ЗВІТ про роботу відділу ведення Державного реєстру виборців Заводського району міської ради у ІV кварталі 2020 року

ЗВІТ

про роботу відділу ведення Державного реєстру

виборців Заводського району міської ради
 у ІV кварталі 2020 року

                                          

1. Аналітична робота

 

          Діяльність відділу ведення Державного реєстру виборців Заводського району (далі- ВВДРВ) здійснювалася відповідно до Конституції України, закону України “Про Державний реєстр виборців”, інших законів України щодо виборчого законодавства, постанов Центральної виборчої комісії (далі-ЦВК), Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради, розпорядчих актів Дніпропетровської обласної ради та облдержадміністрації, рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, положення про відділ.

         Станом на 31 грудня 2020 року кількість записів у Державному реєстрі  виборців по Заводському  району складає:

№	Назва даних	Кількість
1	Записів про виборців всього	69755
2	Виборців, які мають виборчу адресу на території району	59568
3	Визнані судом недієздатними	30
4	Встановлено статус нездатних самостійно пересуватися	315
5	Геонімів(вулиць, провулків)	187
6	Будинків	7189

 

Протягом ІV кварталу 2020 року посадовими особами за напрямками  роботи відділу:

- проведено аналіз розбіжностей в даних 32 виборців, присутніх у Реєстрі, та поданих у відомостях періодичного поновлення;

- опрацьовано 28 висновків по кратним включенням виборців в Державному реєстрі виборців.

З метою забезпечення реалізації права на отримання інформації з Державного реєстру виборців громадянами України, виборча адреса яких належить до території Автономної Республіки Крим, міста Севастополя, окремих територій Донецької та Луганської областей, де не функціюють органи ведення Державного реєстру виборців, до ВВДРВ за  звітний період цього року звернулося 41 громадян вказаної категорії.

В установленому законом порядку надана до сектору з питань організаційної роботи статистична інформація про кількісні характеристики виборчого корпусу на підставі відомостей  Державного реєстру виборців.

2. Методична робота

У продовж ІV кварталу 2020 року посадовими особами відділу постійно надавалась методична допомога суб’єктам подання відомостей з питань підготовки відомостей періодичного поновлення.

 З метою перевірки та підвищення рівня професійної підготовки, правової освіченості працівників, набуття навичок, необхідних для кваліфікованого ведення Державного реєстру виборців, посадові особи відділу успішно пройшли обов’язкове online- тестування в мережі ДРВ за усіма напрямами роботи.

3. Організаційна робота

             Протягом  звітного періоду працівники  відділу здійснювали поновлення бази даних Реєстру на підставі 60 відомостей, які надаються відділу суб’єктами подання відомостей періодичного поновлення. Згідно цих даних відділом опрацьовано всього 2608 записів про громадян, з них:

 

- Виповнилось 18 років - 165;

- Зареєстровані у АТО - 672;

- Зняті з реєстрації - 431;

- Померли - 720;

- Змінено персональні дані виборців - 502;

- Змінено місце народження або день народження - 28;

- Визнано недієздатними -3.

- Встановлена ознака – неспроможний самостійно пересуватись — 4

- Зареєстровані бездомними- 22;

- Прибули для відбування покарання — 28;

- Вибули з установи покарань — 32;

- Громадянство припинено - 1.

         Для підготовки та проведення місцевих виборів 25 жовтня 2020 року були складені попередні , уточнені списки виборців, іменні запрошення та передані в установлені строки  кожній звичайній виборчій дільниці.

         Після проведення місцевих виборів були опрацьовані 29 відомостей дільничних виборчих комісій про зміни, які були внесені в списки виборців у день голосування, та внесено до Державного реєстру виборців 119 змін персональних даних.

         Сформовано та надіслано до районних відділів ДМС, формування та ведення реєстру територіальної громади міста,  Заводського районного у місті Кам’янське відділу державної реєстрації актів цивільного стану Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції   30 запитів з метою перевірки персональних даних   на 792 виборців. Всі запити після отримання відповідей опрацьовані. Сформовано та проведено у системі Реєстру 243 наказів за результатами виконання  вище перерахованих дій відділу.

         За звітний період до відділу звернулось 65 виборців: 6 виборця з заявою на зміну виборчої адреси, 18 виборців- на зміну персональних даних та включення до реєстру, 41 виборців-за роздруком персональних даних.

         Через електронний Кабінет виборців до відділу звернулось 4 виборця.

         До реєстру  виборчих дільниць, що діють на постійній основі, було внесено 5 змін меж виборчих дільниць.

         На виконання Постанови ЦВК від 28.08.2020 №203 “Про перелік органів ведення Державного реєстру виборців та територіальних виборчих комісій, які взаємодіють під час підготовки та проведення місцевих виборів” відділ постійно взаємодіяв з міською та районною територіальними виборчими комісіями з питань інформування Центральної виборчої комісії про перебіг виборчого процесу та опрацював надані територіальними виборчими комісіями 6 форм документів та надіслав їх в електронному вигляді до ЦВК.

         Протягом першого робочого тижня кварталу був проведений контроль приміщення , в якому розміщене обладнання, на його відповідність вимогам  нормативних документів

         Проводився постійний контроль на достовірність даних Реєстру та поданих у відомостях періодичного поновлення, кратність включення тощо.

Всі працівники відділу подали декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування за 2019 рік, шляхом заповнення на офіційному веб-сайті Національного агентства з питань запобігання корупції.

До відділу персоналу міської ради були надані пропозиції щодо запланованих відпусток посадових осіб  відділу на 2021 рік та пропозиції до кадрового резерву на 2021 рік.

Протягом кварталу посадовими особами виконувались інші доручення заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради, керуючого справами виконавчого комітету міської ради.

Робота посадових осіб  відділу ведення Державного реєстру виборців  здійснюється відповідно до плану роботи виконавчого комітету Кам’янської міської ради, плану роботи відділу.