Звіт про роботу відділу за ІІ квартал 2019 року

ЗВІТ
про роботу відділу інформаційної діяльності та взаємодії
з громадськістю Кам’янської міської ради  за ІІ квартал 2019 року

 1. Аналітична робота

Відділ систематично проводив аналіз суспільно-політичної ситуації в місті, за звітний період підготовлено та надано до облдержадміністрації 64 щоденних звіти про суспільно-політичну ситуацію в місті та 6 двотижневих звітів.

За ІІ квартал 2019 року працівниками відділу підготовлено проект розпорядження міського голови  «Про організацію та відзначення в місті у 2019 році 23-ї річниці Конституції України».

Підготовлено проекти рішень міської ради:

- «Про внесення змін до рішення міської ради від 16.12.2016 №608-12/VII «Про затвердження Програми розвитку місцевого самоврядування
у м.Кам’янському на 2017-2021 роки (зі змінами)»;

- «Про затвердження Програми розвитку муніципального телебачення ТРК «МІС» на 2019 – 2020 роки».

Проведено певну роботу щодо опрацювання документообігу: опрацьовано 130 листів, доручень облдержадміністрації, звернень, повідомлень, що надійшли до відділу.

За ІІ квартал 2019 року підготовлено та розміщено на веб-сайті міської ради, запропоновано для публікації в друкованих та електронних ЗМІ
345 інформаційних повідомлень та прес-релізів.

Проводилась робота з трудовими колективами підприємств міста з питання вивчення соціально-психологічного стану та запобігання конфліктних ситуацій.

Постійно проводилася робота з обміну досвідом та співпраці із відділами державної влади та місцевого самоврядування за напрямом діяльності. Відділ брав участь у підготовці інформаційних повідомлень та інших матеріалів, які сприяють розширенню  міжрегіональних зв’язків, підвищенню інвестиційної привабливості міста, а також у підготовці місцевих програм розвитку інформаційної інфраструктури м. Кам’янського.

 2. Методична робота

Відділ систематично співпрацював з представниками громадських організацій та політичних партій. За звітній період найбільш активно взаємодіяли з керівництвом міських осередків політичних партій
ВО «Батьківщина, «Опозиційний блок», «Європейська Солідарність», «Бджола». З громадськими організаціями «Zooщит» та «Голос природи». Також активно взаємодіяли з Духовною радою міста Кам’янське, Управлінням Кам`янської єпархії УПЦ та релігійними організаціями християнських церков «Еммануїл» та «Нове життя».

Проводились робочі зустрічі з керівниками та журналістами засобів масової інформації.

Відділом систематично:

-     оприлюднювались рішення міської ради, виконавчого комітету міської ради та розпорядження міського голови;

-     розміщувалась інформація на офіційному веб-сайті Кам'янської міської ради;

-     надавалась інформація електронною поштою засобам масової інформації та окремим журналістам;

-     щотижнево електронною поштою надавалась інформація про події, які плануються керівництвом міської ради та її виконавчого комітету (анонси подій);

-     здійснювався оперативний зв'язок із засобами масової інформації;

-     надавалась методична, консультативна допомога управлінням, відділам та іншим структурним підрозділам Кам’янської міської ради
в організації роботи із засобами масової інформації, проведенні заходів, пов’язаних із висвітленням їх діяльності.

Підготовлено та опубліковано 21 привітання, підготовлено 53 тексти промов для міського голови, 12 текстів вітальних листів.

На міському телебаченні (ТРК «МІС») щоденно, крім вихідних днів, виходили випуски міських новин, регулярно надавалося слово керівникам структурних підрозділів міської ради в телепрограмах «Актуальна тема», «Точка зору», «Територія Д».

Систематично оприлюднюються у газеті «Любимый город ДЗ» рішення міської ради та її виконавчого комітету, розпорядження міського голови.

