Звіт про роботу відділу у ІІ кварталі 2022 року

опубліковано: 19 липня 2022 оновлено: 25 лютого 2025

ЗВІТ

про роботу відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради

за ІI квартал 2022 року

1. Аналітична робота

Робота відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради (далі – відділ) здійснювалась відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради, розпорядчих актів Дніпропетровської обласної ради та облдержадміністрації, рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, положення про відділ.

Протягом IІ кварталу 2022 року посадовими особами за напрямками роботи відділу:

1.1. Підготовлено інформацію:

- щодо фактичного місця проживання (не проживання) звільнених та умовно-достроково звільнених з виправних колоній осіб;

- про хід виконання заходів з підготовки об’єднань співвласників багатоквартирних будинків та житлово-будівельних кооперативів до роботи в осінньо-зимовий період 2022-2023 років;

- щодо проблемних питань органів самоорганізації населення (щомісячно).

1.2. Звіти та довідки:

- підготовлено звіт про роботу відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради за І квартал 2022 року;

- забезпечено прийом планів роботи органів самоорганізації населення на ІІ квартал 2022 року та звітів про роботу, що виконано у квітні, травні, червні, здійснено перевірку їх відповідності встановленим вимогам.

1.3. Документообіг:

- підготовлено 16 відповідей на звернення громадян з поточних питань та життєдіяльності району;

- опрацьовано 48 вхідних службових документа та підготовлено 57 вихідних службових документів.

2. Методична робота

Упродовж ІІ кварталу 2022 року посадовими особами відділу постійно надавались консультації мешканцям міста з питань діяльності об’єднань співвласників багатоквартирних будинків, житлово-будівельних кооперативів, органів самоорганізації населення.

2.1. Розроблення інструктивно-методичних матеріалів:

- забезпечено надання матеріалів, опрацьовано інформації для складання актів-звітів про виконану роботу органами самоорганізації населення.

2.2. Проведення семінарів, навчань, надання методичних рекомендацій:

- проведено 4 семінари з керівниками органів самоорганізації населення з поточних питань;

- посадовими особами відділу опрацьовано рекомендації на випадок захоплення населеного пункту або органу місцевого самоврядування чи безпосередньої загрози захоплення.

3. Організаційна робота

3.1. Робота, спрямована на забезпечення життєдіяльності міста, а саме:

- забезпечено координацію роботи ОСН, ЖБК, ОСББ з питання благоустрою прибудинкових територій (прибирання сміття, гілля, покіс дикорослих трав);

- організовано роботи по здійсненню керівниками ОСН контролю за якістю наданих громадянам житлово-комунальних послуг.

3.2. Взято участь:

- в оперативних нарадах начальника відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради з питань аналізу проведеної роботи та завдань на наступний тиждень;

- у сортуванні речей гуманітарної допомоги, яка надійшла з Німеччини та Польщі, для подальшої видачі внутрішньо переміщеним особам (ВПО), які зареєстровані та перебувають у місті Кам’янське;

- у видачі гуманітарної допомоги внутрішньо переміщеним особам (ВПО), які зареєстровані та перебувають у місті Кам’янське;

- у запрошенні в телефонному режимі близько 300 внутрішньо переміщених осіб (ВПО) та 400 багатодітних сімей для реєстрації на отримання фінансової допомоги Cash program від Міжнародного комітету порятунку;

- в роботі міських комісій (по запрошенню) з питань, що відносяться до компетенції відділу.

3.3. Щодо діяльності ОСН, ОСББ та ЖБК:

- для оперативного інформування голів правлінь ОСН, ОСББ та ЖБК у Vibеr-групах здійснено понад 120 повідомлень;

- надано консультаційну допомогу з проблемних питань мешканцям будинків ЖБК та ОСББ;

- забезпечено засвідчення печаткою відділу довідок, актів, наданих керівниками ОСН мешканцям приватного сектору;

- прийнято участь у розгляді звернень громадян з виходом на місце; - керівниками ОСН організовано видачу характеристик та актів з місця проживання мешканцям приватного сектору;

- на виконання листа головного управління державної служби України з надзвичайних ситуацій у Дніпропетровській області, керівниками ОСН, ОСББ та ЖБК проведено роз’яснювальну роботу з мешканцями міста та надано методичні рекомендації до реагування на надзвичайні ситуації і небезпечні події, пов’язані із можливим застосуванням хімічної зброї;

