Звіт про роботу відділу у І кварталі 2020 року
ЗВІТ
про роботу відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради за І квартал 2020 року
- Аналітична робота
Робота відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради здійснювалась відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради, розпорядчих актів Дніпропетровської обласної ради та облдержадміністрації, рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, положення про відділ.
Протягом І кварталу 2020 року посадовими особами за напрямками роботи відділу:
- здійснено аналіз роботи та підготовлено звіт;
- організовано роботу відділу та визначені пріоритетні напрямки роботи.
За звітний період відділом опрацьовано 27 вхідних службових документів та підготовлено 61 вихідних службових документів.
1.1. Підготовлені інформації:
- про основні напрямки роботи органів самоорганізації населення за 2019 рік та за І квартал 2020 року;
- пропозиції запланованих заходів відділу на 1 квартал 2020 року;
- дислокацію квартальних комітетів по кожному району міста;
- про необхідність встановлення контейнерів у м. Кам’янське;
- перелік адрес, за якими необхідно здійснити ремонт вхідних груп житлових будинків;
- графік прийому громадян керівним складом органів самоорганізації населення у 2020 році для оприлюднення на сайті міської ради;
- пропозиції органів самоорганізації населення району щодо завезення піску, асфальтової крихти для засипки ям внутрішньо квартальних доріг; зелених насаджень в період місячника з благоустрою території міста;
- здійснено аналіз проблемних питань ОСН (щомісячно);
- на сайт міської ради підготовлено 9 статей щодо роботи відділу з ОСН та ОСББ;
- забезпечення надання інформації органами самоорганізації населення та підготовлено базу даних щодо перепису населення (уточнення адрес домогосподарств квартальними комітетами);
- списки старших будинків та старших вулиць;
- персональний склад комітетів мікрорайонів та квартальних комітетів;
1.2. Звіти та довідки:
- забезпечено прийом планів роботи ОСН на квартал у 2020 році та звітів про роботу, що виконано органами самоорганізації населення району у січні, лютому, березні 2020 року, здійснено перевірку їх відповідності встановленим вимогам;
Документообіг:
- підготовлено 35 інформацій, листів до підприємств, установ, відповіді на звернення громадян з поточних питань та життєдіяльності району;
- забезпечено підтримання в актуальному стані бази даних ОСН та ОСББ.
2. Методична робота
Упродовж І кварталу 2020 року посадовими особами відділу постійно надавались консультації мешканцям міста з питань створення та діяльності об’єднань співвласників багатоквартирних будинків, діяльності житлово-будівельних кооперативів, органів самоорганізації населення.
Підготовлено Положення про відділ та номенклатура справ відділу.
2.1. Розроблення інструктивно-методичних матеріалів:
- внесено зміни в акти-звіти про виконану роботу органами самоорганізації населення в 2020 році;
- забезпечено надання, опрацювання інформації для складання актів-звітів про виконану роботу органами самоорганізації населення.
Проведення семінарів, навчань, надання методичних рекомендацій:
- забезпечено організацію проведення 6 нарад з головами органів самоорганізації населення з поточних питань, а саме: порядок вивезення ТПВ та укладання договорів між мешканцями та КАТП 042802; про порядок обслуговування житлового фонду району комунальним підприємством міської ради «УКОЖФ»; та багато інших, і виконання наданих на нараді завдань та доручень;
- забезпечено організацію проведення загальноміського семінару з ОСББ з питання діяльності Фонду з енергоефективності.
- забезпечено 2 наради за участю ОСББ на тему: «Про проведення роз’яснювальної роботи щодо створення ОСББ, новітності в законодавстві, та надання пропозицій щодо внесення змін до діючої Програми співфінансування ОСББ».
3. Організаційна робота
3.1. Підготовлено проєкти рішень на засідання:
виконавчого комітету міської ради, а саме:
«Про затвердження Порядку видачі довідок, побутових характеристик, актів за місцем проживання мешканцям приватного сектору органами самоорганізації населення м.Кам’янського»,
міської ради, а саме:
«Про внесення змін до рішення міської ради від 25.12.2015 №36-03/VІІ (зі змінами) «Про затвердження Програми забезпечення діяльності органів самоорганізації населення у м. Кам’янському на 2016-2020 роки»
«Про внесення змін до рішення міської ради від 24.12.2019 №1682-39/VII (зі змінами) «Про затвердження Програми підтримки органів самоорганізації населення у виконанні власних повноважень щодо впорядкування території, охорони навколишнього природного середовища, організації допомоги громадянам в місті Кам’янське на 2020-2024 роки»;
«Про внесення змін до рішення міської ради від 24.12.2019 №1708-39/VII «Про затвердження положення про відділ з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків Кам’янської міської ради»;
«Про внесення змін до рішення міської ради від 23.02.2018№1024-22/VII (зі змінами) «Про затвердження Міської комплексної програми сприяння розвитку об’єднань співвласників багатоквартирних будинків у місті Кам’янське на 2018-2022 роки».
3.2. Робота, спрямована на забезпечення життєдіяльності міста:
- забезпечено участь органів самоорганізації населення у міських та районних заходах, які були проведені у 2020 році, відповідно затвердженому плану міських та районних заходів;
- забезпечено щоденну координацію роботи ОСН, ЖБК, ОСББ, які знаходяться на території міста;
- здійснення контролю ОСН за вивезенням ТПВ, зносу аварійних дерев;
Взято участь в:
- оперативних нарадах начальника відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради з питань аналізу проведеної роботи та завдань на поточний тиждень;
3.3. Робота з кадрами:
- забезпечено координацію щоденної роботи органів самоорганізації населення району з поточних питань та надано необхідну методичну
і організаційну допомогу у їх вирішенні;
- забезпечено підтримання в актуальному стані бази даних органів самоорганізації населення, ОСББ, ЖБК міста;
- здійснено комп’ютерний набір матеріалів з питань, віднесених до компетенції відділу.
Обмін досвідом:
- постійно вивчаються матеріали щодо надання методичних рекомендацій ОСН, ОСББ, ЖБК району з метою створення умов для участі жителів у вирішенні питань місцевого значення в межах Конституції і законів України та досвід діяльності ОСББ інших міст України. (приклад м.Вінниця, м.Київ, м.Дніпро).
Робота посадових осіб відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради здійснюється відповідно до плану роботи відділу. Систематично аналізується опрацювання документів, вдосконалюється робота відділу.