Звіт про роботу відділу за ІV квартал 2024 року
ЗВІТ
про роботу відділу з питань діяльності органів самоорганізації
населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків Кам’янської міської ради
за ІV квартал 2024 рік
1. Аналітична робота
Робота відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків Кам’янської міської ради (далі – відділ) здійснювалась відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради VІІІ скликання, розпорядчими документами обласної ради та державної адміністрації, районної державної адміністрації, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, іншими нормативно-правовими актами, положенням про відділ.
Протягом ІV-го кварталу 2024 року посадовими особами за напрямками роботи відділу:
1.1. Надано інформацію:
- про органи самоорганізації населення міста Кам’янське;
- про роботу з індикаторами рейтингу прозорості у 2024 році;
- щодо Програми підтримки об’єднань співвласників багатоквартирних будинків, житлово-будівельних кооперативів та обслуговуючих кооперативів Кам’янської міської територіальної громади на 2024-2028 роки;
- щодо фактичного місця проживання (не проживання) звільнених та умовно-достроково звільнених з виправних колоній осіб;
- щодо індексу цифрової трансформації;
- щодо порталу відкритих даних;
- про виконання плану заходів щодо запобігання проявам тероризму на території міста за 2024 рік;
- про відповідальну особу щодо роботи з офіційною електронною скринькою;
- стосовно співпраці з міжнародними організаціями, донорами, кластерами у напрямку забезпечення населення дровами паливними протягом опалювального сезону 2024-2025 років;
- щодо обмеження використання месенджера Telegram у службовій діяльності;
- про надання кандидатури для обстеження фонду захисних споруд Кам’янської міської територіальної громади;
- про надання пропозицій до річного плану роботи відділу на 2025 рік;
- про виконання заходів із впровадженням альтернативних, відновлювальних та комбінованих джерел енергії за 2024 рік;
- про надання пропозицій до плану роботи виконавчого комітету міської ради на 2025 рік;
- про надання пропозицій до перспективного плану роботи Кам’янської міської ради на 2025 рік;
- про надання пропозицій до номенклатури справ відділу на 2025 рік;
- про формування кадрового резерву відділу на 2025 рік;
- про надання пропозицій до графіку відпусток посадових осіб відділу на 2025 рік;
- щодо громадян пільгової категорії, які використовують тверде паливо;
- щодо пропозицій для підготовки проєкту рішення міської ради «Про затвердження міської програми цифрової трансформації м.Кам’янське на 2025-2027 роки»;
- щодо надання переліку житлових будинків до заповнення внутрішньо будинкових мереж;
- про надання контактної інформації щодо «Гарячих ліній» по напрямку діяльності;
- щодо діяльності ОСББ «Сировця 5»;
- щодо виконання рішення виконавчого комітету Кам’янської міської ради від 18.06.2021 №403 «Про складання протоколів про адміністративні правопорушення»;
- про склад працівників відділу для оновлення телефонного довідника.
1.2. Підготовлено:
- 6 клопотань з нагоди Дня місцевого самоврядування для відзнаки подякою міського голови керівників органів самоорганізації населення (квартальний комітет №10 Південного району, квартальний комітет №7 Заводського району, квартальний комітет №1 Дніпровського району, комітет 4-го мікрорайону Дніпровського району, комітет мікрорайону «Черемушки» Заводського району міста Кам’янське), спеціаліста відділу;
- 3 замітки на сайт міської ради стосовно діяльності ОСН.
