Звіт про роботу відділу за ІV квартал 2023 року
ЗВІТ
про роботу відділу з питань діяльності органів самоорганізації
населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків Кам’янської міської ради
за ІV квартал 2023 року
1. Аналітична робота
Робота відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків Кам’янської міської ради (далі – відділ) здійснювалась відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради VІІІ скликання, розпорядчими документами обласної ради та державної адміністрації, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, іншими нормативно-правовими актами, положенням про відділ.
Протягом ІV кварталу 2023 року посадовими особами за напрямками роботи відділу:
- здійснено аналіз роботи відділу та підготовлено звіт за ІІІ квартал 2023 року;
- здійснено аналіз та підготовлено звіт по заходам щодо запобігання проявам тероризму на території міста за 2023 рік;
- забезпечено прийом планів роботи керівників органів самоорганізації населення (далі – ОСН) на ІV квартал та звітів про роботу, що виконано у жовтні, листопаді, грудні 2023 року. Здійснено перевірку їх відповідності встановленим вимогам.
Підготовлено інформацію:
- про роботу з індикаторами Рейтингу прозорості у 2023 році;
- щодо потреби у дровах паливних на період опалювального сезону 2023-2024 років;
- про надання пропозицій до плану роботи виконавчого комітету міської ради на 2024 рік;
- про надання пропозицій до перспективного плану роботи Кам’янської міської ради на 2024 рік;
- про надання пропозицій до річного плану роботи відділу на 2024 рік;
- про надання пропозицій до номенклатури справ відділу на 2024 рік;
- про планування діяльності щодо державної регуляторної політики на 2024 рік;
- про формування кадрового резерву відділу на 2024 рік;
- про надання пропозицій до графіку відпусток посадових осіб відділу на 2024 рік;
- щодо запобігання та виявлення фактів спалювання рослинності та її залишків на території Кам’янської міської територіальної громади;
- щодо початку циклу «Бюджет участі. Місто»;
- про організацію виконання завдань за індексом цифрової трансформації;
- про розгляд інформаційних запитів;
- щодо наявного переліку ОСББ та ЖБК міста, які живляться від джерела АТ «Дніпровська ТЕЦ»;
- про визначення відповідальної особи відділу по узгодженню інформації щодо подачі теплоносія на житлові будинки ЖБК та ОСББ міста;
- щодо оновлення телефонного довідника;
- щодо проблемних питань ОСН (щомісячно).
За звітний період відділом опрацьовано службових документів:
- 78 вхідних, 51 вихідних, 6 контрольних;
- 20 відповідей на звернення громадян.
2. Методична робота
Упродовж ІV кварталу 2023 року посадовими особами відділу постійно надавались консультації мешканцям міста з питань створення та діяльності ОСББ, інших питань, що належать до повноважень відділу.
Розроблення інструктивно-методичних матеріалів:
- керівників ОСН забезпечено матеріалами для складання актів-звітів про виконану ними роботу.
Проведення семінарів, навчань, надання методичних рекомендацій:
- проведено 3 семінари-наради з керівниками ОСН з поточних питань;
- опрацьовано роз’яснення Національного агентства з питань запобігання корупції (НАЗК) щодо правил декларування;
- опрацьовано алгоритм дій посадових осіб місцевого самоврядування під час реалізації ухвали про тимчасовий доступ до речей та документів або про надання дозволу на обшук в умовах воєнного стану.
3. Організаційна робота
3.1. Робота, спрямована на забезпечення життєдіяльності міста, а саме:
- забезпечено координацію роботи ОСН, ЖБК та ОСББ міста з питання благоустрою прибудинкових територій.
3.2. Підготовлено проєкти рішень на засідання сесії міської ради:
- «Про внесення змін до рішення міської ради від 22.12.2021 №478-14/VІІІ «Про затвердження Програми підтримки органів самоорганізації населення Кам’янської міської територіальної громади у виконанні власних повноважень на 2022-2026 роки» зі змінами»;
- «Про внесення змін до рішення міської ради від 22.12.2021 №479-14/VІІІ «Про затвердження Програми забезпечення діяльності органів самоорганізації населення Кам’янської міської територіальної громади на 2022-2026 роки» зі змінами».
