Офіційний сайт виконкому Кам`янської міської ради Офіційний веб-сайт Кам`янської міської ради

Звіт про роботу відділу у ІІ кварталі 2020 року

Створено: 2020-07-15 10:07:29Оновлено: 2020-10-21 12:25:18

 

ЗВІТ
про роботу відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради
за ІІ квартал 2020 року

Аналітична робота

Робота відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради здійснювалась відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради, розпорядчих актів Дніпропетровської обласної ради та  облдержадміністрації, рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, положення про відділ.

Протягом ІІ кварталу 2020 року посадовими особами за напрямками роботи відділу:
-         здійснено аналіз проведеної роботи та підготовлено звіт;
-         організовано роботу відділу та визначені пріоритетні напрямки роботи.

1.1.       Підготовлені інформації:
-  про необхідність встановлення контейнерів у м. Кам’янське;
- про перелік адрес, за якими необхідно здійснити ремонт вхідних груп житлових будинків;
- про внесення змін до графіку прийому громадян керівним складом органів самоорганізації населення  у 2020 році для оприлюднення на сайті міської ради;
- пропозиції органів самоорганізації населення району щодо завезення піску, асфальтової крихти для засипки ям внутрішньо квартальних доріг;
- щодо прибирання виявлених стихійних звалищ в приватному секторі міста, обрізки гілок дерев та порослі дерев після проведених суботників;
- щодо  аналізу проблемних питань ОСН (щомісячно);
- забезпечення надання інформації органами самоорганізації населення та підготовлено базу даних щодо перепису населення (уточнення адрес домогосподарств квартальними комітетами);
- щодо паспортів територій діяльності органів самоорганізації населення по кожному мікрорайону та кварталу міста;

1.2. Звіти та довідки:
- забезпечено прийом планів роботи ОСН на ІІ квартал у 2020 році та звітів про роботу, що виконано органами самоорганізації населення району у  квітні, травні, червні 2020 року, здійснено перевірку їх відповідності встановленим вимогам;

Документообіг:
- підготовлено 51 інформацій,  листів до підприємств, установ, надано 21 відповідь на звернення громадян з поточних питань та життєдіяльності району;
- забезпечено підтримання в актуальному стані бази даних ОСН та ОСББ.

Методична робота

Упродовж ІІ кварталу 2020 року посадовими особами відділу постійно надавались консультації мешканцям міста з питань створення та діяльності об’єднань співвласників багатоквартирних будинків (за звітній період утворено  ОСББ за адресою: вул. Дунайська,41а),  діяльності житлово-будівельних кооперативів, органів самоорганізації населення.

2.1. Розроблення інструктивно-методичних матеріалів:
-  забезпечено надання, опрацювання інформації для складання актів-звітів про виконану роботу органами самоорганізації населення.

Проведення семінарів, навчань, надання методичних рекомендацій:

- надання консультативної допомоги ОСББ та ЖБК, учасникам Міської комплексної програми сприяння розвитку ОСББ у м.Кам’янське на 2020 рік (у телефонному режимі під час карантину);
- забезпечено проведення роз’яснювальної роботи ОСББ щодо внесення змін до діючої Програми співфінансування ОСББ (у телефонному режимі під час карантину);
-
забезпечено постійно проведення роз’яснювальної роботи ОСН щодо про

Організаційна робота

2.1. Підготовлено 2 проєкти рішень на засідання:
міської ради, а саме:
«Про внесення змін до рішення міської ради від 23.02.2018№1024-22/VII (зі змінами) «Про затвердження Міської комплексної програми сприяння розвитку об’єднань співвласників багатоквартирних будинків у місті Кам’янське на 2018-2022 роки».

