Офіційний сайт виконкому Кам`янської міської ради Офіційний веб-сайт Кам`янської міської ради

Загальний відділ

Им‘яПосадаТелефонКабінет
Товмач Людмила ВолодимирівнаНачальник відділу(0569)55-40-35115
Данюк Світлана АнатоліївнаЗаступник начальника відділу(0569)55-40-36121
Хижняк Людмила ІванівнаДіловод112
Шевченко Лариса ОлександрівнаЗавідувач сектору розпорядчих документів(0569)55-40-37114
Головний спеціаліст сектору розпорядчих документів
Романова Юлія СергіївнаГоловний спеціаліст сектору розпорядчих документів(0569)55-40-37114
Козлова Ірина ВасилівнаЗавідувач сектору службового листування та контролю(0569)55-40-38128
Коробка Дар`я АндріївнаГоловний спеціаліст сектору службового листування та контролю112
Михайловська Ірина ВолодимирівнаГоловний спеціаліст сектору службового листування та контролю(0569)55-40-38128
Солдатенко Олена ВікторівнаГоловний спеціаліст сектору службового листування та контролю(0569)55-40-38127

Основними завданнями відділу є:

1. Встановлення  у виконавчих органах міської ради єдиного порядку документування управлінської діяльності та роботи з документами із застосуванням  сучасних автоматизованих систем.

2. Здійснення методичного керівництва та контролю за дотриманням установленого порядку роботи з документами у виконавчих органах міської ради.

3. Проведення у виконавчих органах міської ради систематичної  перевірки стану організації діловодства та контролю за виконанням документів.

4. Участь у впровадженні та використанні інформаційно-телекомунікаційної системи діловодства, раціоналізації документообігу у виконавчих органах міської ради, засобів комп’ютерної та оргтехніки щодо оброблення та друкування службових документів.

5. Організація збереження виконавчими органами міської ради створеного документаційного фонду.

6. Розроблення інструкції з діловодства.

7. Здійснення реєстрації та ведення обліку й діловодного опрацювання документів управлінської діяльності виконавчого комітету міської ради.

8. Організація документообігу, формування справ, їх зберігання та підготовка передачі на архівне зберігання щодо організаційно-розпорядчих документів управлінської діяльності виконавчого комітету міської ради.

9. Забезпечення супроводження діяльності керівництва міської ради та виконавчого комітету.

10. Забезпечення діяльності виконавчого комітету міської ради в частині підготовки та проведення його засідань відповідно до плану роботи виконавчого комітету міської ради.

11. Надання виконавчим органам міської ради методичної допомоги з питань діловодства.

Звіти про роботу відділу