Звіт про роботу відділу за 3 квартал 2020 року.

ЗВІТ

про роботу відділу ведення Державного реєстру

виборців Дніпровського району міської ради

у ІІІ кварталі 2020 року

1. Аналітична робота

          Діяльність відділу ведення Державного реєстру виборців Дніпровського району (далі-ВВДРВ) здійснювалася відповідно до Конституції України, закону України “Про Державний реєстр виборців”, інших законів України щодо виборчого законодавства, постанов Центральної виборчої комісії (далі-ЦВК), Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради, розпорядчих актів Дніпропетровської обласної ради та облдержадміністрації, рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, положення про відділ.

         Станом на 01 жовтня 2020 року кількість записів у Державному реєстрі  виборців по Дніпровському  району складає:

№	Назва даних	Кількість
1	Записів про виборців всього	70639
2	Виборців, які мають виборчу адресу на території району	62999
3	Визнані судом недієздатними	48
4	Встановлено статус нездатних самостійно пересуватися	207
5	Геонімів (вулиць, провулків)	130
6	Будинків	4346

     Протягом ІІІ кварталу 2020 року посадовими особами за напрямами  роботи відділу:

     - проведено зміну виборчої адреси 120 виборцям (відповідно до ч.3 ст.8 Закону України “Про Державний реєстр виборців”  відмінна від зареєстрованого місця проживання — 118 виборців, відповідно  до ч.4 ст.8 Закону України “Про Державний реєстр виборців”  для виборців, які не мають зареєстрованого місця проживання — 2 виборця.)

     - проведено аналіз розбіжностей в даних 33 виборців, присутніх у Реєстрі, та поданих у відомостях періодичного поновлення;

     - опрацьовано 6 висновків по кратним включенням виборців в Державному реєстрі виборців.

     З метою забезпечення реалізації права на отримання інформації з Державного реєстру виборців громадянами України, виборча адреса яких належить до території Автономної Республіки Крим, міста Севастополя, окремих територій Донецької та Луганської областей, де не функціонують органи ведення Державного реєстру виборців до ВВДРВ за  звітний період цього року звернулося 23 громадян вказаної категорії.

    В установленому законом порядку надана до сектору з питань організаційної роботи статистична інформації про кількісні характеристики виборчого корпусу на підставі відомостей  Державного реєстру виборців.

2. Методична робота

     Упродовж ІІІ кварталу 2020 року посадовими особами відділу постійно надавалась методична допомога суб’єктам подання відомостей з питань підготовки відомостей періодичного поновлення

     Всі працівники відділу успішно пройшли обов’язкове тестування  з метою перевірки та підвищення рівня професійної підготовки, набуття навиків, необхідних для кваліфікованого ведення Державного реєстру виборців.

     22 вересня у відділу проведено позапланову цільову перевірку стану технічного захисту інформації в автоматизованій інформаційно-телекомунікаційній системі “Державний реєстр виборців” посадовою особою Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України, про що складено відповідний акт.

3. Організаційна робота

     За звітний період 2020 року відділом було проведено опрацювання відомостей  - документів періодичного поновлення щодо ведення Державного реєстру виборців на підставі 41 відомості, які надаються відділу суб’єктами надавачами відомостей про виборців. Згідно цих даних відділом опрацьовано всього 1689 записів про громадян, з них:

- Виповнилось 18 років - 278;

- Зареєстровані у АТО - 473;

- Зняті з реєстрації - 484;

- Померли - 280;

- Змінено персональні дані виборців - 159;

- Змінено місце народження або день народження - 13;

- Встановлена ознака – неспроможний самостійно пересуватись — 2.

     Сформовано та надіслано до районних відділів ДМС, формування та ведення реєстру територіальної громади міста,  Дніпровського районного у місті Кам’янське відділу державної реєстрації актів цивільного стану Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції 16 запитів з метою перевірки персональних даних на 95 виборців. Всі запити після отримання відповідей опрацьовані.

     Протягом першого робочого тижня кварталу був проведений контроль приміщення (в тому числі працездатності  пожежної та охоронної сигналізації), в якому розміщене обладнання, на його відповідність вимогам  нормативних документів.

     Проводився постійний контроль на достовірність даних Реєстру та поданих у відомостях періодичного поновлення, кратність включення тощо.

4. Робота з кадрами

     Протягом кварталу посадовими особами виконувались інші доручення заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради, керуючого справами виконавчого комітету міської ради.

     Робота посадових осіб  відділу ведення Державного реєстру виборців  здійснюється відповідно до плану роботи виконавчого комітету Кам’янської міської ради, плану роботи відділу.