Звіт про роботу відділу у 2020 році.

опубліковано: 22 січня 2021 оновлено: 30 червня 2023

ЗВІТ

про роботу відділу ведення Державного реєстру

виборців Дніпровського району міської ради

у 2020 році

1. Аналітична робота

Діяльність відділу ведення Державного реєстру виборців Дніпровського району (далі-ВВДРВ) здійснювалася відповідно до Конституції України, закону України “Про Державний реєстр виборців”, інших законів України щодо виборчого законодавства, постанов Центральної виборчої комісії (далі-ЦВК), Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради, розпорядчих актів Дніпропетровської обласної ради та облдержадміністрації, рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, положення про відділ.

Станом на 01 січня 2021 року кількість записів у Державному реєстрі виборців по Дніпровському району складає:

№	Назва даних	Кількість
1	Записів про виборців всього	70520
2	Виборців, які мають виборчу адресу на території району	62786
3	Визнані судом недієздатними	49
4	Встановлено статус нездатних самостійно пересуватися	199
5	Геонімів (вулиць, провулків)	130
6	Будинків	4349

Протягом 2020 року посадовими особами за напрямами роботи відділу:

- проведено зміну виборчої адреси 120 виборцям (відповідно до ч.3 ст.8 Закону України “Про Державний реєстр виборців” відмінна від зареєстрованого місця проживання — 118 виборців, відповідно до ч.4 ст.8 Закону України “Про Державний реєстр виборців” для виборців, які не мають зареєстрованого місця проживання — 2 виборця.)

- надано консультаційну допомогу виборчим комісіям та здійснено прийом громадян з питань включення, внесення змін при виявленні помилок в персональних даних Державного реєстру виборців напередодні та під час місцевих виборів 25 жовтня 2020 року;

- забезпечено роботу у вихідні дні та в день голосування в жовтні 2020 року;

- забезпечено виготовлення іменних запрошень виборцям, попередніх та уточнених списків виборців та їх передача відповідним виборчим комісіям 13 та 22 жовтня відповідно для проведення чергових місцевих виборів;

- отримано та відпрацьовано від відповідних виборчих комісій повідомлення про зміни, внесені до уточненого списку виборців, за якими проводилось голосування на виборчих дільницях, під час проведення чергових місцевих виборів;

- проведено аналіз розбіжностей в даних 242 виборців, присутніх у Реєстрі, та поданих у відомостях періодичного поновлення;

- опрацьовано 35 висновків по кратним включенням виборців в Державному реєстрі виборців.

З метою забезпечення реалізації права на отримання інформації з Державного реєстру виборців громадянами України, виборча адреса яких належить до території Автономної Республіки Крим, міста Севастополя, окремих територій Донецької та Луганської областей, де не функціонують органи ведення Державного реєстру виборців до ВВДРВ за звітний період цього року звернувся 61 громадянин вказаної категорії.

В установленому законом порядку надана до сектору з питань організаційної роботи статистична інформації про кількісні характеристики виборчого корпусу на підставі відомостей Державного реєстру виборців

2. Методична робота

Упродовж 2020 року посадовими особами відділу постійно надавалась методична допомога суб’єктам подання відомостей з питань підготовки відомостей періодичного поновлення

Всі працівники відділу успішно пройшли обов’язкове тестування з метою перевірки та підвищення рівня професійної підготовки, набуття навиків, необхідних для кваліфікованого ведення Державного реєстру виборців.

Успішно завершено базовий курс із цифрової грамотності для державних службовців “Цифрова грамотність державних службовців 1.0 на базі інструментів Google” та отримано сертифікат 9 квітня 2020 року.

22 вересня у відділу проведено позапланову цільову перевірку стану технічного захисту інформації в автоматизованій інформаційно-телекомунікаційній системі “Державний реєстр виборців” посадовою особою Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України, про що складено відповідний акт.

14 грудня у відділу проведено випробування комлексної системи захисту інформації в автоматизованій інформаційно-телекомунікаційній системі “Державний реєстр виборців”, про що складено відповідний протокол.

3. Організаційна робота

За звітний період 2020 року відділом було проведено опрацювання відомостей - документів періодичного поновлення щодо ведення Державного реєстру виборців на підставі 169 відомостей, які надаються відділу суб’єктами надавачами відомостей про виборців. Згідно цих даних відділом опрацьовано всього 6618 записів про громадян, з них:

- Виповнилось 18 років - 857;

- Зареєстровані у АТО - 2228;

- Зняті з реєстрації - 1564;

- Померли - 1072;

- Змінено персональні дані виборців - 845;

- Змінено місце народження або день народження — 32;

- Визнані недієздатними — 2;

- Набули громадянства України — 1;

- Громадянство припинено — 1;

- Встановлена ознака – неспроможний самостійно пересуватись — 16.

Сформовано та надіслано до районних відділів ДМС, формування та ведення реєстру територіальної громади міста, Дніпровського районного у місті Кам’янське відділу державної реєстрації актів цивільного стану Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції 65 запитів з метою перевірки персональних даних на 1217 виборців. Всі запити після отримання відповідей опрацьовані.

Протягом звітного періоду ВВДРВ внесено 1 подання до ЦВК стосовно зміни назви установи, в якій створена спеціальна виборча дільниця, та 1 подання щодо зміни меж виборчої дільниці.

Працівники відділу взяли участь у тестуванні електронного сервісу подачі заяв про тимчасову зміну місця голосування та про скасування тимчасової зміни місця голосування, розроблених на виконання Порядку тимчасової зміни місця голосування виборця без зміни його виборчої адреси, затвердженого Постановою ЦВК від 2 грудня 2019 року № 1969.

Протягом першого робочого тижня кожного кварталу був проведений контроль приміщення (в тому числі працездатності пожежної та охоронної сигналізації), в якому розміщене обладнання, на його відповідність вимогам нормативних документів

Проводився постійний контроль на достовірність даних Реєстру та поданих у відомостях періодичного поновлення, кратність включення тощо.

Робота посадових осіб відділу ведення Державного реєстру виборців здійснюється відповідно до плану роботи виконавчого комітету Кам’янської міської ради, плану роботи відділу.

4. Новітності

З 1 липня 2020 року на офіційному Web-сайті ЦВК почали працювати додаткові електронні сервіси, а саме:

- звернення щодо включенння до реєстру;

- звернення про внесення змін до ідентифікаційних персональних даних;

- звернення щодо зміни виборчої адреси;

- звернення про внесення змін до відомостей про постійну нездатність пересуватись самостійно;

- звернення щодо неправильностей у Реєстрі стосовно іншої особи;

- запит щодо змісту персональних даних;

- запит щодо виборців за власною виборчою адресою.

Працівники відділу вивчали роботу вищевказаних сервісів та опрацьовували подані електронні заяви в мережі ДРВ.