Звіт про роботу відділу за ІІІ квартал 2023 року

Звіт

про роботу відділу комунікацій Кам’янської міської ради  

у ІІІ кварталі 2023 року

 

1. Аналітична робота

Відділом систематично ведеться аналіз суспільно-політичної ситуації в місті. За звітній період готувалися та надавалися до облдержадміністрації
звіти про суспільно-політичну ситуацію в місті та звіти про надзвичайні ситуації та суспільно-резонансні події.

За ІІІ-й квартал 2023 року працівниками відділу підготовлено проєкт розпорядження міського голови «Про організацію та відзначення в Кам’янській міській територіальній громаді у 2023 році Дня Державного Прапора України та 32-ї річниці Незалежності України» та проєкт рішення виконавчого комітету міської ради «Про утворення Волонтерської Ради».

Проведено роботу щодо опрацювання документообігу: опрацьовано
126 листів, доручень обласної державної адміністрації та районної державної адміністрації, звернень, запитів, повідомлень, що надійшли до відділу.

За ІІІ квартал 2023 року підготовлено та розміщено на веб-сайті міської ради, запропоновано для публікації в друкованих і електронних ЗМІ більше
363 інформаційних новин та повідомлень.

Підготовлено та опубліковано 16 привітань, підготовлено 30 текстів промов для міського голови та 29 некрологів.

Після введення 24 лютого 2022 року в Україні воєнного стану відділом забезпечується інформування Кам’янської міської територіальної громади про ситуацію в країні, Дніпропетровській області та місті з вирішення актуальних питань сьогодення таких, як допомога переселенцям, поводження при надзвичайних ситуаціях, запобігання захворюваності, ситуація з ліками, запобігання розповсюдженню дезінформації. Інформація надається з офіційних джерел профільних міністерств та служб з розміщенням на офіційній сторінці міської ради у Facebook, оприлюднення безоплатної правової допомоги, підтримки ментального здоров’я.  

 

2. Методична робота

Відділ постійно співпрацює з представниками політичних партій, громадських та волонтерських організацій, які діють на території Кам’янської міської територіальної громади.

Проводились робочі зустрічі з керівниками та журналістами засобів масової інформації.

Відділом постійно:

розміщувалась інформація на офіційному веб-сайті Кам'янської міської ради;

акредитованим ЗМІ інформація розсилалась електронною поштою для інших ЗМІ джерелом офіційної інформації являвся вебсайт Кам’янської міської ради;

щоденно акредитованим ЗМІ надавалась електронною поштою інформація про події, які плануються керівництвом міської ради та її виконавчого комітету (анонси подій);

у разі необхідності здійснювався оперативний зв'язок із засобами масової інформації;

надавалась методична, консультативна допомога управлінням, відділам та іншим структурним підрозділам Кам’янської міської ради в організації роботи із засобами масової інформації, проведенні заходів, пов’язаних із висвітленням їх діяльності.

На міському телебаченні (ТРК «МІС») щоденно, крім вихідних днів, виходили випуски міських новин.

На обласних телеканалах «Відкритий», 11 телеканал та 9 телеканал виходили випуски регіональних новин де висвітлювалась діяльність громади та структурних підрозділів міської ради.

В ефірі «Телерадіокомпанії МіКомп» виходила програма «Місто для тебе» та випуски новин, в яких висвітлювалась діяльність  структурних підрозділів міської ради під час воєнного стану та проводилось термінове інформування мешканців Кам’янської міської територіальної громади.

Протягом вищезазначеного періоду відповідно до покладених завдань відділ:

створював електронний архів інформації щодо діяльності міського голови, міської ради та її виконавчого комітету;

проводив моніторинг міських та обласних ЗМІ в частині розміщення критичних матеріалів на адресу міської влади, моніторинг громадської думки
з конкретних проблем державної політики та самоврядування;

здійснював аналіз і прогнозування суспільно-політичних процесів для внесення відповідних пропозицій з цих питань.

Відділом забезпечується інформування у засобах масової інформації (телебачення, радіо, Інтернет-ресурси, соціальні мережі) про вирішення завдань, пов’язаних із запровадженням і здійсненням заходів правового режиму воєнного стану, шляхом надання інформаційних матеріалів щодо роботи органів державної влади, Кам’янської районної військової адміністрації, Кам’янської міської ради, територіальної оборони та правил безпечного поводження населення в умовах воєнного стану.

Забезпечення проведення онлайн-трансляцій на вебсайті міської ради засідань постійних комісій міської ради, засідань сесій міської ради, засідань виконавчого комітету міської ради.

 

3. Організаційна робота

У ІІІ кварталі 2023 року відділ брав участь в організації та проведенні,
а також в інформаційному забезпеченні заходів присвячених річниці трамвайної трагедії, Дню Української Державності, Дню Державного Прапора України, 32-й річниці Незалежності України» та Дню міста.

У звітному періоді відділ брав участь в організації та проведенні наради міського голови з представниками волонтерських організацій міста та засіданні Волонтерської Ради.

Відділ систематично бере участь у пленарних засіданнях міської ради
та її виконавчого комітету, нарадах під головуванням міського голови та міських заходах за його участю, за необхідністю – у інших нарадах.

Регулярно взаємодіяв із працівниками обласних та всеукраїнських засобів масової інформації (електронних та друкованих) з метою об`єктивного висвітлення подій у Кам’янській міській територіальній громаді.

Відділ здійснював аналіз соціально-економічного стану в місті. Готував
та публікував інформаційні матеріали про діяльність підприємств, виконання економічних, екологічних, соціальних та культурних  програм у  Кам'янській міській територіальній громаді.