Звіт про роботу відділу за 1 квартал 2020 року.

опубліковано: 04 червня 2020 оновлено: 30 червня 2023

ЗВІТ

про роботу відділу ведення Державного реєстру

виборців Дніпровського району міської ради

у І кварталі 2020 року

1. Аналітична робота

Діяльність відділу ведення Державного реєстру виборців Дніпровського району (далі-ВВДРВ) здійснювалася відповідно до Конституції України, закону України “Про Державний реєстр виборців”, інших законів України щодо виборчого законодавства, постанов Центральної виборчої комісії (далі-ЦВК), Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради, розпорядчих актів Дніпропетровської обласної ради та облдержадміністрації, рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, положення про відділ.

Станом на 01 квітня 2020 року кількість записів у Державному реєстрі виборців по Дніпровському району складає:

№	Назва даних	Кількість
1	Записів про виборців всього	70849
2	Виборців, які мають виборчу адресу на території району	63283
3	Визнані судом недієздатними	48
4	Встановлено статус нездатних самостійно пересуватися	218
5	Геонімів (вулиць, провулків)	130
6	Будинків	4345

Протягом І кварталу 2020 року посадовими особами за напрямами роботи відділу:

- проведено аналіз розбіжностей в даних 102 виборців, присутніх у Реєстрі, та поданих у відомостях періодичного поновлення;

- опрацьовано 1 висновок по кратним включенням виборців в Державному реєстрі виборців.

З метою забезпечення реалізації права на отримання інформації з Державного реєстру виборців громадянами України, виборча адреса яких належить до території Автономної Республіки Крим, міста Севастополя, окремих територій Донецької та Луганської областей, де не функціонують органи ведення Державного реєстру виборців до ВВДРВ за звітний період цього року звернулося 17 громадян вказаної категорії.

В установленому законом порядку надана до сектору з питань організаційної роботи статистична інформації про кількісні характеристики виборчого корпусу на підставі відомостей Державного реєстру виборців

2. Методична робота

Упродовж І кварталу 2020 року посадовими особами відділу постійно надавалась методична допомога суб’єктам подання відомостей з питань підготовки відомостей періодичного поновлення

Всі працівники відділу успішно пройшли обов’язкове тестування з метою перевірки та підвищення рівня професійної підготовки, набуття навиків, необхідних для кваліфікованого ведення Державного реєстру виборців.

3. Організаційна робота

За звітний період 2020 року відділом було проведено опрацювання відомостей - документів періодичного поновлення щодо ведення Державного реєстру виборців на підставі 40 відомостей, які надаються відділу суб’єктами надавачами відомостей про виборців. Згідно цих даних відділом опрацьовано всього 1417 записів про громадян, з них:

- Виповнилось 18 років - 145;

- Зареєстровані у АТО - 466;

- Зняті з реєстрації - 418;

- Померли - 264;

- Змінено персональні дані виборців - 112;

- Змінено місце народження або день народження - 4;

- Встановлена ознака – неспроможний самостійно пересуватись — 8.

Сформовано та надіслано до районних відділів ДМС, формування та ведення реєстру територіальної громади міста, Дніпровського районного у місті Кам’янське відділу державної реєстрації актів цивільного стану Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції 6 запитів з метою перевірки персональних даних на 35 виборців. Всі запити після отримання відповідей опрацьовані.

Протягом звітного періоду ВВДРВ внесено 1 подання до ЦВК стосовно зміни назви установи, в якій створена спеціальна виборча дільниця.

Працівники відділу взяли участь у тестуванні електронного сервісу подачі заяв про тимчасову зміну місця голосування та про скасування тимчасової зміни місця голосування, розроблених на виконання Порядку тимчасової зміни місця голосування виборця без зміни його виборчої адреси, затвердженого Постановою ЦВК від 2 грудня 2019 року № 1969.

Протягом першого робочого тижня кварталу був проведений контроль приміщення (в тому числі працездатності пожежної та охоронної сигналізації), в якому розміщене обладнання, на його відповідність вимогам нормативних документів

Проводився постійний контроль на достовірність даних Реєстру та поданих у відомостях періодичного поновлення, кратність включення тощо.

4. Робота з кадрами

Всі працівники відділу подали декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування за 2019 рік, шляхом заповнення на офіційному веб-сайті Національного агентства з питань запобігання корупції.

Протягом кварталу посадовими особами виконувались інші доручення заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради, керуючого справами виконавчого комітету міської ради.

Робота посадових осіб відділу ведення Державного реєстру виборців здійснюється відповідно до плану роботи виконавчого комітету Кам’янської міської ради, плану роботи відділу.

Начальник відділу ведення Державного

реєстру виборців Дніпровського району

міської ради О.В.Вільховой