Звіт про роботу відділу за ІІІ квартал 2024 року
ЗВІТ
про роботу відділу з питань діяльності органів самоорганізації
населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків Кам’янської міської ради
за ІІІ квартал 2024 рік
1. Аналітична робота
Робота відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків Кам’янської міської ради (далі – відділ) здійснювалась відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради VІІІ скликання, розпорядчими документами обласної ради та державної адміністрації, районної державної адміністрації, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, іншими нормативно-правовими актами, положенням про відділ.
Протягом ІІІ-го кварталу 2024 року посадовими особами за напрямками роботи відділу:
1.1. Надано інформацію:
- про роботу з індикаторами рейтингу прозорості у 2024 році;
- щодо впровадження Програми підтримки енергомодернізації багатоквартирних будинків «Енергодім»;
- щодо проєкту Програми економічного і соціального розвитку Кам’янської міської територіальної громади на 2025 рік;
- щодо діючих міських цільових програм відповідно до доручення начальника Дніпропетровської обласної військової адміністрації від 22.07.2024 №08-50/0/35-24 «Про підготовку проєкту програми соціально-економічного та культурного розвитку області на 2025 рік»;
- щодо надання переліку об’єднань співвласників багатоквартирних будинків та житлово-будівельних кооперативів міста Кам’янське;
- щодо пожежної безпеки в екосистемі;
- про роботу з викривачами;
- про виконання плану заходів щодо запобігання корупції на 2024 рік;
- щодо потреби територіальної громади у дровах паливних, вугіллі на опалювальний період 2024-2025 років;
- щодо формування розрахунків до проєкту бюджету на 2025 рік;
- про планування діяльності щодо державної регуляторної політики на 2025 рік;
- щодо діяльності ОСББ «Сировця 5»;
- про вжиті заходи за 9 місяців 2024 року з виконання розпорядження міського голови від 07.05.2018 №174-р «Про затвердження заходів щодо запобігання проявам тероризму на території міста»;
- про надання вихідних даних для розрахунків по будинкам ОСББ і ЖБК, які отримують послуги теплопостачання від мереж КП КМР «Кам’янська теплопостачальна компанія»;
- щодо ситуації, яка склалась з централізованим водопостачанням в селищі Світле;
- щодо сприяння по підготовці матеріалів для визначення витрат теплової енергії на опалення місць загального користування в будинках ОСББ, ЖБК;
- щодо адрес розташування аварійних дерев та сухостою для подальшої їх обрізки;
- щодо фактичного місця проживання (не проживання) звільнених та умовно-достроково звільнених з виправних колоній осіб;
- про склад працівників відділу для оновлення телефонного довідника.
1.2. Підготовлено:
- доповідну записку про внесення питання до проєкту рішення міської ради «Про внесення змін до рішення міської ради від 22.12.2021 №478-14/VIII «Про затвердження Програми підтримки органів самоорганізації населення Кам`янської міської територіальної громади у виконанні власних повноважень на 2022-2026 роки» зі змінами на розгляд сесії міської ради;
- 3 замітки на сайт міської ради стосовно діяльності ОСН.
Здійснено аналіз роботи відділу та підготовлено звіт за підсумками роботи відділу за ІI квартал 2024 року.
1.3. Документообіг:
- опрацьовано 83 вхідних, 47 вихідних службових документів, 5 контрольних;
- надано15 відповідей на звернення громадян.
Забезпечено прийом актів виконаних робіт керівниками ОСН за липень, серпень, вересень, здійснено перевірку їх відповідності встановленим вимогам.
2. Методична робота
Упродовж ІІІ кварталу 2024 року посадовими особами відділу постійно надавались консультації мешканцям міста з питань створення та діяльності ОСББ, інших питань, що належать до повноважень відділу.
2.1. Розроблення інструктивно-методичних матеріалів:
- керівників ОСН забезпечено матеріалами для складання актів про виконану ними роботу.
