Звіт про роботу відділу за 4 квартал 2020 року.

 

ЗВІТ

про роботу відділу ведення Державного реєстру

виборців Дніпровського району міської ради
 у IV кварталі 2020 року

 

1. Аналітична робота

          Діяльність відділу ведення Державного реєстру виборців Дніпровського району (далі-ВВДРВ) здійснювалася відповідно до Конституції України, закону України “Про Державний реєстр виборців”, інших законів України щодо виборчого законодавства, постанов Центральної виборчої комісії (далі-ЦВК), Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради, розпорядчих актів Дніпропетровської обласної ради та облдержадміністрації, рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, положення про відділ.

    Станом на 01 січня 2021 року кількість записів у Державному реєстрі  виборців по Дніпровському  району складає:

№	Назва даних	Кількість
1	Записів про виборців всього	70520
2	Виборців, які мають виборчу адресу на території району	62786
3	Визнані судом недієздатними	49
4	Встановлено статус нездатних самостійно пересуватися	199
5	Геонімів (вулиць, провулків)	130
6	Будинків	4349

        Протягом IV кварталу 2020 року посадовими особами за напрямами  роботи відділу:

- надано консультаційну допомогу виборчим комісіям та здійснено прийом громадян з питань включення, внесення змін при виявленні помилок в персональних даних Державного реєстру виборців напередодні та під час місцевих виборів 25 жовтня 2020 року;         

- забезпечено роботу у вихідні дні та в день голосування в жовтні 2020 року;

- забезпечено виготовлення іменних запрошень виборцям, попередніх та уточнених списків виборців та їх передача відповідним виборчим комісіям 13 та 22 жовтня відповідно для проведення чергових місцевих виборів;

- отримано  та відпрацьовано від відповідних виборчих комісій повідомлення про зміни, внесені до уточненого списку виборців, за якими проводилось голосування на виборчих дільницях, під час проведення чергових місцевих виборів;

- проведено аналіз розбіжностей в даних 17 виборців, присутніх у Реєстрі, та поданих у відомостях періодичного поновлення;

- опрацьовано 24 висновки по кратним включенням виборців в Державному реєстрі виборців.

    З метою забезпечення реалізації права на отримання інформації з Державного реєстру виборців громадянами України, виборча адреса яких належить до території Автономної Республіки Крим, міста Севастополя, окремих територій Донецької та Луганської областей, де не функціонують органи ведення Державного реєстру виборців до ВВДРВ за звітний період цього року звернулося 16 громадян вказаної категорії.

   В установленому законом порядку надана до сектору з питань організаційної роботи статистична інформації про кількісні характеристики виборчого корпусу на підставі відомостей  Державного реєстру виборців

2. Методична робота

    Упродовж IV кварталу 2020 року посадовими особами відділу постійно надавалась методична допомога суб’єктам подання відомостей з питань підготовки відомостей періодичного поновлення

  Всі працівники відділу успішно пройшли обов’язкове тестування  з метою перевірки та підвищення рівня професійної підготовки, набуття навиків, необхідних для кваліфікованого ведення Державного реєстру виборців.

  14 грудня у відділу проведено випробування комлексної системи захисту інформації в автоматизованій інформаційно-телекомунікаційній системі “Державний реєстр виборців”, про що складено відповідний протокол.

3. Організаційна робота

    За звітний період 2020 року відділом було проведено опрацювання відомостей  - документів періодичного поновлення щодо ведення Державного реєстру виборців на підставі 49 відомостей, які надаються відділу суб’єктами надавачами відомостей про виборців. Згідно цих даних відділом опрацьовано всього 2154 записів про громадян, з них:

- Виповнилось 18 років - 316;

- Зареєстровані у АТО - 470;

- Зняті з реєстрації - 470;

- Померли - 350;

- Змінено персональні дані виборців - 530;

- Змінено місце народження або день народження — 14;

-  Визнані недієздатними — 1;

- Набули громадянства України — 1;

- Громадянство припинено — 1;

- Встановлена ознака – неспроможний самостійно пересуватись — 1.

  Сформовано та надіслано до районних відділів ДМС, формування та ведення реєстру територіальної громади міста,  Дніпровського районного у місті Кам’янське відділу державної реєстрації актів цивільного стану Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції 33 запити з метою перевірки персональних даних на 997 виборців. Всі запити після отримання відповідей опрацьовані.

    Протягом першого робочого тижня кварталу був проведений контроль приміщення (в тому числі працездатності  пожежної та охоронної сигналізації), в якому розміщене обладнання, на його відповідність вимогам  нормативних документів

  Проводився постійний контроль на достовірність даних Реєстру та поданих у відомостях періодичного поновлення, кратність включення тощо.

    Робота посадових осіб  відділу ведення Державного реєстру виборців  здійснюється відповідно до плану роботи виконавчого комітету Кам’янської міської ради, плану роботи відділу.