Підготовлено доповідні записки:
- про внесення питання до проєкту рішення міської ради «Про внесення змін до рішення міської ради від 22.12.2021 №478-14/VIII «Про затвердження Програми підтримки органів самоорганізації населення Кам`янської міської територіальної громади у виконанні власних повноважень на 2022-2026 роки» зі змінами на розгляд сесії міської ради;
- про внесення питання до проєкту рішення міської ради «Про внесення змін до рішення міської ради від 22.12.2021 №479-14/VІІІ «Про затвердження Програми забезпечення діяльності органів самоорганізації населення Кам’янської міської територіальної громади на 2022-2026 роки» зі змінами» на розгляд сесії міської ради;
- про внесення питання до проєкту рішення міської ради «Про внесення змін до рішення міської ради від 06.10.2023 №1395-39/VІІІ «Про затвердження Програми підтримки об’єднань співвласників багатоквартирних будинків, житлово-будівельних кооперативів та обслуговуючих кооперативів Кам’янської міської територіальної громади на 2024-2028 роки» зі змінами на розгляд сесії міської ради.
Здійснено аналіз роботи відділу та підготовлено звіт за підсумками роботи відділу за ІIІ квартал 2024 року.
1.3. Документообіг:
- опрацьовано 83 вхідних, 63 вихідних службових документів, 5 контрольних;
- надано15 відповідей на звернення громадян.
Забезпечено прийом актів виконаних робіт керівниками ОСН за жовтень, листопад, грудень 2024 року. Здійснено перевірку їх відповідності встановленим вимогам.
2. Методична робота
Упродовж ІV кварталу 2024 року посадовими особами відділу постійно надавались консультації мешканцям міста з питань створення та діяльності ОСББ, інших питань, що належать до повноважень відділу.
2.1. Розроблення інструктивно-методичних матеріалів:
- керівників ОСН забезпечено матеріалами для складання актів про виконану ними роботу.
2.2. Проведення семінарів, навчань, надання методичних рекомендацій:
- проведено 3 семінари-наради з керівниками ОСН з поточних питань.
Відділом опрацьовано:
- пам’ятку «Різдво та Новий рік для публічного службовця: подарунки, що гріють серце та не порушують закон»;
- матеріали вебінару «Електронне декларування як запорука фінансової доброчесності».
3. Організаційна робота
Робота посадових осіб відділу здійснювалась відповідно до плану роботи виконавчого комітету Кам’янської міської ради, плану роботи відділу.
3.1. Підготовлено проєкти рішень:
- Про внесення змін до рішення міської ради від 22.12.2021 №478-14/VIII «Про затвердження Програми підтримки органів самоорганізації населення Кам`янської міської територіальної громади у виконанні власних повноважень на 2022-2026 роки» зі змінами;
- «Про внесення змін до рішення міської ради від 22.12.2021 №479-14/VІІІ «Про затвердження Програми забезпечення діяльності органів самоорганізації населення Кам’янської міської територіальної громади на 2022-2026 роки» зі змінами»;
- «Про внесення змін до рішення міської ради від 06.10.2023 №1395-39/VІІІ «Про затвердження Програми підтримки об’єднань співвласників багатоквартирних будинків, житлово-будівельних кооперативів та обслуговуючих кооперативів Кам’янської міської територіальної громади на 2024-2028 роки» зі змінами.
3.2. Взято участь:
- в оперативних нарадах начальника відділу;
- в нараді з питання організації допомоги Збройним Силам України;
- в нараді під головуванням міського голови Білоусова А.Л. з питання початку у місті опалювального сезону 2024-2025 років;
- в комісії для обстеження пошкоджених/знищених об’єктів внаслідок воєнних дій Російської Федерації на території Кам’янської міської територіальної громади;
- в засіданні постійної комісії міської ради з питань екології, промислової політики, економіки, праці, енергозбереження;
- в засіданні постійної комісії міської ради з питань розвитку інфраструктури, транспорту та зв’язку;
- в засіданні постійної комісії міської ради з питань законності, правової, регуляторної та антикорупційної політики, розвитку підприємництва, депутатської діяльності та етики;
- в засіданні постійної комісії міської ради з питань соціально-економічного розвитку міста, бюджету, фінансів та інвестицій;
- в засіданні постійної комісії міської ради з питань житлово-комунального господарства;
- в засіданні постійної комісії міської ради з питань містобудування, архітектури, будівництва, земельних ресурсів та комунальної власності;
- в засіданні постійної комісії міської ради з гуманітарних питань;
- в засіданні фахової мережі з питань відкритого врядування та адміністративних послуг;
- в опитуванні з метою заповнення анкети-дослідження «Умови життя, безпека та перспективи розвитку нашої громади»;
- в вебінарі на тему: «Електронне декларування як запорука фінансової доброчесності: еволюція, спрощення та автоматизація»;
- в засіданні постійно діючої комісії щодо запобігання та виявлення фактів спалювання рослинності та її залишків (відходів) на території Кам’янської територіальної громади;
- в благодійних акціях працівниками відділу спільно з керівниками ОСН, ОСББ, ЖБК та небайдужих мешканців міста організовано збір необхідних речей для захисників (постільної білизни, одягу, меду, солодощів, кави, засоби гігієни, медикаменти тощо);
- в роботі «Пункту Незламності» для мешканців Південного району за адресою: вул. Затишна, 3;
- у розгляді звернень громадян з виходом на місце.
