Офіційний сайт виконкому Кам`янської міської ради Офіційний веб-сайт Кам`янської міської ради

Звіт про роботу відділу за 2020 рік.

Створено: 2021-01-22 11:17:41Оновлено: 2021-01-22 12:06:57

ЗВІТ
про роботу відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради за 2020 рік

  1. Аналітична робота
Робота відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради здійснювалась відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради, розпорядчих актів Дніпропетровської обласної ради та  облдержадміністрації, рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, положення про відділ.

Протягом 2020 року посадовими особами за напрямками роботи відділу:
-         здійснено аналіз проведеної роботи та підготовлено звіт;
-         організовано роботу відділу та визначені пріоритетні напрямки роботи.

1.1.      Підготовлено та надано до відповідних підприємств та організацій міста інформацію щодо:
-         вулиць, які потребують ремонту дорожнього покриття та відновлення зовнішнього освітлення;
-         вулиць, які відсипано дрібною асфальтовою крихтою;
- адрес розташування аварійних дерев та сухостою;
- виконання робіт по покосу дикорослих трав та бур’янів у приватному секторі міста;
- адрес розташування відкритих оглядових колодязів та інших інженерних комунікацій;
- кількості укладених договорів на вивіз сміття з мешканцями приватних домоволодінь;
-         кількості ліквідованих стихійних сміттєзвалищ у приватному секторі;
-         адрес розташування покинутих погребів, які необхідно засипати;
-         адрес проживання одиноких непрацездатних громадян, які потребують соціальної допомоги;
-         мешканців, які потребують твердого палива;
-         кількості приватних домоволодінь та типу їх опалення;
-         списки юнаків, які підлягають приписці до призовної дільниці;
-         адрес безхазяйних квартир у багатоквартирних будинках та покинутих приватних домоволодінь;
-         ОСББ та ЖБК, які відповідають за підготовку будинку до роботи в опалювальний період.- дислокації квартальних комітетів по кожному району міста;
- необхідності встановлення контейнерів у м. Кам’янське;
- переліку адрес, за якими необхідно здійснити ремонт вхідних груп житлових будинків;
- графіку прийому громадян керівним складом органів самоорганізації населення у 2020 році для оприлюднення на сайті міської ради;
- необхідності завезення піску у пісочниці;
- перепису населення (уточнення адрес домогосподарств квартальними комітетами).
- фактичного місця проживання (не проживання) звільнених та умовно-достроково звільнених з виправних колоній, осіб;
- внесків/платежів на управління багатоквартирних будинків ОСББ та ЖБК;
- планів діяльності міської ради з підготовки проєктів регуляторних актів на 2021 рік;
- щодо остаточного фінансування від ОСББ згідно з Міською комплексною програмою сприяння розвитку об’єднань співвласників багатоквартирних будинків у місті Кам’янське на 2018-2022 роки.

На сайт міської ради підготовлено 11 статей щодо роботи відділу з ОСН та ОСББ.

 1.2. Звіти та довідки:
- забезпечено прийом планів роботи ОСН на 2021 року та звітів про роботу, що виконано органами самоорганізації населення району у
2020 році, здійснено перевірку їх відповідності встановленим вимогам;
- підготовлено звіти про роботу відділу (щоквартально).

 1.3. Документообіг:
- опрацьовано 222 інформації,  листів до підприємств, установ, надано 124 відповідей на звернення громадян  та 49 відповідей з поточних питань та життєдіяльності району;
- забезпечено підтримання в актуальному стані бази даних ОСН та ОСББ.

 2 Методична робота

Упродовж 2020 року посадовими особами відділу постійно надавались консультації мешканцям міста з питань створення та діяльності об’єднань співвласників багатоквартирних будинків (за звітній період утворено ОСББ за адресами: вул. Дунайська,41а, просп. Перемоги,41, просп. Героїв АТО,13, вул. Менделєєва,38), діяльності житлово-будівельних кооперативів, органів самоорганізації населення.