2.2. Робота, спрямована на забезпечення життєдіяльності міста:

З питання децентралізації системи теплопостачання мікрорайонів БАМ та Соцмісто:

- забезпечено участь органів самоорганізації населення  в по квартирних обходах мешканців 1100  квартир багатоквартирних будинків з питання оформлення пільгового тарифу на електроопалення;
- проведено роботу у телефонному режимі з пільговими категоріями мешканців щодо необхідності оформлення пільгового тарифу на електроопалення;
- проведено 3 сходи мешканців мікрорайонів БАМ та Соцмісто разом з представниками підприємства ПАТ «Южкокс» з питання встановлення індивідуального опалення;
- відправлено рекомендовані листи громадянам, домоволодіння яких підлягають відключенню від послуг теплопостачання підприємства ПАТ «Южкокс»;
- забезпечено проведення обстеження технічного стану багатоквартирних будинків по просп. Ювілейному.

Щодо діяльності ОСН, ОСББ та ЖБК:
- забезпечено щоденну координацію роботи ОСН, ЖБК, ОСББ, які знаходяться на території міста (покіс карантинних трав, обрізка гілок дерев та порослі, підготовка паспортів готовності будинків ОСББ та ЖБК до осінньо-зимового періоду 2020/2021 рр.);
- надано консультаційну допомогу з проблемних питань мешканцям будинків ЖБК та ОСББ за адресами: вул. Менделєєва, 25, 62/60, вул.  Матросова, 53, просп. Аношкіна, 16,30,28, 115, просп. Ювілейний, 67,51, вул. Гайдамацька, 29, вул. Бурхана,7, вул. Звенигородська,39, вул. Ніколенка,7,11,13,8а, вул. М.Грушевського,14а,просп.Дружби Народів,73а.
- забезпечено засвідчення печаткою відділу довідок, актів наданих мешканцями приватного сектору;
- здійснення контролю ОСН за вивезенням ТПВ,  зносу аварійних дерев та прибирання гілок дерев після буревію;
- проведено виборчу конференцію органу самоорганізації населення – квартальний комітет №8 Заводського району. Обрано новий персональний склад квартального комітету;
- проведено 3 сходи мешканців будинків з питання благоустрою території за адресами: просп. Ювілейний, 45, 55 та вул. Бурхана,7;
- забезпечено збір інформації щодо санітарної обробки під’їздів багатоквартирних будинків під час карантину;
- приймалась участь розгляді скарг з виходом на місце;
- здійснювалась координації взаємодії ЖБК, ОСББ з комунальними підприємствами міста для вирішення аварійних ситуацій;
- надання характеристик з місця проживання мешканцям головами ОСН;
- проведено збір інформації щодо проблемних питань у приватному секторі міста;
- проведено роботу з організації суботників на території приватного сектору міста;
- надавалась допомога управлінню статистики міської ради щодо підготовчих заходів до перепису населення;
- збір інформації щодо одиноких громадян, осіб похилого віку та осіб, які перебувають на самоізоляції під час карантину, які потребують допомоги соціальних працівників.

Взято участь в:
- оперативних нарадах начальника відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради з питань аналізу проведеної роботи та завдань на поточний тиждень (у телефонному режимі під час карантину);
- взято участь по запрошенню у міських комісіях з питань, що відносяться до компетенції відділу.

2.3. Робота з кадрами:
- забезпечено координацію щоденної роботи органів самоорганізації   населення району з поточних питань та надано необхідну методичну і організаційну допомогу у їх вирішенні;
- забезпечено надання  інформації на розпорядження міського голови про вжиття заходів по запобігання корупції;
- забезпечено надання  інформації на розпорядження міського голови про виконання плану заходів щодо запобігання проявам тероризму на території міста;
- забезпечено підтримання в актуальному стані бази даних органів самоорганізації населення, ОСББ, ЖБК міста;
- здійснено комп’ютерний набір матеріалів з питань, віднесених до компетенції відділу.

Обмін досвідом:
- постійно вивчаються матеріали щодо надання методичних рекомендацій ОСН, ОСББ, ЖБК міста з метою створення умов для участі жителів у вирішенні питань місцевого значення в межах Конституції і законів України та досвід діяльності ОСББ інших міст України.

Робота посадових осіб відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради здійснюється відповідно до плану роботи відділу. Систематично аналізується опрацювання документів, вдосконалюється робота відділу.