3.3. Щодо діяльності ОСН, ОСББ та ЖБК.
Надано консультації та роз’яснення учасникам «Програми підтримки об’єднань співвласників багатоквартирних будинків, житлово-будівельних кооперативів та обслуговуючих кооперативів Кам’янської міської територіальної громади на 2024-2028 роки».
Опрацьовано та направлено листи-запити на остаточне фінансування від ОСББ та ЖБК, які приймають участь у «Програмі підтримки об’єднань співвласників багатоквартирних будинків, житлово-будівельних кооперативів та обслуговуючих кооперативів Кам’янської міської територіальної громади на 2024-2028 роки», для подальшого опрацювання та фінансування до обліково-фінансового відділу Кам’янської міської ради.
Проведено перевірку виконаних робіт та підписання актів ОСББ, ЖБК, які приймають участь у «Програмі підтримки об’єднань співвласників багатоквартирних будинків, житлово-будівельних кооперативів та обслуговуючих кооперативів Кам’янської міської територіальної громади на 2024-2028 роки».
Для оперативного інформування керівників ОСН, ОСББ та ЖБК у Vibеr-групах здійснено понад 300 повідомлень.
Керівниками ОСН, ОСББ, ЖБК:
- проведено роз’яснювальну роботу серед населення щодо недопущення спалювання рослинності та її залишків (відходів) на території Кам’янської міської територіальної громади;
- проведено опитування населення громади у вигляді анкети-дослідження «Умови життя, безпека та перспективи розвитку нашої громади»;
- організовано роботи з благоустрою, озеленення та утримання в належному санітарному стані прибудинкових територій за участю небайдужих мешканців. Проведено понад 100 «Днів довкілля»;
- взято участь в допомозі внутрішньо переміщеним особам у наданні необхідного одягу, пошуку житла.
Керівниками ОСН:
- організовано видачу довідок, актів, характеристик з місця проживання мешканцям приватного сектору, засвідчення яких забезпечено печаткою відділу;
- проведено роз’яснювальну роботу з мешканцями приватних будинків щодо утилізації опалого листя за допомогою компостних ям;
- прийнято участь в організації зустрічей депутатів міської ради з виборцями та спільних прийомах громадян;
- здійснено обхід територій приватного сектору, проведено роз’яснювальну роботу з мешканцями щодо прибирання куп з листям, гіллям;
- проведено роботу по укладанню договорів на вивезення твердих побутових відходів між мешканцями приватного сектору та виконавцями послуг;
- проконтрольовано дотримання графіків вивозу твердих побутових відходів з територій квартальних комітетів;
- надано допомогу по відновленню кожним ОСН бази даних щодо дислокації житлових будинків, об’єктів інфраструктур, обліку громадян за місцем проживання щодо їх віку, місця роботи та навчання в межах діяльності комітетів;
- проведено співпрацю з представниками поліції, ДСНС, органами протипожежного нагляду;
- проведено інструктажі та бесіди з мешканцями стосовно безпечного використання опалювальних приладів в зимовий період;
- зібрано матеріали для плетіння маскувальних сіток;
- зібрано картон та банки для виготовлення окопних свічок;
- надано роз’яснення одиноким громадянам, громадянам похилого віку, багатодітним сім’ям щодо оформлення зимової єПідтримки в сумі 1000 грн. від президента України для оплати комунальних послуг, придбання ліків;
- проінформовано мешканців про розміщення пунктів Незламності;
- за допомогою небайдужих мешканців багатоквартирних будинків на прибудинкових територіях висаджено 190 дерев, 400 кущів, облаштовано 251 клумбу та квітників, встановлено 76 лавок для сидіння.