 2.1. Розроблення інструктивно-методичних матеріалів:
-  забезпечено надання, опрацювання інформації щодо складання актів-звітів про виконану роботу органами самоорганізації населення.
Проведення семінарів, навчань, надання методичних рекомендацій:
- надано консультативну допомогу ОСББ та ЖБК, учасникам Міської комплексної програми сприяння розвитку ОСББ у м.Кам’янське на 2020-2021 роки;              
- забезпечено проведення роз’яснювальної роботи ОСББ щодо внесення змін до діючої Програми співфінансування ОСББ;
- проведено 2 наради за участю ОСББ  на тему: «Про проведення роз’яснювальної роботи щодо створення ОСББ, новітності в законодавстві, надання пропозицій щодо внесення змін до діючої Програми співфінансування ОСББ»;
- проведено 2 наради за участі директора департаменту житлово-комунального господарства та будівництва міської ради та начальника Кам’янського району електромереж ДТЕК Дніпровські електромережі з питання санітарного утримання прибудинкових територій будинків ОСББ та ЖБК, укладанню договорів з ДТЕК;
- проведено 3 наради з керівництвом  Кам’янського відділення АТ «Дніпропетровськгаз» з питання укладання актів розмежування балансової належності та договорів на обслуговування внутрішньо будинкових газових мереж в будинках ОСББ та ЖБК;
- проведено нараду за участі представника Кам’янської державної податкової інспекції з питань змін в податковому законодавстві, форми та порядок звітності, порядок включення неприбуткових підприємств, установ та організацій до Реєстру та виключення з нього.
- забезпечено проведення роз’яснювальної роботи ОСН з мешканцями міста щодо необхідності дотримання карантинних заходів.

Для обміну досвідом роботи, підвищення професійного рівня та вирішення життєво важливих для територіальної громади питань, щомісяця, для керівного складу ОСН відділом проводились семінари-наради, на які запрошувалися спеціалісти житлово-комунальних підприємств міста, працівники правоохоронних органів, спеціалісти управління соціального захисту населення, представники служби у справах дітей. У 2020 році проведено 39 семінарів-нарад з керівниками органів самоорганізації населення міста.

3. Організаційна робота
3.1. Підготовлено проєкти рішень на засідання міської ради, а саме:

«Про внесення змін до рішення міської ради від 23.02.2018№1024-22/VII (зі змінами) «Про затвердження Міської комплексної програми сприяння розвитку об’єднань співвласників багатоквартирних будинків у місті Кам’янське на 2018-2022 роки»;

«Про затвердження Програми забезпечення діяльності органів самоорганізації населення у м. Кам’янському на 2021-2025 роки»;

«Про внесення змін до рішення міської ради від 24.12.2019 №1682-39/VII  (зі змінами) «Про затвердження Програми підтримки органів самоорганізації населення у виконанні власних повноважень щодо впорядкування території, охорони навколишнього природного середовища, організації допомоги громадянам в місті Кам’янське на 2020-2024 роки».

Підготовлено 2 проєкти рішень на засідання виконавчого комітету міської ради, а саме:

«Про затвердження Порядку видачі довідок,  побутових характеристик, актів за місцем проживання мешканцям приватного сектору органами самоорганізації населення м.Кам’янського»;

2 проєкти рішень:

«Про внесення змін до рішення виконавчого комітету міської ради від 28.09.2016 №265 зі змінами».

 3.2.          Робота, спрямована на забезпечення життєдіяльності міста:

 З питання децентралізації системи теплопостачання мікрорайонів БАМ та Соцмісто:
- проведено роботу з пільговими категоріями мешканців щодо необхідності оформлення пільгового тарифу на електроопалення;
- проведено  сходи мешканців мікрорайонів БАМ та Соцмісто разом з представниками підприємства ПАТ «Южкокс» з питання встановлення індивідуального опалення.