Протягом зазначеного вище періоду відповідно до покладених завдань відділ:

- створював електронний архів інформації щодо діяльності міського голови, міської ради та її виконавчого комітету, формував підшивку газети «Любимый город ДЗ», створював архів інших періодичних видань;

- проводив моніторинг міських та обласних ЗМІ в частині розміщення критичних матеріалів на адресу міської влади, моніторинг громадської думки з конкретних проблем державної політики та самоврядування;

- здійснював аналіз і прогнозування суспільно-політичних процесів, які відбуваються у місті, для внесення відповідних пропозицій з цих питань;

- аналізував діяльність міських організацій політичних партій, громадських об’єднань, професійних спілок;

- здійснював інформаційне забезпечення візитів до міста  високопосадовців.

Протягом  зазначеного вище періоду відділ додатково до плану роботи:

-   сприяв розміщенню матеріалів, підготовлених управлінням надзвичайних ситуацій та цивільного захисту населення міської ради;

-  сприяв розміщенню матеріалів, підготовлених міським центром зайнятості

-  співпрацював з редакцією газети «Панорама Азота» в частині організації інтерв’ю;

- здійснював інформаційний супровід спортивно-масового заходу «Спортивно-патріотичний фестиваль»;

- здійснював інформаційний супровід спортивно-масового заходу «Богатирські ігри»;

- здійснював інформаційний супровід спортивно-масового заходу  «Велодень»

- здійснював інформаційний супровід фестивалю гумору «Точка приколу»;

- здійснював інформаційний супровід фестивалю «Студентська весна»;

- здійснював інформаційний супровід естафети пам’яті загиблих героїв;

- здійснював інформаційний супровід фестивалю «Мамай-fest»;

- здійснював інформаційний супровід Фестивалю «Сильним бути модно!»;

- здійснював інформаційний супровід Олімпійського дня;

- здійснював інформаційний супровід легкоатлетичного пробігу;

- підготував вітальне звернення міського голови для розміщення в інформаційному буклеті, присвяченому XI театральному фестивалю «Класика сьогодні»;

-  організував та провів урочисту зустріч міського голови з нагоди Дня журналістів.

3. Організаційна робота

У ІІ кварталі 2019 року відділ брав участь в організації та проведенні Дня пам’яті та примирення і Дня перемоги над нацизмом у Другій світовій війні, Дня Європи, Дня пам'яті жертв політичних репресій, Дня Скорботи і вшанування пам’яті жертв війни в Україні та Дня Конституції України.

За звітний період відділом були підготовлені та проведені 1 нарада з питання відзначення державного свята та 1 нарада з питання висвітлення у ЗМІ діяльності органів місцевого самоврядування.

Організовано та проведено 2 брифінги секретаря міської ради, 4 – заступників міського голови у форматі «Підхід до преси».

Відділ здійснював контроль за проведенням у місті акцій пікетування, мітингів, інформаційних акцій, співпрацював з правоохоронними органами щодо здійснення контролю за додержанням чинного законодавства, громадського порядку під час їх проведення. За звітній період було проконтрольовано 11 масових акції організованих громадськими організаціями, політичними партіями та громадянами. Також було проконтрольовано
17 заходів, які проводили релігійні громади міста.

Відділ систематично брав участь у пленарних засіданнях міської ради та її виконавчого комітету, нарадах під головуванням міського голови та міських заходах за його участю, за необхідністю – у інших нарадах.

Щодня забезпечувалось виконання умови договору про інформаційні послуги, які були укладені між міським головою та газетою «Любимый город ДЗ»: надавались анонси, інформація про події, які відбулися, проводилось активне електронне листування.

Сприяючи розвитку інформаційного простору, виконанню законодавства України щодо діяльності ЗМІ та свободи слова, прес-служба щоденно здійснювала співробітництво із журналістами міських (акредитованих) ЗМІ. На сьогодні в місті при прес-службі акредитовано 12 міських засобів  масової інформації за різними напрямками діяльності.

Також регулярно здійснювався зв'язок із працівниками обласних та
всеукраїнських засобів масової інформації – електронних та друкованих –
з метою інформаційного просування міста Кам'янське в Україні, об`єктивного висвітлення подій у місті.

Відділ займався аналізом соціально-економічного стану в місті. Готував та публікував інформаційні добірки про діяльність підприємств, виконання економічних, екологічних, соціальних та культурних  програм у м. Кам'янському.