Заступник директора департаменту

Посадова інструкція заступника директора департаменту муніципальних послуг та регуляторної політики Кам’янської міської ради 1. Загальна інформація Категорія посади в органах місцевого самоврядування Четверта категорія Посада Заступник директора департаменту Найменування структурного підрозділу1 - Найменування виконавчого органу Департамент муніципальних послуг та регуляторної політики Посада безпосереднього керівника Директор департаменту Посада керівника структурного підрозділу1 - Керівник виконавчого органу Директор департаменту Посада особи, яка здійснює координацію діяльності Перший заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради 2. Мета посади Організація роботи відділу департаменту муніципальних послуг та регуляторної політики міської ради у сферах: регуляторної політики, реалізації державної кадрової політики та з питань служби в органах місцевого самоврядування, протидії корупції, впровадження проєктів розвитку та реалізації інноваційних заходів, розробки коротко- та довгострокових рекомендацій щодо удосконалення діяльності роботи департаменту. 3. Основні посадові обов'язки 1. Здійснення координації роботи відділу регуляторної політики та правової роботи департаменту, забезпечення виконання покладених на відділ завдань та функцій, здійснення розподілу обов’язків між працівниками та контролю виконання ними своїх завдань. 2. Підготовка та подання керівництву пропозицій: з питань покращення розвитку сфер підприємництва, споживчого ринку та захисту прав споживачів, процедур розробки та прийняття регуляторних актів, розвитку системи надання адміністративних послуг; щодо підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників відділів департаменту; щодо відзначення працівників підпорядкованих відділів, закладів, підприємств і організацій держаними та міськими нагородами, іншими формами морального і матеріального заохочення працівників за досягнення у діяльності. 3. Забезпечення підготовки в межах наданих повноважень проєктів: рішень міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень, з питань, що належать до його компетенції; поточних та перспективних планів роботи відділу; своєчасного виконання завдань виконавчого комітету міської ради, доручень міського голови, контрольних документів. 4 Забезпечення своєчасного виконання завдань виконавчого комітету міської ради, доручень міського голови, контрольних документів. 5. Здійснення особистого прийому громадян з питань, що належать до його компетенції та заходів щодо своєчасного розгляду пропозицій, заяв, скарг. Забезпечення організації надання відповідальною особою департаменту безоплатної правової допомоги громадянам з питань, що належать до його компетенції 6. За дорученням керівництва здійснення координації діяльності відділів департаменту, комунальних підприємств, закладів та установ, засновником яких є Кам’янська міська рада, підпорядкованих департаменту. 7. Сприяння підприємствам, організаціям та установам усіх форм власності у вирішенні питань, що стосуються компетенції департаменту. 8. Підготовка, в межах своїх повноважень, інформації у формі відкритих даних, розпорядником якої є департамент, та надання її відповідальній особі департаменту для подальшого розміщення на Єдиному державному вебпорталі відкритих даних. 9. Виконання посадових обов’язків директора департаменту на період його відсутності. 10. Здійснення інших функцій, передбачених законодавством та пов’язаних з реалізацією наданих повноважень 4. Права 1 Одержувати від місцевих органів державної виконавчої влади та органів місцевого самоврядування їх посадових осіб, громадських організацій, підприємств, установ і організацій документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання покладених на нього обов’язків. 2. Взаємодіяти зі спеціалістами виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій міста всіх форм власності (за погодженням з їх керівниками) до розгляду питань, що належать до компетенції відділів та приймати участь у роботі комісій, груп та інших об’єднань, у нарадах, зборах та засіданнях з питань, пов’язаних з функціональними обов’язками. 3. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо удосконалення своєї роботи та роботи відділів за напрямами, що належать до його компетенції. Вивчати передовий досвід та впроваджувати інновації на практиці. 5. Зовнішня службова комунікація Міністерство цифрової трансформації України, Державна регуляторна служба України, Державна міграційна служба України, Дніпропетровська обласна та Кам’янська районна державні адміністрації, Дніпропетровська обласна рада, підприємства, установи та організації незалежно від форм власності. 6. Умови служби 1. Дотримання вимог антикорупційного законодавства, правил внутрішнього трудового розпорядку, правил етичної поведінки, регламентів міської ради та виконавчих органів міської ради, виконавської дисципліни. 2. Додержання вимог законодавства про захист персональних даних, недопущення розголошення, заміни, спотворення або втрати персональних даних, які довірено або які відомі у зв’язку з виконанням професійних, службових або трудових обов’язків. 3. Забезпечення виконання інших завдань в межах компетенції департаменту, доручень керівництва міської ради. 4. Можливі короткострокові відрядження в межах України та за кордон.