3.4. Робота, спрямована на забезпечення життєдіяльності міста.
Забезпечено координацію роботи ОСН, ОСББ та ЖБК з питання благоустрою прибудинкових територій (покіс трави, обрізка гілля дерев, вирубка порослі, прибирання сміття).
Організовано роботи по вирубці порослі, обрізці гілля дерев з подальшим вивезенням за адресами: вул. Перспективна, 17, вул. Рушникова, 108, вул. Балкова, вул. Добровольців (будинки з №1 по №45), вул. В.Попруги, 21, перехід з вул. Миргородської до вул. Київської, перехід з вул. Луганської до 3-го пров. Бузковий, перехрестя вул. Глинки та вул. О.Малофєєва, обрізка дерев – вул. Добровольців, 3, 15, 30, 47.
Організовано роботи по ліквідації сміттєзвалищ за адресами: вул. М.Грушевського, 73, вул. Героїв Азова, за зупинкою «Переїзд» по 1-му пров. Польському, 1, вул. Гарбузова, 34, 3-й пров. Нагірний.
Організовано роботи у жовтні по покосу трав за адресами: вул. Героїв Азова, перехрестя вул. Героїв Азова та вул. Ягідна, заїзд з залізничного вокзалу, вул. В.Попруги, 176, 216, вул. Жайворонкова, 38, вул. О.Вишні, 57 (дитячий майданчик), пров. Водяний, 1, пров. Пільщиківський, 42 (дитячий майданчик), вул. Колеусівська (будинки з №19 по №102).
Організовано роботи по прибиранню опалого листя за адресами: вул. І.Мечникова, 36, пр. Дніпровський, 25 (дитячий майданчик), вул. І.Франка, 15, 17.
Організовано роботи по прибиранню снігу та посипці піщано-сольовою сумішшю за адресами: вул. І.Франка, вул. Криворізька.
4. Новітності
Відділом опрацьовано:
- рішення від 29.11.2024 №3044-63/VІІІ «Про перейменування вулиці Українська на вулицю Вагонобудівників»;
- рішення від 29.11.2024 №3043-63/VІІІ «Про перейменування вулиці Коротка на вулицю Олександра Сотника»;
- розпорядження міського голови від 11.10.2024 №310-р «Про внесення змін до розпорядження від 08.07.2020 №248-р «Про затвердження Положення про обробку та захист персональних даних у виконавчих органах Кам’янської міської ради без статусу юридичної особи»;
- розпорядження міського голови від 30.10.2024 №96-адм «Про проведення у 2024 році інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу Кам’янської міської ради»;
- розпорядження міського голови від 02.12.2024 №377-р «Про внесення змін до розпорядження від 25.08.2023 №275-р «Про визначення відповідальних осіб за оприлюднення наборів даних у формі відкритих даних та періодичність оновлення наборів даних у виконавчих органах без статусу юридичної особи»;
- розпорядження міського голови від 06.12.2024 №126-адм «Про затвердження кадрового резерву виконавчих органів Кам’янської міської ради без статусу юридичної особи на 2025 рік»;
- розпорядження міського голови від 19.12.2024 №134-адм «Про затвердження графіків відпусток на 2025 рік».
Вивчався практичний досвід роботи ОСН, ОСББ в регіоні та інших містах України.