Щодо діяльності ОСН, ОСББ та ЖБК:
- забезпечено щоденну координацію роботи ОСН, ЖБК, ОСББ, які знаходяться на території міста (покіс карантинних трав, обрізка гілок дерев та порослі, підготовлено паспорти готовності 66 будинків ОСББ та ЖБК до осінньо-зимового періоду 2020/2021 рр.);
- надано консультаційну допомогу з проблемних питань мешканцям будинків ЖБК та ОСББ за адресами: вул. Дунайська,41а; вул. Дунайська, 33, вул. Лісопильна,84; просп. Аношкіна,16; вул. Гайдамацька,29,  вул. Звенигородська,39, просп. Свободи,40, просп. Металургів, 40а;
- здійснено контролю ОСН за вивезенням ТПВ,  зносу аварійних дерев та прибирання гілок дерев після проведених суботників по вулицям: Сумська, Калинова, Олекси Сокола, Курська, Павловська, Північна, Стасова, Вишнева, Куп’янська, Сурська, Канівська, М.Грушевського, Тритузна, Пржевальського, Лермонтова, Водяна, Приміська, С.Нігояна, Кунцевська, Східна, Вінницька, Лугова, Весняна, Урожайна, Волзька, Черкаська, Тиха, Байкальська, Луганська, Волгодонська, Переяславська, І.Сірка, Гетьмана Сагайдачного, Шаумяна. Балкова, Трипільська, Межова. Степова, Декабристів, Балакірєва, Губенка, Дехтярьова, 373 Дивізії, Чумацька, Січова, Романківська, Одеська, Алчевська;
По провулкам: Дніпровський,1-й  Парковий, Крилова, 2-й Маршовий, Жовтневий, 3-й Травневий, 5,4-й Богуна, 2-й Польовий, 2-й Уральський,1-й Уральський, Котельникова;
- здійснено вивіз стихійних сміттєзвалищ по вулицям: Дорошенка, Лермонтова, Водяна, Приміська, Чехова, Левадна, Лінійна, Новомосковська, Тиха, Канатна, Луганська, Нікопольська, Волзька, Черкаська, Горіхова, С.Нігояна, Гетьмана Сагайдачного, 8 Березня, Сурська, О.Сокола, Павловська, Курська, Любавичського Ребе, Короленківська, Іванівська;
По провулкам: 2-й Маршовий, Жовтневий, Крилова, 2-й Польовий, 1-,2-й Уральський,
4-,5-й Богуна, 3-й Леваневський, 6-й Невський;
- за заявками голів квартальних комітетів здійснено відсипку шлаком вулиць Вишнева, Північна, Коцюбинського, Стасова, провулок від вулиці Рилєєва до вул. М.Грушевського;
- забезпечено засвідчення печаткою відділу довідок, актів наданих мешканцями приватного сектору;
- здійснено контроль ОСН за вивезенням ТПВ,  зносу аварійних дерев та прибирання гілок дерев після проведених суботників;
- проведено звітно-виборчі конференції мешканців міста з питання переобрання персонального складу органів самоорганізації населення міста;
- прийнято участь у розгляді скарг з виходом на місце;
- здійснено координацію взаємодії ЖБК, ОСББ з комунальними підприємствами міста для вирішення аварійних ситуацій;
- надано характеристики з місця проживання мешканцям приватного сектору головами ОСН;
- проведено збір інформації щодо проблемних питань у приватному секторі міста;
- проведено роботу з організації суботників на території приватного сектору міста;
- надано допомогу управлінню статистики міської ради щодо підготовчих заходів до перепису населення.

Взято участь :
- в оперативних нарадах начальника відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради з питань аналізу проведеної роботи та завдань на поточний тиждень;
- в роботі міських комісій (по запрошенню) з питань, що відносяться до компетенції відділу.

3.3. Робота з кадрами:
- забезпечено координацію щоденної роботи органів самоорганізації   населення району з поточних питань та надано необхідну методичну
і організаційну допомогу у їх вирішенні;
- забезпечено надання  інформації на розпорядження міського голови про вжиття заходів по запобігання корупції;
- забезпечено надання  інформації на розпорядження міського голови про виконання плану заходів щодо запобігання проявам тероризму на території міста;
- забезпечено підтримання в актуальному стані бази даних органів самоорганізації населення, ОСББ, ЖБК міста;
- здійснено комп’ютерний набір матеріалів з питань, віднесених до компетенції відділу.

4. Новітності

4.1. Обмін досвідом:
- постійно вивчався практичний досвід роботи органів самоорганізації населення та ОСББ в регіоні та інших містах України, готувались пропозиції щодо його впровадження в роботі (м. Вінниця, Фастів, Одеса, Миколаїв, Львів та ін.).

Робота посадових осіб відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради здійснюється відповідно до плану роботи відділу. Систематично аналізується опрацювання документів, вдосконалюється робота відділу.