3.3. Взято участь:
- в засіданні постійної комісії міської ради з питань екології, промислової політики, економіки, праці, енергозбереження;
- в засіданні постійної комісії міської ради з гуманітарних питань;
- в засіданні постійної комісії міської ради з питань житлово-комунального господарства;
- в засіданні постійної комісії міської ради з питань соціально-економічного розвитку міста, бюджету, фінансів та інвестицій;
- в засіданні постійної комісії міської ради з питань законності, правової, регуляторної та антикорупційної політики, розвитку підприємництва, депутатської діяльності та етики;
- в засіданні постійної комісії міської ради з питань розвитку інфраструктури, транспорту та зв’язку;
- в засіданні постійної комісії міської ради з питань містобудування, архітектури, будівництва, земельних ресурсів та комунальної власності;
- в тимчасовій робочій групі з питання здійснення верифікації житлових будинків, розташованих по вул. Олександра Чорного;
- в тимчасовій робочій групі з питання здійснення верифікації житлових будинків, розташованих по вул. Йосипа Аровича;
- у заході: «Публічна консультація: Удосконалення механізму отримання громадянами України компенсації за житло, пошкоджене та знищене внаслідок збройної агресії росії проти України»;
- в інформаційній сесії з питання вилучення з відкритого доступу декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, затвердженого наказом НАЗК від 12.10.2023 №221/23;
- в нараді під головуванням міського голови Білоусова А.Л. з питання підготовки житлових будинків до опалювального сезону 2023-2024 роки у м. Кам’янське;
- в онлайн-нараді з питань готовності захисних споруд цивільного захисту до використання, облаштованості та готовності до цілодобової роботи пунктів незламності;
- в онлайн консультації щодо подачі заявок на участь у відборі нових членів міжнародної програми «Відкритий Уряд – місцевий рівень» (OGP Local);
- в онлайн-курсі «Основи кібергігієни»;
- в проєкті «Доступна освіта» за участю керівників ОСН, в рамках якого для людей поважного віку проведено низку практичних занять з комп’ютерної грамотності;
- в нараді з питання організації допомоги Збройним Силам України;
- в засіданні постійно діючої комісії щодо запобігання та виявлення фактів спалювання рослинності та її залишків (відходів) на території Кам’янської міської територіальної громади;
- в тренінгу «Єдина громада» за участю керівників ОСН;
- в оперативних нарадах начальника відділу з питань діяльності ОСН та ОСББ міської ради;
- у розгляді звернень громадян з виходом на місце;
- в роботі «Пункту Незламності» для мешканців Південного району за адресою: вул. Затишна, 3;
- в благодійних акціях за ініціативою керівників правлінь ОСН, ОСББ, ЖБК та мешканців міста щодо збору матеріально-технічних засобів для потреб ЗСУ.
Організовано та проведено в комунальному закладі «Музей історії міста Кам’янське» зустріч міського голови Андрія Білоусова, представників житлово-комунальних підприємств, Головного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області з керівниками органів самоорганізації населення.
3.4. Щодо діяльності ОСН, ОСББ та ЖБК:
- залучено керівників ОСН, ОСББ, активістів, волонтерів до подачі громадських проєктів для участі в конкурсі «Бюджет участі. МІСТО» 2023-2024 років;
- керівниками ОСН організовано збирання продуктів харчування, медикаментів, в’язаних шкарпеток, окопних свічок, тканини для плетіння сіток та шиття білизни для військових;
- з керівниками ОСН, ОСББ та ЖБК проведено роз’яснювальну роботу щодо запобігання та виявлення фактів спалювання рослинності та її залишків (відходів) на території Кам’янської міської територіальної громади, розповсюджено пам’ятки для мешканців;
- відповідно до Програми підтримки ОСББ, ЖБК та ОК Кам’янської міської територіальної громади на 2024-2028 роки, від ОСББ та ЖБК подано заявки на співфінансування на 2024 рік та сформовано реєстр;
- для оперативного інформування керівників правлінь ОСН, ОСББ та ЖБК у Vibеr-групах здійснено понад 300 повідомлень;
- надано консультаційну допомогу з проблемних питань мешканцям будинків ОСББ та ЖБК міста;
- забезпечено засвідчення печаткою відділу довідок, актів, наданих керівниками ОСН мешканцям приватного сектору;
- керівниками ОСН організовано видачу характеристик з місця проживання мешканцям приватного сектору;
- керівниками ОСН, ОСББ та ЖБК міста організовано понад 100 суботників за участю мешканців по прибиранню сміття, гілля на прибудинкових територіях;
- організовано роботи з благоустрою вул. І.Піддубного після відсипки відвальним шлаком;
- організовано роботи по вирубці порослі, обрізці гілля дерев з подальшим вивезенням за адресами: вул. Г.Дорошенка, дитячий майданчик по вул. Балковій, зупинки по вул. Романківській, вул. Молдавська (біля мосту), перехід з вул. Київської на вул. Миргородську, селище Світле;
- організовано у жовтні роботи по покосу трав за адресами: вул. Лінійна, вул. Широка, вул. Колеусівська (від буд.№10 до буд.№102), вул. С.Нігояна, 14А, пров. Шкільний, пров. С.Нігояна, 32, вул. Андріївська, вул. О.Малофєєва (частково), вул. Кременчуцька, вул. Героїв Азова, перехрестя вул. Ягідної з вул. Героїв Азова;
- організовано роботи по ліквідації сміттєзвалищ за адресами: 4-й та 6-й провул. Вечірні, вул. Кільцева, 4, вул. Світла, вул. Андріївська, заїзд від залізничного вокзалу, вивіз пошкодженого шиферу внаслідок буревію – вул. О.Малофєєва, вул. Черкаська.
Робота посадових осіб відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради здійснюється відповідно до плану роботи виконавчого комітету Кам’янської міської ради, плану роботи відділу. Систематично аналізується виконання документів, вдосконалюється робота відділу.