Звіт про роботу відділу за І квартал 2019 року

ЗВІТ
про роботу відділу інформаційної діяльності та взаємодії
з громадськістю Кам’янської міської ради 
за І квартал 2019 року

 1. Аналітична робота

Відділом систематично ведеться аналіз суспільно-політичної ситуації в місті, за звітний період підготовлено та надано до облдержадміністрації 64 щоденних звіти про суспільно-політичну ситуацію в місті та 6 двотижневих звітів.

За І квартал 2019 року працівниками відділу підготовлено проекти розпоряджень міського голови:

- «Про організацію та відзначення в місті у 2019 році Дня Соборності України»;

- «Про проведення громадського обговорення щодо перейменування об’єкта топоніміки міста Кам’янське на честь Софії Шаповалової -  Праведника народів світу».

Проведено певну роботу щодо опрацювання документообігу: опрацьовано 195 листів, доручень облдержадміністрації, звернень, повідомлень, що надійшли до відділу.

За І квартал 2019 року підготовлено та розміщено на веб-сайті міської ради, запропоновано для публікації в друкованих і електронних ЗМІ
315 інформаційних повідомлень та прес-релізів.

Проводилась робота з трудовими колективами підприємств міста з питання вивчення соціально-психологічного стану та запобіганню конфліктних ситуацій.

Постійно проводилася робота з обміну досвідом та співпраці із відділами державної влади та місцевого самоврядування за напрямом діяльності. Відділ брав участь у підготовці інформаційних повідомлень та інших матеріалів, які сприяють розширенню  міжрегіональних зв’язків, підвищенню інвестиційної привабливості міста, а також у підготовці місцевих програм розвитку інформаційної інфраструктури м. Кам’янского.

 2. Методична робота

Відділ систематично співпрацював з представниками громадських організацій та політичних партій. За звітній період найбільш активно взаємодіяли з керівництвом політичних партій ВО «Свобода», «Народний фронт», громадським рухом «Народний контроль» та громадською організацією «Солідарність».

Проводились робочі зустрічі з керівниками та журналістами засобів масової інформації.

Відділом систематично:

-     оприлюднювались рішення міської ради, виконавчого комітету міської ради та розпорядження міського голови;

-     розміщувалась інформація на офіційному веб-сайті Кам'янської міської ради;

-  надавалась інформація електронною поштою засобам масової інформації та окремим журналістам;

-     щотижнево надавалась електронною поштою інформація про події, які плануються керівництвом міської ради та її виконавчого комітету (анонси подій);

-     здійснювався оперативний зв'язок із засобами масової інформації;

-     надавалась методична, консультативна допомога управлінням, відділам та іншим структурним підрозділам Кам’янської міської ради в організації роботи із засобами масової інформації, проведенні заходів, пов’язаних із висвітленням їх діяльності.

Підготовлено та опубліковано 23 привітань, підготовлено 25 текстів промов для міського голови, 15 текстів вітальних листів.

На міському телебаченні (ТРК «МІС») щоденно, крім вихідних днів, виходили випуски міських новин, регулярно надавалося слово керівникам структурних підрозділів міської ради в телепрограмах «Актуальна тема», «Точка зору», «Відверто з владою», «Територія Д».

Систематично оприлюднюються у газеті «Любимый город ДЗ» рішення міської ради та виконавчого комітету міської ради, розпорядження міського голови.

Протягом вищезазначеного періоду відповідно до покладених завдань відділ:

- створював електронний архів інформації щодо діяльності міського голови, міської ради та її виконавчого комітету, формував підшивку газети «Любимый город ДЗ», створював архів інших періодичних видань;

- проводив моніторинг міських та обласних ЗМІ в частині розміщення критичних матеріалів на адресу міської влади, моніторинг громадської думки з конкретних проблем державної політики та самоврядування;

- здійснював аналіз і прогнозування суспільно-політичних процесів для внесення відповідних пропозицій з цих питань;

- аналізував діяльність міських організацій політичних партій, громадських об’єднань, професійних спілок;

- здійснював інформаційне забезпечення візитів до міста  високопосадовців.

Протягом  вищезазначеного періоду відділ додатково до плану роботи:

- сприяв розміщенню матеріалів, підготовлених управлінням надзвичайних ситуацій та цивільного захисту населення міської ради;

- співпрацював з редакцією газети «Панорама Азота» в частині організації інтерв’ю;

- здійснював інформаційний супровід міського конкурсу «Міс Beauty Kamianske – 2019»;

- здійснював інформаційний супровід спортивно-масового заходу  «Яскравий рух»;

- здійснював інформаційний супровід спортивно-масового заходу «Козацький двобій»;

- здійснював інформаційний супровід тренінгу за програмою «Молодіжний працівник»;

- сприяв розміщенню матеріалів, підготовлених міським центром зайнятості.

- участь у зустрічі – «круглому столі» з громадською організацією «Запорізький ромський центр «ЛАЧО ДРОМ».

- участь у забезпеченні життєдіяльності міста в день проведення чергових виборів Президента України  31 березня 2019 року.

 3. Організаційна робота

Відділ брав участь в організації та проведенні заходів присвячених Різдву Христовому, Дню соборності України, Дня пам’яті Героїв Крут, Дня Героїв Небесної Сотні, річниці з дня народження Т.Г.Шевченка, Дню українського добровольця.

За звітний період відділом були підготовлені та проведені 2 наради з питань відзначення державного та релігійного свята.

Організовано та проведено 2 брифінги секретаря міської ради, 4 – заступників міського голови у форматі «Підхід до преси».

Відділ здійснював контроль за проведенням у місті акцій пікетування, мітингів, інформаційних акцій, співпрацював з правоохоронними органами щодо здійснення контролю за додержанням чинного законодавства, громадського порядку під час їх проведення. За звітній період було проконтрольовано 74 масові акції організованих громадськими організаціями, політичними партіями та громадянами. Також було проконтрольовано
4 заходи, які проводили релігійні громади міста.

Відділ систематично бере участь у пленарних засіданнях міської ради та її виконавчого комітету, нарадах під головуванням міського голови та міських заходах за його участю, за необхідністю – у інших нарадах.

Щодня забезпечувалось виконання умови договору про інформаційні послуги, які були складені між міським головою та газетою «Любимый город ДЗ»: надавала анонси, інформацію про події, які відбулися, вела активне електронне листування.

Сприяючи розвитку інформаційного простору, виконанню законодавства України щодо діяльності ЗМІ та свободи слова, прес-служба щоденно здійснювала співробітництво із журналістами міських (акредитованих) ЗМІ. На сьогодні в місті при прес-службі акредитовано 12 міських засоби  масової інформації за різними напрямками діяльності.

Також регулярно здійснювався зв'язок із працівниками обласних та
всеукраїнських засобів масової інформації – електронних та друкованих – з метою інформаційного просування міста Кам'янське в Україні, об`єктивного висвітлення подій у місті.

Відділ займався аналізом соціально-економічного стану в місті. Готував та публікував інформаційні підборки про діяльність підприємств, виконання економічних, екологічних, соціальних та культурних  програм у м. Кам'янському.