2.2. Проведення семінарів, навчань, надання методичних рекомендацій:
- проведено 3 семінари-наради з керівниками ОСН з поточних питань;
- опрацьовано Порядок дій співробітників органів державної влади та місцевого самоврядування України у разі спроб встановлення з ними контактів від імені або в інтересах російських спецслужб.
3. Організаційна робота
Робота посадових осіб відділу здійснюється відповідно до плану роботи виконавчого комітету Кам’янської міської ради, плану роботи відділу.
3.1. Підготовлено проєкт рішення:
- Про внесення змін до рішення міської ради від 22.12.2021 №478-14/VIII «Про затвердження Програми підтримки органів самоорганізації населення Кам`янської міської територіальної громади у виконанні власних повноважень на 2022-2026 роки» зі змінами.
3.2. Взято участь:
- в оперативних нарадах начальника відділу;
- в нараді з питання організації допомоги Збройним Силам України;
- в нараді під головуванням міського голови Білоусова А.Л. з питання підготовки житлово-комунальних підприємств до роботи в осінньо-зимовий період 2024-2025 років;
- в оперативній нараді під головуванням першого заступника міського голови Чернишова О.А. у зв’язку з проведенням Всесвітнього дня прибирання «Word Cleanup Day»;
- в заході круглого столу на тему: «Самоорганізація населення як сила місцевої демократії для сталого відновлення України» в ALDA Centre на базі Університету митної справи та фінансів м.Дніпро;
- в онлайн-курсі для публічних службовців на тему «Зрозуміло про конфлікт інтересів»;
- в засіданні постійної комісії міської ради з питань екології, промислової політики, економіки, праці, енергозбереження;
- в засіданні постійної комісії міської ради з питань соціально-економічного розвитку міста, бюджету, фінансів та інвестицій;
- в засіданні постійної комісії міської ради з питань житлово-комунального господарства;
- в засіданні постійної комісії міської ради з питань законності, правової, регуляторної та антикорупційної політики, розвитку підприємництва, депутатської діяльності та етики;
- в засіданні постійної комісії міської ради з гуманітарних питань;
- в засіданні постійної комісії міської ради з питань містобудування, архітектури, будівництва, земельних ресурсів та комунальної власності;
- в благодійних акціях працівниками відділу спільно з керівниками ОСН, ОСББ, ЖБК та небайдужих мешканців міста організовано збір необхідних речей для захисників (постільної білизни, одягу, меду, солодощів, кави, засоби гігієни, медикаменти тощо);
- у проведенні сходу мешканців ЖБК «Металург» по просп. Відродження, 82 з питання переобрання правління ЖБК;
- в роботі «Пункту Незламності» для мешканців Південного району за адресою: вул. Затишна, 3;
- у розгляді звернень громадян з виходом на місце.
3.3. Щодо діяльності ОСН, ОСББ та ЖБК:
Надано консультації та роз’яснення учасникам «Програми підтримки об’єднань співвласників багатоквартирних будинків, житлово-будівельних кооперативів та обслуговуючих кооперативів Кам’янської міської територіальної громади на 2024-2028 роки» щодо участі в Програмі на 2025 рік.
Опрацьовано та направлено листи-запити на остаточне фінансування від ОСББ та ЖБК, які приймають участь у «Програмі підтримки об’єднань співвласників багатоквартирних будинків, житлово-будівельних кооперативів та обслуговуючих кооперативів Кам’янської міської територіальної громади на 2024-2028 роки» зі змінами, для подальшого опрацювання та фінансування до обліково-фінансового відділу Кам’янської міської ради.
Проведено перевірку виконаних робіт та підписання актів ОСББ, ЖБК, які приймають участь у «Програмі підтримки об’єднань співвласників багатоквартирних будинків, житлово-будівельних кооперативів та обслуговуючих кооперативів Кам’янської міської територіальної громади
на 2024-2028 роки».
