. 27 та 28 вересня 2021 року прийнята участь у тренінгу для представників територіальних громад Дніпропетровської області за темою «Як звертатися до громади, аби протистояти маніпуляціям, фейкам, дезінформації. Принципи кризових комунікацій». Відділ брав участь у підготовці інформаційних повідомлень та інших матеріалів, які сприяють розширенню міжрегіональних зв’язків, підвищенню інвестиційної привабливості міста, а також у підготовці місцевих програм розвитку інформаційної інфраструктури м. Кам’янске.