Звіт про роботу відділу за VI квартал 2019 року

ЗВІТ
про роботу відділу інформаційної діяльності та взаємодії з громадськістю Кам’янської міської ради  за ІV квартал 2019 року

 1. Аналітична робота

Відділ систематично проводив аналіз суспільно-політичної ситуації в місті, за звітній період підготовлено та надано до облдержадміністрації 65 щоденних звітів про суспільно-політичну ситуацію в місті та 6 двотижневих звітів. Також відділом підготовлено та надано до облдержадміністрації 65 інформаційних звітів щодо соціально-політичних та масових заходів в місті та 65 інформаційних звітів щодо надзвичайних ситуацій та суспільно-резонансних подій, що сталися в місті.
За ІV-й квартал 2019 року працівниками відділу підготовлено проекти розпоряджень міського голови:
- «Про організацію та відзначення в місті у 2019 році Дня Гідності та Свободи»;
- «Про проведення у 2019 році міських заходів до Дня пам’яті жертв голодоморів».
Підготовлено проект рішення міської ради:
- «Про внесення змін до рішення міської ради від 16.12.2016 №608-12/VII «Про затвердження Програми розвитку місцевого самоврядування у м.Кам’янському на 2017-2021 роки (зі змінами)»;
- «Про затвердження Програми підтримки комунального підприємства Кам’янської міської ради «Міська інформаційна служба» на 2020 рік»;
- «Про внесення змін до рішення міської ради від 16.12.2016 №608-12/VIІ (зі змінами)»;
- «Про затвердження положення про відділ інформаційної діяльності та взаємодії з громадськістю Кам’янської міської ради»;
- «Про внесення змін до рішення міської ради від 16.12.2016 №608-12/VIІ (зі змінами)»;
- «Про внесення змін до рішення міської ради від 27.06.2019 №1471-33/VII «Про затвердження Програми розвитку муніципального телебачення ТРК «МІС» на 2019 – 2020 роки».
Проведено певну роботу щодо опрацювання документообігу: опрацьовано 150 листів, доручень облдержадміністрації, звернень, повідомлень, що надійшли до відділу.
За ІV квартал 2020 року підготовлено та розміщено на веб-сайті міської ради, запропоновано для публікації в друкованих і електронних ЗМІ 375 інформаційних повідомлень та прес-релізів.
Проводилась робота з трудовими колективами підприємств міста з питання вивчення соціально-психологічного стану та запобіганню конфліктних ситуацій.
Постійно проводилася робота з обміну досвідом та співпраці із відділами державної влади та місцевого самоврядування за напрямом діяльності. Відділ брав участь у підготовці інформаційних повідомлень та інших матеріалів, які сприяють розширенню  міжрегіональних зв’язків, підвищенню інвестиційної привабливості міста, а також у підготовці місцевих програм розвитку інформаційної інфраструктури м. Кам’янске.