- на виконання листа головного управління державної служби України з надзвичайних ситуацій у Дніпропетровській області, керівниками ОСН проведено роз’яснювальну роботу з населенням щодо заборони спалювання сміття, опалого листя у природних екосистемах та на приватних ділянках на території Кам’янської міської територіальної громади та у разі невиконання вимог про подальшу адміністративну відповідальність;

- керівниками ОСН, ОСББ та ЖБК організовано понад 50 суботників за участю мешканців по прибиранню сміття, гілля, покосу трав на прибудинкових територіях;

- керівником квартального комітету №4 Південного району за активною участю мешканців «Шоста сотня» організовано понад 10 суботників по прибиранню зони відпочинку та прилеглої до неї території на р. Дніпро;

- керівниками органів самоорганізації населення проведено роз’яснювальну роботу серед населення стосовно першочергових дій при погрозі здійснення терористичного акту, необхідності дотримання карантинних заходів, правил поведінки на водних об’єктах у весняно-літній період;

- організовано роботи по вирубці порослі, покосу трав за адресами: вул. Г.Дорошенка, вул. Лохвицького, вул. Казанська, вул. Камчатська (в районі колишнього дитячого садка), вул. Астраханська, вул. Цимлянська, вул. Ярославська, перехрестя вул. Брестської та вул. Ярославської, вул. Дальня, 1г (дитячий майданчик), вул. Лінійна, вул. Широка, вул. Герцена, вул. Лінійна (дитячий майданчик), вул. Лікарняна, вул. Колеусівська, вул. Байкальська (дитячий майданчик), вздовж дороги на селище Світле, 6-й провулок Невський, вул. Чернігівська, вул. Нікопольська, вул. Маріупольська, вул. Волзька, вул. Подольська, вул. Дунайська, вул. Котельникова, вул. Орловська, вул. Алчевська, вул. Молдавська, вул. Чкалова, вул. Балакірєва, вул. Гастелло, вул. Балкова, вул. Степова, вул. Межова, вул. Попова, вул. Рилєєва, вул. Сурська, пров. Дніпровський, вул. Грушевського (кладовище), вул. Грушевського, вул. Любавичського Ребе, вул. О.Сокола, вул. Короленківська, вул. Пушкінська, вул. Іванівська, вул. Курська, вул. Павловська, вул. Ціолковського, вул. Північна, вул. Гайдамацька, вул. Ф.Бульбенка, вул. Л.Українки, перехрестя з вул. Балакірєва, вул. Ф.Сокуренка, вул. Приморська, вул. Чумацька, вул. Нахімова, вул. Козацька, вул. Таманська, перехрестя вул. Залізняка, вул. Сичова, вул. Губенко, вул. Балакірєва (дитячий майданчик), 1-й провулок Алчевського, 2-й провулок Алчевського (покинуті будинки), вул. Алчевського (дитячий майданчик), в’їзд на провулки Котельникова, від вул. Алчевського до залізної дороги, вул. Одеська (тупик трамваю №4), вул. Виборгзька (перехрестя з вул. Кримською), вул. Романківська;

- організовано роботи по обрізці гілля дерев з подальшим вивезенням за адресами: 3-й, 4-й, 5-й, 6-й провулки Невські, вул. Подольска, вул. Нікопольська, провулок Маріупольський, вул. Житомирська, вул. С.Нігояна (будинки 20-26), вул. Колеусівська, вул. Прорізна, 2-й провулок Алчевського, вул. Варшавська, вул. Балкова, вул. Декабристів, 5-й провулок Степовий, вул. Остапенко;

- організовано роботи по ліквідації стихійних звалищ за адресами: дорога на селище Світле, 2-й провулок Кошовий (за гаражами), вул. С.Нігояна (район фізкультурного коледжу), перехрестя вул. Мічуріна та вул. І.Сірка, вул. 8-го Березня, 22 (частково), проспект Ювілейний (біля будівлі колишньої диспетчерської), вул. Лінійна, 8, вул. Покровська (кладовище), 3-й провулок Нагірний, вул. Шевченківська, вул. Іванівська, вул. Короленківська, вул. М.Грушевського, вул. Прикордонна, вул. Челюскіна, вул. Купянська, вул. Солідарності, вул. Лісна, проїзд Залізничний.

4. Новітності

Обмін досвідом:

- постійно вивчається практичний досвід роботи органів самоорганізації населення та ОСББ в регіоні та інших містах України.

Робота посадових осіб відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради здійснюється відповідно до плану роботи відділу. Систематично аналізується опрацювання документів, вдосконалюється робота відділу.