Звіт про базове відстеження результативності регуляторного акта від 09.10.2020 № 597 «Про встановлення тарифів (цін) на платні послуги, що надаються архівним управлінням Кам’янської міськоїради населенню, бюджетним установам та іншим споживачам`
1. Вид та назва регуляторного акта, результати якого відстежуються:
Рішення виконавчого комітету міської ради від 09.10.2020 № 597 «Про встановлення тарифів (цін) на платні послуги, що надаються архівним управлінням Кам’янської міської ради населенню, бюджетним установам та іншим споживачам».
2. Назва виконавця заходів з відстеження:
Архівне управління Кам’янської міської ради.
3. Цілі прийняття регуляторного акта:
Метою прийняття даного регуляторного акта є здійснення заходів щодо надання якісних послуг з архівної справи і діловодства та зміцнення матеріально-технічної бази архівного управління Кам’янської міської ради.
4. Строк виконання заходів:
З 21 грудня по 28 грудня 2020 року.
5. Тип відстеження: Базове.
6. Методи одержання результатів відстеження:
Методами одержання результатів відстеження регуляторного акта є спостереження за дотриманням порядку подання до виконавчого комітету міської ради економічно обґрунтованих розрахунків тарифів (цін) на послуги, що надавались архівним управлінням Кам’янської міської ради протягом жовтня 2020 – грудня 2020 рр. Для проведення базового відстеження використано аналітичний та статистичний методи одержання результатів відстеження.
Відстеження результативності акта здійснювалось за показниками:
- кількість суб’єктів господарювання та інших споживачів, на яких поширюється дія акта;
- рівень поінформованості суб’єктів господарювання та інших споживачів щодо основних положень регуляторного акта;
- зміни чинного законодавства щодо встановлення тарифів (цін) на платні послуги, що надаються архівним управлінням Кам’янської міської ради.
7. Дані та припущення, на основі яких відстежувалася результативність,
а також спосіб одержання даних:
Результативність даного регуляторного акта здійснювалась на підставі даних та припущень одержаних архівним управлінням Кам’янської міської ради, шляхом аналізу показників визначених в аналізі регуляторного впливу. Спосіб одержання документальний.
8. Кількісні та якісні значення показників результативності акта:
До прийняття рішення виконавчого комітету міської ради від 09.10.2020 № 597 «Про встановлення тарифів (цін) на платні послуги, що надаються архівним управлінням Кам’янської міської ради населенню, бюджетним установам та іншим споживачам» архівним управлінням міської ради надавались платні послуги відповідно до рішення виконавчого комітету міської ради від 23.10.2019 № 298 «Про встановлення тарифів (цін) на платні послуги, що надаються архівним управлінням Кам’янської міської ради населенню, бюджетним установам та іншим споживачам» згідно з чинним законодавством.
Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 03 червня 2020 р. №441 «Про внесення змін у додатки до постанови Кабінету Міністрів України від 9 березня 2006 р. №268» (додаток 55) збільшився розмір посадового окладу головного архівіста.
Зі збільшенням посадового окладу підвищилась денна тарифна ставка головного архівіста архівного управління Кам’янської міської ради, яка закладена в розрахунок тарифів (цін) на архівні послуги.
Враховуючи ці зміни, 09 жовтня 2020 року було прийнято рішення № 597 виконавчого комітету міської ради «Про встановлення тарифів (цін) на платні послуги, що надаються архівним управлінням Кам’янської міської ради населенню, бюджетним установам та іншим споживачам».
Тарифи (ціни) на платні архівні послуги, що надавались населенню, бюджетним установам та іншим споживачам за період з 23.10.2019 по 18.10.2020 та за період з 19.10.2020 по 31.12.2020 проаналізовані за наступники показниками.
|
№ з/п |
Види робіт |
23.10.2019 –18.10.2020 (4 кв.) |
19.10.2020 – 31.12.2020 (1 кв.) |
||
|
К-сть |
Сума, грн. |
К-сть |
Сума, грн. |
||
|
1 |
Укладено договорів з юридичними особами на здійснення науково-технічного опрацювання справ постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання, сформованих у діловодстві |
26 |
26554,58 |
7 |
14459,79 |
|
2 |
Виконано тематичних запитів за документами НАФ для юридичних та фізичних осіб (підтвердження факту або події, перейменування вулиць, нумерації будинків, підтвердження майнових прав на земельні ділянки, гаражі, квартири тощо) |
157 |
32658,96 |
21 |
4898,46 |
|
3 |
Усього звернень |
183 |
59213,54 |
28 |
19358,25 |
Середньостатистичний щоквартальний показник у період з 23.10.2019 р. по 18.10.2020 р. становить: 46 звернень (183:4=45,75) з подальшим наданням архівних послуг на суму 14803,39 грн. (59213,54:4=14803,385); за четвертий квартал 2020 року кількість звернень щодо надання архівних платних послуг становить 28, при тому сума отриманих коштів за надані послуги виросла
і складає 19358,25 грн.
З 23 березня по 12 травня 2020 року платні послуги архівним управлінням міської ради не надавались через введення карантину відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 11 березня 2020 року № 211 «Про запобігання поширенню на території України корона вірусу COVID-19».
Рівень поінформованості фізичних та юридичних осіб з основних положень регуляторного акта високий і забезпечений відповідно до вимог чинного законодавства та діючих нормативно-правових актів. Проєкт рішення до прийняття було опубліковано в щотижневику «Любиме місто ДЗ» від 14.10.2020 №43 (282), а також розміщено на сайті Кам’янської міської ради http://so.kam.gov.ua/ua/treezas_so/pg/120820378389801_d4.
Дія регуляторного акта поширюється на всіх фізичних осіб, окрім пільгових категорій населення з метою їх соціального захисту.
9. Оцінка результатів реалізації регуляторного акта та ступеню досягнення визначених цілей:
Дія регуляторного акта дозволяє забезпечити належний рівень якості зберігання і використання документів Національного архівного фонду України, документів з особового складу ліквідованих підприємств, установ та організацій, прискорить виконання запитів соціально-правового характеру та підвищить зміцнення матеріально-технічної бази архівного управління Кам’янської міської ради:
- проведення перевірки стану вогнезахисної обробки дерев’яних конструкцій горищних приміщень будівлі архівного управління;
- забезпечення працюючого персоналу засобами індивідуального захисту органів дихання від вражаючих факторів;
- придбання комп’ютерної техніки та витратних матеріалів;
- придбання нових архівних коробок для зберігання документів Національного архівного фонду України да документів з особового складу ліквідованих установ, підприємств та організацій;
- оснащення архівосховищ будівлі архівного управління технічним обладнанням та контрольно-вимірювальною апаратурою;
- забезпечення архіву стаціонарним та пересувним виставковим обладнанням;
- скорочення терміну виконання архівних послуг і запитів соціально-правового характеру, що надаються архівним управлінням для фізичних та юридичних осіб.
Вжиті заходи забезпечать своєчасне та якісне виконання Плану розвитку архівної справи у м.Кам’янське у 2021 році.
Висновок:
Даний регуляторний акт відповідає вимогам чинного законодавства та не потребує внесення змін або доповнень.
За результатами проведеного базового відстеження спостерігається позитивна динаміка щодо фінансового результату від реалізації послуг після прийняття рішення виконавчого комітету міської ради від 09.10.2020№ 597 «Про встановлення тарифів (цін) на платні послуги, що надаються архівним управлінням Кам’янської міської ради населенню, бюджетним установам та іншим споживачам».
Міський голова Андрій БІЛОУСОВ
Галина Кулініч, 05692560021