Звіт про роботу відділу у І кварталі 2020 року

Створено: 2020-06-03 12:22:01Оновлено: 2021-07-27 05:38:10

ЗВІТ
про роботу відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради за І квартал 2020 року

1. Аналітична робота

Робота відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради здійснювалась відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради, розпорядчих актів Дніпропетровської обласної ради та  облдержадміністрації, рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, положення про відділ.

Протягом І кварталу 2020 року посадовими особами за напрямками роботи відділу:
-         здійснено аналіз роботи та підготовлено звіт;
-         організовано роботу відділу та визначені пріоритетні напрямки роботи.

За звітний період відділом опрацьовано 27 вхідних службових документів та підготовлено 61 вихідних службових документів.

 1.1.       Підготовлені інформації:

   - про основні напрямки роботи органів самоорганізації населення за 2019 рік та за І квартал 2020 року;
- пропозиції запланованих заходів відділу на 1 квартал 2020 року;
- дислокацію квартальних комітетів по кожному району міста;
-  про необхідність встановлення контейнерів у м. Кам’янське;
- перелік адрес, за якими необхідно здійснити ремонт вхідних груп житлових будинків;
- графік прийому громадян керівним складом органів самоорганізації населення  у 2020 році для оприлюднення на сайті міської ради;
- пропозиції органів самоорганізації населення району щодо завезення піску, асфальтової крихти для засипки ям внутрішньо квартальних доріг; зелених насаджень в період місячника з благоустрою території міста;
- здійснено аналіз проблемних питань ОСН (щомісячно);
-  на сайт міської ради підготовлено 9 статей щодо роботи відділу з ОСН та ОСББ;
- забезпечення надання інформації органами самоорганізації населення та підготовлено базу даних щодо перепису населення (уточнення адрес домогосподарств квартальними комітетами);
- списки старших будинків та старших вулиць;
- персональний склад комітетів мікрорайонів та квартальних комітетів;

1.2. Звіти та довідки:

- забезпечено прийом планів роботи ОСН на квартал у 2020 році та звітів про роботу, що виконано органами самоорганізації населення району у  січні, лютому, березні 2020 року, здійснено перевірку їх відповідності встановленим вимогам;

Документообіг:
- підготовлено 35 інформацій,  листів до підприємств, установ, відповіді на звернення громадян з поточних питань та життєдіяльності району;
- забезпечено підтримання в актуальному стані бази даних ОСН та ОСББ.

2. Методична робота

Упродовж І кварталу 2020 року посадовими особами відділу постійно надавались консультації мешканцям міста з питань створення та діяльності об’єднань співвласників багатоквартирних будинків,  діяльності житлово-будівельних кооперативів, органів самоорганізації населення.

Підготовлено Положення про відділ та номенклатура справ відділу.

 2.1. Розроблення інструктивно-методичних матеріалів:
- внесено зміни в акти-звіти  про виконану роботу органами самоорганізації населення в 2020 році;
-  забезпечено надання, опрацювання інформації для складання актів-звітів про виконану роботу органами самоорганізації населення.

 Проведення семінарів, навчань, надання методичних рекомендацій:
- забезпечено організацію проведення 6 нарад з головами органів самоорганізації населення з поточних питань, а саме: порядок вивезення ТПВ та укладання договорів між мешканцями та КАТП 042802; про порядок обслуговування житлового фонду району комунальним підприємством міської ради «УКОЖФ»; та багато інших, і виконання наданих на нараді завдань та доручень;

- забезпечено організацію проведення загальноміського семінару з ОСББ з питання діяльності Фонду з енергоефективності.

- забезпечено 2 наради за участю ОСББ  на тему: «Про проведення роз’яснювальної роботи щодо створення ОСББ, новітності в законодавстві, та надання пропозицій щодо внесення змін до діючої Програми співфінансування ОСББ».

3. Організаційна робота

3.1. Підготовлено проєкти рішень на засідання:

виконавчого комітету  міської ради,  а саме:
«Про затвердження Порядку видачі довідок,  побутових характеристик, актів за місцем проживання мешканцям приватного сектору органами самоорганізації населення м.Кам’янського»,

міської ради, а саме:
«Про внесення змін до рішення міської ради від 25.12.2015 №36-03/VІІ (зі змінами) «Про затвердження Програми забезпечення діяльності органів самоорганізації населення у м. Кам’янському на 2016-2020 роки»

«Про внесення змін до рішення міської ради від 24.12.2019 №1682-39/VII  (зі змінами)  «Про затвердження Програми підтримки органів самоорганізації населення у виконанні власних повноважень щодо впорядкування території, охорони навколишнього природного середовища, організації допомоги громадянам в місті Кам’янське на 2020-2024 роки»;

«Про внесення змін до рішення міської ради  від 24.12.2019 №1708-39/VII «Про затвердження положення про відділ з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків Кам’янської міської ради»;

«Про внесення змін до рішення міської ради від 23.02.2018№1024-22/VII (зі змінами) «Про затвердження Міської комплексної програми сприяння розвитку об’єднань співвласників багатоквартирних будинків у місті Кам’янське на 2018-2022 роки».

3.2.  Робота, спрямована на забезпечення життєдіяльності міста:
- забезпечено участь органів самоорганізації населення у міських та районних заходах, які були проведені у 2020 році, відповідно затвердженому плану міських та районних заходів;
- забезпечено щоденну координацію роботи ОСН, ЖБК, ОСББ, які знаходяться на території міста;
- здійснення контролю ОСН за вивезенням ТПВ,  зносу аварійних дерев;

Взято участь в:
- оперативних нарадах начальника відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради з питань аналізу проведеної роботи та завдань на поточний тиждень;

3.3. Робота з кадрами:
- забезпечено координацію щоденної роботи органів самоорганізації   населення району з поточних питань та надано необхідну методичну
і організаційну допомогу у їх вирішенні;
- забезпечено підтримання в актуальному стані бази даних органів самоорганізації населення, ОСББ, ЖБК міста;
- здійснено комп’ютерний набір матеріалів з питань, віднесених до компетенції відділу.

Обмін досвідом:
- постійно вивчаються матеріали щодо надання методичних рекомендацій ОСН, ОСББ, ЖБК району з метою створення умов для участі жителів у вирішенні питань місцевого значення в межах Конституції і законів України та досвід діяльності ОСББ інших міст України. (приклад м.Вінниця, м.Київ,  м.Дніпро).

Робота посадових осіб відділу з питань діяльності органів самоорганізації населення та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків міської ради здійснюється відповідно до плану роботи відділу. Систематично аналізується опрацювання документів, вдосконалюється робота відділу.