ЗВІТ про роботу відділу ведення Державного реєстру виборців Заводського району міської ради у 2020 році

опубліковано: 04 лютого 2021 оновлено: 31 серпня 2023

ЗВІТ

про роботу відділу ведення Державного реєстру

виборців Заводського району міської ради
у 2020 році

1. Аналітична робота

Діяльність відділу ведення Державного реєстру виборців Заводського району (далі- ВВДРВ) здійснювалася відповідно до Конституції України, закону України “Про Державний реєстр виборців”, інших законів України щодо виборчого законодавства, постанов Центральної виборчої комісії (далі-ЦВК), Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради, розпорядчих актів Дніпропетровської обласної ради та облдержадміністрації, рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, положення про відділ.

Станом на 31 грудня 2020 року кількість записів у Державному реєстрі виборців по Заводському району складає:

№	Назва даних	Кількість
1	Записів про виборців всього	69755
2	Виборців, які мають виборчу адресу на території району	59568
3	Визнані судом недієздатними	30
4	Встановлено статус нездатних самостійно пересуватися	315
5	Геонімів(вулиць, провулків)	187
6	Будинків	7189

Протягом 2020 року посадовими особами за напрямками роботи відділу:

- проведено аналіз розбіжностей в даних 458 виборців, присутніх у Реєстрі, та поданих у відомостях періодичного поновлення;

- опрацьовано 122 висновка по кратним включенням виборців в Державному реєстрі виборців.

З метою забезпечення реалізації права на отримання інформації з Державного реєстру виборців громадянами України, виборча адреса яких належить до території Автономної Республіки Крим, міста Севастополя, окремих територій Донецької та Луганської областей, де не функціюють органи ведення Державного реєстру виборців, до ВВДРВ за звітний період цього року звернулося 169 громадян вказаної категорії.

В установленому законом порядку надана до сектору з питань організаційної роботи статистична інформація про кількісні характеристики виборчого корпусу на підставі відомостей Державного реєстру виборців.

2. Методична робота

Упродовж 2020 року посадовими особами відділу постійно надавалась методична допомога суб’єктам подання відомостей з питань підготовки відомостей періодичного поновлення.

Всі працівники відділу успішно пройшли обов’язкове тестування з метою перевірки та підвищення рівня професійної підготовки, набуття навиків, необхідних для кваліфікованого ведення Державного реєстру виборців.

3. Організаційна робота

За звітний період відділом було проведено опрацювання відомостей - документів періодичного поновлення щодо ведення Державного реєстру виборців на підставі 240 відомостей, які надаються відділу суб’єктами надавачами відомостей про виборців. Згідно цих даних відділом опрацьовано всього 10431 записів про громадян, з них:

- Виповнилось 18 років - 607;

- Зареєстровані у АТО - 2672;

- Зняті з реєстрації - 1744;

- Померли - 3045;

- Змінено персональні дані виборців - 1647;

- Змінено місце народження або день народження - 163;

- Визнано недієздатними -9.

- Встановлена ознака – неспроможний самостійно пересуватись — 187

- Зареєстровані бездомними- 91;

- Прибули для відбування покарання — 108;

- Вибули з установи покарань — 125;

- Громадянство припинено — 5;

- Зняті як бездомні- 28

Для підготовки та проведення місцевих виборів 25 жовтня 2020 року були складені попередні , уточнені списки виборців, іменні запрошення та передані в установлені строки кожній звичайній виборчій дільниці.

Після проведення місцевих виборів були опрацьовані 29 відомостей дільничних виборчих комісій про зміни, які були внесені в списки виборців у день голосування, та внесено до Державного реєстру виборців 119 змін персональних даних.

Сформовано та надіслано до районних відділів ДМС, формування та ведення реєстру територіальної громади міста, Заводського районного у місті Кам’янське відділу державної реєстрації актів цивільного стану Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції 192 запита з метою перевірки персональних даних на 8020 виборців. Всі запити після отримання відповідей опрацьовані. Сформовано та проведено у системі Реєстру 953 накази за результатами виконання вище перерахованих дій відділу.

За звітний період до відділу звернулось 305 виборців: 49 виборців з заявою на зміну виборчої адреси, 37 виборців- на зміну персональних даних та включення до реєстру, 50 виборців — з перевіркою своїх даних у реєстрі, 169 виборців-за роздруком персональних даних.

Через електронний Кабінет виборців до відділу звернулось 377 виборців, по 114 з них були виконані уточнювальні запити та опрацювання їх в системі АІТС Державного реєстру виборців.

До реєстру виборчих дільниць, що діють на постійній основі, було внесено 16 змін меж виборчих дільниць, сформовано та направлено 2 подання щодо внесення цих змін, 1 подання стосовно ліквідації спецдільниці, 4 подання стосовно зміни назви установ, в яких створені спеціальні виборчі дільниці до ЦВК.

На виконання розпорядження міського голови від 08.07.2020 №247-р “Про утворення робочої групи з питань інспектування приміщень виборчих дільниць” відділ прийняв участь в інспектуванні та вніс до карток постійно діючих виборчих дільниць Заводського району у Державному реєстрі виборців інформацію про приміщення виборчих дільниць та план-схеми приміщень для голосування виборчих дільниць.

На виконання Постанови ЦВК від 28.08.2020 №203 “Про перелік органів ведення Державного реєстру виборців та територіальних виборчих комісій, які взаємодіють під час підготовки та проведення місцевих виборів” відділ постійно взаємодіяв з міською та районною територіальними виборчими комісіями з питань інформування Центральної виборчої комісії про перебіг виборчого процесу та опрацював надані територіальними виборчими комісіями 6 форм документів та надіслав їх в електронному вигляді до ЦВК.

Відповідно до плану робіт комплексної системи захисту інформації щоквартально проводився контроль приміщень відділу, в якоих рохміщене обладнання ( в тому числі пожежної та охоронної сигналізації) на відповідність вимогам нормативних документів.

Управлінням Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України в Дніпропетровській області у відділі проведено позапланову цільову перевірку стану технічного захисту інформації в автоматизованій інформаційно-телекомунікаційній системі ДРВ.

Проводився постійний контроль на достовірність даних Реєстру та поданих у відомостях періодичного поновлення, кратність включення тощо.

До відділу персоналу міської ради були надані пропозиції щодо запланованих відпусток посадових осіб відділу на 2021 рік та пропозиції до кадрового резерву на 2021 рік.

Протягом кварталу посадовими особами виконувались інші доручення заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради, керуючого справами виконавчого комітету міської ради.

Робота посадових осіб відділу ведення Державного реєстру виборців здійснюється відповідно до плану роботи виконавчого комітету Кам’янської міської ради, плану роботи відділу.

4. Новітності

З 1 липня 2020 року на офіційному Web-сайті ЦВК почали працювати додаткові електронні сервіси для виборців, а саме:

- звернення щодо включення до реєстру;

- звернення про внесення змін до ідентифікаційних персональних даних;

- звернення щодо зміни виборчої адреси;

- звернення про внесення змін до відомостей про постійну нездатність пересуватись самостійно;

- звернення щодо неправильностей у Реєстрі стосовно іншої особи;

- запит щодо змісту персональних даних;

- запит щодо виборців за власною виборчою адресою.

Працівники відділу вивчили роботу вищевказаних сервісів, пройшли тренування та опрацьовували подані електронні заяви в мережі ДРВ.