Звіт про результати базового відстеження регуляторного акта - рішення виконавчого комітету міської ради від 23.10.2019 №298 (щодо встановлення тарифів (цін) на платні послуги, що надаються архівним управлінням)

ЗВІТ
про результати базового відстеження рішення виконавчого
комітету міської ради від 23.10.2019 № 298 «Про встановлення тарифів (цін)
на платні послуги, що надаються архівним управлінням Кам’янської міської ради населенню, бюджетним установам та іншим споживачам»

 Вид та назва регуляторного акта, результати якого відстежуються:

Рішення виконавчого комітету «Про встановлення тарифів (цін) на платні послуги, що надаються архівним управлінням Кам’янської міської ради населенню, бюджетним установам та іншим споживачам».

Назва виконавця заходів з відстеження:

Архівне управління Кам’янської міської ради.

Цілі прийняття регуляторного акта:

Метою прийняття даного регуляторного акта є здійснення заходів щодо надання якісних послуг з архівної справи і діловодства та зміцнення матеріально-технічної бази архівного управління Кам’янської міської ради.

Строк виконання заходів:

З 25 травня по 29 травня 2020 року.

Тип відстеження:

Базове.

Методи одержання результатів відстеження:

Методами одержання результатів відстеження регуляторного акта є спостереження за дотриманням порядку подання до виконавчого комітету міської ради економічно обґрунтованих розрахунків тарифів (цін) на послуги, що надавались архівним управлінням Кам’янської міської ради протягом листопада 2019 – травня 2020 рр. Для проведення базового відстеження використано аналітичний та статистичний методи одержання результатів відстеження.

Відстеження результативності акта здійснювалось за показниками:

- кількість суб’єктів господарювання та інших споживачів, на яких поширюється дія акта;

- рівень поінформованості суб’єктів господарювання та інших споживачів  щодо основних положень регуляторного акта;

- зміни чинного законодавства щодо встановлення тарифів (цін) на платні послуги, що надаються архівним управлінням Кам’янської міської ради.

 

Дані та припущення, на основі яких відстежувалася результативність,
а також спосіб одержання даних:

Результативність даного регуляторного акта здійснювалась на підставі даних та припущень одержаних архівним управлінням Кам’янської міської ради, шляхом аналізу якісних показників визначених в аналізі регуляторного впливу. Спосіб одержання документальний.

Результатом прийняття зазначеного регуляторного акта «Про встановлення тарифів (цін) на платні послуги, що надаються архівним управлінням Кам’янської міської ради населенню, бюджетним установам та іншим споживачам» є запровадження контролю за дотриманням порядку регулювання тарифів (цін) в межах чинного законодавства.

Кількісні та якісні значення показників результативності акта:

До прийняття рішення виконавчого комітету міської ради від 23.10.2019 № 298 «Про встановлення тарифів (цін) на платні послуги, що надаються архівним управлінням Кам’янської міської ради населенню, бюджетним установам та іншим споживачам» архівним управлінням міської ради надавались платні послуги відповідно до рішення виконавчого комітету міської ради від 22.08.2018 № 217 «Про встановлення тарифів (цін) на платні послуги, що надаються архівним управлінням Кам’янської міської ради населенню, бюджетним установам та іншим споживачам» згідно з чинним законодавством.

Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 19 червня 2019 року № 525 «Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 9 березня 2006 р. №268» (додаток 55) збільшився розмір посадового окладу головного архівіста.

Зі збільшенням посадового окладу підвищилась денна тарифна ставка головного архівіста архівного управління Кам’янської міської ради, яка закладена в розрахунок тарифів (цін) на архівні послуги.

Враховуючи ці зміни, 23 жовтня 2019 року було прийнято рішення №298 виконавчого комітету міської ради «Про встановлення тарифів (цін) на платні послуги, що надаються архівним управлінням Кам’янської міської ради населенню, бюджетним установам та іншим споживачам».

Тарифи (ціни) на платні архівні послуги, що надавались населенню, бюджетним установам та іншим споживачам за період з 22.08.2018 по 22.10.2019 та за період з 23.10.2019 по 31.05.2020, проаналізовані.

З 23 березня по 12 травня 2020 року платні послуги архівним управлінням міської ради не надавались через введення карантину відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 11 березня 2020 року № 211 «Про запобігання поширенню на території України корона вірусу COVID-19».

 

 

№ з/п	Види робіт	22.08.2018 -22.10.2019		23.10.2019 -31.05.2020
		К-сть	Сума, грн.	К-сть	Сума, грн.
1	Укладено договорів з юридичними особами на здійснення науково-технічного опрацювання справ постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання, сформованих у діловодстві	43	44139,18	20	20400,64
2	Виконано тематичних запитів за документами НАФ для юридичних та фізичних осіб (підтвердження факту або події, перейменування вулиць, нумерації будинків, підтвердження майнових прав на земельні ділянки, гаражі, квартири тощо)	277	48668,90	90	17922,60
3	Усього звернень	320	92808,08	110	38323,24

Оцінка результату реалізації регуляторного акта та ступеню досягнення визначених цілей:

Результатом реалізації регуляторного акта - рішення виконавчого комітету міської ради від 23.10.2019 № 298 «Про встановлення тарифів (цін) на платні послуги, що надаються архівним управлінням Кам’янської міської ради населенню, бюджетним установам та іншим споживачам» є отримання коштів та направлення їх на зміцнення матеріально-технічної бази архівного управління:

         - проведення перевірки стану вогнезахисної обробки дерев’яних конструкцій горищних приміщень будівлі архівного управління;

         - забезпечення працюючого персоналу засобами індивідуального захисту органів дихання від вражаючих факторів;

         - придбання комп’ютерної техніки та витратних матеріалів;

          - придбання нових архівних коробок для зберігання документів Національного архівного фонду України да документів з особового складу ліквідованих установ, підприємств та організацій;

          - оснащення архівосховищ будівлі архівного управління технічним обладнанням та контрольно-вимірювальною апаратурою;

          - забезпечення архіву стаціонарним та пересувним виставковим обладнанням;

         - скорочення терміну виконання архівних послуг і запитів соціально-правового характеру, що надаються архівним управлінням для фізичних та юридичних осіб.

Це покращить якість зберігання і використання документів Національного архівного фонду України, документів з особового складу ліквідованих підприємств, установ та організацій, прискорить виконання запитів соціально-правового характеру та підвищить зміцнення матеріально-технічної бази архівного управління Кам’янської міської ради.

Вжиті заходи забезпечать своєчасне та якісне виконання Плану розвитку архівної справи у м.Кам’янське у 2020 році.

Висновок:

За результатами проведеного базового відстеження спостерігається позитивна динаміка щодо фінансового результату від реалізації послуг після прийняття рішення виконавчого комітету міської ради від 23.10.2019 №298 «Про встановлення тарифів (цін) на платні послуги, що надаються архівним управлінням Кам’янської міської ради населенню, бюджетним установам та іншим споживачам».

 

Міський голова                                                                   Андрій БІЛОУСОВ