Звіт про роботу відділу у 2021 році

ЗВІТ

про роботу відділу ведення Державного реєстру

виборців Дніпровського району міської ради
 у 2021 році

 

1. Аналітична робота

          Діяльність відділу ведення Державного реєстру виборців Дніпровського району (далі-ВВДРВ) здійснювалася відповідно до Конституції України, закону України “Про Державний реєстр виборців”, інших законів України щодо виборчого законодавства, постанов Центральної виборчої комісії (далі-ЦВК), Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради, розпорядчих актів Дніпропетровської обласної ради та облдержадміністрації, рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, положення про відділ.

         Станом на 01 січня 2022 року кількість записів у Державному реєстрі  виборців по Дніпровському  району складає:

№	Назва даних	Кількість
1	Записів про виборців всього	69933
2	Виборців, які мають виборчу адресу на території району	61721
3	Визнані судом недієздатними	50
4	Встановлено статус нездатних самостійно пересуватися	174
5	Геонімів (вулиць, провулків)	131
6	Будинків	4360

     Протягом 2021 року посадовими особами за напрямами  роботи відділу:

-                   проведено аналіз розбіжностей в даних 90 виборців, присутніх у Реєстрі, та поданих у відомостях періодичного поновлення;

-                   опрацьовано 80 висновків по кратним включенням виборців в Державному реєстрі виборців.

     З метою забезпечення реалізації права на отримання інформації з Державного реєстру виборців громадянами України, виборча адреса яких належить до території Автономної Республіки Крим, міста Севастополя, окремих територій Донецької та Луганської областей, де не функціонують органи ведення Державного реєстру виборців до ВВДРВ за звітний період цього року звернулося 112 громадян вказаної категорії.

     В установленому законом порядку надана до сектору з питань організаційної роботи статистична інформації про кількісні характеристики виборчого корпусу на підставі відомостей  Державного реєстру виборців.

2. Методична робота

     Упродовж 2021 року посадовими особами відділу постійно надавалась методична допомога суб’єктам подання відомостей з питань підготовки відомостей періодичного поновлення.

     Всі працівники відділу успішно пройшли обов’язкове тестування  з метою перевірки та підвищення рівня професійної підготовки, набуття навиків, необхідних для кваліфікованого ведення Державного реєстру виборців.

    25 червня всі працівники відділу прийняли участь у онлайн семінарі “Конфлікт інтересів в органах місцевого самоврядування”.

     Успішно пройдено тестування на національній онлайн-платформі Дія.Цифрова освіта та тримано електронні сертифікати “Електронний підпис” (18.11.2021) та “Цифрограм для держслужбовців” з високим рівнем цифрової грамотності С2 (06.12.2021).

3. Організаційна робота

         За звітний період 2021 року відділом було проведено опрацювання відомостей  - документів періодичного поновлення щодо ведення Державного реєстру виборців на підставі 631 відомостей, які надаються відділу суб’єктами надавачами відомостей про виборців. Згідно цих даних відділом опрацьовано всього 7706 записів про громадян, з них:

- Виповнилось 18 років — 1506;

- Оформлено паспорт вперше після 18 років — 5;

- Набули громадянства України — 1;

- Громадянство України припинено — 4;

- Зареєстровані у АТО - 1629;

- Зняті з реєстрації - 1628;

- Померли - 2269;

- Змінено персональні дані виборців - 616;

- Змінено місце народження або день народження — 37;

- Визнані недієздатними — 4;

- Продовжено строк недієздатності — 1;

- Встановлена ознака – неспроможний самостійно пересуватись — 6.

         Сформовано та надіслано до районних відділів ДМС, формування та ведення реєстру територіальної громади міста,  Дніпровського районного у місті Кам’янське відділу державної реєстрації актів цивільного стану Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції 85 запитів з метою перевірки персональних даних на 718 виборців. Всі запити після отримання відповідей опрацьовані.

         Протягом першого робочого тижня кожного кварталу був проведений контроль приміщення (в тому числі працездатності  пожежної та охоронної сигналізації), в якому розміщене обладнання, на його відповідність вимогам  нормативних документів

         Проводився постійний контроль на достовірність даних Реєстру та поданих у відомостях періодичного поновлення, кратність включення тощо.

     Робота посадових осіб  відділу ведення Державного реєстру виборців  здійснюється відповідно до плану роботи виконавчого комітету Кам’янської міської ради, плану роботи відділу.

4. Новітності

     Вивчався досвід роботи відділів ведення Державного реєстру виборців органів місцевого самоврядування України щодо впровадження нових форм і методів роботи.

     З початку 2021 року відбувається інформаційна взаємодія в режимі онлайн між Державним реєстром виборців та порталом “Дія”, а саме:

-                   перевірка е-паспорта;

-                   запит цифрової копії документу.

     Працівники відділу вивчали роботу вищевказаних сервісів та опрацьовували подані електронні заяви в мережі ДРВ.