 2. Методична робота

Відділ систематично співпрацював з представниками громадських організацій та політичних партій. За звітній період найбільш активно взаємодіяли з керівництвом міських осередків політичних партій ВО «Батьківщина, ВО «Свобода», «Опозиційний блок», «Європейська Солідарність», «Бджола». З громадськими організаціями «Голос природи», «ПАТРІОТ 2015», «Кам’янський штаб національного захисту». Також активно взаємодіяли з Духовною радою міста Кам’янське, Управлінням Кам’янської єпархії УПЦ, Українською Православною Церквою Київського Патріархату, Українською Греко-Католицькою Церквою та релігійними організаціями християнських церков «Еммануїл» та «Нове життя»та Іудейською релігійною громадою.
Проводились робочі зустрічі з керівниками та журналістами засобів масової інформації.
Відділом систематично:
-     оприлюднювались рішення міської ради, виконавчого комітету міської ради та розпорядження міського голови;
-     розміщувалась інформація на офіційному веб-сайті Кам'янської міської ради;
-     надавалась інформація електронною поштою засобам масової інформації та окремим журналістам;
-     щотижнево надавалась електронною поштою інформація про події, які плануються керівництвом міської ради та її виконавчого комітету (анонси подій);
-     здійснювався оперативний зв'язок із засобами масової інформації;
-        надавалась методична, консультативна допомога управлінням, відділам та іншим структурним підрозділам Кам’янської міської ради в організації роботи із засобами масової інформації, проведенні заходів, пов’язаних із висвітленням їх діяльності.
Підготовлено та опубліковано 27 привітань, підготовлено 45 текстів промов для міського голови, 15 текстів вітальних листів.
На міському телебаченні (ТРК «МІС») щоденно, крім вихідних днів, виходили випуски міських новин, регулярно надавалося слово керівникам структурних підрозділів міської ради в телепрограмах «Актуальна тема», «Точка зору», «Територія Д».
Систематично оприлюднюються у газеті «Любимый город ДЗ» рішення міської ради та виконавчого комітету міської ради, розпорядження міського голови.
Відділ здійснював контроль за проведенням у місті акцій пікетування, мітингів, інформаційних акцій, співпрацював з правоохоронними органами щодо здійснення контролю за додержанням чинного законодавства, громадського порядку під час їх проведення. За звітній період було проконтрольовано 5 масових акції організованих громадськими організаціями, політичними партіями та громадянами. Також було проконтрольовано 4 заходи, які проводили релігійні громади міста.
Відділ систематично брав участь у пленарних засіданнях міської ради та її виконавчого комітету, нарадах під головуванням міського голови та міських заходах за його участю, за необхідністю – у інших нарадах.
Відділ займався аналізом соціально-економічного стану в місті. Готував та публікував інформаційні добірки про діяльність підприємств, виконання економічних, екологічних, соціальних та культурних  програм у м. Кам'янське.
Щодня забезпечувалось виконання умови договору про інформаційні послуги, які були складені між міським головою та газетою «Любимый город ДЗ»: надавали анонси, інформацію про події, які відбулися, вели активне електронне листування.
Сприяючи розвитку інформаційного простору, виконанню законодавства України щодо діяльності ЗМІ та свободи слова, відділ щоденно здійснював співробітництво із журналістами міських (акредитованих) ЗМІ. На сьогодні в місті при прес-службі акредитовано 12 міських засоби  масової інформаціїза різними напрямками діяльності.
Також, регулярно здійснювався зв'язок із працівниками обласних та всеукраїнських засобів масової інформації – електронних та друкованих – з метою інформаційного просування міста Кам'янське в Україні, об`єктивного висвітлення подій у місті.
Протягом вищезазначеного періоду відповідно до покладених завдань відділ:
- створював електронний архів інформації щодо діяльності міського голови, міської ради та її виконавчого комітету, формував підшивку газети «Любимый город ДЗ», створював архів інших періодичних видань;
- проводив моніторинг міських та обласних ЗМІ в частині розміщення критичних матеріалів на адресу міської влади, моніторинг громадської думки з конкретних проблем державної політики та самоврядування;
- здійснював аналіз і прогнозування суспільно-політичних процесів, які відбуваються у місті для внесення відповідних пропозицій з цих питань;
- аналізував діяльність міських організацій політичних партій, громадських об’єднань, професійних спілок.
Протягом  вищезазначеного періоду відділ додатково до плану роботи:
- сприяв розміщенню матеріалів, підготовлених управлінням надзвичайних ситуацій та цивільного захисту населення міської ради;
- сприяв розміщенню матеріалів, підготовлених міським центром зайнятості;
- співпрацював з редакцією газети «Панорама Азота» в частині організації інтерв’ю;
- здійснював інформаційний супровід загальноміського заходу «Дні сталої енергії», спортивно-масового заходу з патріотичного виховання «Хвиля пам’яті», відкритого кубкового турніру з волейболу, спортивно-масового заходу «Фестиваль єдиноборств», звітно-виборної конференції міської організації ветеранів;
- редагував звіт роботи міського голови за рік.

 3. Організаційна робота

У ІV кварталі 2019 року відділ брав участь в організації та проведенні заходів присвячених річниці вигнання нацистських окупантів з міста, Дню захисника України, Дню пам’яті жертв голодоморів та Дню Гідності та Свободи.
За звітний період відділом були підготовлені та проведені 1 нарада з питання відзначення державних свят та 1 нарада з питання забезпечення дотримання громадського порядку під час проведення громадськими організаціями масових заходів.
Організовано та проведено 2 брифінги секретаря міської ради, 4 – заступників міського голови у форматі «Підхід до преси».