Прийнято 34 заявки від ОСББ, ЖБК міста на участь у «Програмі підтримки об’єднань співвласників багатоквартирних будинків, житлово-будівельних кооперативів та обслуговуючих кооперативів Кам’янської міської територіальної громади на 2024-2028 роки» зі змінами»» у 2025 році;
Для оперативного інформування керівників ОСН, ОСББ та ЖБК у Vibеr-групах здійснено понад 300 повідомлень.
Керівниками ОСН, ОСББ, ЖБК проведено роз’яснювальну роботу серед населення щодо недопущення спалювання рослинності та її залишків (відходів) на території Кам’янської міської територіальної громади.
Керівниками ОСН організовано видачу довідок, актів, характеристик з місця проживання мешканцям приватного сектору, засвідчення яких забезпечено печаткою відділу.
Керівниками ОСН, ОСББ та ЖБК організовано роботи з благоустрою, озеленення та утримання в належному санітарному стані прибудинкових територій за участю небайдужих мешканців. Проведено понад 50 «Днів довкілля».
3.4. Робота, спрямована на забезпечення життєдіяльності міста:
Забезпечено координацію роботи ОСН, ОСББ та ЖБК з питання благоустрою прибудинкових територій (покіс трави, обрізка гілля дерев, вирубка порослі, прибирання сміття).
Організовано роботи по вирубці порослі та обрізці гілля дерев з подальшим вивезенням за адресами:
вул. Персикова, 106, вул. Скіфська, 6, вул. Рушникова, вул. М.Грушевського, 38-64, вул. Покровська, 1, 3, вул. Польська, вул. Лісна, 2/72, вул. Сурська, вул. Г.Дорошенка (біля зупинки маршруту трамвая №3), вул. М.Скорика, вул. О.Малофєєва, вул. Мелітопольська, вул. Нікопольська, вул. Житомирська, вул. С.Нігояна,17А, 20, 24, 30, пров. Карпатський, пров. Шкільний, біля буд. №6 по вул. Надійна, вул. Херсонський Шлях, вул. Залізняка, вул. Приморська, вул. Ф.Сокуренка, вул. Кришталева, вул. Яблунева,
вул. Одеська, вул. М.Примаченко, вул. Лазурна, пров. Бердянський.
Організовано роботи по ліквідації сміттєзвалищ за адресами:
вул. Фіалкова, 93, вул. М.Грушевського, 36, 47, вул. Закарпатська, вул. Солонянська, вул. Пантелеймона Куліша, вул. Кільцева, вул. Лінійна, вул. Гарбузова (стадіон).
Організовано роботи по покосу трав за адресами:
вул. С.Воробйова, вул. Васильєвська, вул. О.Сокола, вул. Історична, вул. Іванівська, вул. Шевченківська, вул. Павловська, вул. О.Довженка, вул. Ялтинська, вул. Курганська, вул. Ромашкова, вул. Тернівська, вул. Дружня, вул. Скіфська, вул. Рушникова, вул. Персикова, вул. Курганська, вул. М.Грушевського, вул. Покровська, вул. Фіалкова, вул. Солонянська, вул. Прикордонна, вул. Броварська, 4-20, вул. Криворізька, 46, вул. Ф.Бульбенка, вул. Польська, вул. Лісна, 2/72, вул. Північна, 56, 58, вул. Комунальна, вул. Набережна, вул. Привітна, 139, вул. Сурська, вул. Зеленодольська, вул. Мечнікова, пров. Дніпровський, 25, проїзд Залізничний, вул. Кільцева (напроти КЗ «Дитячого екологічного центру, поруч з будинком №4), 1-й та 2-й пров. Маршовий (дитячий майданчик), вул. Луганська (від дитячого майданчику до 3-го пров. Бузкового), вул. Байрактарська (дитячий майданчик, футбольне поле), 4-й та 5-й пров. Богуна, вул. Лінійна (від буд. №1 до буд. №13А, дитячий майданчик), в’їзди на вул. Лінійну, кінцева вул. Гарбузової, вул. Широка (буд. №484,486,488,490), вул. О.Малофєєва, 4-й пров. Вечірній (дитячий майданчик), вул. Андріївська, вул. А.Тесленка, вул. Дунайська, 3-й пров. Бузковий, вул. В.Чорновола (дитячий майданчик), вул. С.Нігояна, 3-й пров. Травневий, пров. Шкільний, зелена зона по вул. Уманській, вул. М.Лисенка, вул. І.Сірка, вул. Телефонічна, пров. Б.Хмельницького, 2-12, вул. О.Пчілки, 20-22, вул. О.Довженка, 12-44, пров. О.Довженка, 1-14А, вул. Г.Дорошенка (дитячий майданчик, футбольне поле), вул. Г.Дорошенка, 38-72, 76-118, вул. Я.Мудрого, вул. Ягідна (від буд. №1 до буд. №99), вул. Дальня, 60-2, 95, вул. Дальня (від буд. №52 до вул. Бердичівської, №35), вул. Авдіївська, вул. О.Вишні, пров. Пільщеківський, 42 (дитячий майданчик), вул. В.Попруги, вул. Жайворонкова, 38, пров. Водяний, 1, вул. Героїв Азова, перехрестя вул. Героїв Азова з вул. Ягідною, заїзд з залізничного вокзалу, вул. Ірпінська, вул. Лохвицького, пров. Коровайний (напроти буд. №1), вул. Колеусівська, 38-102, вул. Стрілецька, вул. М.Губенка, вул. Сичова, вул. Чумацька, вул. Козацька, вул. Дегтярьова, вул. Українська, вул. Літня, вул. І.Луференка, вул. Новорічна, пров. Залізняка, вул. Яблунева, вул. Херсонський Шлях, вул. Зоряна, вул. О.Алчевського, вул. Лазурна, вул. Фестивальна, вул. Бердянська, 2-й пров. О.Алчевського, вул. Варшавська, вул. Кришталева, вул. Орільська, 1-й пров. Романківський, вул. Б.Патона, вул. Трипільська, вул. Петриківська, вул. Ф.Сокуренка, вул. Приморська, вул. Новоселів.
4. Новітності
Відділом опрацьовано:
- рішення міської ради від 12.07.2024 №2510-54/VІІІ «Про перейменування вулиці Січеславський шлях у місті Кам’янське на вулицю Добровольців»;
- рішення виконавчого комітету міської ради від 31.07.2024 №590 «Про утворення постійно діючої комісії для розгляду питань щодо відключення споживачів від мереж (систем) централізованого опалення (теплопостачання) в Кам’янській міській територіальній громаді»;
- розпорядження від 01.08.2024 №235-р «Про організацію роботи із внесеними викривачами повідомленнями»;
- постанову Кабінету Міністрів України від 30.08.2024 №993 «Про затвердження Порядку надання одноразової грошової допомоги населенню протягом опалювального сезону 2024/2025 років на придбання твердого пічного побутового палива»;
- зміни до розпорядження міського голови від 14.06.2021 №256-р «Про затвердження Правил врегулювання конфлікту інтересів у виконавчих органах Кам’янської міської ради»;
- зміни до рішення міської ради від 12.11.2024 №326-11/VІІІ «Про затвердження Регламенту Кам’янської міської ради VIIІ скликання» зі змінами;
- зміни до рішення міської ради від 19.04.2024 №2307-49/VІІІ «Про перейменування об’єктів топонімії Кам’янської міської територіальної громади»;
- зміни до основної частини Програми підтримки енергомодернізації багатоквартирних будинків «ЕНЕРГОДІМ», затвердженої рішенням Наглядової ради від 16.08.2019, доповнивши її Додатком №5 «Особливості участі в Програмі за умови реалізації Заходів з енергоефективності, що входять до Пакету заходів «Б» (Комплексний)».